商務(wù)合同基本結(jié)構(gòu)
商務(wù)合同基本結(jié)構(gòu)
在撰寫合同時(shí)，應(yīng)本著事無巨細(xì)的最基本原則，好的合同可以充分了解雙方當(dāng)事人之間對合同的履行，清楚的說明雙方應(yīng)當(dāng)怎么去做。無論合同的頁數(shù)或多或少，都有其最基本的結(jié)構(gòu)和模塊。通常情況下，一個(gè)合同應(yīng)當(dāng)具備17個(gè)模塊。
1.首部
指甲乙雙方是誰，甲乙雙方的法人代表人、注冊經(jīng)營地、電話和傳真。如果合同有很多方，就以甲乙丙丁的順序來排列。
在國際商務(wù)合同中第一句話是本合同于某年某月某日，由誰和誰在什么地方簽署;中國人的合同一般會(huì)把簽署的時(shí)間和地點(diǎn)體現(xiàn)在合同的最后。中西方合同在首部中實(shí)際存在的差別不影響雙方之間的效力，在中國寫合同就按照中國的特色去處理，首部就是甲方和乙方。
2. 鑒于條款
鑒于條款是指雙方當(dāng)事人訂立和簽署合同的基礎(chǔ)，主要描述雙方當(dāng)事人是否具備業(yè)務(wù)資質(zhì)，比如建筑資質(zhì)、長期的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)等。
鑒于條款的第一項(xiàng)：鑒于甲方是某年某月某日在中國XX工商登記管理局獲得XX營業(yè)執(zhí)照，他的主營范圍XX;
鑒于條款的第二項(xiàng)：鑒于甲方擁有從事XX業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)資質(zhì)，他取得了某一個(gè)政府部門合法的編號為XX資質(zhì)證書，他具有在某領(lǐng)域從事某活動(dòng)的資質(zhì)和要求;
鑒于條款第三項(xiàng)：鑒于甲方擁有某領(lǐng)域和行業(yè)的持續(xù)經(jīng)驗(yàn)，他對這項(xiàng)業(yè)務(wù)有非常良好的歷史記錄。
很多時(shí)候鑒于條款能解決類似于欺詐等這樣的問題，所以，鑒于條款往往是不可或缺的。
3. 合作意向
合作意向是指描述雙方當(dāng)事人的交易意向和合作意向，比如甲方愿意出讓XX標(biāo)的物，乙方愿意購買XX標(biāo)的物。
合作意向是在表述完鑒于條款后經(jīng)常被提到的，“鑒于雙方有合作意向，所以特訂立本協(xié)議，以茲遵守„„”然后進(jìn)入合同的正文部分，正文部分一開始就會(huì)提到合作意向。
4. 標(biāo)的物
比如對所購機(jī)械設(shè)備名稱的清楚描述。但是，當(dāng)涉及到比較復(fù)雜的標(biāo)的物時(shí)，建議將技術(shù)參數(shù)、性能和指標(biāo)等內(nèi)容做成附件放在合同后面,使合同變得整潔和美觀，否則會(huì)使此模塊頁數(shù)增厚，使合同變成一個(gè)非標(biāo)準(zhǔn)體形。
5. 數(shù)量
準(zhǔn)確填寫標(biāo)的物的數(shù)量。比如設(shè)備，此標(biāo)的物本身含不含圖紙?如果將其定義為主物，是否有從屬物(比如線、電源、控制開關(guān)或其它一些小的零部件等)?對標(biāo)的物的描述要盡可能的精確，在數(shù)量上要特別細(xì)致，如有附帶物品也一并寫入其中。
6. 價(jià)格、價(jià)款和支付方式
正常的商業(yè)結(jié)構(gòu)，在選擇價(jià)款支付的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)本著分期履行的原則，即盡量不要將款項(xiàng)一次性付清，而是根據(jù)標(biāo)的物交付的具體時(shí)間和期限分批付清。
一般情況下，簽署合同之日起交定金;貨交承運(yùn)人的時(shí)候再付百分之幾的款項(xiàng);等貨物運(yùn)抵之時(shí)再付一筆款項(xiàng);接下來是當(dāng)貨物驗(yàn)收安裝調(diào)試合格后再付;最后應(yīng)當(dāng)留一筆款項(xiàng)作為質(zhì)量保證金。
7. 交貨的時(shí)間和方式
交貨方式涉及到風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和所有權(quán)轉(zhuǎn)移。一般在合同法的框架下，所有權(quán)和風(fēng)險(xiǎn)自交付時(shí)轉(zhuǎn)移。即某個(gè)東西從某個(gè)人的手上交到另一個(gè)人的手上的瞬間稱之為交付。比如古玩行業(yè)有一個(gè)最基本的原則叫不能過手，就是指我的東西給你看的時(shí)候，兩個(gè)人的手不能直接挨上，因?yàn)閾?dān)心不小心把它摔掉了，責(zé)任在誰不好分辨，而是我把它放在桌上你自己來取。
同樣的原則在合同法框架之下也須注意，貨物所有權(quán)和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的時(shí)間。作為買方，如果約定貨物是在工廠交貨的時(shí)候轉(zhuǎn)移，那要充分考慮如何有效地防范貨物在運(yùn)輸途中的風(fēng)險(xiǎn)，可能需要為貨物購買一份足額的商業(yè)保險(xiǎn)。由于合同法關(guān)于雙方當(dāng)事人貨物的所有權(quán)和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移是允許約定的，雙方在談判時(shí)可以商量，可以約定貨物運(yùn)到買方倉庫的時(shí)候才完成風(fēng)險(xiǎn)和所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。但是，如果雙方?jīng)]有特別商議的話，那就按照交付之時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)移，并與對方約定清楚貨物的交付方式，比如貨物交給運(yùn)輸公司也就是貨物交給承運(yùn)人的時(shí)候，算不算貨物的交付等情況。
