檔案學(xué)職稱論文

檔案學(xué)職稱論文

　　檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人過(guò)去和現(xiàn)在從事各種活動(dòng)通過(guò)不同形式記錄下來(lái)。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案學(xué)職稱論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案學(xué)職稱論文篇1

　　淺談做好新時(shí)期干部人事檔案管理工作的策略

　　新時(shí)期干部人事檔案管理工作在經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的形勢(shì)下，需更加現(xiàn)代化、便捷化和先進(jìn)化，我國(guó)急需對(duì)干部人事檔案管理工作存在的問(wèn)題加以解決和投入創(chuàng)新元素到管理工作中。良好的干部人事檔案管理工作有益于選拔、管理、培養(yǎng)國(guó)家人家，實(shí)現(xiàn)人才管理的高效性。本文將分析出目前管理工作急需解決的問(wèn)題，探究出未來(lái)部人事檔案管理工作該如何發(fā)展、改進(jìn)等措施。

　　一、新時(shí)期干部人事檔案管理工作的概念

　　新時(shí)期干部人事檔案管理工作的基本原則是建立在中國(guó)共產(chǎn)黨對(duì)干部管理的各項(xiàng)方針，各項(xiàng)管理工作的各個(gè)部門為實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)執(zhí)行不同的工作內(nèi)容，工作對(duì)象是干部的工作經(jīng)歷、工作能力、績(jī)效等資料，干部人事檔案管理工作是以干部的整體工作原始資料為中心內(nèi)容開展的，這項(xiàng)工作幫助中共全面認(rèn)識(shí)干部的工作情況、工作能力等。

　　二、目前干部人事檔案管理工作存在的問(wèn)題

　　(一)干部人事檔案管理工作理念落后

　　傳統(tǒng)的干部人事檔案?jìng)?cè)重于干部的家庭情況、個(gè)人發(fā)展歷程，而忽視了對(duì)干部的具體工作情況的記錄，資料不能全面、客觀的反應(yīng)干部的工作面貌，導(dǎo)致干部人事檔案內(nèi)容相似、重復(fù)。管理部門對(duì)于檔案的管理過(guò)于注重保密性，干部人事檔案利用率不高，忽視了管理工作的真正意義在于我黨了解干部。

　　(二)干部人事檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)較低

　　相關(guān)管理人員得到的培訓(xùn)次數(shù)少，人員崗位調(diào)動(dòng)頻繁是導(dǎo)致干部人事檔案管理工作落后的重大原因之一。管理工作需要的專業(yè)知識(shí)技能人才稀少，實(shí)際對(duì)應(yīng)崗位的工作人員與所需的專業(yè)人才差距較大，隨著全球的信息化，干部人事檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)問(wèn)題越來(lái)越凸顯，亟需提高對(duì)人才的培養(yǎng)和選拔。

　　(三)干部人事檔案管理方法存在弊端

　　目前干部人事檔案管理在人工方式下，工作效率得不到保證，阻礙了管理工作質(zhì)量和效率的提高。未利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理檔案，導(dǎo)致檔案資料在手工翻閱下易出現(xiàn)舊損，而且消耗的時(shí)間長(zhǎng)，所需的人員勞動(dòng)強(qiáng)度高，投入成本高于信息化管理。

　　(四)干部人事檔案管理工作執(zhí)行力較低

　　干部人事檔案管理工作依然會(huì)存在收集干部檔案資料困難、保存檔案舊損等問(wèn)題，由于貫徹干部人事檔案管理制度不強(qiáng)，仍會(huì)出現(xiàn)在沒有介紹信的情況下干部查閱檔案，干部不認(rèn)真核對(duì)檔案的內(nèi)容，易加重管理工作的難度，有些檔案資料在相關(guān)機(jī)構(gòu)之間傳遞不全面，易出現(xiàn)缺漏，降低了原始檔案的全面性。

　　三、新時(shí)期干部人事檔案管理工作的發(fā)展及創(chuàng)新

　　(一)部人事檔案管理工作理論和方法的創(chuàng)新

　　新時(shí)期干部人事檔案管理工作重點(diǎn)在于收集干部檔案資料，在這項(xiàng)工作過(guò)程中，管理人員需要注意機(jī)構(gòu)之間的檔案轉(zhuǎn)移工作，確保移交檔案的完整性和客觀性。將檔案送到專業(yè)管理檔案的部門，相關(guān)的工作人員需認(rèn)真嚴(yán)格、加強(qiáng)力度審查檔案的真實(shí)性、完整性。此外，應(yīng)健全干部人事檔案管理制度，嚴(yán)格規(guī)范干部查閱檔案的行為，記錄好查閱日期、次數(shù)等相關(guān)信息，保障干部人事檔案資料的安全。

