合同起草應(yīng)注意問題

　　起草合同是普通人的一項(xiàng)重要法律實(shí)踐。起草合同時(shí)要把握兩條原則：小心謹(jǐn)慎和深思熟慮。在此介紹起草合同中應(yīng)注意的問題和方法，以便通過無可挑剔的合同，免受訴訟的困擾。 這些方法適用于各種合同，比如，租賃合同、不動產(chǎn)合同、買賣合同、勞動合同等等。在訴訟中所起草的和解條款與協(xié)議也可以參考這些方法。

　　一、動筆之前的準(zhǔn)備工作

　　1、列出合同交易的要點(diǎn)，即合同的清單、目錄或概述，以便弄清合同有哪些重點(diǎn)。

　　2、思考可能發(fā)生的情況。好的合同不僅能夠預(yù)見到許多可能發(fā)生的情況，而且還能清楚地描述出發(fā)生這些情況后合同雙方的立場和解決辦法。通過經(jīng)常向有關(guān)專業(yè)部門了解這些情況有助于發(fā)現(xiàn)一些可能沒有考慮到的問題。

　　3、查找類似的合同，找到此前保留的過去的交易記錄或者是類似合同。

　　4、在書本、光盤或因特網(wǎng)上搜索類似的典型合同范本。使用這些合同范本可以節(jié)省時(shí)間和避免打印錯誤。起草合同時(shí)，可以把這些范本當(dāng)做原始資料，利用其中某些典型的條款和措詞。

　　5、如果沒有特別申明，不要在“意向書”上簽字。有時(shí)候，在合同沒有準(zhǔn)備好之前，合同相對方為了表示誠意，往往急于簽署某些東西。在這種情況下，如果對方急于簽署的是有特別申明的意向書，這也是可以的，但一定要注明：本意向書并非合同，只是雙方為了更好地溝通協(xié)商，而擬定的對未來?xiàng)l款的概述。

　　二、起草合同中的具體操作問題

　　6、從簡單、典型的合同入手。首先為合同建立一個基本框架。像房子一樣，一個合同必須有一個牢固的根基。

　　7、在合同的第一段寫清楚雙方的名稱。這是個簡單而又必須引起重視的問題。如果是個人，要寫清姓和名及其他身份信息等;如果是法人，為避免弄錯，寫名稱時(shí)可以到公司注冊地的工商管理部門核對一下或查看營業(yè)執(zhí)照。

　　8、確定合同雙方的別稱或簡稱。為便于閱讀，一般要在合同的第一段為雙方弄一個別稱或簡稱，如：將某公司簡稱為“甲方”。

　　9、要小心使用法定術(shù)語作為雙方當(dāng)事人的別稱或簡稱。除非一方當(dāng)事人在法定上就是承包人，否則不要將“承包人”作為其別稱。同樣，除非想讓一方當(dāng)事人成為法律意義上的代理人，否則不要稱其為“代理人”，如果堅(jiān)持要用，最好明確一下代理范圍并找到其他可以避免將來爭議的方案。

　　10、在合同的第一段要為書寫“簽約時(shí)間”留下空格。

　　11、引述語的書寫。引述語是指那些放在合同主要內(nèi)容前面的“鑒于”條款。書寫這類條款的目的是為了讓讀者(通常指合同雙方，法官，仲裁員等)很快地了解到合同的主要內(nèi)容是什么，合同雙方是誰，以及他們?yōu)槭裁春炗喓贤?，等等。合同主要?nèi)容的第一段也可以加上引述語并表明是真實(shí)準(zhǔn)確的。這樣，合同雙方將來就不會爭執(zhí)：引述語作為合同的一部分是否具有法律效力、合同雙方是否自愿簽署、雙方意思表示是否真實(shí)等問題。

　　12、按邏輯順序列出合同段落的標(biāo)題詞。合同的段落是按一定的邏輯順序組織起來。參照《合同法》第12條對合同內(nèi)容的規(guī)定，這些標(biāo)題詞要力求總結(jié)出每個段落或相關(guān)段落的內(nèi)容。比如：撰寫租賃合同時(shí)列出下面這些標(biāo)題詞： 引述語 、當(dāng)事人的名稱或姓名和住所、標(biāo)的、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)和方式、 違約責(zé)任、解決爭議的方法等。

　　13、在撰寫每一段落時(shí)要內(nèi)容集中，不要東拉西扯，一段一段地分別說明合同雙方同意做什么，不同意做什么。

　　14、隨時(shí)記下一些需要添加條款、措詞和問題。另外，將對方列出的要點(diǎn)和一些類似的合同范本也放在跟前，以便在起草過程中隨時(shí)查對。

　　15、除非是為了更清晰地說明問題，一般不要在合同中重復(fù)陳述某個內(nèi)容。將一個問題來回地說很容易讓人模棱兩可。如果將一個概念重復(fù)地解釋，理解起來就更有困難。如果通過一個例子來闡明一個難以理解的概念或規(guī)則時(shí)，一定要考慮到其所有的含義、這個例子的準(zhǔn)確性以及它和概念的相符性。

　　三、起草合同應(yīng)注意的事項(xiàng)

　　16、標(biāo)題上注明“合同”兩字。不要寫“備忘錄”、“建議書”等其他名稱。

　　17、盡量寫短句子。短句子比長句子讓人更容易理解。

　　18、盡量用主動語態(tài)而不用被動語態(tài)。

　　19、在整個合同中，對合同一方只能用一個別稱(或簡稱)。

　　20、寫數(shù)目時(shí)要漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字并用，如：拾(10)，這可以減少一些不經(jīng)意的錯誤。

　　21、如果用“包括”這個詞，就要考慮在其后加上“但不限于.....”的分句。除非能夠列出所有被包括的項(xiàng)，否則最好用“但不限于....”的分句，來說明只是舉個例子。

　　22、不要過于依賴于語法規(guī)則。有權(quán)解釋合同的法官或仲裁員所學(xué)的語法規(guī)則可能和起草合同的人員所學(xué)的不一樣。但不管是什么規(guī)則，起草合同都要遵循一個基本原則：簡潔、明確。檢測合同草案是否達(dá)到這個要求，可以去掉所有的句號和逗號，然后去讀它。在沒有標(biāo)點(diǎn)符號的情況下，選擇正確的詞語放在正確的位置上，以使合同更簡明，更流暢。

　　23、不要用自己創(chuàng)造的詞語。合同文本不是創(chuàng)造性的作品，不能因?yàn)橐馑嫉募?xì)微差別而引起爭論。合同文書應(yīng)該清晰、直接而準(zhǔn)確。因此，要使用普通的詞語,表達(dá)普通的意思，為普通人所能讀懂。

　　24、前后用詞要一致。在一份銷售合同中，如果想用“貨物”來指整個合同的標(biāo)的物，就不要時(shí)而稱它們?yōu)?ldquo;貨物”，時(shí)而又改稱它們?yōu)?ldquo;產(chǎn)品”。保持用詞一致性比避免重復(fù)更加重要。不要擔(dān)心合同相對方感到枯燥，而應(yīng)該提防對方會因?yàn)楹磺宓暮贤@空子。

　　25、在文法和標(biāo)點(diǎn)符號上保持一致。要特別注意句末的引號、時(shí)間和地點(diǎn)之后的逗號以及文風(fēng)的統(tǒng)一性。