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關(guān)于醫(yī)院檔案管理論文兩篇

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  醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院工作的重要組成部分,是醫(yī)院歷史發(fā)展的見(jiàn)證和記錄。下面是小編精心推薦的關(guān)于醫(yī)院檔案管理論文,希望你能有所感觸!

  關(guān)于醫(yī)院檔案管理論文篇一

  關(guān)于對(duì)醫(yī)院檔案管理的研究與探討

  【摘 要】隨著我國(guó)人民生活水平的不斷提高,對(duì)醫(yī)療質(zhì)量的要求越來(lái)越嚴(yán)格了,目前醫(yī)院管理水平整體發(fā)展速度不斷提升,不管從硬件還是軟件方面與原先相比都發(fā)生了翻天覆地的變化。在醫(yī)院管理過(guò)程中,檔案管理工作是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),也是醫(yī)院發(fā)展的基礎(chǔ)性工作之一。醫(yī)院檔案涉及范圍較廣,管理十分復(fù)雜,它主要涉及醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療、科研、教學(xué)以及藥品管理、人事管理等其他各種關(guān)系到醫(yī)院活動(dòng)的信息和資料。現(xiàn)階段,我國(guó)正處于醫(yī)療改革的發(fā)展階段,醫(yī)院檔案管理工作面臨著新的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。如何在新的發(fā)展階段中,提高醫(yī)院檔案管理水平是每一個(gè)醫(yī)院檔案管理人員需要不斷探討的課題。本文主要對(duì)目前我國(guó)醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并針對(duì)問(wèn)題,提出了一些加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的方法和對(duì)策,供各位朋友給予批評(píng)指正。

  【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案管理;認(rèn)識(shí);存在問(wèn)題;解決措施

  一、醫(yī)院檔案管理的認(rèn)識(shí)

  (一)醫(yī)院檔案的涵義及形成。醫(yī)院檔案是指在醫(yī)院各項(xiàng)活動(dòng)中,對(duì)醫(yī)療活動(dòng),醫(yī)學(xué)科研、臨床教學(xué)、藥品管理、預(yù)防管理以及人事管理等等信息和資料,通過(guò)文字、圖片、聲音、影像等其他方式進(jìn)行記錄,保存下來(lái)的載體。而醫(yī)院檔案管理就是對(duì)這些載體進(jìn)行有效的管理。醫(yī)院檔案形成主要包括以下幾個(gè)方面:首先,我國(guó)醫(yī)學(xué)文化已經(jīng)有了幾千年的歷史,在發(fā)展過(guò)程中蘊(yùn)藏著大量的醫(yī)學(xué)思想、文化以及技術(shù)等內(nèi)容,也為醫(yī)院檔案的建立打下了基礎(chǔ)。其次,在現(xiàn)代醫(yī)院的治療過(guò)程中,通過(guò)接診、診斷、治療以及康復(fù)善后工作的全過(guò)程,也孕育著醫(yī)院檔案的形成。

  (二)醫(yī)院檔案的重要性。在醫(yī)院管理過(guò)程中,檔案管理工作是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),也是醫(yī)院發(fā)展的基礎(chǔ)性工作之一。醫(yī)院檔案關(guān)系到醫(yī)院各項(xiàng)工作的決策性,它記錄著醫(yī)院各種醫(yī)學(xué)科研的優(yōu)秀成果,為醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和醫(yī)療發(fā)展,提供了基礎(chǔ)性資料,是醫(yī)院管理和計(jì)劃制定的基礎(chǔ)依據(jù)。醫(yī)院檔案完善與否體現(xiàn)了這家醫(yī)院管理制度的規(guī)范性、科學(xué)性和基礎(chǔ)性,同時(shí)還關(guān)系到醫(yī)院面向社會(huì)的形象,因此醫(yī)院管理中必須重視對(duì)檔案的管理,它對(duì)醫(yī)院的整體發(fā)展發(fā)揮著不可替代的作用。醫(yī)院檔案涉及范圍較廣,管理十分復(fù)雜,如何有效提高檔案管理水平,對(duì)廣大醫(yī)院檔案管理人員是一種挑戰(zhàn),因此在現(xiàn)階段醫(yī)療體制改革的大旗下,我們要敢于轉(zhuǎn)換思路,不斷創(chuàng)新,為推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展,創(chuàng)造良好的發(fā)展機(jī)遇。

