行政助理前臺的崗位職責
行政助理前臺需要有良好的服務(wù)意識，熟練使用電腦、投影機、復(fù)印機、打印機等各種辦公設(shè)備;下面是小編整合的行政助理前臺的崗位職責，一起來看看吧，肯定對你有所幫助的。
行政助理前臺的崗位職責1
1、 負責公司來訪客人，接聽及轉(zhuǎn)接電話，并保證辦公區(qū)域的整潔
2. 負責出差人員機票的預(yù)訂及管理;
2、 負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題
3、 負責出差人員機票的預(yù)訂及管理;
4、 負責會議室的預(yù)訂及管理;
5、 負責辦公用品，食品及飲用水的預(yù)定;
6、 每月申請并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費用
7、 負責聯(lián)系相關(guān)人員，按公司要求印制員工名片
8. 其他行政相關(guān)的任務(wù)
行政助理前臺的崗位職責2
1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌。
2、負責收發(fā)快遞、報刊、文件，外出人員的登記工作。
3、負責前臺400來電咨詢接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。
4、受理會議室預(yù)約，并負責協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。
5、負責公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報修、維護工作。
6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準備，新進人員的指紋錄入，離職人員的指紋刪除工作。
7、負責每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作，每月對外快遞月結(jié)報銷工作。
8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。
9、負責外借公章的收回追蹤工作。
10、負責每季度統(tǒng)計、收取公司車輛的停車費工作。
行政助理前臺的崗位職責3
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理和建檔 ;
3、負責管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);
4、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);
5、負責會議室的管理、使用登記工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。
行政助理前臺的崗位職責4
1.負責各個班級的學(xué)員資料收集、審核、保管，編制學(xué)員花名冊
2.負責各教材資料庫存進出的管理
3.負責各個班級學(xué)員培訓(xùn)后勤工作，及教務(wù)部其他相關(guān)工作
行政助理前臺的崗位職責5
1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關(guān)登記工作并及時通知對口相關(guān)接待人員;
2、及時接聽前臺來電，并按要求轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員，對公司各部門人員信息做好;
3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作，物品整齊擺放;
4、確保前臺辦公環(huán)境的整潔、干凈;
5、會議室管理：按要求提前做好會議室的使用安排，確保會議室的衛(wèi)生干凈、整潔;
6、名片的印制：收到審批完畢的名片印制申請單后及時安排印制;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦其它臨時工作事項。
行政助理前臺的崗位職責6
1、有良好的接待服務(wù)意識，親切熱情，儀容儀表規(guī)范;
2、按規(guī)范流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;
3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習(xí)性愛好，避免客戶投訴;
4、熟練運用前臺整體業(yè)務(wù)操作，來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;
5、熟練掌握會所設(shè)施設(shè)備的操作;
6、掌握基本的物業(yè)基礎(chǔ)知識;
7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;
行政助理前臺的崗位職責7
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、并做好入住登記管理;
3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);
4、完成上級主管交辦的其它工作
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