8. 貨物的運(yùn)輸和包裝
貨物的運(yùn)輸和包裝包括由誰來指定承運(yùn)人，運(yùn)輸費(fèi)用由誰來承擔(dān)，運(yùn)輸過程中貨物的包裝由誰來負(fù)責(zé)等。
一個(gè)貨物通常會(huì)有原廠包裝和額外包裝，對于包裝要約定清楚，適不適合雙方這一次所約定的運(yùn)輸方式，比如海運(yùn)、陸運(yùn)、空運(yùn)，它們對包裝的要求是不一樣的，如果運(yùn)的貨物要經(jīng)過一個(gè)多雨的地區(qū)，那么這種被雨淋的可能性很大，有沒有特殊的要求。這些必須在合同中寫清楚，至少明確兩點(diǎn)：第一額外包裝要不要做，誰來做;第二額外包裝的費(fèi)用由誰來承擔(dān)。
9. 貨物的保險(xiǎn)
一般情況下，貨物在運(yùn)輸?shù)臅r(shí)候是要買保險(xiǎn)的，其中涉及保險(xiǎn)由誰來買的問題。從操作層面上要給出一個(gè)要求：購買保險(xiǎn)的一方應(yīng)當(dāng)把所購買保險(xiǎn)的保單的正本，以傳真、復(fù)印或交付原件的方式告之另外一方，保證雙方當(dāng)事人對貨物的保險(xiǎn)有一個(gè)比較明確的了解，避免雙方信息不對稱，以防止出現(xiàn)當(dāng)貨物在途中滅失時(shí)雙方糾纏不清的狀況
10. 質(zhì)量的擔(dān)保和它的維修
賣方應(yīng)對貨物進(jìn)行擔(dān)保，要對產(chǎn)品的質(zhì)量作出一種描述。
在和對方約定質(zhì)量擔(dān)保的時(shí)候，要寫清楚如果將來質(zhì)量出現(xiàn)問題，由誰檢測并做出最后的評定，可以注明第三方的名字，比如以中國某家質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)做出的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告作為產(chǎn)品質(zhì)量的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
11. 知識產(chǎn)權(quán)
在買賣合同中，還要求作出知識產(chǎn)權(quán)方面的承諾，即要約定清楚，賣出的貨物不存在侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的情況。如果買的是盜版或者是侵權(quán)物品，在使用過程中實(shí)際上也是侵犯了原知識產(chǎn)權(quán)人的利益，有可能會(huì)成為被告，對于買方來說應(yīng)額外關(guān)注。
12. 違約責(zé)任
通常情況下在寫合同的時(shí)候，會(huì)把操作部分寫的比較簡單，更多的是寫在違約責(zé)任一欄;違約責(zé)任是對合同的操作條款來寫的，比如貨物買賣，第一要說清楚貨物交付的時(shí)間，如果沒有交付，每延遲一日向?qū)Ψ街Ц妒裁礃?biāo)準(zhǔn)的違約金，如果此種遲延的情形超過多少天，一方有權(quán)解除這份買賣合同，某一方應(yīng)當(dāng)把另一方支付的所有的價(jià)款含XX標(biāo)準(zhǔn)的利息返還等。 注意的是須根據(jù)前面合同的十個(gè)條款內(nèi)容來寫違約責(zé)任，即合同約定的雙方要做的事情，如果沒有履行都稱之為違約。
13. 保密
保密屬于格式性和通常的條款。保密義務(wù)要約定清楚，不因?yàn)楹贤臒o效、終止、中止被解除和履行完畢而喪失，保密具有持續(xù)性。
14. 不可抗力
不可抗力屬于格式性和通常的條款。
15. 通知和送達(dá)
通知和送達(dá)屬于格式性和通常的條款。有效通知和送達(dá)的要求：
(1)甲、乙雙方在合同中列出有效的通知地址，甲乙雙方指定有效的地址和聯(lián)系人，雙方當(dāng)事人只要把信函、傳真、電子郵件或者EMS寄到此地址就算有效送達(dá);
(2)須約定清楚有效送達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)。比如傳真從發(fā)出之時(shí)起視為送達(dá);郵件從郵寄之日起或者72小時(shí)之內(nèi)視為送達(dá);
(3)注明任何一方的地址和實(shí)際聯(lián)系人發(fā)生變更時(shí)，須從變更之日起三天之內(nèi)及時(shí)函告對方，如不能及時(shí)函告，一方按照舊地址投遞，仍視為有效。
16. 適用法律和爭議解決
屬于格式性和通常的條款。在中國簽屬合同，通常情況下應(yīng)當(dāng)使用中國的法律和爭議解決辦法。
17. 其他條款
其他條款是指在合同后面注明的官話或者套話，把這些格式性的話都涵蓋其中，可把它稱之為一個(gè)完整的商務(wù)合同。內(nèi)容包括有：
(1)本合同當(dāng)中的附件和正文具有同等法律效力;
(2)本合同如果有補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議和合同正本是平等的法律關(guān)系;
(3)本合同中文本的排列序號是為了描述的更加清楚，與合同本身的理解和效力沒有關(guān)系;
(4)此合同中任何一個(gè)條款的非法、違法、無效不影響其他條款的效力;
(5)如果雙方當(dāng)事人就某一事情發(fā)生爭議，應(yīng)當(dāng)解決此爭議，合同的其他內(nèi)容應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行;
(6)本合同一共有多少份，雙方各持幾份，合同自雙方簽字蓋章之日起成立且生效;