Word使用技巧集錦(2)

21.問(wèn)：WORD中的表格一復(fù)制粘貼到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原樣粘貼到PPT中?答：1)比較好的方法是：先把表格單獨(dú)存為一WORD文件，然后插入-->對(duì)象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的WORD文件，確定;2)還可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，這個(gè)也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框，再粘貼過(guò)去;4)復(fù)制粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏，做成圖片，再弄到PPT里面。

22.問(wèn)：有沒(méi)有辦法將PPT的文字拷入WORD里面?答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

23.問(wèn)：用word寫東西時(shí)字距老是變動(dòng)，有時(shí)候自動(dòng)隔得很開，有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯，上一行的字距又自動(dòng)變大了，這是為什么?怎么糾正啊?答：是因?yàn)樽詣?dòng)對(duì)齊的功能，格式——>段落——>對(duì)齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會(huì)出現(xiàn)你說(shuō)的情況了。

24.問(wèn)：在使用WORD的樣式之后，如標(biāo)題1、標(biāo)題2之類的，在這些樣式前面總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑黑的方塊，雖然打印的時(shí)候看不到，但看著總是不舒服，有沒(méi)有辦法讓它不要顯示呢?答：“視圖”-->“顯示段落標(biāo)志”，把前面的勾去掉。其實(shí)這個(gè)很有用，可以便于知道哪個(gè)是標(biāo)題段落

25.問(wèn)：文章第一頁(yè)下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來(lái)?就是注明頁(yè)腳嗎?答：插入——腳注和尾注

26.問(wèn)：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作?答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。

27.問(wèn)：Word里面如何不顯示回車換行符?答：把視圖->顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具->選項(xiàng)->視圖->段落標(biāo)記

28.問(wèn)：有沒(méi)有方法把WORD里的軟回車一下子替換掉?識(shí)別出來(lái)的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎??答：查找+替換，按CTRL+H;軟回車好象是^l，在特殊字符里有

29.問(wèn)：在WORD里的框框里怎么打勾?答：畫個(gè)文本框，文本框里寫一個(gè)鉤，然后拖過(guò)去;或者先在WORD里插入符號(hào)“√”，然后選中“√”，到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”

30.問(wèn)：還是不行，這樣拷過(guò)去的框框字體是windings的，而原來(lái)的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。答：根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy就ok

31.問(wèn)：Word中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào)? 答：透明方式插入圖片對(duì)象，內(nèi)容是一個(gè)√

32.問(wèn)：WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)?文檔修訂后，改后標(biāo)記很多，但是在菜單里沒(méi)有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來(lái)?答：工具->自定義->命令->類別(工具)->命令(修訂)->把“修訂”等拖到工具欄上

33.問(wèn)：怎樣把許多分開的word文檔合并成一個(gè)文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的，但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個(gè)文檔的，我找了很多選項(xiàng)但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁(yè)眉卻插不進(jìn)去，有誰(shuí)有高見?答：acrobat6 可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè)pdf文檔?？梢蕴峤籶df格式的論文，先一個(gè)一個(gè)word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開，追加上就可。

34.問(wèn)：Word里面要寫方程式怎么辦啊?答：插入-對(duì)象-公式編輯器equation，如果沒(méi)有公式編輯器Equation，要自己從光盤中安裝，或者安裝Mathtype公式編輯器按右鍵把它拖出來(lái)--插入--命令--自定義--工具應(yīng)該是倒過(guò)來(lái)

35.問(wèn)：想在WORD里面表示矩陣，怎樣才能畫出那個(gè)很大的矩陣?yán)ㄌ?hào)?答：裝公式編輯器mathtype好了~：)

36.問(wèn)：Word的公式編輯器怎么安裝? 答：工具-自定義-插入-公式編輯器，把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE后，再次安裝，選增加功能吧，會(huì)有提示的

37.問(wèn)：Word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵?答：點(diǎn)擊菜單[工具]->[自定義]，點(diǎn)擊對(duì)話框下方[鍵盤]，在[類別]里選擇[插入]，在命令里選擇[InsertEquation]，指定你的快捷方式

38.問(wèn)：WORD中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來(lái)得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?答：段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會(huì)有一個(gè)問(wèn)題，比如設(shè)置為18磅，有些公式符號(hào)(特別是有下標(biāo)的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個(gè)問(wèn)題?這個(gè)如何解決還需要考慮。

39.問(wèn)：我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦?答：公式多的時(shí)候，最好的消除這個(gè)問(wèn)題的辦法就是每打幾個(gè)公式就要存盤，如果連續(xù)打太多，就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題。出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候：

●選中所有內(nèi)容，ctrl+C

●把WORD所有文檔關(guān)閉，

●最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是”

●重新打開WORD編輯器

，●ctrl+V，粘貼

●ctrl+S，存盤

40.問(wèn)：怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格?答：ctrl+shift+space