關(guān)于前臺文員的工作職責(zé)

前臺文員需要主動性強(qiáng)，有較好的責(zé)任心和溝通協(xié)調(diào)能力;以下是小編精心收集整理的前臺文員工作職責(zé)，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

前臺文員工作職責(zé)1

1) 根據(jù)中心工作計劃，編制個人工作計劃，完成相關(guān)工作。

2) 完成本崗位的績效計劃編制和績效自評工作，并提出改進(jìn)建議。

3) 參與中心例會，定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報本職工作情況。

4) 積極參與公司、中心組織的培訓(xùn)，并通過相關(guān)考核。

5) 接聽電話總機(jī)，進(jìn)行總部進(jìn)出人員登記。收發(fā)函電和公務(wù)接待等。

6) 執(zhí)行前臺安全工作管理。

7) 協(xié)助上級完成其他行政工作。

8) 協(xié)助會務(wù)接待，進(jìn)行會議室安排。

9) 協(xié)助食堂接待餐廳服務(wù)。

10) 開展總部各中心辦公用品的訂購、登記、入庫、臺賬管理等工作，進(jìn)行辦公用品庫存管理、發(fā)

放領(lǐng)用登記、使用統(tǒng)計等工作。

11) 辦公用品低值易耗品庫房管理。

12) 協(xié)助并配合中心人員完成相關(guān)工作。

13) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺文員工作職責(zé)2

1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

3、負(fù)責(zé)公司考勤和招聘，文檔復(fù)印等工作;

4、負(fù)責(zé)招聘，離職，入職，轉(zhuǎn)正等一系列文件工作;

5、負(fù)責(zé)每月文具購買;

6、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)賬單核對及發(fā)送打單郵件;

7、負(fù)責(zé)制定季度表格及出勤表格;

8、負(fù)責(zé)辦理外國人工作證

前臺文員工作職責(zé)3

1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2、接待訪客，引導(dǎo)接見，招待茶水;

3、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

4、辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放、庫存管理;

5、負(fù)責(zé)訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

6、負(fù)責(zé)行政各類費用的單據(jù)報銷，名片制作、貨品合同等管理工作;

7、相關(guān)供貨商等公司對外關(guān)系的建立及維護(hù)

8、辦公環(huán)境的布置、清潔、維護(hù)等后勤管理(綠植維護(hù)和保養(yǎng))

9、負(fù)責(zé)人員招聘電話邀約、人員入離職手續(xù)辦理，人事變動信息更新管理

10、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺文員工作職責(zé)4

1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

2、熱情、周到接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

3、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

4、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

5、負(fù)責(zé)辦公用品采購、管理、發(fā)放統(tǒng)計工作;

6、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)、會議的工作安排;

7、完成上級主管交辦的其它工作。

前臺文員工作職責(zé)5

1. 負(fù)責(zé)訪客接待;

2. 負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽與轉(zhuǎn)接，收發(fā)快遞、信件等;

3. 負(fù)責(zé)員工考勤記錄統(tǒng)計;

4. 負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用登記及入出庫工作;

5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺文員工作職責(zé)6

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、監(jiān)督、管理;

2、負(fù)責(zé)在OA平臺發(fā)布公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;

3、固定資產(chǎn)購買，辦公用品管理，領(lǐng)用、發(fā)放、登記、盤點等工作;

4、公司辦公環(huán)境的維護(hù)、管理;

5、員工入職手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

6、員工離職的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等人事工作;

7、公司來訪客人的接待工作;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事宜等。

前臺文員工作職責(zé)7

1、負(fù)責(zé)公司前臺訪客接待、辦公用品的采購管理工作，月度考勤統(tǒng)計;

2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生整潔，保證公共設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

3、協(xié)助公司活動的組織、籌劃及執(zhí)行

4、協(xié)助上級主管對各項人事行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

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