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行政前臺的崗位職責(zé)范圍

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行政前臺需要形象氣質(zhì)良好,普通話標(biāo)準(zhǔn),細(xì)致耐心,表達能力和協(xié)調(diào)能力強,執(zhí)行能力較好;下面是小編整合的行政前臺的崗位職責(zé)范圍,一起來看看吧,肯定對你有所幫助的。

行政前臺的崗位職責(zé)范圍

行政前臺的崗位職責(zé)范圍1

(1) 負(fù)責(zé)前臺接待工作;

(2) 負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;

(3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;

(4) 負(fù)責(zé)公司會議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;

(5) 負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

(6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

(7) 負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;

(8) 協(xié)助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;

行政前臺的崗位職責(zé)范圍2

1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;

2、 負(fù)責(zé)電話、文件的收發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、負(fù)責(zé)公司物資管理、采購、辦公用品的采購、管理、登記、報銷工作;

4、負(fù)責(zé)公司訂餐管理;

5、協(xié)助人事專員辦理員工入離職手續(xù);

6、協(xié)助上級完成公司人事行政基礎(chǔ)事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政前臺的崗位職責(zé)范圍3

1.負(fù)責(zé)前臺日常工作:來訪接待、衛(wèi)生管理、復(fù)印打印訂水等;

2.負(fù)責(zé)管理辦公用品等,包含采購、管理和費用統(tǒng)計等工作;

3.協(xié)助分擔(dān)辦公室日常部分基礎(chǔ)的行政工作;

4.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排;

5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政前臺的崗位職責(zé)范圍4

1、負(fù)責(zé)前臺接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;

2、負(fù)責(zé)員工考勤登記,調(diào)休、請假、年假管理,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底;

3、負(fù)責(zé)公司傳真、郵件、快遞收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;

4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

5、公司合同整理存檔、證照變更、年審,勞動關(guān)系信息登記、更新;

6、協(xié)助公司會議的組織、安排,更新員工通訊錄;

7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,維護公司辦公環(huán)境,辦公室制度遵守情況監(jiān)督檢查;

8、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、綠化等辦公各種財產(chǎn)的采購及管理,做好物品出入庫的登記、保管,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;

9、協(xié)助組織實施公司員工活動,豐富員工文化生活;

10、協(xié)助人事處理相關(guān)工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺的崗位職責(zé)范圍5

1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

5、負(fù)責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

6、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項工作;

7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺的崗位職責(zé)范圍6

1、負(fù)責(zé)公司來電的接聽、來訪人員的接待工作;

2、公司快遞、信件、包裹收發(fā)工作、飲用水、工作餐預(yù)定;

3、負(fù)責(zé)公司辦公用品等物資的采購、分發(fā)及管理工作;

4、負(fù)責(zé)日常文書、資料整理工作;

5、負(fù)責(zé)員工日??记诠芾砼c監(jiān)督等;

6、協(xié)助人事完成員工活動組織策劃和員工福利等工作;

7、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。

行政前臺的崗位職責(zé)范圍7

1、負(fù)責(zé)店內(nèi)的環(huán)境維護及售賣品的管理工作;

2、負(fù)責(zé)中心人員接待,電話接聽等接待工作;

3、向客戶介紹關(guān)于嬰幼兒游泳教育的課程;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。


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