行政前臺工作職責10篇
行政前臺需要具有一定組織協(xié)調能力、思維敏捷,應變能力強。那么行政前臺工作職責有哪些呢?今天小編在這給大家整理了一些行政前臺工作職責,我們一起來看看吧!
行政前臺工作職責1
1、接聽電話并按要求過濾記錄信息,接待來訪人員;
2、監(jiān)督員工每日考勤情況;
3、負責公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作;
4、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
5、協(xié)調會議室預定,合理安排會議室的使用;
6.、電話邀約面試候選人;
7、采購辦公室文具用品、零食水果飲料等;
8、協(xié)助完成行政人事負責人交代的其它事項。
行政前臺工作職責2
1、負責公司的文件文印、整理、收發(fā)、傳遞和存檔;
2、負責辦公設備、辦公用品的清點、維護;
3、負責各部門銷量統(tǒng)計;
4、負責公司各種會議前的會前準備,會中記錄,會后總結的工作;
5、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;
6、負責公司紀律衛(wèi)生的獎罰;
7、做好來客接待工作;
8、負責公司的公共衛(wèi)生管理,防火、防盜定期檢查,保證公司安全。
9、領導安排的其他工作。
行政前臺工作職責3
1、負責公司行政事務及部門內(nèi)部日常事務;
2、負責各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、參與公司績效管理、考勤、辦公室物資采購等工作;
5、負責公司各部門數(shù)據(jù)報表匯總、與集團對接等。
行政前臺工作職責4
一、前臺基本事務管理
二、日常辦公用品采購:負責日常辦公資源的采購及管理;
三、會議室管理:負責各會議室預訂和協(xié)調管理;
四、公司花木管理:負責和花木租賃公司溝通聯(lián)系,保證公司花木常年茂盛無枯萎;
五、考勤管理:負責每月員工考勤核算;
六、公司各節(jié)假日小活動的策劃。
行政前臺工作職責5
1、 接待面試者和賓客來訪、電話接轉、起草文稿、復印文件、收發(fā)快件、資產(chǎn)盤點等;
2、 管理考勤、辦公用品購買/發(fā)放、管理圖書、定期更新通訊錄;
3、 名片印刷、衛(wèi)生/安全/綠化/水電/消防及環(huán)境管理、訂餐;
4、 電話邀約面試、發(fā)送電子郵件;
5、 前往政府部門送交資料;
6、 完成上級交辦的其它工作。
行政前臺工作職責6
1.公司來訪人員接待。
2.員工考勤匯總。
3.招聘網(wǎng)站的維護及通知;
4.公司文件的編輯及管理。
5.公司環(huán)境維護等其他行政工作。
行政前臺工作職責7
1、轉接總機電話,收發(fā)、記錄快遞和信件等;
2、接待來訪客人,及時通知被訪人員;
3、管理辦公用品及辦公器材,做好辦公用品的庫存盤點工作,做好登記存檔,采購辦公用品,并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
4、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
5、負責打印機投影儀等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6、做好公司日常行政事務工作及后勤保障工作;
7、協(xié)助行政人事經(jīng)理做好招聘工作,與候選人電話溝通,通知面試等
8、協(xié)助領導做好公司各部門之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
行政前臺工作職責8
1、公司行政前臺電話接聽轉接,來訪人員接待工作。
2、員工差旅訂票和訂房工作。
3、月度考勤匯總。
4、信件、快遞日常管理。
5、辦公用品日常管理。
6、各節(jié)假日福利、勞保用品的發(fā)放。
7、行政各費用統(tǒng)計報銷。
8、協(xié)助上級完成行政各項工作的開展。
行政前臺工作職責9
1. 負責接待客人以及電話接聽服務;
2. 快遞的接收、登記及轉交處理;
3. 會議室預定及協(xié)調,使用簽到和設備消毒;
4. 禮品商城購買登記及領取核銷;
5. 協(xié)助領導安排的其他工作;
行政前臺工作職責10
1、負責集團總部前臺工作,包括來訪人員接待、電話接聽等工作。
2、負責總部會議室管理。
3、負責辦公用品及公司福利水果的采購,及酒店機票的訂購等工作。
4、負責員工日??记诤藢皻w檔工作。
5、負責協(xié)助公司活動的組織及安排。
6、負責公司辦公環(huán)境的管理和維護。
7、負責公司證件、固定資產(chǎn)等管理及其他行政事務工作。
8、上級安排的其他事宜。
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