企業(yè)檔案管理信息化建設探討論文
企業(yè)檔案管理信息化建設探討論文
隨著現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展,企業(yè)檔案信息化建設已經(jīng)成為企業(yè)信息化建設的一個重要組成部分,傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理模式已經(jīng)無法適應現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的要求。在數(shù)字信息化環(huán)境中,企業(yè)檔案的信息化建設與傳統(tǒng)檔案管理相比具有安全性高、標準化程度高、資源共享率高的優(yōu)勢,為企業(yè)的檔案管理提供了有力的保障。 以下是學習啦小編為大家精心準備的：企業(yè)檔案管理信息化建設探討相關論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
企業(yè)檔案管理信息化建設探討全文如下：
【摘要】企業(yè)的檔案管理的信息化是企業(yè)進行現(xiàn)代化管理的重要手段和方式，企業(yè)的檔案管理信息化是切實提高企業(yè)檔案管理效率的有效措施，企業(yè)的檔案管理應基于本企業(yè)的檔案管理實際，針對企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀制定具體的企業(yè)現(xiàn)代化和信息化的檔案管理模式，提高企業(yè)的檔案管理效率，建立創(chuàng)新的檔案管理模式。
【關鍵詞】企業(yè)檔案;管理信息化;建設
信息化是當今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢。企業(yè)檔案管理信息化，就是利用數(shù)字化、信息存貯、數(shù)據(jù)庫等技術，將傳統(tǒng)紙質(zhì)文書檔案、科技檔案、人事檔案等轉(zhuǎn)換成數(shù)字檔案，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，通過計算機網(wǎng)絡設備的傳輸，實現(xiàn)企業(yè)信息資源的共享，以期獲得最佳的工作效率、經(jīng)濟效益和社會效益。
1.企業(yè)檔案管理信息化建設的重要性
企業(yè)檔案管理是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營中必不可少的一個有效手段。企業(yè)檔案管理不僅是維護企業(yè)利益、合法權益和歷史真實面貌的有效證據(jù)， 也是反映企業(yè)發(fā)展、技術、成果、經(jīng)營、資源及歷史概貌的重要資料。首先，檔案管理信息化可以有效改善檔案管理工作。只有實現(xiàn)檔案信息化才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務職能轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學管理，為社會提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務。其次，決策的及時正確，管理措施的得當，要靠完整、可靠的信息和快速的綜合分析能力來保證。企業(yè)檔案真實系統(tǒng)地記錄了企業(yè)以往經(jīng)營管理中的經(jīng)驗和失誤，有利于促進企業(yè)組織管理、經(jīng)營決策的創(chuàng)新。再次，檔案管理信息化可為科學研究和知識普及等提供智能化服務。企業(yè)檔案存儲和記憶了企業(yè)的各項活動，是企業(yè)文化、知識的歷史積累。檔案信息化可縮短二次文獻信息的編著時間，提高檔案信息利用的時效性，并提供豐富的具有企業(yè)特色的知識，提升企業(yè)文化。
2.加強企業(yè)檔案管理的信息化建設
2.1建立企業(yè)檔案管理信息化建設的基礎設施。
針對企業(yè)傳統(tǒng)檔案管理問題現(xiàn)狀，企業(yè)的檔案管理應建立更為高效而有序的檔案管理模式，隨著信息技術的發(fā)展和計算機技術的提高以及企業(yè)現(xiàn)代化管理和信息化建設的新型高效企業(yè)管理模式，企業(yè)應建立擔綱管理的信息化模式，從而為企業(yè)的檔案管理建立更為有效的管理模式。計算機技術和信息化技術運行的速度較快、運算的精確程度較高，儲存信息的能力和邏輯判斷能力較強，在文件信息的管理上能建立更為有效的模式，從而能建立高效有序的企業(yè)檔案管理模式，通過計算機的使用實現(xiàn)了文件信息的管理、統(tǒng)計、接受、發(fā)送、查找、利用、瀏覽的模式，從而能建立企業(yè)檔案管理的有效信息化管理。由此信息化的檔案管理能建立有效的管理和搜索的利用和管理方式，為有利用價值的檔案建立了良好的信息的查找和利用方式，也為企業(yè)的檔案管理和調(diào)用建立了有效的方式。使企業(yè)的檔案管理建立有序又有效的信息化管理，也實現(xiàn)了檔案管理的現(xiàn)代化和信息化建設。
2.2實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案的電子化和信息化。
