機(jī)關(guān)檔案管理論文

　　機(jī)關(guān)檔案管理，就是利用有效的手段對機(jī)關(guān)部門的各項(xiàng)文字、 圖表、 聲像等資料進(jìn)行妥善的管理。下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的機(jī)關(guān)檔案管理論文，希望你能從中得到感悟!

　　機(jī)關(guān)檔案管理論文篇一

　　試析機(jī)關(guān)檔案管理工作的創(chuàng)新

　　摘要：創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)政黨永葆生機(jī)的源泉，是一個(gè)國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力，同樣，我們的機(jī)關(guān)檔案管理工作也需要不斷的創(chuàng)新，才能夠適應(yīng)不斷發(fā)展變化的經(jīng)濟(jì)社會(huì)狀況。本文就新時(shí)期如何做好機(jī)關(guān)檔案工作的創(chuàng)新提出了自己的看法。

　　關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān) 檔案工作 創(chuàng)新

　　機(jī)關(guān)檔案管理，就是利用有效的手段對機(jī)關(guān)部門的各項(xiàng)文字、 圖表、 聲像等資料進(jìn)行妥善的管理?？茖W(xué)的機(jī)關(guān)檔案管理能夠促進(jìn)機(jī)關(guān)管理工作的進(jìn)行，提高機(jī)關(guān)管理的效率和質(zhì)量。但是當(dāng)前我國的機(jī)關(guān)檔案管理工作中還存在眾多的問題， 管理意識(shí)薄弱、 管理方法落后等缺點(diǎn)都阻礙了機(jī)關(guān)檔案管理水平的提高，

　　因此，機(jī)關(guān)部門必須優(yōu)化檔案管理的方法，提高檔案管理水平。下面筆者就簡單探討該如何提高機(jī)關(guān)檔案管理工作的水平。

　　一、要加大培訓(xùn)力度，提高檔案從業(yè)人員的整體素質(zhì)

　　人的因素是決定機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)展的關(guān)鍵因素 開展檔案規(guī)范化管理活動(dòng)，關(guān)鍵在人，首先要有一支能打仗 愿打仗 打得贏的人才隊(duì)伍作保障 其次要發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)典型，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)推廣 并且還要在激發(fā)干勁上下工夫，用正確的導(dǎo)向引導(dǎo)人心，讓肯干事 能干事 干成事的人得到褒獎(jiǎng)和重用，從而引導(dǎo)檔案工作者把心思用到工作上，形成推動(dòng)事業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大合力 我們采取了一系列包括學(xué)歷培訓(xùn)，外出培訓(xùn)，短期培訓(xùn)，操作培訓(xùn)等措施加強(qiáng)人才培養(yǎng) 通過一系列的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案干部隊(duì)伍的整體素質(zhì)明顯提高，逐步形成了一支能夠適應(yīng)檔案規(guī)范化管理需要的人才隊(duì)伍，為檔案規(guī)范化管理的深入開展和整體水平的提高提供了堅(jiān)實(shí)的人力資源。

　　二、強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，嚴(yán)格檔案管理程序

　　強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識(shí)，完善檔案管理硬件設(shè)備，增加檔案庫房，購買空調(diào) 除濕機(jī) 檔案密集架和電腦 引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng) 檔案管理是人事管理工作的重要環(huán)節(jié)，與工資福利 職稱評聘等個(gè)人利益息息相關(guān)，因此應(yīng)提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，提高工作主動(dòng)性，從根本上確保人事檔案材料準(zhǔn)確完備 及時(shí)歸檔 此外，還應(yīng)建立健全檔案管理制度，努力做到檔案收集齊全完整 內(nèi)容真實(shí)可靠。

　　三、提高檔案管理利用率

　　在傳統(tǒng)的檔案管理體系中，檔案管理始終存在著一個(gè)不容忽視的問題，那就是檔案管理的利用率低。總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn)，我們可以得知，檔案信息在發(fā)展中有著不容忽視的作用，要充分重視并且高效利用這種信息是必不可少的。尤其是在現(xiàn)在的信息時(shí)代，信息資源是最有用和珍貴的，我們必須提高檔案管理信息的利用率。首先，要建立一套完整，易于查詢的檔案體系，要強(qiáng)化和突出服務(wù)理念，檔案部門更應(yīng)該積極主動(dòng)地做好管理工作，使之易于查閱和使用。其次加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)功能的應(yīng)用，是的可以在公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上直接查詢檔案信息并加以利用。這樣就可以提高服務(wù)和利用效率，間接提高利用率。對檔案信息的高效利用才能真正體現(xiàn)出檔案管理的重要性，事項(xiàng)檔案信息的價(jià)值。信息時(shí)代日新月異，我相信，在短時(shí)間內(nèi)快速提高檔案的利用率并不困難。五、樹立動(dòng)態(tài)的管理觀念所謂動(dòng)態(tài)的管理觀念指的就是擺脫傳統(tǒng)的一成不變的管理方法，要隨機(jī)應(yīng)變，一方面是不僅僅要保存舊的檔案，更要對舊的檔案進(jìn)行源源不斷的補(bǔ)充和解釋，這些內(nèi)容可以以一年為一個(gè)階段來補(bǔ)充說明，這樣會(huì)是的檔案內(nèi)容逐漸完善，形成多方面多角度的檔案信息。而另一方面是在公司人員流動(dòng)頻繁的情況下，檔案的更新必須要高頻率的，形成及時(shí)準(zhǔn)確的檔案信息，所以檔案管理部門必須要安排好人員來做好接收信息，篩選信息，拼湊信息和管理信息的工作。傳統(tǒng)檔案管理體制一直都在進(jìn)行著改革和創(chuàng)新，但是效果卻并不太令人滿意，而且在信息飛速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的改革方法已經(jīng)跟不上時(shí)代的腳步。所以新的改革和創(chuàng)新成為了不可或缺的角色。努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，提高檔案管理的科學(xué)化水平，是信息時(shí)代提出的要求。國家提出了機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)的任務(wù)，不僅要求充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，還要進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。檔案管理工作是一項(xiàng)政治性、專業(yè)性、和技能性很強(qiáng)的工作，尤其是要提高對檔案管理工作人員的培訓(xùn)，要嚴(yán)把關(guān)，勤查工作，做好每一項(xiàng)檢查。檔案信息對于個(gè)體和組織而言都是十分重要的資源，對于各項(xiàng)工作的發(fā)展都有著重要的意義。