  二、醫(yī)院檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

  隨著社會(huì)發(fā)展速度的加快,我國(guó)人民生活質(zhì)量有了顯著的提高,對(duì)醫(yī)療質(zhì)量的要求也變的越來(lái)越嚴(yán)格了,目前醫(yī)院管理水平整體發(fā)展速度呈現(xiàn)跨越式發(fā)展,自醫(yī)療體制改革以后,不管從硬件還是軟件方面與原先相比都發(fā)生了翻天覆地的變化,取得了許多優(yōu)秀的成果,尤其作為醫(yī)院基礎(chǔ)工作的檔案管理方面,管理理念和管理方法都有了很大的改善,各大醫(yī)院建立了醫(yī)院檔案體系,實(shí)行了信息化管理,有效地推動(dòng)了醫(yī)療機(jī)構(gòu)的發(fā)展,但是我們也看到,目前醫(yī)院檔案管理中仍存在著一些難題,有待我們?nèi)ソ鉀Q,主要體現(xiàn)如下:

  (一)重視程度不足,管理理念落后。目前,很多醫(yī)院對(duì)檔案管理工作的重視力度不足,醫(yī)院的主要精力仍然只是單純的放到了經(jīng)營(yíng)、醫(yī)療、科研等方面,對(duì)作為醫(yī)院基礎(chǔ)管理的檔案工作只是一帶而過(guò),簡(jiǎn)單的認(rèn)為檔案管理就是對(duì)醫(yī)療資料進(jìn)行立卷、歸檔以及保存。醫(yī)院對(duì)檔案管理的投入甚少,使得醫(yī)院檔案管理軟、硬件設(shè)施陳舊,工作環(huán)境較差,這種落后的管理觀念,嚴(yán)重影響這醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展速度。

  (二)缺乏有效的檔案管理制度。有的醫(yī)院雖然對(duì)檔案管理加強(qiáng)了重視,但是在醫(yī)院檔案管理制度建設(shè)方面,做的仍然不夠到位,存在制度內(nèi)容的制定缺乏科學(xué)性、實(shí)際性和可行性。例如,首先,對(duì)檔案信息建立的實(shí)效性、準(zhǔn)確性等方面缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作為規(guī)范,導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作比較盲目。其次,對(duì)檔案管理工作的職責(zé)范圍、崗位設(shè)定方面,存在不夠明確的問(wèn)題,使得責(zé)任不能到人,出現(xiàn)互相推諉現(xiàn)象,給工作的推進(jìn)帶來(lái)了一定的阻礙。第三,在檔案管理工作流程方面,缺乏科學(xué)的評(píng)測(cè),使得各檔案崗位銜接工作存在很多漏洞,造成醫(yī)療糾紛的發(fā)生。

  (三)醫(yī)院檔案管理人員管理能力較差?,F(xiàn)階段,醫(yī)院檔案管理人員的管理理念、業(yè)務(wù)能力以及文化水平等方面各不相同,但從整體形式看檔案管理素質(zhì)較差。一方面,是由于醫(yī)院對(duì)檔案管理人才的培養(yǎng)機(jī)制不重視,把職工教育和選拔的重點(diǎn)放到了醫(yī)療、科研、經(jīng)營(yíng)等方面。另一方面,檔案管理人員自身觀點(diǎn)理念的錯(cuò)誤,自認(rèn)為檔案管理崗位屬于醫(yī)院二、三線工作,于是自暴自棄,缺乏對(duì)工作業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的進(jìn)取心,只是墨守成規(guī)的開(kāi)展工作。

