關(guān)于行政管理論文的范文特輯
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淺析企業(yè)行政管理精細化的思路與對策
科學(xué)合理的行政管理不但能夠確保企業(yè)的健康和穩(wěn)定發(fā)展，還能夠促進企業(yè)核心競爭力的提升和企業(yè)內(nèi)部資源的有效的整合。但是，我國很多企業(yè)的行政管理仍存在一系列問題，因此，需要將精細化的思路引入到企業(yè)行政管理中，并采取適宜的實施對策，促使企業(yè)實現(xiàn)行政管理的精細化，提高企業(yè)行政管理質(zhì)量，實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會價值。
一、辦公室行政管理的現(xiàn)實意義
在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中，辦公室行政管理是所有管理工作中比較重要的組成部分，行政管理工作的特點是工作量大、內(nèi)容復(fù)雜和與企業(yè)內(nèi)部職工之間有著直接的聯(lián)系。科學(xué)、合理和高效的辦公室行政管理工作，能夠提高企業(yè)在市場競爭中的競爭實力，對于企業(yè)的健康和穩(wěn)定發(fā)展，以及企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的提升具有重要作用。伴隨著我國社會經(jīng)濟體制的改革和發(fā)展，企業(yè)的辦公室行政管理部門必須對行政管理工作進行一定的改革和完善，使之向著精細化方向發(fā)展，提高企業(yè)整體的辦事效率，從而使行政管理工作滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
二、辦公室行政管理存在的問題
(一)管理制度的問題
1、管理制度不夠精細。辦公室在制定管理制度的過程中并沒有結(jié)合各辦公室自身的特點，不同管理部門之間在管理內(nèi)容上的相似度較高，導(dǎo)致管理制度在落實過程中存在一定的困難。2、分工不夠明確。很多企業(yè)在行政管理過程中對辦公室的工作分工沒有進行明確，導(dǎo)致辦公室行政管理工作不能得到有效的落實，辦公室員工的工作積極性也就不高。3、獎懲制度得不到落實。很多辦公室行政管理工作在績效考核制度的貫徹和落實過程中存在一些問題，導(dǎo)致績效考核制度形同虛設(shè)，并不能達到獎勵和處罰的效果。
(二)管理目標不明確
企業(yè)行政管理目標是保障企業(yè)管理水平獲得提升的基礎(chǔ)和重要保障。就目前我國企業(yè)管理目標制定的整體情況來看，大多數(shù)企業(yè)依然沿用以前的管理模式，沒有制定符合企業(yè)發(fā)展需要的管理目標，導(dǎo)致行政管理缺乏一定的計劃性和組織性，整體管理效果不理想。
(三)員工職業(yè)素養(yǎng)不高
我國企業(yè)職工的整體素養(yǎng)不高，職工自身的技術(shù)水平和理論知識沒能獲得有效的提升。他們在實際的工作中沒能樹立精細化的工作意識，創(chuàng)新意識和團結(jié)意識也比較欠缺，導(dǎo)致在工作中缺乏積極性、主動性和能動性。
三、辦公室行政管理精細化的思路與對策
(一)實行制度化的管理模式
企業(yè)行政的精細化管理需要符合企業(yè)實際發(fā)展需要的管理制度做依托。行政管理需要制定具有針對性的獎勵機制和約束機制，并樹立以人為本的管理理念，合理的落實企業(yè)內(nèi)部控制標準，并在內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上制定合理的科學(xué)性、合理性的規(guī)章制度，從而使得企業(yè)的每一位員工在實際的工作中，能夠切實的按照規(guī)章制度執(zhí)行。而行政管理人員通過實行制度化的管理模式，將精細化行政管理切實與制度相結(jié)合，從而有效的實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
(二)明確管理目標，對工作流程進行細化以及量化
行政管理工作中，明確的管理目標是實現(xiàn)辦公室行政管理精細化的重要保障，因此，在制定管理目標的過程中需要注意以下幾個方面：一是，保證權(quán)責(zé)制衡，定崗、定制。工作崗位的設(shè)置要根據(jù)辦公室的主要職能和工作流程來進行，并明確各崗位之間的職責(zé);二是，確保正常運作，優(yōu)化工作流程。簡約科學(xué)的工作流程對實現(xiàn)辦公室精細化管理具有重大的促進作用。應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)自身的邏輯性，把其分成若干個部分，這樣便于企業(yè)高層管理者更加直觀的對這些工作任務(wù)進行審視和考慮，了解每一個工作環(huán)節(jié)中存在的不足，并及時作出反饋和調(diào)整。同時，借助互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢，實現(xiàn)辦公自動化，及時全面收集信息，從上至下、從外到內(nèi)對工作管理機制進行協(xié)調(diào)，防止出現(xiàn)管理空白，確保各個工作環(huán)節(jié)之間實現(xiàn)無縫銜接;三是，制定嚴格的考核標準與要求。對程序性以及易量化的辦公室工作，在對量化指標設(shè)計時應(yīng)確保其科學(xué)性，對主觀性較強以及非程序性工作應(yīng)對其指標評價進行定性設(shè)計，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予積極獎勵，帶給其滿足感和自豪感，對工作松散、違紀員工給予批評教育和警告處分。
