工程職稱論文格式范文
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工程職稱論文格式范文篇一
淺談工程技術材料與工程檔案的管理
一、工程技術材料管理
(一)工程技術材料的重要性及存在的管理問題。
工程技術材料具有備查與追究事故責任的功能，它是記錄并反映了整個工程的歷史記錄，其形式主要有文字、音頻視頻、圖紙、圖文文件等等，它是工程單位從工程的開工至工程結(jié)束這個過程中逐步形成的。因為工程技術材料具有的可備查性，所以管理好工程技術材料顯得尤為重要。
現(xiàn)階段，很多工程單位的工程技術材料的編制及審核中還存在很多不符合規(guī)范的地方，例如：用圓珠筆填寫表單、技術負責簽名并不真實等等問題。那么工程技術材料的可備查性就大打折扣，技術材料的價值更無從談起，當然也就不能作為質(zhì)量事故分析的佐證。
(二)工程技術材料管理的突出問題及改進建議
(1)工程技術材料真實性存疑
隨著電腦的普及發(fā)展，很多領域依賴電腦進行日常工作的單位企業(yè)越來越多，現(xiàn)在很多工程技術材料都是在電腦中進行編制并完成的(包括技術負責人簽名、質(zhì)量驗收記錄及實測偏差值)。利用電腦編制工程技術材料方便高效并兼顧美觀，但是這樣編制而成的技術材料若稍加改動就可以套用在其它的工程項目上，近而技術材料的真實性得不到有效的保證。因此，工程技術材料的編制必須嚴格按照相關行業(yè)規(guī)定由工程材料技術負責人進行手寫。
另外，在實際的工作中，工程技術材料由工程材料整理員代寫代簽的現(xiàn)象較為普遍。這樣一來，如果出現(xiàn)質(zhì)量事故，那么相關責任人很難明確，這給事故的處理加大了難度。綜上所述，工程技術材料的相關負責人必須認真負責，明確負責，該誰簽名就得簽，不得找人代簽，工程技術材料的核對員要認真核對，發(fā)現(xiàn)若有代簽、偽造簽名的情況必須立即提出并糾正、批評。
(2)工程技術材料的質(zhì)量存在問題
由于管理不嚴加上檢查不力等等因素，很多時候工程單位不能把好技術材料的質(zhì)量關。往往都是在迎接檢查時，工程單位通知材料員到現(xiàn)場臨時編制如原始數(shù)據(jù)、記錄、驗收表等等。因此，建設單位要加大對工程技術材料的監(jiān)督和管理，不符合行業(yè)規(guī)范的堅決不能出具合格試驗報告。
(3)人們對工程技術材料管理重視不足
實際工作中，人們對工程技術材料管理的認知停留在編寫和歸檔上。如果工程當時遇到問題，人們往往慣性的找到參與設計建設的人員來了解回憶，然后根據(jù)建設人員的回憶推定相關技術問題，或是憑著“經(jīng)驗值”來推定技術問題。不出現(xiàn)重大質(zhì)量問題都不會去查證技術材料。因此，要建立起對工程技術材料的重視，不要等出了事才調(diào)出材料用來分清責任，應有效的利用工程技術材料來為建設保駕護航。
二、工程檔案管理
(一)建立工程檔案管理
工程檔案不僅是建筑規(guī)劃及使用、建筑改建、擴建的重要依據(jù)，更是工程負責查證的重要法律依據(jù)，同時它更是工程建設的潛在生產(chǎn)力。目前，隨著工程建設的飛速發(fā)展，工程檔案越來越受到人們的關注和重視，當務之急一定要做好工程檔案管理工作。工程檔案是工程發(fā)展與建設中一個重要環(huán)節(jié)，不可缺少。相關部門一定要引起高度重視。相關部門要組建檔案中心，將工程文書、工程基建等各類檔案統(tǒng)一管理，由專門的檔案管理員來負責管理工作。
(二)提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)