企業(yè)的信息化的檔案管理應在建立了信息化建設的基本設備的基礎之上實現(xiàn)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的電子化和信息化，實際上檔案管理信息化基礎設施建設建立了企業(yè)檔案管理信息化建設的管理平臺。信息化的檔案管理建設建立和電子化的企業(yè)檔案，通過計算機技術的使用實現(xiàn)了對傳統(tǒng)檔案文件信息載體的轉(zhuǎn)換、實現(xiàn)了企業(yè)檔案的收集整體、篩選加工，從而建立了電子化的檔案形式，方便人們的使用。企業(yè)信息化的檔案管理應在通用的檔案管理軟件的平臺之上，然而當前企業(yè)的檔案管理軟件并未統(tǒng)一和規(guī)范，從而為企業(yè)的檔案管理信息化建設一體化和系統(tǒng)化帶來了相應的阻礙。檔案管理軟件的難以統(tǒng)一制約了企業(yè)檔案管理信息化和電子化進程，隨著企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的提高，企業(yè)的檔案管理應建立統(tǒng)一的平臺，建立統(tǒng)一的電子檔案的管理軟件平臺，實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案的電子轉(zhuǎn)化模式，從而為電子檔案的管理和利用提供便利的平臺。
2.3實現(xiàn)信息化檔案的網(wǎng)絡化。
企業(yè)傳統(tǒng)檔案在建立了電子化和信息化的管理模式后還應建立企業(yè)檔案的共享和利用網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)企業(yè)傳統(tǒng)檔案的網(wǎng)絡化和共享化，提高企業(yè)檔案的利用效率，也建立了信息的共享和利用模式。企業(yè)還可建立電子檔案的數(shù)據(jù)庫，即企業(yè)檔案庫，通過互聯(lián)網(wǎng)的實現(xiàn)了檔案的共享。當前企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)沒有建立統(tǒng)一的信息管理和網(wǎng)絡建設和共享模式，其共享性和服務性較差，難以適應企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理的需要。現(xiàn)代企業(yè)應建立網(wǎng)絡化和共享化的企業(yè)電子檔案，提供電子檔案的管理和共享模式，從更大程度上減少了電子檔案的重復建設，從而建立高效的企業(yè)檔案管理模式。
2.4提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。
企業(yè)檔案管理信息化必須依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。努力建設一批德才兼?zhèn)?、精干高效、勇于開拓創(chuàng)新的檔案人才隊伍，這是企業(yè)檔案工作創(chuàng)新的保證，也是檔案持續(xù)發(fā)展的根基。檔案信息化管理的主要內(nèi)容和核心就是計算機技術的應用，即檔案計算機管理。要實現(xiàn)檔案管理信息化，首先需要具有較高的知識層次和先進技術水平的專業(yè)技術人員，企業(yè)要注意引進招聘一些有專業(yè)技術、技能的人才來充實檔案隊伍。為了保證電子時代人類活動的真實歷史記錄得以長期保存和利用， 檔案管理者還必須學會利用現(xiàn)代化檔案管理手段，掌握檔案計算機管理及電子文件的歸檔與管理的知識與技能， 并學會對各種現(xiàn)代化辦公設備進行維護。因此，必須對檔案工作者進行基礎知識教育、高級理論培訓及檔案專業(yè)教育，使他們具有較高的業(yè)務素質(zhì)和較強的開拓創(chuàng)新意識，從而促進檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
2.5檔案管理系統(tǒng)建立過程中的用戶交互模式。
企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)和設計一般由專業(yè)的設計和管理人員承擔，容易造成用戶的檔案管理系統(tǒng)需求與設計人員的設計不相符合。在檔案信息管理系統(tǒng)的設計完成之后，對系統(tǒng)的整體調(diào)整和協(xié)調(diào)也將比較困難，同時也影響了檔案管理系統(tǒng)功能的發(fā)揮，造成了資源和時間的浪費。從而企業(yè)在檔案管理的信息系統(tǒng)建設過程中應建立設計人員和系統(tǒng)用戶的交互交流模式，為企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的使用和調(diào)整奠定良好的交流和信息的發(fā)展基礎。通過及時的互動交流實現(xiàn)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的不斷完善和企業(yè)檔案信息化建設的持續(xù)發(fā)展。
3.結(jié)語
企業(yè)檔案的信息化是市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，也是響應國家政策的一個重要指標。檔案資源的信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化課題己被檔案界提上日程，加大了對檔案信息化建設的關注和重視。而信息化建設是一項系統(tǒng)工程，需要極大人財物的投入，要穩(wěn)扎穩(wěn)打，任重而道遠。
相關文章：
1.檔案管理論文
3.管理學論文