Word文檔論文寫(xiě)作使用技巧

Word文檔論文寫(xiě)作使用技巧

　　歡迎大家來(lái)到學(xué)習(xí)啦，學(xué)習(xí)啦因你而精彩。Word能夠給我們辦公帶來(lái)非常大的便捷，有了Word，我們可以輕松完成各種文檔的制作。小編整理Word使用技巧，特別是對(duì)于寫(xiě)論文來(lái)說(shuō)很實(shí)用，下面一起跟著學(xué)習(xí)啦小編閱讀學(xué)習(xí)吧。

　　一、word圖表和公式的自動(dòng)編號(hào)

　　Word對(duì)圖表公式自動(dòng)編號(hào)

　　自動(dòng)編號(hào)可以通過(guò)Word的"題注"功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。按論文格式要求，第一章的圖編號(hào)格式為"圖×"。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，菜單中“插

　　入”—“引用”—“腳注和尾注”。 新建一個(gè)標(biāo)簽，編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字(如果不是點(diǎn)擊"編號(hào)"修改)，位置為所選項(xiàng)目下方，單擊"確定"后Word就插入了一個(gè)文本框在圖的下方，并插入標(biāo)簽文字和序號(hào)，此時(shí)可以在序號(hào)后鍵入說(shuō)明，比如"形態(tài)學(xué)膨脹運(yùn)算示例"，還可以移動(dòng)文本框的位置，改動(dòng)文字的對(duì)齊方式等。再次插入圖時(shí)題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就可以了。Word會(huì)自動(dòng)按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進(jìn)行編號(hào)。

　　在文檔中引用這些編號(hào)時(shí)，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字，在"插入"菜單選"書(shū)簽"，鍵入書(shū)簽名，點(diǎn)"添加"。這樣就把題注文字做成了一個(gè)書(shū)簽。在需要引用它的地方，將光標(biāo)放在插入的地方(上例中是"如"字的后面)，在"插入"菜單選"交叉引用"，彈出對(duì)話框中引用類型選"書(shū)簽"，"引用內(nèi)容"為"書(shū)簽文字"，選擇剛才鍵入的書(shū)簽名后點(diǎn)"插入"，Word就將文字"圖1-1"插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)書(shū)簽的交叉引用就可以了，不用再做書(shū)簽。

　　至此我們就實(shí)現(xiàn)了圖的編號(hào)的自動(dòng)維護(hù)，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，Word會(huì)自動(dòng)把第一張圖的題注"圖1-1"改為"圖1-2"，文檔中的"圖1-1"也會(huì)自動(dòng)變?yōu)?quot;圖1-2"。 表格編號(hào)的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對(duì)齊。

　　公式的編號(hào)略有不同，插入公式后，將公式單獨(dú)放在一個(gè)段落，版式為"嵌入"(Word默認(rèn))，光標(biāo)放在公式之后，不要(注意是"不要")選中公式，在"插入"菜單選"題注"，由于沒(méi)有選中項(xiàng)目，所以"位置"一項(xiàng)為灰色，新建標(biāo)簽"公式1-"，點(diǎn)擊"插入"，Word就將標(biāo)簽文字和自動(dòng)產(chǎn)生的序號(hào)插入到光標(biāo)所在位置。在文檔中引用公式編號(hào)的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號(hào)要求在右邊行末，具體的方法在"制表位的使用"一節(jié)詳細(xì)說(shuō)明。

　　這里順便說(shuō)一下，交叉引用、書(shū)簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容，Word使用域來(lái)進(jìn)行文檔自動(dòng)化。多個(gè)域的聯(lián)合使用可以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的功能，各個(gè)域的具體使用方法請(qǐng)參考Word的幫助。

　　注： 題注中新建標(biāo)簽時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)在標(biāo)簽文字和序號(hào)之間加一個(gè)

　　空格，看起來(lái)不那 么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書(shū)簽。 書(shū)簽名最好用圖(表、公式)的說(shuō)明文字，盡量做到

　　見(jiàn)名知"圖"。 圖(表、公式)的編號(hào)改變時(shí)，文檔中的引用有時(shí)不會(huì)自動(dòng)更新，可以鼠標(biāo)右擊 引用文字，在彈出的菜單中選"更新域"或按F9。關(guān)閉文檔再打開(kāi)Word會(huì)更新所有的域。 07word 引用——插入題注——交叉引用
二、Word——尾注

　　1.光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，選擇菜單中“插入”菜單→“腳注和尾注”。在對(duì)話框中選擇“尾注”，所在位置建議選“文檔結(jié)尾”。“編號(hào)格式”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字，點(diǎn)三角下拉菜單選中阿拉伯?dāng)?shù)字1，2，3„。

　　07word 引用——插入腳注

　　2.確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文檔結(jié)尾，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。

