起草商務(wù)合同技巧

　　　　起草合同確實(shí)是律師執(zhí)業(yè)中很有意思的事情之一。下面小編為你整理了制作合同的50個(gè)技巧。通過這些技巧，你所起草的合同將無懈可擊，從而使你的客戶免受訴訟的困擾。這些技巧適用于各種合同：辦公室租賃、不動(dòng)產(chǎn)合同、買賣合同、雇傭合同、設(shè)備租賃合同、婚前協(xié)議等。同樣，如果你不想讓你在訴訟中所起草的和解條款與協(xié)議再起爭(zhēng)議的話，也可以參考一下這些招數(shù)。通過了解這些招數(shù)，你就會(huì)明白，起草合同，清晰、簡(jiǎn)明是多么重要。

第一部分：動(dòng)筆之前

　　1、要求你的客戶列出交易的要點(diǎn)，可以是清單、目錄或概述等，這樣做可以幫助客戶弄清合同的重點(diǎn)所在。

　　2、讓你的客戶提出一些可能發(fā)生的假設(shè)情形。一份好的合同可以預(yù)見到許多未來可能發(fā)生的情況，并清晰地描述出上述情形發(fā)生時(shí)合同雙方的立場(chǎng)。與你的客戶的這種溝通可以幫助你發(fā)現(xiàn)許多沒有考慮到的問題。

　　3、要求你的客戶提供類似的合同。通常，客戶在過去都做過類似的交易，保留有類似的合同。

　　4、通過因特網(wǎng)或電腦搜尋類似的文本。許多情況下你都能在你的電腦中或網(wǎng)上找到，這可能是你為其他客戶制作的或是同其他律師共同協(xié)商制作的。記著把以前客戶的名字修改掉。通過參考以前的樣本可以節(jié)省時(shí)間和避免輸入錯(cuò)誤。

　　5、從書中或者是光盤上獲取合同范本。典型的合同范本在一些范例書中都可能找到。起草合同時(shí)，你可以把這些范本當(dāng)做原始資料，利用其中某些典型的條款和措詞。更為方便的是，許多論文和書中的合同范本都有電子文本儲(chǔ)存在磁盤或光盤中。

　　6、如果沒有特別申明，不要讓你的客戶在意向書上簽字。有時(shí)候，在合同未準(zhǔn)備好之前，客戶為了表示誠意，往往急于簽署某些東西，當(dāng)然，在這種情況下，如果客戶急于簽署的是有特別申明的意向書，這也是可以的，但一定要注明：本意向書并非合同，只是雙方為了更好地溝通協(xié)商而擬定的對(duì)未來?xiàng)l款的概述。

　　第二部分：開始起草合同

　　7、從簡(jiǎn)單、典型的合同入手，它提供了一個(gè)合同的基本支架，像房子一樣，一個(gè)合同必須有一個(gè)牢固的根基。

　　8、在合同的第一段要寫清楚雙方的名稱，這是個(gè)簡(jiǎn)單而又不得不引起重視的問題。如果是個(gè)人，要寫清姓和名;如果是公司，為避免弄錯(cuò)，寫名稱時(shí)可以到公司注冊(cè)地的相應(yīng)機(jī)構(gòu)去核對(duì)一下。

　　9、確定合同雙方的別稱(簡(jiǎn)稱)。為便于閱讀，一般要在合同的第一段為雙方注明一個(gè)別稱，如：將詹姆士?馬丁簡(jiǎn)寫為“馬丁”。

　　10、使用法定術(shù)語作為雙方當(dāng)事人的別稱時(shí)，要小心。除非一方當(dāng)事人在法定上就是承包人，否則不要將“承包人”作為其別稱。同樣，除非你想讓一方當(dāng)事人成為法定上的代理人，否則不要稱其為“代理人”，如果堅(jiān)持要用，最好明確一下代理范圍并找到其他可以避免將來爭(zhēng)執(zhí)的方案。

　　11、在合同的第一段要為書寫簽約時(shí)間留下空格。把簽約時(shí)間放在第一段，當(dāng)合同簽署后，你就能夠很容易地找到它，而且，這樣做還可以給你在其他相關(guān)文件中準(zhǔn)確地描述這個(gè)合同提供幫助，范例如：不動(dòng)產(chǎn)買賣合同，訂立于2000年12月20日。

　　12、書寫引述語。引述語是指那些放在合同主體前面的“鑒于”條款。書寫此類條款的目的是為了讓讀者(通常指合同雙方，法官，陪審團(tuán))很快地了解到合同的主要內(nèi)容是什么，合同雙方是誰，以及他們?yōu)槭裁春炗喓贤?，等等。?dāng)然，合同主體的第一段也可以加上引述語并陳述其是真實(shí)準(zhǔn)確的，如果這樣做了，合同雙方將來就不會(huì)爭(zhēng)執(zhí)：引述語作為合同的一部分是否具有法律效力?

