關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé)

時間：2022-08-09 11:38:03 思欣4556由分享

行政專員需要具備良好的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、親和力、抗壓能力和責(zé)任心; 下面是小編整合的關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé)，一起來看看吧，肯定對你有所幫助的。

關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé)1

1、負(fù)責(zé)工廠現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào)，項目性工作進(jìn)度跟進(jìn)。

2、負(fù)責(zé)公司行政專項類采購的選型、采購，合同簽訂及付款等流程;

3、負(fù)責(zé)公司各類辦公材料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的整理與編寫;

4、負(fù)責(zé)企業(yè)工商業(yè)務(wù)申請、資質(zhì)辦理、以及其他業(yè)務(wù)申請;

6、協(xié)助公司各類接待、活動執(zhí)行等;

7、負(fù)責(zé)辦公場地的租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施采辦與繳費(fèi)及其他相關(guān)對接;

關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé)2

1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的接待，指引來訪人員到達(dá)目的地并接待;

2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作，及時提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞;

3.辦公用品、固定資產(chǎn)類物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤點及管理;

4.與物業(yè)對接，辦公設(shè)備保修、物業(yè)費(fèi)、房租、電費(fèi)每月付款;

5.日常辦公室、會議室、實驗室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的統(tǒng)籌安排;

6.會議室預(yù)約、會議籌備、線上會議鏈接等事務(wù);

7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé)3

1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理：費(fèi)用結(jié)算、采購申報、對外聯(lián)系等事宜;

2.負(fù)責(zé)公司合同管理：申報、歸檔等;

3.負(fù)責(zé)政府項目申報及管理。

關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé)4

1、辦公室日常辦公行政事務(wù);

2、協(xié)助進(jìn)行項目結(jié)算匯總、費(fèi)用核算工作;

3、配合財務(wù)室收集開票信息相關(guān)工作;

4、公司安排的其它相關(guān)工作。

關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé)5

1、來訪人員登記、接待、茶水供應(yīng);

2、前臺快遞收發(fā)管理;

3、辦公用品申購領(lǐng)用管理，固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印;

4、會議室管理與服務(wù);

5、公司檔案管理;

6、2號軟件平臺考勤管理;

7、復(fù)印機(jī)的管理;

8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;

9、協(xié)助人事專員做好招聘管理，篩選簡歷，邀約、填表等;

10、背景音樂播放及其他臨時性事務(wù)。

11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。

關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé)6

1、文件收發(fā)，打印整理以及存檔。

2、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點，年終盤存統(tǒng)計。

3、公司快遞收發(fā)，外來人員接待。

4、協(xié)調(diào)安排會議以及會議現(xiàn)場布置。

5、公司考勤統(tǒng)計，用餐統(tǒng)計。

6、部門內(nèi)報銷票據(jù)的收集、檢查及匯總。

7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事項。

關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé)7

辦公室事務(wù)(辦公室環(huán)境，辦公室公共資源購置配發(fā)管理)

公司文件起草經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文，歸檔

公司資料收集，整理，歸檔(學(xué)習(xí)資料，宣傳資料，參考資料等)

負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，定期盤點，維護(hù)及檢查

公司宣傳，形象制作

會議支持，會議資料制作

協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)

關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé)8

1、負(fù)責(zé)了解公司各部門辦公用品需求，進(jìn)行采購，控制公司內(nèi)部不合理物資采購并有權(quán)退單;做好辦公用品庫存管理工作。

2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機(jī))的管理，編制臺賬，做好發(fā)放、回收工作;

3、負(fù)責(zé)每月各類行政費(fèi)用的申請、繳費(fèi)及臺賬編制;

4、負(fù)責(zé)按照公司的考勤相關(guān)制度，進(jìn)行日常的考勤管理;負(fù)責(zé)公司考勤管理，釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配;負(fù)責(zé)月底進(jìn)行員工個人考勤的統(tǒng)計，并跟進(jìn)員工本人簽字確認(rèn);

5、負(fù)責(zé)公司各類紙質(zhì)檔案管理，及電子版掃描留存及建檔;負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照信息變更;負(fù)責(zé)與銀行對接進(jìn)行公司各類信息的變更、注銷等;負(fù)責(zé)公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機(jī)構(gòu)的對接;

6、確保公司內(nèi)各項行政事務(wù)的有效管理與運(yùn)轉(zhuǎn)，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購等;

7、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部群通知的發(fā)送，及微信群管理。

關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé)9

1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及與快遞公司的聯(lián)系;

3、負(fù)責(zé)管理好公司的植物、辦公用品的采購與管理;

4、品牌產(chǎn)品的報備，品牌樣機(jī)的借用與管理;

5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé)10

1.安全管理工作

2.日常行政衛(wèi)生管理

3.活動策劃與執(zhí)行