Excel簡單的表格制作方法

　　電腦已經(jīng)是我們?nèi)粘９ぷ鳌W(xué)習(xí)和生活中不可或缺的幫手了，許多人都會使用Excel制作表格，Excel制作表格也是日常工作中常用操作之一。那么怎么制作表格呢?隨學(xué)習(xí)啦小編一起去看看吧。

　　Excel簡單的表格制作方法

　　1.打開一個新建的excel表格

　　2.確認(rèn)好需要的行列之后，將鼠標(biāo)自左上角如圖處，單擊左鍵選擇不松手下拉至需要的行列，放手即可

　　3.然后在表格的右上角處選點(diǎn)擊邊框，選擇所有邊框，給表格加上外邊框

　　4.輸入所要錄入的信息，簡單的表格制作完成

　　簡單的表格表頭制作方法

　　1確認(rèn)好表頭的行數(shù)和列數(shù)，選中進(jìn)行染色，加邊框;

　　2對單元格進(jìn)行合并，使用菜單欄中的快捷鍵，如圖;

　　3進(jìn)行文字錄入，如圖;

　　4設(shè)置“月折舊額合計”選中，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，設(shè)置單元格格式，選擇“對齊”-“居中”-“自動換行”，確認(rèn);

　　5選中A9：B10，利用快捷鍵進(jìn)行單元格合并后，選中，單擊鼠標(biāo)右鍵，“設(shè)置單元格格式”-“邊框”-點(diǎn)擊斜線，確認(rèn);

　　6錄入文字“固定資產(chǎn)類型”，同時按住鍵盤上的“Alt+回車”強(qiáng)制換行，錄入“使用部門”

　　Excel表格的制作方法　

　1、Excel表格制作中設(shè)置適當(dāng)線寬的方法

　　表格線寬度也會極大地影響閱讀者的心理。要搭配使用粗細(xì)線。最簡便易行的方法就是細(xì)內(nèi)線+粗邊框(只需使用格式工具欄中的邊框按鈕兩次即可做到)。全用粗線仿佛你在大喊大叫一樣，感覺很粗魯;而完全用細(xì)線又無法體現(xiàn)出表格的概念;而不用邊線會讓人覺得你的數(shù)據(jù)未經(jīng)過精雕細(xì)琢。

　　另外，大片的小單元格聚集時表格線會干擾閱讀者的視線，這時可嘗試將小單元格的邊線換成虛線。

　　2、Excel表格制作時選擇合適顯示比例的方法

　　中文字體通常使用宋體，而宋體在默認(rèn)的100%狀態(tài)下并不好看。相比而言，85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小，不過當(dāng)你有大量的數(shù)據(jù)時，或者制作文字較多的文檔時， 75%的顯示比例就比較合適。

　　85%的比例很容易調(diào)節(jié)，只需在默認(rèn)的100%狀態(tài)下按住Ctrl鍵并向上滾動滾輪一次即可。 75%需要手動輸入比例。比75%再小的顯示比例會使文字變形，不宜使用。

　　另外Excel工作表保存后顯示比例也會一起被保存，可以保證閱讀者與你看到同樣的效果。

　　3、Excel表格制作時適當(dāng)使用粗體

　　毋庸置疑，表頭當(dāng)然要用粗體。對于表格內(nèi)的數(shù)據(jù)，原則來說不應(yīng)當(dāng)使用粗體，以免喧賓奪主。但也有特例，當(dāng)數(shù)據(jù)稀疏時，可以將其設(shè)置為黑體，起到強(qiáng)調(diào)的作用。

　　粗體的使用也不宜泛濫，當(dāng)一屏文字大部分都是粗體時，你就應(yīng)當(dāng)考慮考慮閱讀者的感受了。

　　4、Excel表格制作時盡量少用單元格結(jié)合

　　單元格結(jié)合的兩個缺點(diǎn)：第一，在結(jié)合過的單元格前后插入新行時，新行的單元格不會自動結(jié)合，導(dǎo)致每一行的結(jié)合方式不一致;第二，有些情況下結(jié)合過的單元格中無法粘貼數(shù)據(jù)，帶來不必要的麻煩。因此，當(dāng)你制作收集數(shù)據(jù)的表格時，盡量不要使用單元格結(jié)合功能。

　　那么想要一個寬點(diǎn)的格子怎么辦?實際應(yīng)用中我發(fā)現(xiàn)，好多人使用單元格結(jié)合，其實只是想要一個大一點(diǎn)的格子而已。其實拖動單元格標(biāo)題可以改變單元格大小的，這個功能好多人都不知道么?

　　5、Excel表格制作之背景網(wǎng)格線的取舍的方法

　　Excel默認(rèn)情況下會顯示灰色的網(wǎng)格線，而這個網(wǎng)格線會對顯示效果產(chǎn)生很大的影響。如下圖，同一張表格在有無網(wǎng)格線的情況下給人的感覺就完全不同—— 有網(wǎng)格線時給人一種“這是一張以數(shù)據(jù)為主的表格”的心理暗示，而去掉網(wǎng)格線則會使重點(diǎn)落到工作表的內(nèi)容上，削弱表格的作用。

　　因此，以表格為主的工作表可以保留網(wǎng)格線，而以文字說明為主的工作表則最好去掉網(wǎng)格線。

　　去掉網(wǎng)格線可以在工具->選項中視圖選項卡中去掉網(wǎng)格線，但這種方法依賴于閱讀者的設(shè)置，所以最好選擇另外一條路：全選所有單元格(Ctrl-A)并設(shè)置白色背景。

　　6、Excel表格制作方法---給標(biāo)題單元格加上背景色

　　單元格背景色按鈕的最下一排顏色天生就是用作單元格背景的(下圖中的紅框部分)。

　　我通常的配色習(xí)慣是：橫向表頭-淡藍(lán)色，縱向表頭-淺綠色，普通單元格-白色，特殊單元格(如自動計算的單元格)-淺黃色，如下圖所示。這樣就能將各個單元格的功能區(qū)分開。

　　7、Excel表格制作方法：標(biāo)注

　　給單元格做標(biāo)注有兩種方法。一種是右鍵單擊單元格插入批注，編輯完成后再次右擊顯示批注即可。優(yōu)點(diǎn)是使用方便，缺點(diǎn)是無法自定義樣式。另一種方法就是自己畫圖形，我喜歡使用圓角矩形，設(shè)置背景色為淺色，并用同種深顏色作為邊框色。