提升檔案管理科學(xué)化水平的有效途徑分析論文
檔案作為一種信息資源,是對(duì)單位發(fā)展、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作,各級(jí)管理部門都應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。那么怎樣才能提高檔案管理科學(xué)化水平呢,以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的：提升檔案管理科學(xué)化水平的有效途徑分析相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
提升檔案管理科學(xué)化水平的有效途徑分析全文如下：
【摘 要】隨著時(shí)代的進(jìn)步、科技的發(fā)展，我國(guó)的檔案管理工作也取得了巨大的成就，在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境要求下，檔案管理也逐漸往科學(xué)化發(fā)展，檔案管理的科學(xué)化水平不斷的提高，最終促進(jìn)國(guó)家文化軟實(shí)力的提高。當(dāng)前傳統(tǒng)的管理方法不能適用于現(xiàn)階段的大環(huán)境，檔案管理的方法也需要改進(jìn)，文章就提升檔案管理科學(xué)化水平的有效途徑進(jìn)行分析。
隨著計(jì)算機(jī)的普及，科技與人們的生活已經(jīng)變得息息相關(guān)。檔案是國(guó)家和社會(huì)的信息資源，檔案管理是對(duì)信息資源整理歸納并且提供利用服務(wù)，也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。檔案管理工作逐年發(fā)展已經(jīng)有了一定的規(guī)?；?，但是時(shí)代在進(jìn)步，在新時(shí)代的推進(jìn)下，檔案管理人員需要開展人性化、現(xiàn)代化、科學(xué)化的工作。
一、檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀
(一)檔案管理制度不完善
我國(guó)檔案管理工作目前并沒有統(tǒng)一的規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，這也造成了檔案管理的隨意性?，F(xiàn)有的檔案管理制度只規(guī)范了大面積的工作范圍，在很多細(xì)節(jié)上并沒有做出明確的規(guī)定，特別是一些基層單位的檔案管理，嚴(yán)重缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。檔案管理制度并沒有責(zé)任追究和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰制度。檔案數(shù)據(jù)是龐雜而又繁多的，沒有完善的管理制度很容易造成檔案丟失，檔案無秩序擺放，在使用時(shí)常常因?yàn)椴檎叶⒄`時(shí)間?；鶎訂挝簧踔脸霈F(xiàn)隨意篡改破壞檔案，這些都是檔案管理制度不完善造成的。
(二)檔案管理理念相對(duì)落后
人們對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知普遍為歸納、收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)等日常工作，認(rèn)為檔案管理不產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，從而不重視。檔案管理工作也就變成了不丟失，不遺漏檔案數(shù)據(jù)，保證正常使用即可。因此，檔案管理工作者在工作上常常消極怠工，敷衍了事，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)此不重視，直接導(dǎo)致許多檔案管理工作仍然處于原始方法。檔案管理工作在進(jìn)行管理的前提下要進(jìn)行利用，但是我國(guó)檔案管理工作者的理念仍然處于‘藏匿’檔案，不懂加以利用，實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。各檔案管理機(jī)構(gòu)也沒有很好的做到以用戶需要為導(dǎo)向。檔案管理機(jī)構(gòu)之間的溝通合作也比較欠缺，這極大地影響了工作的效率也降低了檔案管理更好發(fā)展。
(三)檔案管理工作者的綜合素質(zhì)較低
由于檔案是儲(chǔ)備信息資源的直接部門，在不斷發(fā)展的現(xiàn)今社會(huì)，檔案信息的更新替換是檔案管理的基本工作，因此，檔案管理人員需要具備較高的專業(yè)技能和良好的綜合素質(zhì)。檔案管理人員的綜合素質(zhì)直接導(dǎo)致了檔案信息質(zhì)量的高低。我國(guó)檔案管理隊(duì)伍雖然有著穩(wěn)定的發(fā)展，但是與科學(xué)化的發(fā)展相比較仍然落后。專業(yè)人士匱乏，部分從業(yè)人員文化程度較低，專業(yè)知識(shí)老化，計(jì)算機(jī)及外語水平不高，創(chuàng)新能力不強(qiáng)、思想觀念落后以及管理水平達(dá)不到進(jìn)一步發(fā)展的要求，這些都降低了檔案管理工作效率，在新技術(shù)新方法的應(yīng)用上也不能良好的掌握。極大地制約了檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。
二、提高檔案管理科學(xué)化的有效途徑
(一)完善檔案管理制度體系