　　(二)提高干部人事檔案管理工作人員的素養(yǎng)

　　檔案的管理工作關(guān)系到干部的職業(yè)生涯，因此，管理干部人事檔案管理的工作人員需要具有責(zé)任心強(qiáng)、文化素養(yǎng)高、有道德等品質(zhì)。應(yīng)制定相關(guān)制度，利用制度制約管理工作人員，確保人員對(duì)待工作充滿責(zé)任感和道德感。此外，應(yīng)確保管理檔案的人員較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)在檔案管理工作崗位上，部門對(duì)此類工作人員給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和鼓舞。給管理人員安排專業(yè)技能培訓(xùn)課程，以提高人員管理檔案的信息化技能。干部人事檔案部門應(yīng)注意對(duì)工作人員的生活的關(guān)心，在子女上學(xué)、假期福利方面給予關(guān)心，使管理檔案的工作人員能全心全意投入到工作中，穩(wěn)定在檔案管理工作這一崗位上，有利于提高工作效率和質(zhì)量。

　　(三)加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理工作質(zhì)量的管理

　　衡量干部人事檔案管理工作質(zhì)量高低的重要標(biāo)準(zhǔn)之一就是干部人事檔案材料的真實(shí)性和完整性，鼓舞工作人員在收集原始資料期間做到多與干部及干部周圍的人溝通，多次多渠道收集。收集全面、客觀真實(shí)檔案資料，才能從各方面反應(yīng)干部的工作作風(fēng)、生活作風(fēng)、道德品質(zhì)等多方面內(nèi)容，才能為領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)可靠的資料，以對(duì)優(yōu)秀干部及時(shí)提攜和加大培養(yǎng)，避免造成選拔人才的失誤。干部人事檔案資料在轉(zhuǎn)移之間需要注意完整性，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將檔案送入到檔案管理部門歸檔，標(biāo)準(zhǔn)化管理好干部檔案資料，不能隨意更改，專業(yè)化制定好檔案資料的材質(zhì)和封面。

　　(四)加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理工作的信息化管理

　　檔案管理工作人員需完整地將干部檔案信息錄入到信息管理系統(tǒng)中去，核對(duì)好檔案信息的完整性，此外，隨著干部工作狀況的改變，需根據(jù)干部人事檔案的紙質(zhì)資料及時(shí)更新，不斷充實(shí)干部的檔案資料。在信息化管理檔案期間，工作人員應(yīng)具有高度的道德感和責(zé)任感，需加強(qiáng)保密性，不斷提高信息技術(shù)，防止外來(lái)病毒侵入信息管理系統(tǒng)盜取檔案資料信息。

　　四、結(jié)束語(yǔ)

　　干部檔案管理工作是我國(guó)一項(xiàng)基礎(chǔ)卻十分重要的工作，提高干部人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率對(duì)于我黨選拔和管理人才具有重要的意義，科學(xué)管理干部人事檔案資料，制定相關(guān)制度規(guī)范管理工作，進(jìn)而確保了檔案資料的真實(shí)性和完整性，最終提高了干部人事檔案資料的利用率，使領(lǐng)導(dǎo)能對(duì)干部的工作、為人等方面進(jìn)行全面的認(rèn)識(shí)。

　　檔案學(xué)職稱論文篇2

　　淺談檔案信息資源開發(fā)的方式及策略

　　一、檔案信息資源開發(fā)的方式

　　檔案信息資源開發(fā)的方式多種多樣，應(yīng)根據(jù)具體情況加以選擇、運(yùn)用。這些形式主要有：

　　(一)特色開發(fā)

　　我國(guó)擁有各級(jí)各類的檔案館、室，應(yīng)該認(rèn)真分析社會(huì)各界的需求狀況，針對(duì)自己的館藏特點(diǎn)，形成檔案信息資源開發(fā)的特色。如綜合性檔案館藏內(nèi)容以黨政檔案為主，檔案信息開發(fā)的重點(diǎn)可以面向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，結(jié)合社會(huì)各種動(dòng)態(tài)，為科學(xué)決策提供有效服務(wù)。專業(yè)性檔案館應(yīng)立足于本行業(yè)，注意本行業(yè)工作重點(diǎn)的變化而引起的檔案信息需求的變化，結(jié)合當(dāng)前的工作任務(wù)，有針對(duì)性地開發(fā)檔案信息產(chǎn)品。企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)把握企業(yè)的原材料供應(yīng)、產(chǎn)品生產(chǎn)、技術(shù)革新、節(jié)約銷售過(guò)程，開發(fā)檔案信息產(chǎn)品。