　　13、按邏輯順序列出合同段落的標(biāo)題詞。合同的段落是按一定的邏輯順序組織起來的，當(dāng)然，你并不需要一下子列出所有段落的標(biāo)題詞，想到多少就寫多少，不過，這些標(biāo)題詞要力求總結(jié)出每個(gè)段落或相關(guān)段落的內(nèi)容。比如：撰寫勞動(dòng)合同時(shí)列出的標(biāo)題詞就像下面這些：

　　引述語、聘用、職責(zé)、期限、賠償。

　　14、在撰寫每一段時(shí)要注意內(nèi)容集中，不要東拉西扯，要集中火力，一段一段地分別說明合同雙方同意做什么，不同意做什么。

　　15、放一個(gè)便箋簿在手邊，以便記下需要添加的條款。在書寫合同的同時(shí)，你可能隨時(shí)會(huì)想到一些需要添加的條款、措詞和問題，要盡快記在便箋簿上，因?yàn)樗麄兲菀淄恕Ａ硗?闋詈媒?突Я諧齙囊?愫鴕恍├嗨頻暮賢?侗疽卜旁諮矍埃?員閽謔樾垂?討興媸輩槎浴?br>16、除非是為了更清晰地說明問題，否則不要在合同中重復(fù)陳述某個(gè)內(nèi)容。將一個(gè)事實(shí)來回地說很容易讓人模棱兩可。如果你將一個(gè)概念重復(fù)地解釋，那理解起來就更有困難。另外，如果你想通過一個(gè)例子來闡明一個(gè)難以理解的概念或規(guī)則時(shí)，一定要考慮到其所有的含義、這個(gè)例子的準(zhǔn)確性以及它和概念的相符性。

　　第三部分：撰寫時(shí)的注意事項(xiàng)

　　17、標(biāo)題上注明“合同”兩字。不要為碰運(yùn)氣而忽略這個(gè)。如果你的客戶需要合同，就要注明是合同。一個(gè)仍在聯(lián)邦法院里任職的法官就曾經(jīng)裁定：有雙方簽字，但標(biāo)有“建議書”的文件并非合同。這給我們的教訓(xùn)就是，你怎么想，就應(yīng)該怎么說。如果你想讓你的文件成為具有法律效力的合同，就要在標(biāo)題中注明“合同”字樣。

　　18、寫短句子，因?yàn)槎叹渥颖乳L句子讓人更容易理解。

　　19、用主動(dòng)語態(tài)而不用被動(dòng)語態(tài)。相對(duì)而言，主動(dòng)語態(tài)的句子更簡(jiǎn)短，措詞更精練，表達(dá)更明白。還是讓我們來來看一個(gè)例子吧，主動(dòng)語態(tài)的句子：賣方將把此物賣給買方;被動(dòng)語態(tài)的句子：此物將被賣方賣給買方。

　　20、不要用“雙周”之類的詞，因?yàn)檫@有可能產(chǎn)生歧義——是兩周還是每隔一周?類似的詞還有“雙月”,所以最好這樣寫：“兩周”或“每隔一周”。

　　21、不要說“活動(dòng)著的白蟻和有機(jī)體”之類的話，為了避免模棱兩可，最好這樣寫：“活動(dòng)著的白蟻和活動(dòng)著的有機(jī)體”或是“白蟻和活動(dòng)著的有機(jī)體”。當(dāng)一組名詞(如“白蟻和有機(jī)體”)前有一個(gè)修飾語(如“活動(dòng)著的”)時(shí)，你一定要弄清楚這個(gè)修飾語是修飾兩個(gè)名詞還是僅僅修飾第一個(gè)名詞。如果是修飾兩個(gè)詞，可以用排比的手法分別在這兩個(gè)詞之前加上修飾語，如果你只想修飾一個(gè)名詞，那么你就應(yīng)該把這個(gè)詞放在這組詞的最后，然后在它的前面加上修飾語。