員工最基本的法則，沒有制度的企業(yè)就如一盤散沙，出現(xiàn)問題時(shí)互相推卸責(zé)任。檔案管理制度體系是檔案管理工作的保障，只有完善檔案管理制度體系才能保證檔案數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性。檔案管理制度需要針對(duì)細(xì)節(jié)制定，落實(shí)在每一項(xiàng)工作當(dāng)中，并且在適時(shí)的同時(shí)加緊完善改進(jìn)。其中獎(jiǎng)懲制度需要明確規(guī)定，加大懲罰力度和提高獎(jiǎng)勵(lì)，杜絕隨意篡改檔案信息，遺漏丟失信息，檔案管理雜亂等現(xiàn)象。責(zé)任追究也應(yīng)當(dāng)有明確的相關(guān)規(guī)定，杜絕推卸責(zé)任。檔案管理制度還需要一定的執(zhí)行力，力圖不把檔案管理制度變成一紙空談，只做擺設(shè)而無用處。
(二)在檔案管理的理念上要不斷進(jìn)行轉(zhuǎn)變
檔案管理工作者需要正視自己的工作內(nèi)容，細(xì)致的服務(wù)。檔案管理工作者應(yīng)該把‘死檔案’變成‘活檔案’。檔案不是用來擺放藏匿的，檔案的首要作用是在利用和服務(wù)。所以在收集檔案資料時(shí)要進(jìn)行系統(tǒng)的整理、科學(xué)的分類、分主題的歸檔，并深入挖掘檔案價(jià)值。同時(shí)還要促進(jìn)各檔案管理機(jī)構(gòu)之間共享資源，更加系統(tǒng)全面便捷地為用戶提供服務(wù)。
(三)提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)
檔案管理就是對(duì)信息資源的管理，信息資源對(duì)于一個(gè)企業(yè)，一個(gè)國(guó)家來說都是基石，檔案管理人員的道德素質(zhì)不高，直接導(dǎo)致信息外泄，造成嚴(yán)重后果，所以檔案管理人員的道德素質(zhì)一定要高。現(xiàn)在是科技化時(shí)代，新時(shí)代對(duì)檔案管理工作具有內(nèi)容更加豐富、技術(shù)更加先進(jìn)、分工更加專業(yè)等特點(diǎn)，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)也受到了考驗(yàn)。檔案管理工作人員不僅要對(duì)檔案管理方面有著理論和實(shí)踐的雙重知識(shí)，同時(shí)也要掌握先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，從而運(yùn)用操作管理技術(shù)，使檔案管理更加有效便捷。檔案管理人員要不斷的提高自我管理能力和自我學(xué)習(xí)能力，逐漸成為具有綜合素質(zhì)全面提升的工作者?？萍嫉陌l(fā)展使得計(jì)算機(jī)普遍運(yùn)用到人們工作當(dāng)中，檔案管理工作也需要計(jì)算機(jī)
(四)提高檔案管理信息化水平
檔案管理就是對(duì)信息的管理，提高檔案信息化水平能夠更有效的管理檔案。我國(guó)很多地區(qū)目前仍然運(yùn)用傳統(tǒng)的方法管理檔案，現(xiàn)代化的管理水平較低。雖然檔案管理系統(tǒng)的軟件較多，但是沒有統(tǒng)一的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)作為衡量，檔案管理的軟件系統(tǒng)也跟不上現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展。當(dāng)今社會(huì)的信息化發(fā)展趨勢(shì)使得檔案管理需要用新手段新方法管理，提升檔案管理水平就必須要提升檔案信息化水平，以實(shí)現(xiàn)信息化管理的新要求。與此同時(shí)檔案管理的信息化也是檔案工作不斷進(jìn)步、提升科學(xué)化水平的重要手段。檔案管理信息化需要加大對(duì)檔案管理硬件的投入，強(qiáng)化檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施。其次要通過計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，促進(jìn)檔案的電子化、自動(dòng)化水平，構(gòu)建計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)。檔案管理還可以通過網(wǎng)絡(luò)傳遞檔案信息，做到檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，讓檔案信息可以惠及更多民眾，也方便檔案為單位的服務(wù)。但是，網(wǎng)絡(luò)化檔案信息仍然要做到 工作，在檔案開放利用的過程中，要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，并提高檔案管理工作人員的思想意識(shí)。
三、結(jié)語
進(jìn)入21世紀(jì)，我國(guó)各項(xiàng)工種都在逐漸穩(wěn)定的發(fā)展中，檔案管理也隨著科學(xué)化的發(fā)展而發(fā)展。面對(duì)知識(shí)時(shí)代、信息時(shí)代，檔案管理必須提升科學(xué)化水平。檔案管理肩負(fù)著為黨和人民更好服務(wù)以及推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步的重要使命，檔案管理是對(duì)信息的管理，提高檔案管理科學(xué)化水平，是新時(shí)期檔案工作面臨的新機(jī)遇和新挑戰(zhàn)，更是推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展的有力保障。
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