(三)提高人員職業(yè)素養(yǎng)，樹立服務(wù)意識
辦公室行政管理工作自身的特點導(dǎo)致其在實際的工作開展過程中具有一定的復(fù)雜性，因此，必須對辦公室行政管理工作進行精細化管理，通過對部門工作的明確分工，可以有效的保障辦公室工作的順利開展。為了提升辦公室工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平，必須定期或不定期開展思想素質(zhì)教育和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，真正提高辦公室人員的工作執(zhí)行能力。與此同時，辦公室工作每天與各種人員接觸，其行政管理工作從本?|上來說是一種服務(wù)性工作，要提高工作人員的服務(wù)熱情，必要的還要設(shè)置激勵機制和晉升機制，在搞好各項辦公室工作的同時，也實現(xiàn)了辦公室人員的個人價值，是辦公室精細化管理的一種人性化體現(xiàn)。
四、結(jié)語
辦公室行政管理工作內(nèi)容紛繁復(fù)雜，精細化管理是提升辦公室管理效率的重要方法，根據(jù)企業(yè)辦公室的工作特點，要求其必須走規(guī)范化、科學(xué)化以及精細化道路。同時在建立企業(yè)精細化管理文化的過程中，必須將這一觀念深入人心，培養(yǎng)員工的工作習(xí)慣，從而全面提高辦公室行政管理工作水平。
淺談加強當(dāng)前中小企業(yè)行政管理的創(chuàng)新
企業(yè)行政管理是推動企業(yè)在市場經(jīng)濟中強勁發(fā)展的重要力量，也為提升中小企業(yè)的綜合競爭力發(fā)揮著重要作用。在現(xiàn)代社會，社會主義市場經(jīng)濟在飛速向前發(fā)展，對企業(yè)特別是中小企業(yè)提出了更高的要求，中小企業(yè)在發(fā)展中也遇到了更多的挑戰(zhàn)。而為了保證中小企業(yè)能夠在新時期把握住更多的可遇不可求的機遇，就要求中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新行政管理，不斷地增強企業(yè)的綜合競爭力，提升企業(yè)的效率，最大化企業(yè)效益。
一、引入科學(xué)的管理模式
從創(chuàng)新的角度加強當(dāng)前中小企業(yè)行政管理，首先需要做到不斷地引入科學(xué)的管理模式。一個科學(xué)的先進的管理模式對于企業(yè)的行政管理工作的高效開展有著不可替代的作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以針對當(dāng)前企業(yè)行政管理的模式中出現(xiàn)的問題作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，同時也需要去借鑒一些優(yōu)秀企業(yè)的優(yōu)良的管理模式，不斷的去改進自身企業(yè)的管理模式，替換僵化陳舊的部分，不斷的提升企業(yè)的行政管理能力。企業(yè)管理者需要注意所引入的科學(xué)的管理模式，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身企業(yè)的特點來作出改進，而不能一味的照搬照抄，需要做到有針對性的去其糟粕，取其精華。同時企業(yè)引入的先進的管理模式應(yīng)當(dāng)具備一定的發(fā)展變化的方向，能夠適應(yīng)未來市場經(jīng)濟社會發(fā)展的需求。
例如針對一些家族性質(zhì)的現(xiàn)代企業(yè)，企業(yè)管理者可以應(yīng)用親情化的管理模式，試圖通過家族內(nèi)部的血緣關(guān)系來凝聚企業(yè)各成員，保證企業(yè)內(nèi)部人員可以為著一個共同目標來不斷的努力。特別是當(dāng)中小企業(yè)處于處于創(chuàng)業(yè)階段時期時，應(yīng)當(dāng)更加合理地去利用親情化的管理模式，降低企業(yè)的內(nèi)耗，讓中小企業(yè)高效運轉(zhuǎn)，迅速步入正常軌道。同時，中小企業(yè)也可以采用溫情化模式來開展行政管理?，F(xiàn)代社會人們對精神生活的追求越來越多，因此從溫情化的角度來開展行政管理工作，能夠更多地獲得企業(yè)內(nèi)部人員的認可，提升企業(yè)的人文素養(yǎng)。這樣中小企業(yè)的內(nèi)部人員就可以緊緊地圍繞在企業(yè)管理者周圍，服從企業(yè)管理者的管理，同時在公司的人文關(guān)懷之下，可以獲得滿意度的提升保證，以更為飽滿的精神狀態(tài)來投入到每天的生產(chǎn)工作之中。
