前臺客服崗位職責(zé)內(nèi)容
前臺客服需要較強(qiáng)的客戶服務(wù)意識,良好的溝通表達(dá)能力、較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力;下面是小編整合的前臺客服崗位職責(zé)內(nèi)容,一起來看看吧,肯定對你有所幫助的。
前臺客服崗位職責(zé)內(nèi)容1
1、接待準(zhǔn)備:保持大廳和接待前臺干凈整潔,物品擺放有序,隨時(shí)做好接待客戶的準(zhǔn)備工作。
2、嚴(yán)格按照本院禮儀標(biāo)準(zhǔn)著裝,在患者到來時(shí)為患者開門,起立迎接。
3、引導(dǎo)接待:根據(jù)安排,引導(dǎo)患者到咨詢室或治療科,協(xié)助其他科室做好患者的接待工作。
4、非醫(yī)療問題答復(fù)及信息傳遞:熟練掌握本院服務(wù)項(xiàng)目及促銷信息,回答來訪患者提出的非醫(yī)療問題,并及時(shí)將患者信息有效傳遞至各相關(guān)業(yè)務(wù)科室,確保為患者提供周到準(zhǔn)確的服務(wù)。
5、患者需求服務(wù):按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)程序幫助患者處理患者各項(xiàng)服務(wù)要求和特殊需求。
6、患者安撫:在患者等候時(shí),與患者保持簡單溝通,及時(shí)安撫患者情緒。
7、分診服務(wù)及資料登記:掌握咨詢室情況,在主管不在時(shí)為患者提供咨詢分診服務(wù)并進(jìn)行資料登記。
8、報(bào)表填寫及交接班:按要求填寫日報(bào)表,將相關(guān)信息輸入電腦,做好手工報(bào)表,記錄全天客流量等關(guān)鍵信息,記錄當(dāng)天發(fā)生的重點(diǎn)情況,認(rèn)真做好交接班(晚班人員完成)。
9、意外事情接待:密切注意大廳情況,謹(jǐn)慎接待投訴或糾紛患者,及時(shí)向上級主管匯報(bào)。
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1、前臺接待及總機(jī)
2、來賓管理及門禁卡發(fā)放
3、快遞收發(fā)登記及快遞、司機(jī)取送件管理
4、客戶郵件處理
5、客戶樣品分配
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1、熱情接待每一位顧客,為顧客提供咨詢解答、引導(dǎo)工作;
2、接待及處理業(yè)戶的掛號、來電、來訪、各類咨詢、信函或電話的接收,及時(shí)按公司規(guī)定要求與業(yè)戶溝通、反饋相關(guān)信息,將內(nèi)容詳細(xì)記錄;
3、完成專家預(yù)約工作;
4、完成客戶檔案的收集管理;
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目之辦公樓,商場或住宅之禮賓臺的日常接待工作。提供問詢,指引等常規(guī)禮賓服務(wù)及嬰兒車租借,雨傘租借等增值禮賓服務(wù)。
負(fù)責(zé)VIP接待和導(dǎo)覽服務(wù)。,
負(fù)責(zé)辦公樓訪客系統(tǒng)操作及相關(guān)報(bào)表統(tǒng)計(jì)等工作。
負(fù)責(zé)商場貴賓系統(tǒng)操作及對客溝通,使貴賓獲得優(yōu)質(zhì)購物體驗(yàn)。
負(fù)責(zé)停車收費(fèi)及優(yōu)惠系統(tǒng)的操作,確保顧客尊享優(yōu)惠待遇。
對客服務(wù)應(yīng)做到微笑問候,主動(dòng)熱情,隨時(shí)為顧客提供卓越服務(wù)。
積極參加禮賓部及公司提供之各項(xiàng)培訓(xùn),如英語培訓(xùn),禮儀禮貌培訓(xùn),卓越服務(wù)培訓(xùn),紅十字急救培訓(xùn)等。并將培訓(xùn)應(yīng)用于實(shí)踐工作中。適時(shí)關(guān)注各項(xiàng)信息及資料的跟新,確保牢固掌握工作技能,明確知曉公司規(guī)章,具備快速反應(yīng),及時(shí)服務(wù)的能力。
負(fù)責(zé)禮賓部物品的每日及每班交接與匯報(bào),確保對客服務(wù)之各項(xiàng)物品齊備可用。
積極完成由領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)校區(qū)前臺的接待工作,如:接聽來電、接待來訪者,在校區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)區(qū)帶領(lǐng)下拓展科目學(xué)員;
2、相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作;
3、校區(qū)或集團(tuán)公司相關(guān)活動(dòng)的配合工作;
4、負(fù)責(zé)校區(qū)的環(huán)境保潔工作;
5、在中心內(nèi)為其他員工提供臨時(shí)和非常規(guī)性協(xié)助。
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1. 負(fù)責(zé)辦公租戶的施工手續(xù)辦理;
2. 負(fù)責(zé)日常接收物業(yè)報(bào)修事宜,轉(zhuǎn)接處理;
3. 負(fù)責(zé)日常辦理施工出入證;
4. 在領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下進(jìn)行物業(yè)客戶服務(wù)類工作;
5. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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