　　四、優(yōu)化機(jī)關(guān)檔案管理的管理方法

　　由于對機(jī)關(guān)檔案管理工作的不重視，導(dǎo)致機(jī)關(guān)部門也不注重對檔案管理方法的優(yōu)化，大都還在延續(xù)傳統(tǒng)的管理方法， 使機(jī)關(guān)檔案管理工作的準(zhǔn)確性、 完整性、 真實(shí)性都受到影響， 導(dǎo)致機(jī)關(guān)檔案管理工作水平的降低。因此，為了提高機(jī)關(guān)檔案管理工作的水平，必須優(yōu)化機(jī)關(guān)檔案管理方法， 使其更加科學(xué)、 規(guī)范，保證機(jī)關(guān)檔案管理的準(zhǔn)確、 真實(shí)、 完整。例如， 1.管理人員可以將機(jī)關(guān)檔案分別進(jìn)行紙質(zhì)、電子版、聲像等多種形式的存檔， 確保在某一形式的檔案資料丟失時(shí)，有其他資料做備份，保證機(jī)關(guān)檔案管理的完整性; 2.對機(jī)關(guān)檔案資料進(jìn)行相關(guān)性的收集、 整理、 存檔， 保證某一系列的機(jī)關(guān)檔案資料具有連續(xù)性，使機(jī)關(guān)檔案管理工作更加細(xì)致、 科學(xué)、 規(guī)范， 更有利于機(jī)關(guān)檔案管理工作效率的提高; 3.利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，建立統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、 檔案檢索系統(tǒng)、 借閱系統(tǒng)等多種系統(tǒng)，對機(jī)關(guān)檔案資料進(jìn)行一目了然的了解， 不易導(dǎo)致機(jī)關(guān)檔案資料的丟失， 而且能夠有效延長檔案資料的存檔時(shí)間，對機(jī)關(guān)部門系統(tǒng)了解檔案資料有著積極的作用。

　　五、抓規(guī)范，基礎(chǔ)工作到位

　　維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，是檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容，特別是涉及到貫徹落實(shí)黨的路線、方針、政策方面，它直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評價(jià)、培養(yǎng)和使用，關(guān)系到個(gè)人的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的基礎(chǔ)工作，一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實(shí)際工作中，仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集整理不及時(shí)，檔案資料丟失嚴(yán)重，影響檔案的完整性和真實(shí)性;二是基礎(chǔ)設(shè)施不配套，檔案保管條件惡劣，影響了檔案安全和使用年限;三是制度不到位，材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查(借)閱等手續(xù)沒按規(guī)定履行，檔案管理混亂。針對存在的這些問題，應(yīng)堅(jiān)持做到“四化”，一是收集歸檔程序化。建立健全檔案材料的歸檔制度，特別對于人事變動(dòng)、工資調(diào)整等材料，應(yīng)及時(shí)收集、存檔;二是鑒別整理規(guī)范化。嚴(yán)格按照各類檔案整理《標(biāo)準(zhǔn)》認(rèn)真細(xì)致地鑒別、收集、分類、整理，將有利用價(jià)值和利用價(jià)值大的各類資料予以歸檔;三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化。按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求，配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機(jī)和應(yīng)備的管理設(shè)備;四是管理工作制度化。自覺執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)制度，使每項(xiàng)工作都制度化，保證各項(xiàng)工作井然有序地開展。

　　總之，在新的歷史條件下，機(jī)關(guān)檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時(shí)代發(fā)展的新任務(wù)、新特點(diǎn)、新要求，要?jiǎng)?chuàng)造性地開展，推進(jìn)檔案工作實(shí)現(xiàn)跨越式的發(fā)展，這是時(shí)代發(fā)展的必然要求，也是檔案工作維護(hù)好、保管好、服務(wù)好主要職能的體現(xiàn)。

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