管理———顧名恩義，強調(diào)“管”與“理”兩方面。針對于檔案管理，在實際的工作中不能忽視“管”，但同時更重要的是“理”。不能只將收到的工程材料等簡單的分裝入庫就算完成任務，更要注意科學的編制排列并分類，制定檢索工具，這樣保證工程資料可以隨時快速的調(diào)檔以便查證。而在實際工作中，不難發(fā)現(xiàn)檔案管理人員對檔案的分類排列、鑒定、編目等方面的知識與經(jīng)驗相當?shù)娜狈?。在建筑工程發(fā)展如火如荼的今天，對工程檔案管理員的要求也非常嚴格，有關檔案管理員、資料員必須持證上崗，同時相關單
位還要對工程檔案的 管理人員定期進行工程檔案管理有關方面的培訓、相關問題及標準的講解，加強管理人員的專業(yè)知識，以此保障工程檔案管理人員的業(yè)務理論水平和實際操作能力。
(三)將工程檔案管理要求列入工程 合同與職責
“工程合同制”、“工程項目法人制”、“工 程監(jiān)理制”等等制度的建立體現(xiàn)出人們對超前控制手段的認識與利用。這些制度在為工程管理規(guī)范化上起到了促進的作用，同樣的，其制度也對工程資料檔案管理提出了更嚴更高的要求，其制度對工程檔案管理人員的責任與義務的要求進行了更為具體的明確，將其制度化，形成工程檔案管理的水平與檔案員的自身利益掛鉤，并將工程檔案管理人員的業(yè)務水平計入考評范圍。
(四)建立同步化管理，加強對檔案管理的過程控制
檔案管理部門應與基礎建設部門建立 工作上良好的 聯(lián)系制度，同步掌握工程建設中的動態(tài)。在工程建設開始時就要向基礎建設部門的主要負責人提出工程檔案管理、文件歸檔的要求，及時建立文件等的登記制度，遵照基礎建設的各個程序的各個階段文材料的自然形成規(guī)律，保證文件與文件間的聯(lián)系，對于往來的文件要逐一記錄在案。檔案管理方應根據(jù)基礎建設方文件的特點，給予指導，主動向工程項目資料員提供幫助，指導其進行對檔案的初步分類與組卷。同時，根據(jù)工程的進度，工程檔案管理員會同工程項目資料員一起與工程監(jiān)理工程師進行有效的溝通，交流意見，統(tǒng)一看法，最終分工明確，這樣可以避免由于工作上缺乏溝通而引起的工作環(huán)節(jié)脫節(jié)，理解不統(tǒng)一，近而相互推諉責任的現(xiàn)象。如果在工作中，在檔案的管理上出現(xiàn)爭議，要馬上反應給基礎建設方的負責人并解決協(xié)商出解決辦法。由于工程檔案在實際工作中會出現(xiàn)檔案文件等調(diào)閱頻繁，因此基礎建設部門必須建立嚴格的工程檔案借閱制度。這樣在工程進行中，不僅可以保證隨時調(diào)用工程檔案進行查閱，在這基礎上還可以做到多而不亂，保證工程檔案文件的完整性。
(五)把好工程檔案文件驗收關
驗收前，基礎建設部門應要求工程有關方(包括施工方、設計方、監(jiān)理方等)進行檔案資料的自查。對工程的具體情況、概況、文件處理、各類資料的歸檔等情況附加專項說明，從而形成工程檔案樣本，工程檔案管理人員可在現(xiàn)場進行指導，實際指導操作，講解有關工程檔案要求。之后，工程檔案管理員對提交上來的工程檔案文件進行審核，主要從準確性、系統(tǒng)性及完整性上嚴格要求。最后由總負責人簽字確認歸檔。這樣的優(yōu)點在于分清責任，形成準確的責任制。
三、工程檔案、工程技術材料的管理同重同抓
工程技術材料管理、工程檔案管理，在整個工程中占有同樣重要的地位。它們?yōu)閭洳椤⒚鞔_工程質(zhì)量責任提供重要而準確的數(shù)據(jù)。在實際工作中必須嚴格遵守工程技術材料管理、檔案管理的有關規(guī)范，確保真實與準確性，為工程的建設保駕護航。
參考文獻：
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