前臺行政接待的崗位職責(zé)
前臺行政接待需要具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,下面是小編整合的前臺行政接待的崗位職責(zé),一起來看看吧,肯定對你有所幫助的。
前臺行政接待的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。
3、負(fù)責(zé)各類商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、接收快遞及寄快遞的登記
6、每月考勤記錄和統(tǒng)計
7、負(fù)責(zé)招聘工作,員工入職離職手續(xù)。
8、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。
9、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作
10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作
前臺行政接待的崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)公司文件資料、通知決定、會議等行政管理工作
2.負(fù)責(zé)招聘、入職、轉(zhuǎn)正考核、離職手續(xù)的辦理并建立公司員工檔案及統(tǒng)計考勤
3.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、用品、行政后勤管理工作
3.負(fù)責(zé)員工飯?zhí)?,宿舍管理,水電費(fèi)匯總統(tǒng)計。
4.上級交辦的其他工作
前臺行政接待的崗位職責(zé)3
1、協(xié)助部門審核合同,復(fù)印編制文件;
2、協(xié)助做好文件資料的蓋章、傳遞送工作;
3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
前臺行政接待的崗位職責(zé)4
1、 負(fù)責(zé)來訪客人的接待;
2、 負(fù)責(zé)前臺總機(jī)電話的接聽,轉(zhuǎn)告并記錄重要信息;
3、 負(fù)責(zé)快遞收、發(fā)工作、飲用水管理;
4、 負(fù)責(zé)考勤管理、月度考勤統(tǒng)計;
4、 負(fù)責(zé)建立、更新公司通訊錄并發(fā)放;
5、 負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和簽收記錄工作,建立臺賬,每月上報部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核;
6、 負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計;
7、 開展社會保險增減員及申報等工作;
8、 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行辦公紀(jì)律管理,確保公司紀(jì)律規(guī)定的落實;
9、 協(xié)助招聘工作,電話邀約合適人才進(jìn)行面試;
前臺行政接待的崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)接待客戶,幫客戶進(jìn)行現(xiàn)場咨詢及電話咨詢,解答客戶問題;
2、負(fù)責(zé)幫客戶辦理業(yè)務(wù)操作(報名/繳費(fèi)等),解決家長問題;
3、協(xié)助老師及學(xué)生開課,提前準(zhǔn)備上課資料,提前開啟設(shè)備等,做好上課前準(zhǔn)備工作;
4、維護(hù)好學(xué)員秩序,做好開課前指引、課間秩序維護(hù)、課后疏散,確保學(xué)員的安全;
5、完成各類文件的收集、整理、復(fù)印、裝訂、歸檔等工作;
前臺行政接待的崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)接待客戶,幫客戶進(jìn)行現(xiàn)場咨詢及電話咨詢,解答客戶問題;
2、負(fù)責(zé)幫客戶辦理業(yè)務(wù)操作(報名/繳費(fèi)等),解決家長問題;
3、協(xié)助老師及學(xué)生開課,提前準(zhǔn)備上課資料,提前開啟設(shè)備等,做好上課前準(zhǔn)備工作;
4、維護(hù)好學(xué)員秩序,做好開課前指引、課間秩序維護(hù)、課后疏散,確保學(xué)員的安全;
5、完成各類文件的收集、整理、復(fù)印、裝訂、歸檔等工作;
前臺行政接待的崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)前臺接待等工作;
2、負(fù)責(zé)公司各類行政后勤等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)購買和發(fā)放辦公用品、固定資產(chǎn)管理等相關(guān)工作;
4、協(xié)助上級主管進(jìn)行員工活動等相關(guān)行政工作;
5、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動;
6、完成上級主管要求的其他各項工作。
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