檔案管理知識
檔案管理知識
檔案管理現(xiàn)代化是新時期檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。那么你對檔案管理了解多少呢?以下是由學習啦小編整理關于檔案管理知識的內(nèi)容，希望大家喜歡!
檔案管理的介紹
檔案管理，亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。檔案管理已經(jīng)被大眾所理解和接受。在各個單位，都有一定數(shù)量的檔案，檔案管理就是針對這些檔案的維護、歸檔、查閱等行為的管理。
知識管理與檔案管理的區(qū)別
而知識管理相比于檔案管理，受重視的程度則比較低。知識管理(Knowledge Management，KM)就是為企業(yè)實現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享提供新的途徑，知識管理是利用集體的智慧提高企業(yè)的應變和創(chuàng)新能力。知識管理包括幾個方面工作：建立 知識庫;促進員工的知識交流;建立尊重知識的內(nèi)部環(huán)境;把知識作為資產(chǎn)來管理。
文檔 知識管理系統(tǒng),通過建立統(tǒng)一的標準，規(guī)范整個文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務系統(tǒng)的文件管理;構建完整的檔案資源信息共享服務平臺，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括：采集、移交接收、歸檔、 存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等，同時逐步將業(yè)務管理模式轉換為服務化管理模式，以服務模型為業(yè)務管理基礎，業(yè)務流和數(shù)據(jù)流建立在以服務為模型的系統(tǒng)平臺之上。文檔 知識管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的文檔知識現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案。
檔案管理系統(tǒng)
檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的文檔知識管理和網(wǎng)絡查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理，或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡。
作為一套完整的知識 檔案管理系統(tǒng)，必須具備以下功能：
(1) 文檔管理：文檔維護、我的待提、文檔審核、文檔刪除、文檔回收站、文件歸檔、版本更新
(2)知識管理：知識管理、我的待提、知識審核、知識刪除、知識回收站
(3)文檔瀏覽統(tǒng)計：按分類瀏覽、按人員瀏覽、文檔庫瀏覽、分類統(tǒng)計、人員統(tǒng)計、狀態(tài)統(tǒng)計
(4)知識瀏覽統(tǒng)計：按分類瀏覽、按人員瀏覽、 知識庫瀏覽、分類統(tǒng)計、人員統(tǒng)計、狀態(tài)統(tǒng)計
(5)基礎設置： 文檔庫設置、知識庫設置
(6)權限設置：知識庫管理權限、 文檔庫管理權限
在計算機行業(yè)迅速發(fā)展的今天，能將各類的文檔和知識納入系統(tǒng)中進行統(tǒng)一管理，是企業(yè)和單位的積累和沉淀，必將成為后續(xù)提升企業(yè)競爭力的有力工具。
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