　　22、不要說“出租人”和“承租人”。這對(duì)一個(gè)租賃合同來說是些不好的別稱，因?yàn)樗麄內(nèi)菀妆活嵉够蛘叱霈F(xiàn)打印錯(cuò)誤?？梢杂?ldquo;房東”和“房客”來代替他們。同樣，在合同中也不要說留置權(quán)人和留置人，抵押權(quán)人和抵押人，保證人和被保證人，許可人和被許可人，當(dāng)事人A和當(dāng)事人B......到底怎么說，這就要看你駕馭語言的能力了，不過，要把握的一條原則，即在整個(gè)合同中，對(duì)合同一方只能用一個(gè)別稱。

　　23、使用術(shù)語“本文”(herein，也可譯為“在這里”)時(shí)要當(dāng)心。為了避免含糊不清，使用“本文”時(shí)最好特別申明一下“本文”是指整個(gè)合同，還是指其所在的某一段落。

　　24、寫數(shù)目時(shí)要文字和阿拉伯?dāng)?shù)字并用，如：拾(10)。這將減少一些不經(jīng)意的錯(cuò)誤。

　　25、如果你想用“包括”這個(gè)詞，就要考慮在其后加上“但不限于.....”的分句。除非你能夠列出所有被包括的項(xiàng)，否則最好用“但不限于.....”的分句，來說明你只是想舉個(gè)例子。

　　26、不要依賴于語法規(guī)則。那些你在學(xué)校里得到的語法規(guī)則并不是放之四海而皆準(zhǔn)的東西，因?yàn)橛袡?quán)力來解釋此合同的法官或陪審團(tuán)成員學(xué)的語法規(guī)則可能和你學(xué)的不一樣，但不管學(xué)的是什么規(guī)則，撰寫合同都要遵循一個(gè)基本原則：簡(jiǎn)潔、明確。檢測(cè)你寫的東西是否達(dá)到這個(gè)要求有個(gè)好辦法，那就是去掉所有的句號(hào)和逗號(hào)，然后去讀它。在沒有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的情況下，選擇正確的詞語放在正確的位置上，這將使你寫出來的東西更簡(jiǎn)明，更流暢。

　　27、不要?jiǎng)?chuàng)造詞語。合同文書不是創(chuàng)造性的作品，也就不能因?yàn)橐馑嫉募?xì)微差別而引起思考或爭(zhēng)論。合同文書應(yīng)該是清晰、直接而準(zhǔn)確的。因此，要使用普通的詞語,表達(dá)普通的意思，為普通人撰寫合同。

　　28、用詞一致。在一份銷售合同中，如果你想用“貨物”來指整個(gè)合同的標(biāo)的物，就不要時(shí)而稱它們?yōu)?ldquo;貨物”，時(shí)而又改稱它們?yōu)?ldquo;產(chǎn)品”。保持用詞一致性比避免重復(fù)更加重要。不要擔(dān)心這會(huì)讓讀者打瞌睡;你應(yīng)該提防的是對(duì)方律師會(huì)因?yàn)楹磺宓暮贤鴮⒛愀嫔戏ㄍァ?/p>

　　29、在文法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)上保持一致。你可能學(xué)過許多不同類的文法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)規(guī)則，但在使用它們時(shí)最好保持一致。要特別注意句末的引號(hào)、時(shí)間和地點(diǎn)之后的逗號(hào)以及文風(fēng)的相似性。

　　30、可以在合同中加入準(zhǔn)據(jù)法、審判地、律師費(fèi)等條款。有了這些條款，一旦合同引起訴訟，你就已經(jīng)為你的客戶打這場(chǎng)訴訟戰(zhàn)準(zhǔn)備好了一些“彈藥”。

　　第四部分：要為法官和陪審團(tuán)考慮

　　31、要假設(shè)合同的讀者是一個(gè)受過教育的外行,如果你書寫的合同簡(jiǎn)明得連一個(gè)外行都能理解，那么即使到了法庭上,你也不用害怕。

　　32、強(qiáng)調(diào)一個(gè)合同術(shù)語可以這樣做：加上雙引號(hào)并將其開頭的字母大寫。將一個(gè)詞語的開頭字母大寫表明你想讓它有一個(gè)特別的意思。

　　33、第一次使用某個(gè)術(shù)語時(shí)就要下定義。定義合同術(shù)語不是在合同的開頭，也不是在合同的結(jié)尾，而是在這個(gè)術(shù)語第一次出現(xiàn)的時(shí)候，這樣做，有利于讀者更好地理解合同。

　　34、勤于解釋合同中的術(shù)語和概念。要記住合同雙方的當(dāng)事人可能會(huì)理解合同中某些專用術(shù)語，但法官和陪審團(tuán)卻可能一無所知，所以撰寫合同時(shí)要讓合同自己為自己釋義。