　　(二)針對(duì)開發(fā)

　　檔案信息的開發(fā)者必須密切注視和分析社會(huì)動(dòng)態(tài)，通過(guò)會(huì)議、新聞媒體、上級(jí)文件等各種方式，把握社會(huì)熱點(diǎn)，掌握和預(yù)測(cè)服務(wù)對(duì)象的情況，了解一定時(shí)期他們的工作重點(diǎn)、工作要求、工作特點(diǎn)，并有針對(duì)性地開發(fā)社會(huì)需要的檔案信息產(chǎn)品。這不僅是提高檔案信息產(chǎn)品社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的辦法，也是提高檔案信息工作社會(huì)影響的機(jī)會(huì)。

　　(三)跟蹤開發(fā)

　　檔案信息開發(fā)必須緊緊圍繞信息利用者的科研、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、文化等活動(dòng)，隨時(shí)根據(jù)檔案信息利用者在工作過(guò)程中提出的要求，以最快的速度加工處理檔案信息，提供高質(zhì)量的信息產(chǎn)品。在這些工作中，必須有經(jīng)營(yíng)觀念，及時(shí)推銷檔案信息產(chǎn)品。

　　(四)規(guī)模開發(fā)

　　檔案信息的開發(fā)不能停留在小規(guī)模、零散的、單項(xiàng)的開發(fā)上，雖然這種開發(fā)能在一定程度上滿足小范圍利用者的需要。如果不形成規(guī)模，使各個(gè)層次、各個(gè)環(huán)節(jié)的開發(fā)集中起來(lái)，成為檔案信息資源開發(fā)系統(tǒng)的有機(jī)組成部分，便不能滿足檔案信息利用者的廣泛的、復(fù)雜的檔案信息需求。檔案信息資源開發(fā)工作只有形成規(guī)模、連成整體.才能使檔案工作的服務(wù)水平達(dá)到一個(gè)新的高度。

　　(五)重點(diǎn)開發(fā)

　　檔案館擁有眾多的檔案資源，全國(guó)各級(jí)各類綜合檔案館擁有數(shù)萬(wàn)卷(冊(cè))至幾十萬(wàn)卷(冊(cè))的檔案，而且隨著檔案的接收和征集工作的開展，檔案的數(shù)量和類型還將不斷增加。在檔案信息開發(fā)的過(guò)程中，我們應(yīng)該兼顧各個(gè)門類，圍繞著為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的重點(diǎn)，全面地開發(fā)館藏。但是不同性質(zhì)的檔案館，在不同的時(shí)期應(yīng)該根據(jù)社會(huì)的需要和服務(wù)對(duì)象的特點(diǎn)，確定各個(gè)時(shí)期檔案信息開發(fā)的方向和重點(diǎn)。

　　(六)層次開發(fā)

　　開發(fā)檔案信息資源時(shí)，檔案館首先要對(duì)自己的館藏內(nèi)容和成分有全面的了解。根據(jù)社會(huì)的需要，根據(jù)自己的實(shí)力，制定切實(shí)可行的檔案信息開發(fā)計(jì)劃，按照輕重緩急，進(jìn)行分層次開發(fā)。

　　二、檔案信息資源開發(fā)的策略

　　檔案信息資源開發(fā)的最終目標(biāo)是為市場(chǎng)提供能夠滿足人們不斷變化著的需求的新產(chǎn)品并獲得效益。為此，檔案信息產(chǎn)品的開發(fā)必須選準(zhǔn)目標(biāo)市場(chǎng)、保證高智力投入、緊跟技術(shù)進(jìn)步、確立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)營(yíng)、爭(zhēng)創(chuàng)名牌產(chǎn)品，這些觀念和措施也就是檔案信息產(chǎn)品開發(fā)的策略。

