檔案學(xué)論文參考

檔案學(xué)論文參考

　　檔案學(xué)應(yīng)用有助于提高檔案事業(yè)管理和檔案管理的科學(xué)水平，更有效地開發(fā)利用檔案信息資源，為人類社會的進(jìn)步服務(wù)。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案學(xué)論文參考的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案學(xué)論文參考篇1

　　淺論高校繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理工作

　　高校繼續(xù)教育為我國社會栽培了非常多的專業(yè)化人才，這同樣使低學(xué)歷者得到了進(jìn)一步提升自身素養(yǎng)的機(jī)會，推動了我國生產(chǎn)力的提升，為社會的進(jìn)步做出了一定的貢獻(xiàn)。近年來我國的繼續(xù)教育事業(yè)也發(fā)展得越發(fā)迅速，使得繼續(xù)教育教學(xué)上檔案工作也變得越加重要。繼續(xù)教育學(xué)生檔案管理是衡量高校管理質(zhì)量和水平的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)，為當(dāng)今社會的用人單位以及發(fā)展研究提供信息的重要途徑。

　　1 繼續(xù)教育檔案管理的現(xiàn)狀

　　1.1 種類繁多，利用率低

　　“麻雀雖小，五臟俱全”，一個繼續(xù)教育學(xué)院就是一個大社會，在這個大社會中，形成的材料種類非常多，它幾乎囊括了所有種類的檔案，即文書檔案、教學(xué)檔案、科技檔案、科研檔案、基建檔案、財會檔案、聲像檔案、實物檔案等。所以學(xué)校檔案門類多，內(nèi)容復(fù)雜。但是繼續(xù)教育工作主要是以教學(xué)為主，領(lǐng)導(dǎo)主要是抓教學(xué)，雖然檔案工作也在開展，但是檔案存在利用率低下、時效性差，并且領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，讓檔案的價值得不到充分的體現(xiàn)。

　　1.2 管理工作被動，缺乏主動性

　　在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)條件下，學(xué)生的成績和學(xué)校的升學(xué)率倍受“寵愛”，而檔案工作不同于其他工作，它不能夠馬上產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，人們對檔案工作也不重視，這種情況在整個檔案界普遍存在。況且在以教學(xué)為主要活動的學(xué)校工作中，平時又要應(yīng)付各種各樣的檢查和評估，檔案的收集工作往往是被動的，材料不齊全，難以及時歸檔。檔案工作開展緩慢，缺乏積極主動性。

　　1.3 管理人員專業(yè)性不強(qiáng)，缺乏經(jīng)驗

　　多年來，由于繼續(xù)教育開設(shè)檔案專業(yè)的班級較少，培養(yǎng)的檔案專業(yè)人才與崗位需求失衡，這便讓許多的用人單位招不到檔案的專業(yè)人員，高校的相關(guān)部門也不重視，這樣很多繼續(xù)教育學(xué)院管理檔案的人員大部分不是專業(yè)的，一大部分是教師轉(zhuǎn)崗或兼職的，這樣的現(xiàn)實使得繼續(xù)教育檔案管理人員專業(yè)性不強(qiáng)，缺乏必要的理論指導(dǎo)。

　　1.4 檔案收集不及時，材料不集中

　　因為工作性質(zhì)等方面，高校繼續(xù)教育的檔案材料的初成、保管通常在教務(wù)處、學(xué)籍管理部門、教學(xué)處與學(xué)生處等多個部門，這樣讓學(xué)校檔案材料的分散性問題變得更加明顯。

　　2 關(guān)于高校繼續(xù)教育檔案工作分散的解決措施

　　2.1 嚴(yán)格規(guī)范學(xué)校檔案安全管理制度

　　面對我國現(xiàn)在繼續(xù)教育檔案安全管理十分分散的狀況，我們要根據(jù)各所學(xué)校辦學(xué)性質(zhì)的不同，嚴(yán)格劃分不同類別的檔案，嚴(yán)令禁止出現(xiàn)不規(guī)范的入檔材料。建立健全檔案交接和存檔等一系列環(huán)節(jié)的安全管理的工作制度，讓檔案工作科學(xué)、規(guī)范地健康發(fā)展。通過《綜合檔案室管理人員職責(zé)》等一些管理制度的嚴(yán)格要求，把檔案工作放到學(xué)校相關(guān)部門的實際工作，明確各部門相關(guān)確切職責(zé)，來保證繼續(xù)教育檔案的安全管理工作順利有序地開展。

　　2.2 繼續(xù)教育領(lǐng)導(dǎo)要給予教學(xué)檔案管理更多重視

　　學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量水平與教學(xué)檔案緊密聯(lián)系，教學(xué)檔案的管理與高校繼續(xù)教育教學(xué)的管理、改革、教學(xué)研究等有著密切的聯(lián)系，所以，繼續(xù)教育學(xué)校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要深刻了解到檔案管理工作的關(guān)鍵性，把檔案管理信息化工作放到戰(zhàn)略安排上來，定期對檔案管理工作進(jìn)行考核，而且需要把檔案管理工作責(zé)任到人，此外，還需要進(jìn)一步投入資金來支持學(xué)校繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理實現(xiàn)信息化，進(jìn)而保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。

