流程管理知識
流程管理是一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心,以持續(xù)的提高組織業(yè)務(wù)績效為目的的系統(tǒng)化方法。那么你對流程管理了解多少呢?以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于流程管理知識的內(nèi)容,提供給大家參考和了解,希望大家喜歡!
流程管理知識一:
1、流程是一組共同給( )創(chuàng)造( )的( )的活動進(jìn)程。
答案:客戶、價值、相互關(guān)聯(lián)
知識點:
流程的定義:流程就是一組給客戶創(chuàng)造價值的相互關(guān)聯(lián)的活動進(jìn)程。流程就是業(yè)務(wù),是建立在業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,是業(yè)務(wù)的過程管理。流程是現(xiàn)代管理的一種思想體現(xiàn),強(qiáng)調(diào)端到端的、從客戶到客戶的業(yè)務(wù)管理,它是現(xiàn)代企業(yè)一種新的開放式的管理視角,是現(xiàn)代型企業(yè)管理體系的重要組成部分。
2、流程有兩個屬性,分別是( )和( )。
答案:價值屬性、管理屬性
知識點:流程有兩個屬性,價值屬性和管理屬性。
價值屬性:流程就是一組給客戶創(chuàng)造價值的相互關(guān)聯(lián)的活動進(jìn)程,流程的核心是為客戶創(chuàng)造價值,價值屬性是流程最重要的屬性,所有流程都要圍繞是否為客戶創(chuàng)造價值來設(shè)計和優(yōu)化。只有為客戶創(chuàng)造價值,客戶滿意的流程才真正配稱為流程。
管理屬性:流程的管理屬性可以從解決協(xié)作問題、讓業(yè)務(wù)常態(tài)化、規(guī)范化&標(biāo)準(zhǔn)化的方面去理解。
解決協(xié)作問題:組織解決分工問題,流程解決協(xié)作問題。流程在組織和職能分工的基礎(chǔ)上按面向客戶端到端的流程將各組織和職能串接起來,建立協(xié)作的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),讓各職能有序高效地協(xié)作起來。
業(yè)務(wù)常態(tài)化、規(guī)范化&標(biāo)準(zhǔn)化:在固定的時間由固定的人按固定的方法開展業(yè)務(wù)
3、客戶想要的價值是( )、正確、便宜、( )。
答案:快、容易
知識點:客戶想要的價值就是快、正確、便宜、容易。
快——沒有最快,只有更快!
正確——質(zhì)量、真實、交付無差錯!
便宜——便宜沒好貨,性價比才是王道!
容易——大道至簡,有權(quán)不可任性!
流程管理知識二:
4、流程可以分為業(yè)務(wù)流程和( ),其中業(yè)務(wù)流程又分為( )、( )、( )。
答案:管理流程、戰(zhàn)略流程、運營流程、支持流程
知識點:流程可以分為業(yè)務(wù)流程和管理流程。
業(yè)務(wù)流程:分為戰(zhàn)略流程、運營流程、支持流程。
戰(zhàn)略流程:從戰(zhàn)略制度到有效執(zhí)行的流程,包括戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、預(yù)算及經(jīng)營分析等
運營流程:為客戶創(chuàng)造基本的價值流,等同于核心業(yè)務(wù),如產(chǎn)品創(chuàng)造、OTD流程
支持流程:為運營流程提供支持服務(wù),是運行業(yè)務(wù)所必須的,但并不為產(chǎn)品和服務(wù)增值的流程,屬于使能或者資源管理的流程,如財務(wù)、人力資源、IT、法務(wù)、行政等
管理流程:監(jiān)督、控制業(yè)務(wù)運營所需要的流程。如審批類流程、監(jiān)控類流程、績效管理類流程、審計類流程。很多管理流程,特別是審批類、監(jiān)控類流程是與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合在一起的,直接融通在業(yè)務(wù)流程中;有些管理流程是獨立存在的,如績效管理和審計類。
5、流程分級是為了建立( ),確保流程設(shè)計的( )和( ),把流程從粗到細(xì),從宏觀到微觀,從( )到( )的明晰流程進(jìn)行分解,用結(jié)構(gòu)化的形式清晰的呈現(xiàn)出來,滿足不同層級人員的需要。
答案:流程結(jié)構(gòu)、方向性、整體性、端到端流程、具體指導(dǎo)操作
知識點:流程分級是為了建立流程結(jié)構(gòu),確保流程設(shè)計的方向性和整體性。把流程從粗到細(xì),從宏觀到微觀,從端到端流程到具體指導(dǎo)操作的明晰流程進(jìn)行分解,用結(jié)構(gòu)化的形式清晰的呈現(xiàn)出來,滿足不同層級人員的需要。
6、流程是端到端,從客戶到客戶的,流程的一端是( ),另一端是( )。
答案:客戶需求、客戶滿意
知識點:流程的一端是客戶需求,另一端是客戶滿意,端到端就是從獲取需求開始到客戶滿意結(jié)束,這里的客戶包括外部客戶和內(nèi)部客戶。上道工序的需求,下道工序來滿足,客戶需求的滿足是開放式、端到端的。根據(jù)客戶的需求,做一個好的產(chǎn)品交付。
8、流程要素包含流程客戶、流程所有者、( )、( )、( )、( )、( )、( )、流程驅(qū)動、資源。
答案:流程起點、流程終點、流程輸入、流程輸出、上游流程、下游流程
知識點:流程要素包含流程客戶、流程所有者、流程起點、流程終點、流程輸入、流程輸出、上游流程、下游流程、流程驅(qū)動、資源。
9、流程圖基本組成要素:( )、( )、( )、( )、( )。
答案:輸入輸出帶、角色帶、活動帶、階段帶、時間帶
知識點:輸入輸出帶是流程的起始輸入和最終輸出,通常為文檔類;角色帶是流程中涉及的角色,通常指某個崗位,也可是某職能部門;活動帶是用流程圖符號將具體活動展示的區(qū)域;階段帶指所繪制流程的階段,劃分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以時間、邏輯關(guān)系先后為主要依據(jù);時間帶用于規(guī)定活動執(zhí)行的具體時間點或時間段。
10、流程績效指標(biāo)提取維度包含:數(shù)量、( )、質(zhì)量、( )、( )
答案:周期、及時性、完整性
知識點:流程績效指標(biāo)提取維度包含:數(shù)量、周期、質(zhì)量、及時性、完整性。流程績效指標(biāo)是用于衡量流程績效所使用的指標(biāo),是對流程運行的效率與效果的評價;流程績效指標(biāo)是設(shè)計組織績效指標(biāo)和個人績效指標(biāo)的基礎(chǔ)。
流程績效指標(biāo)分為流程級、階段級和活動級;
流程級:用于衡量整體流程的流程績效指標(biāo),根據(jù)流程的分級標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)分;
階段級:衡量某流程的某個階段的流程績效指標(biāo);
活動級:衡量某流程具體某個活動的流程績效指標(biāo);
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