　　可以將插入位置的上標(biāo)“1”和文檔結(jié)尾的上標(biāo)“1”改成你需要的格式(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置，這個(gè)序號(hào)也不會(huì)變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)。

　　3.對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫(xiě)文章了。在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了)，繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。

　　4 當(dāng)同一個(gè)參考文獻(xiàn)兩處被引用時(shí)，只能在第一個(gè)引用的地方插入尾注，而不能同時(shí)都插入，這個(gè)問(wèn)題怎么解決? 將光標(biāo)移到要第二次引用參考文獻(xiàn)的文檔位置，單擊“插入”菜單→“交叉引用”命令。在“引用類型”框中，選擇“尾注”，“引用內(nèi)容”框中選擇“尾注編號(hào)”選項(xiàng)。在“引用哪一個(gè)尾注”框中，單擊要引用的注釋。單擊“插入”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。 需要注意的是：Word 插入的新編號(hào)實(shí)際上是對(duì)原引用標(biāo)記的交叉引用。

　　07word 引用——插入題注(插入圖表、交叉引用)

　　5.刪除尾注標(biāo)志短橫線、長(zhǎng)橫線。首先，切換到普通視圖，選擇菜單中“視圖”菜單→“腳注”命令，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 切換回到頁(yè)面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時(shí)，無(wú)論文章如何改動(dòng)，參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失，絕不出錯(cuò)。參考文獻(xiàn)越多，這種方法的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)的越大。如果添加、刪除或移動(dòng)了參考文獻(xiàn)，Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號(hào)后按 F9 鍵時(shí)更新交叉引用編號(hào)。如果不容易只選定交叉引用編號(hào)，請(qǐng)連同周圍的文字一起選定，然后按 F9 鍵

　　07word 普通視圖——引用——插入腳注——顯示備注

　　(http://hi.baidu.com/dailyye/blog/item/83dd85ef0f6704ebcf1b3e16.html)

　　三、參考文獻(xiàn)加[

　　腳注是在頁(yè)面下端添加的注釋，如添加在一篇論文首頁(yè)下端的作者情況簡(jiǎn)介;尾注是在文檔尾部(或節(jié)的尾部)添加的注釋，如添加在一篇論文末尾的參考文獻(xiàn)目錄。

　　Word添加的腳注和尾注由兩個(gè)互相鏈接的部分組成。即：注釋標(biāo)記和對(duì)應(yīng)的注釋文本。Word可自動(dòng)為標(biāo)記編號(hào)或由用戶創(chuàng)建自定義標(biāo)記。刪除注釋標(biāo)記時(shí)，與之對(duì)應(yīng)的注釋文本同時(shí)被刪除。添加、刪除或移動(dòng)自動(dòng)編號(hào)的注釋標(biāo)記時(shí)，Word將對(duì)注釋標(biāo)記重新編號(hào)。添加腳注和尾注的方法是選擇菜單：插入(I)→引用(N)→腳注和尾注(G)，然后單擊確定。 怎樣用替換功能給腳注和尾注編號(hào)加方括號(hào)呢?我們還是采用默認(rèn)的1,2,3插入尾注，在做完所有工作后，再用Word的特殊字符將尾注編號(hào)格式替換為帶方括號(hào)格式的[1],[2],[3]即可，當(dāng)然也可以替換為<>{}【】()等你想要的任何格式。具體操作辦法如下：如果用了尾注就查找

　　尾注標(biāo)記“^e”，然后全部替換為“[^&]”即可;如果用了腳注就查找腳注標(biāo)記“^f”,再全部替換為“[^&]”便可以了。 尾注：^e——[^&] ;腳注：^f——[^&]

　　或許你記不住這么復(fù)雜的特殊字符書(shū)寫(xiě)法，可以在“替換(P)”對(duì)話框中點(diǎn)開(kāi)“高級(jí)”選項(xiàng)，在“特殊字符(E)”中進(jìn)行選擇，這樣就更加方便了。

　　查找內(nèi)容為：*

　　選中高級(jí)中的“使用通配符”

　　設(shè)置查找選項(xiàng)中的“格式”→“段落”為：懸掛縮進(jìn)0.74厘米 替換內(nèi)容為：^&

　　設(shè)置替換選項(xiàng)中的“格式”→“段落”為：左縮進(jìn)0字符，懸掛縮進(jìn)0.54厘米 然后進(jìn)行全部替換

　　Tab鍵可以設(shè)置首行縮進(jìn)的。將插入點(diǎn)移到段落首行，按一次Tab鍵，設(shè)置首行縮進(jìn)，再按一次Tab鍵，可以設(shè)置整個(gè)段落左縮進(jìn)。默認(rèn)情況下，每次縮進(jìn)0.74厘米，即2個(gè)五號(hào)字體的寬度 或者右鍵項(xiàng)目符合和編號(hào)，默認(rèn)是縮進(jìn)0.74厘