　　(一)市場(chǎng)定位策賂

　　選準(zhǔn)目標(biāo)市場(chǎng)是檔案信息產(chǎn)品開發(fā)的首要問(wèn)題，即市場(chǎng)定位策略。與原始型檔案信息產(chǎn)品相比，再生型檔案信息產(chǎn)品的市場(chǎng)定位有如下特點(diǎn)：其一，影響市場(chǎng)細(xì)分的主要因素是文化程度、職業(yè)、收入和興趣等，如大學(xué)教師、科研人員、決策者、政府機(jī)關(guān)工作人員、各類管理人員等都是再生型檔案信息產(chǎn)品的主要用戶;其二，再生型檔案信息產(chǎn)品的目標(biāo)市場(chǎng)容量一般不大，開發(fā)者應(yīng)多選擇差異性市場(chǎng)營(yíng)銷策略，也就是說(shuō)，需要根據(jù)不同細(xì)分市場(chǎng)的需求差異，有針對(duì)性地生產(chǎn)多品種、系列化的產(chǎn)品，并采取有區(qū)別的促銷手段：其三，在目標(biāo)市場(chǎng)中，再生型檔案信息產(chǎn)品利用者最關(guān)心的產(chǎn)品屬性主要是檔案信息量、質(zhì)量、檔次、針對(duì)性、連續(xù)性、時(shí)效性、服務(wù)和價(jià)格等，這些因素構(gòu)成一個(gè)多維空間，某一具體產(chǎn)品在這一多維空間中一定有一點(diǎn)與之對(duì)應(yīng)，這一點(diǎn)就是產(chǎn)品的市場(chǎng)定位點(diǎn)。

　　(二)商智力投入策略

　　保證高智力投入是確保檔案信息產(chǎn)品質(zhì)量和檔次的重要前提。再生型檔案信息產(chǎn)品的生命周期相對(duì)比較短，利用者層次又比較高，需求批量也比較小，這就要求開發(fā)者必須注重速度和時(shí)效，提高產(chǎn)品的檔次，盡可能地預(yù)測(cè)利用者將要產(chǎn)生的新的需求并為之服務(wù)，要實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)，就必須聚集一流的開發(fā)人才和管理人才，組織力量聯(lián)合攻關(guān)?？梢哉f(shuō)，開發(fā)人員的智力水平就是檔案信息產(chǎn)品開發(fā)的內(nèi)在機(jī)制。

　　(三)采用新技術(shù)策賂

　　緊跟技術(shù)進(jìn)步是提高產(chǎn)品開發(fā)效率的重要舉措。信息資源管理領(lǐng)域是現(xiàn)代信息技術(shù)高速滲透和普遍應(yīng)用的領(lǐng)域，先進(jìn)的信息技術(shù)不僅可以提高信息產(chǎn)品的開發(fā)效率，而且從根本上說(shuō)還是信息產(chǎn)品更新?lián)Q代的重要原因。展望未來(lái)，網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)將是熱點(diǎn)，而相關(guān)的再生型檔案信息產(chǎn)品的形成將需要更多的技術(shù)投入。

　　(四)確立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)策略

　　確立競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)是檔案信息產(chǎn)品開發(fā)制勝的法寶。檔案信息部門之間如何展開競(jìng)爭(zhēng)取決于如何確立自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。檔案部門的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)主要來(lái)源于：①自身的、獨(dú)有的、豐富的、動(dòng)態(tài)的檔案信;②息資源貯藏;③不同檔案信息機(jī)構(gòu)擁有相對(duì)穩(wěn)定的利用者群體，檔案信息資源開發(fā)可以從這個(gè)利用者群體的多層次需求出發(fā)開發(fā)系列再生型檔案信息產(chǎn)品，然后再逐漸擴(kuò)展到其他潛在的利用者群體，形成多因素、多品種的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)并從而確立自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

　　(五)創(chuàng)造名牌產(chǎn)品策略

　　創(chuàng)造名牌產(chǎn)品是信息產(chǎn)品融入更廣的信息市場(chǎng)乃至國(guó)際信息市場(chǎng)的基本策略。名牌產(chǎn)品的創(chuàng)立決非一朝一夕之功，它往往是一代人甚至是幾代人努力的結(jié)晶。要?jiǎng)?chuàng)造名牌，開發(fā)者必須擁有“利用者意識(shí)”、“質(zhì)量意識(shí)”、“第一意識(shí)”、“創(chuàng)新意識(shí)”、“形象意識(shí)”和“戰(zhàn)略意識(shí)”，必須十分注重愛惜和維護(hù)自己的產(chǎn)品。

　　三、結(jié)論

　　檔案信息產(chǎn)品的開發(fā)是一個(gè)復(fù)雜而充滿風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域，開發(fā)本身只是一個(gè)方面，而最終實(shí)現(xiàn)檔案信息產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，開發(fā)者還必須運(yùn)用適當(dāng)?shù)膹V告宣傳策略和價(jià)格策略，這將是更為艱巨的挑戰(zhàn)。