  三、推動(dòng)醫(yī)院檔案管理的有效措施和方法

  通過(guò)對(duì)上述醫(yī)院檔案管理中存在問(wèn)題進(jìn)行的分析,讓我們感到發(fā)展醫(yī)院檔案管理工作,仍然任重而道遠(yuǎn),那么如何有效推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作呢,我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面入手:

  (一)加大檔案管理重視力度,轉(zhuǎn)變落后的管理觀念。思想上得到了足夠的重視,是推進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作向前快速發(fā)展的基礎(chǔ),首先,要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)落后的只重經(jīng)營(yíng),而輕管理的觀念,醫(yī)院管理人員要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理基礎(chǔ)工作的重要性,對(duì)檔案工作對(duì)醫(yī)院發(fā)展的作用有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),將醫(yī)院檔案管理正式歸入醫(yī)院各項(xiàng)的重點(diǎn)工作之中,并給予落實(shí)。其次,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的投資,在硬件方面引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的檔案管理設(shè)備,改造醫(yī)院檔案管理環(huán)境,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化。在軟件方面,加強(qiáng)現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理理念的學(xué)習(xí),并迅速掌握,與醫(yī)院實(shí)際情況相結(jié)合,應(yīng)用到現(xiàn)實(shí)工作中,快速推動(dòng)醫(yī)院檔案工作的發(fā)展。

  (二)建立健全的檔案管理制度,強(qiáng)化科學(xué)、規(guī)范性的管理。醫(yī)院檔案管理工作的有效開(kāi)展,需要制度進(jìn)行約束、規(guī)范與管理,建立健全醫(yī)院檔案管理制度是推進(jìn)醫(yī)院檔案管理發(fā)展的必須。醫(yī)院檔案管理制度的建立應(yīng)當(dāng)首先根據(jù)國(guó)家有關(guān)部門(mén)頒布的《檔案法》和《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》等相關(guān)規(guī)定作為指導(dǎo),結(jié)合醫(yī)院自身檔案工作的特點(diǎn),進(jìn)行制定。內(nèi)容一般涉及到醫(yī)院醫(yī)療信息檔案立檔、入檔、保養(yǎng)管理制度、醫(yī)院檔案崗位及工作流程管理制度、醫(yī)療人員考核檔案管理制度、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案制度、醫(yī)療人才檔案管理制度等等方面。同時(shí)為了加強(qiáng)落實(shí)管理制度的執(zhí)行,需要有嚴(yán)格的考核管理制度作為基礎(chǔ)。通過(guò)建立一系列切實(shí)可行的管理制度,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的管理。

  (三)加強(qiáng)醫(yī)療檔案人員技能素質(zhì)的培養(yǎng)。首先,醫(yī)院管理人員應(yīng)當(dāng)將檔案管理教育正式納入年度醫(yī)院職工培訓(xùn)大綱,將對(duì)檔案管理職工培訓(xùn)工作當(dāng)做重點(diǎn)教學(xué)工作去抓。其次,引進(jìn)目前先進(jìn)的醫(yī)院檔案管理理念和方法,使檔案管理人員能夠迅速掌握,不斷更新他們的知識(shí),使其保持管理理念和技術(shù)能力的新鮮性。第三,建立人才選拔機(jī)制,對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期考核,做到優(yōu)勝劣汰,促進(jìn)檔案管理人員自我學(xué)習(xí)的意識(shí)。

  【參考文獻(xiàn)】

  [1]鞏懷俊.挖掘信息資源,拓展信息服務(wù)[J].中華醫(yī)學(xué)檔案情報(bào)雜志,2008,17(5):15.

  [2]楊海立,劉正芳.淺談如何做好新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作[J].中醫(yī)藥管理雜志,2007(9):699.

  [3]柳青,董娟,林雪.信息時(shí)代檔案管理工作面臨的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)成人教育,2005(4).

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