Word使用技巧集錦(4)

61.問：把origin的圖復制粘貼到word，總有一大塊的空白，這個空白有什么工具可以去掉嗎?還有就是用word自帶的圖表工具畫圖時，也是有一大塊空白去不掉，這個可以解決嗎?答：右鍵選擇圖片工具欄，點裁減

62.問：插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動跑到頂端去，就是拖不下來，請問該如何處理?答：改變圖片的屬性，就可以了。

63.問：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會因為前面段落的刪減而位置改變?答：右鍵點擊圖片->設置對象格式—>版式—>嵌入型

64.問：如何把在WORD里面圖形工具畫的圖轉化為jpg?答：另存為html格式，然后在html文件對應的文件夾里找

65.問：請問什么格式的圖片插入word最清晰?手頭持有png和tif格式，復制粘貼到word中模糊一片，請問轉換成什么圖片格式用于word最清晰?什么方法(插入圖片來自文件還是直接復制粘貼)對清晰度有否影響?答：emf，eps等矢量圖最清晰，不會因為縮放損失分辨率，而jpeg，bmp等點陣圖就不行了。

66.問：在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本?答：在分欄的數(shù)量為1的情況下實現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設置圖片格式--版式-四周型就可以了

67.問：jpg文件插入word文件以后怎么讓文件變小?jpg格式圖片插到word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點?最好能一張軟盤放的下。答：兩個方法：

●用photoshop改變圖片的分辨率，當然要看得清楚，然后插入word

●word有強大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp.doc，看看是不是小了很多。

68.問：Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到word里面的?相對橫軸和縱軸修改一下的說答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時候用jpg格式，在word中間導入就好了

69.問：如何向WORD中的圖片添加文本?想在圖片上輸入一些說明文字答：插入文本框，將版式設成“懸浮”在WORD的繪圖工具里面有個自選圖形，找到你要的括號，直接在頁面上畫就可以了。可以移動，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進行微調。如果你覺得經常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文本框里，記得將文本框設置成透明無色的(這樣就看不見文本框了)，然后將文本框和你的括號(或其他符號)組合成一個圖形，就萬無一失了。

70.問：AUTOCAD的圖拷貝到WORD下如何處理?答：有幾種辦法：一是可以在WORD中進行CAD編輯的方法：將CAD的背景設為白色，然后將CAD窗口縮小，到你想復制的圖形的大小，正好可以容納就可以了，否則WORD里面有很大的空白，然后，拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵。到WORD中粘貼。二是，先轉為wmf文件，具體先將窗口縮小，如上，然后，按emport，選中線條，存儲。WORD中，插入，圖形，來自, 文件，找到文件就可以插入了。

71.問：文章用WORD打開時，原有的公式全是紅叉，以及WORD中圖變成red cross(紅叉)怎么辦?答：基本上沒有辦法挽救回來了，只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的技術支持所說，紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說，如果你所編輯的文檔過大，可能因為資源問題導致圖片無法調入，從而顯示紅叉?？墒菍嶋H情況是，有時候所編輯的文檔并不大，可是還是出現(xiàn)紅叉。這就可能是因為你設置了快速保存，在選項菜單中可以找到。這是由WORD的文檔結構所決定的。當你設置為快速保存時，每次保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部，并不重寫文檔本身，以達到快速的目的。所以，你會看到一個本來并不長的文檔的實際大小可能有好幾兆。當取消了快速保存后，文檔長度將大大減小。還有一個減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的"浮動"去掉。這樣可能在編輯的時候有一定的困難，但是對于避免紅叉的出現(xiàn)確實很靈。再說一句，一旦紅叉出現(xiàn)了，應該是沒有辦法恢復的，只有再重新貼圖。

72.問：如果Word突然定在那里了怎么辦?答：重新打開會回復，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重寫的不用太多。

73.問：如何解決word說磁盤已滿不讓保存的問題?

答：有時候，當要保存一個文件時，Word會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿，無法保存文件，可實際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是Temp文件夾已經達到了一個文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時的解決方法很簡單：在【資源管理器】中右擊安裝有Windows系統(tǒng)的磁盤，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現(xiàn)【屬性】對話框，從【常規(guī)】選項卡中選擇【磁盤清理】按鈕，此時將出現(xiàn)【磁盤清理】對話框。執(zhí)行磁盤清理完畢以后，Windows會彈出一個新的對話框。在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項，然后選擇【確定】。Windows將刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件，進入臨時文件夾，刪除任何舊的臨時文件(臨時文件以波浪號開始，以.tmp擴展名結束)，返回Word，再次試著保存文件。如果此時還不能正確保存文檔，可以采取以下的方法，步驟如下：