　　第五部分：書寫時(shí)要常和你的客戶溝通

　　35、所有的合同都應(yīng)該有一封說明書——用來告訴你的客戶如何使用和簽署合同。

　　36、告訴客戶你在撰寫過程中的一些想法。比如：哪些事情可能會(huì)隨著交易變得很糟，哪些事可能會(huì)在將來發(fā)生，哪些事情已經(jīng)發(fā)生了，哪些可以讓事情朝好的方向發(fā)展的方法.....你最好在給客戶的說明書中將這些都寫上。

　　37、告訴客戶合同的風(fēng)險(xiǎn)所在。在撰寫合同時(shí)，你最好向客戶說明訂立合同需要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和能夠得到的利益。通常情況下，只要你花時(shí)間來起草合同，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)真正的風(fēng)險(xiǎn)在哪里。

　　第六部分：完成初稿后做什么

　　38、核實(shí)合同的拼寫情況、段落序號(hào)以及上下文的注解，你可以自己手動(dòng)來做，也可以用文字編輯軟件中的拼寫和語法檢查功能來完成，特別是自從有了微軟的word軟件后，做這樣的工作你似乎不要費(fèi)多少精力。

　　39、讓你的秘書或者助手閱讀你草擬的合同。你的同事不僅能通過文字處理軟件來幫你檢查到你沒有查到的拼寫和語法錯(cuò)誤，而且他們還能發(fā)現(xiàn)你起草時(shí)沒有察覺到的矛盾和混淆之處。

　　40、在合同上注明“第一稿于200年6月22日”,第一稿完成后，可能還要草擬幾個(gè)版本，為了避免他們之間相互混淆，最好在每份草稿首頁的頂部注上序號(hào)和起草時(shí)間。另外，在每一個(gè)版本的封面上注明“草稿”字樣，也能夠避免你那急躁的客戶不等到最后的定稿文本就急于簽字。

　　41、讓你的客戶讀你草擬的合同。你的客戶讀第一稿，可以確保你起草的東西和客戶的愿望相符。

　　42、在電腦中將草擬的合同多保存幾個(gè)復(fù)件。如果你將第一稿合同存了兩份在電腦中，那么其中的一份可以用來存檔，另一份則可以用來繼續(xù)修改。用來存檔的文件可以命名為“合同.草1”。用來修改的文件可以命名為“合同”。以此類推，以后修改的版本就命名為“合同.草2”，“合同.草3”，等等。帶“草”字的擴(kuò)展名表示此合同是草擬版本。

　　43、將當(dāng)前的草擬版本和以前的版本進(jìn)行比較。如果你存了很多合同的草擬版本，那么你就可以很容易地用文字處理軟件或者是CompareRite軟件來比較分析兩個(gè)合同版本。當(dāng)你用軟件比較“合同.草1”和“合同.草2”兩個(gè)版本時(shí)，最好將軟件的分析結(jié)果打印出來送給客戶看，讓他知道變化在哪里。

　　第七部分：怎樣打印和簽署最后的定稿合同。

　　44、用24磅的銅板紙而不是用20磅的復(fù)印紙來打印合同。用厚一點(diǎn)的紙不僅復(fù)印副本很容易，而且，它被保存的時(shí)間也要長一些。

　　45、打印整個(gè)合同要用同樣的紙，如果打印過程中紙發(fā)生了改變，一定要用同樣的紙?jiān)俅蛴∫淮巍＿@樣做，對(duì)方就不會(huì)說合同在簽署后被偷換了。

　　46、 最好用藍(lán)墨水而不是用黑墨水來簽署合同，因?yàn)樗{(lán)墨水可以很容易地讓人區(qū)別出哪個(gè)是合同正本，哪個(gè)是影印副本。

　　47、讓雙方在每頁合同上簽字，這樣做可以避免有人懷疑合同簽署后被更改過。

　　48、在合同簽名欄的下方留下一些空白行，以便合同雙方和見證人填寫他們的名字和地址。這樣，一旦合同引起糾紛，就能很容易地找到證人。要記住，一般的商業(yè)租賃需要兩個(gè)見證人。

　　49、簽名者如果是公司官員，一定要寫上他們的職務(wù)和其所在公司的名稱。不這樣做就可能導(dǎo)致這個(gè)官員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。簽約代表簽名的正確方法如下：

　　××有限公司

　　簽約代表：××

　　公司總裁： ××

　　50、根據(jù)公證法增加公證條款。