行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)內(nèi)容
行政前臺(tái)需要工作熱情積極、細(xì)致耐心，具有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí);下面是小編整合的行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)內(nèi)容，一起來看看吧，肯定對(duì)你有所幫助的。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)內(nèi)容1
- 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接，公司來訪客人的接待及引導(dǎo)
- 公司名片的印制，各類信函/快遞的收發(fā)，雜志刊物的訂閱、分發(fā)
- 日常辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放，固定資產(chǎn)的管理
- 協(xié)助組織員工活動(dòng)
- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)
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1. 禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時(shí)通知被訪人員;
2. 內(nèi)部外部電話的接聽，定期進(jìn)行通訊錄的更新;
3. 以專業(yè)態(tài)度回應(yīng)訪客和員工的請(qǐng)求及查詢;
4. 保持前臺(tái)區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;
5. 會(huì)議室預(yù)定管理，依據(jù)會(huì)議預(yù)定信息提供會(huì)前和會(huì)后服務(wù);
6. 辦公用品的申請(qǐng)和合理庫(kù)存的管理;
7. 郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的使用并跟進(jìn)郵件投遞情況;
8. 收集羅氏藥品安全相關(guān)信息;
9. 完成上級(jí)主管安排的其他事項(xiàng)。
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1.及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2.接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3.辦公用品采購(gòu)及管理;
4.負(fù)責(zé)快件、公文收發(fā);
5.協(xié)助員工的復(fù)印、傳真等工作;
6.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境清潔，保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)等);
7.協(xié)助公司行政工作，完成上級(jí)主管交辦的其它工作.
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1)電話接聽及轉(zhuǎn)接;
2)處理快遞及信件;
3)會(huì)議安排;
4)辦公設(shè)備管理維護(hù);
5)來客來訪者接待;
6)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
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1、負(fù)責(zé)月度花名冊(cè)統(tǒng)計(jì)及入離職辦理;
2、總部耗材登記及銷售禮品申請(qǐng)登記;
3、總部、廠部、駐外辦事處的日常采購(gòu);
4、茶室的日常清潔及公司清潔區(qū)域的巡邏監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)月度會(huì)議記錄;
6、協(xié)助企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證
7、月度考勤統(tǒng)計(jì)
8、其它主管交辦事項(xiàng)。
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1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，掃描文件，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室;
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作;
8、合同及文件簡(jiǎn)單翻譯。
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1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對(duì)無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息。
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;
3、執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)每月考勤報(bào)表的制作及加班統(tǒng)計(jì)工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排及協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;負(fù)責(zé)公司放行條的管理及填寫;
6、負(fù)責(zé)同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;
7、負(fù)責(zé)組織每月生日會(huì)活動(dòng);
8、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和管理;
9、負(fù)責(zé)宿舍管理;
10、執(zhí)行上級(jí)安排的其他任務(wù)。
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