(l)按Ctrl+A選定整個文檔。

(2)按Ctrl+C將整個文檔復制到內存中。

(3)關閉Word程序。此時系統(tǒng)會提示："您將大量文本放在了''剪貼板''中，是否希望在退出Word后這些文本仍可用于其他程序?"。

(4)選擇【是】按鈕。

(5)重新打開Word程序。

(6)按Ctrl+V，將復制下來的文本粘貼到新文件中。注意：在刪除臨時文件時，可能會出現(xiàn)一個對話框，提示不能刪除正在使用的文件。這是因為Windows運行的時候，需要不斷地用到一些臨時文件。因而，在人工刪除臨時文件時，試著在開始時只刪除幾個文件，然后對桌面上的回收站進行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件

快速插入表格

單擊工具欄上的“插入表格”圖標，向右下方拖動鼠標，設定行列后松開，一個表格<--NEWSZW_HZH_BEGIN--> 的框架即可完成。此法插入的表格最大為13行×8列。

隱藏表格線

選定整個或部分表格，單擊右鍵，從下拉快捷菜單中執(zhí)行“邊框與底紋”，選擇無邊框即可。

垂直對齊

除了水平方向的對齊以外，在表格中我們還經常用到垂直方向的對齊，特別是在同一行中不同單元格的文字高度不一致時。選定你要設置垂直對齊的單元格，單擊右鍵，在下拉快捷菜單的“對齊方向”中你可以選擇“頂端對齊”、“垂直居中”和“底端對齊”。

插入行和列的技巧

通常插入行是向前插入，插入列是向左插入。在底邊增加一行時，將插入點置于表格的最后一格，按Tab鍵;在表格的最右邊插入一列，可選定每行最后一格之外的行結束符，執(zhí)行插入列命令。以上操作通過“繪制表格”工具直接畫也比較快捷。

對齊表格中的小數(shù)點

選定含有小數(shù)點的列，雙擊該列上方標尺，彈出“制表位”對話框，在“對齊方式”中選取“小數(shù)點”方式，確定后小數(shù)點即可對齊。繼續(xù)拖動標尺上的小數(shù)點對齊制表位調整小數(shù)點的位置，直到你滿意為止。

選定文本的技巧

報紙上介紹過利用鼠標在不同位置時的快速選取方法，這里介紹三個快捷鍵用法。選取單個單元格：按住Ctrl鍵，單擊該單元格;選定一列：按住Alt鍵，單擊該列中任一單元格;選取某一區(qū)域：按住Shift鍵，單擊待選區(qū)域的起始單元格，然后單擊待選區(qū)域的結束單元格，可選定一個矩形區(qū)域。

設定與調整列寬

表格剛設定時占據(jù)了整個頁寬，需要手工調整列寬。完成文字輸入后，選定需要調整的列，執(zhí)行“表格”菜單下“單元格高度和寬度”，選擇“自動匹配”即可快捷而又合理地完成設置。如果你不厭其煩的話，還可以在這里手工設置每列的寬度，可以精確到0.01厘米。如果你用鼠標拖動表格線來調整列寬，配合不同的按鍵，可以有不同的效果。

通常情況下拖動表格線是在相鄰的兩列之間調整列寬;按住Ctrl鍵的同時拖動，表格線左邊的列寬改變，增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔;按住Shift鍵的同時拖動，只改變該表格線左方的列寬，其右方的列寬不變;按住Alt鍵的同時拖動，標尺上會顯示出各列的寬度，其拖動結果與普通拖動方法相同。

改變部分單元格的高或寬

以寬為例，選取想改變寬度的單元格，再用鼠標拖動表格線，這樣改變的只是所選定部分的寬度，原來處在同一列的其它單元格不受影響。

處理超長表格的一些技巧

首先指定欄標題，它將出現(xiàn)在每頁表格的開頭。選定你想作為標題的那一行，執(zhí)行“表格”菜單下“標題”命令。將視圖切換至“頁面”或執(zhí)行“打印預覽”即可以看到發(fā)生的變化。為了避免同一個單元格中的內容被分隔到不同的頁上，執(zhí)行“表格”菜單下“單元格高度和寬度”，取消“行”標簽下的“允許跨頁斷行”復選框中的對鉤。

如果該單元格太高，不得不跨頁斷行的話，執(zhí)行“格式”下的“段落”命令，將段落對話框中的“換行和分頁”標簽中的“段中不分頁”復選框選中，這樣可以使跨頁點不拆分同一單元格的正文段落，而且可以重復欄標題。