二、應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段
創(chuàng)新當(dāng)前中小企業(yè)行政管理，還需要企業(yè)管理者合理地應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段?，F(xiàn)在社會信息技術(shù)在不斷的向前發(fā)展，企業(yè)管理者可以適當(dāng)?shù)睦眯畔⒓夹g(shù)，應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段，不斷地提高行政管理的效率。利用現(xiàn)代化管理手段來開展行政管理工作，首先應(yīng)當(dāng)保證行政管理層級的人員，熟悉各種信息化的企業(yè)管理軟件，能夠在日常的企業(yè)行政管理工作中，熟練地應(yīng)用相應(yīng)的軟件來處理各類問題。同時管理者也應(yīng)當(dāng)購進一批，與本企業(yè)的發(fā)展相契合的現(xiàn)代化企業(yè)管理軟件，并結(jié)合本企業(yè)的發(fā)展規(guī)律，對這些軟件做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，不斷的提高企業(yè)行政管理的效率。并且可以利用現(xiàn)代化管理的軟件，將本企業(yè)的行政工作，人事工作等數(shù)據(jù)，作出系統(tǒng)的整合，定期進行數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)下一步的發(fā)展提供幫助。
現(xiàn)代化的企業(yè)行政管理手段還包括應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置更為合理的行政組織機構(gòu)，精簡企業(yè)內(nèi)部人員，讓各人員能夠有針對性地開展日常的工作，負責(zé)某一方面的工作，并且做好各工作環(huán)節(jié)之間的溝通。從而保證各項工作，能夠落實到個人來負責(zé)，最大限度上的提升企業(yè)工作人員的工作效率，端正其工作態(tài)度。同時企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)當(dāng)確立更為合理的激勵機制，注重選拔優(yōu)秀的行政管理人才，推動中小企業(yè)向著更為科學(xué)高效的方向發(fā)展。
三、面向市場需求作出管理
中小企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟的環(huán)境下不斷向前發(fā)展，創(chuàng)新加強當(dāng)前中小企業(yè)行政管理工作，同樣離不開中小企業(yè)面向市場的需求來不斷的完善管理工作。當(dāng)前市場發(fā)展中，中小企業(yè)的綜合競爭力是其在市場站穩(wěn)腳跟，不斷向著更高更強的發(fā)現(xiàn)方向發(fā)展的主要影響因素。因而在中小企業(yè)進行行政管理的創(chuàng)新與加強，應(yīng)當(dāng)從這一角度出發(fā)，不斷的提升本企業(yè)的綜合競爭力。這就要求中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷的在企業(yè)內(nèi)部選拔優(yōu)秀的人才，讓各方面的人才融入到企業(yè)的各個部門，同時也應(yīng)當(dāng)不斷地為企業(yè)內(nèi)部增添新生力量，針對這些人才及新生力量定期開展培訓(xùn)工作，保證企業(yè)人員能夠以更高的素質(zhì)來完成每天的工作。企業(yè)的行政管理者還應(yīng)當(dāng)作出正確的引導(dǎo)，以更為藝術(shù)化的行政管理手段來下達各項命令及指標。注重提升企業(yè)員工的幸福感，給企業(yè)員工創(chuàng)設(shè)一種歸屬感，保證企業(yè)員工能夠重視、尊重企業(yè)的管理者，服從安排。并且還應(yīng)當(dāng)在市?鼉?濟的主導(dǎo)下，不斷地提高企業(yè)的創(chuàng)新力，建立相對完善的獎勵機制，激發(fā)起員工的工作熱情，讓員工從更為積極向上的角度來看待每天的工作。這樣，中小企業(yè)在市場的需求之下不斷的完善行政管理工作，可以保證本企業(yè)各項工作的高效開展，積極地迎接現(xiàn)代社會對中小企業(yè)發(fā)展帶來的機遇和挑戰(zhàn)。
四、結(jié)語
綜上所述，當(dāng)前加強中小企業(yè)行政管理的創(chuàng)新，需要企業(yè)管理人員引入科學(xué)的管理模式，同時應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段，面向市場的需求，不斷地做出現(xiàn)代行政管理工作的調(diào)整。從而增強中小企業(yè)的人文性，提升中小企業(yè)的綜合競爭力，不斷地推動中小企業(yè)在市場經(jīng)濟條件下科學(xué)的向前發(fā)展。
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