　　2.3 進(jìn)一步提高繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化

　　當(dāng)前我國繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理的中間有著很多的問題，例如軟件使用不規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)化滯后等一系列問題，很大地阻礙了各個高校檔案管理工作水平的提升，所以我們需要在充分了解這一存在問題的基礎(chǔ)上，提出切實、科學(xué)、有效的對策，筆者認(rèn)為，高校繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理的過程牽涉方面很多，環(huán)節(jié)繁雜，檔案管理工作的順利展開就需要建立健全嚴(yán)格的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，而且要把標(biāo)準(zhǔn)落實到實際工作中。嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)的建立健全同樣是一個非常繁雜的大工程，所以在建立健全繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的過程中，需要我們及時發(fā)現(xiàn)并處理檔案管理中所存有的問題，這樣來實現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的實際實用性。搭建繼續(xù)教育教學(xué)檔案的管理平臺，而且在此基礎(chǔ)上建設(shè)繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理數(shù)據(jù)庫。

　　繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化的前提是辦公的自動化。所以我們需要進(jìn)一步提高教學(xué)檔案信息資源利用率和工作效率，通過這樣的工作形式，檔案信息管理才能實現(xiàn)全面現(xiàn)代化。大家還要知道，繼續(xù)教育教學(xué)檔案的管理不能受限于檔案管理內(nèi)部，我們要做到從整體全局著眼，這樣才能實現(xiàn)繼續(xù)教育教學(xué)文檔一體化的管理模式?，F(xiàn)如今我國高校繼續(xù)教育大部分的教學(xué)檔案信息管理仍在文件處理逐漸邁向信息管理系統(tǒng)的過渡階段，高校繼續(xù)教育要想實現(xiàn)高校文檔一體化的管理模式，高校繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理工作人員需要使用統(tǒng)一的計算機(jī)，需要漸漸的由文字材料開始著手檔案管理，完成公文處理和此外檔案管理的所有工作程序。在這個基礎(chǔ)上，高校相關(guān)部門還能以網(wǎng)絡(luò)的方式分享檔案信息資料。

　　社會的不斷發(fā)展和進(jìn)步對繼續(xù)教育的學(xué)生檔案管理工作同樣提出了更高、更新、更嚴(yán)格的要求。檔案管理人員更要強(qiáng)化檔案管理意識、開拓個人管理能力、嚴(yán)格按照制度規(guī)范流程、規(guī)范服務(wù)行為、進(jìn)一步提高職工服務(wù)質(zhì)量水平，推動繼續(xù)教育學(xué)生檔案管理工作逐步往規(guī)范化、現(xiàn)代化、重服務(wù)、高效率方面發(fā)展。

　　檔案學(xué)論文參考篇2

　　淺析事業(yè)單位檔案信息化管理的實施

　　1.檔案管理的現(xiàn)狀

　　1.1保存方式的問題

　　在當(dāng)今這個社會，誰會管理并充分利用信息資源，他就掌握了優(yōu)勢。或許人人都明白這個道理，但真正做到的且很少。在事業(yè)單位中，檔案有著極為重要的作用，一般記錄的是人事檔案，是客戶和工作人員的資料。不過，大多數(shù)單位并未對此引起重視，檔案管理工作都沒有做到位，仍舊沿襲傳統(tǒng)的手工操作，許多重要的信息資料還是用紙質(zhì)方式保存。然而，這些紙質(zhì)的檔案不僅容易受各種人為與非人為的破壞，并且存在修復(fù)繁瑣、查閱不便以及不易保存的弊端，導(dǎo)致簡單的工作需要較大的人力資源，增加了檔案管理的經(jīng)濟(jì)成本，不便于社會各方面的利用，極大地限制了我國事業(yè)單位檔案管理信息化的發(fā)展。

　　1.2管理問題

　　事業(yè)單位對檔案的管理意識非常薄弱，可以說是不太重視，沒有專業(yè)的檔案管理人才，在職的檔案管理人員年紀(jì)普遍偏大，還沒有受過正規(guī)的管理訓(xùn)練。有些竟然還是兼職人員，管理態(tài)度和效率怎么樣，可想而知。所以，檔案管理平時的工作基本上都是敷衍了事，不夠認(rèn)真細(xì)心。信息資源基本上是整理過一遍就不再利用了，造成很大的浪費(fèi)。信息化發(fā)展迅速，有些單位即使安裝了“人力資源管理系統(tǒng)”或“人事檔案管理系統(tǒng)”，也會因為系統(tǒng)功能的限制，再加上管理人員水平有限，只把一些個人檔案和信息輸入計算機(jī)。更不要說去主動完善檔案中缺乏的信息導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理工作混亂不堪。

　　2.實施檔案信息化管理的必要性

　　將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信息，儲存在計算機(jī)或數(shù)據(jù)庫中，是時代發(fā)展的潮流。數(shù)字信息可以節(jié)省用紙質(zhì)檔案的成本費(fèi)用，而且通過這種方式來保存客戶的重要信息，能夠利用一定的計算機(jī)手段，將信息整理分類，可以在檔案中提取有用的資料。通過互聯(lián)網(wǎng)，還能進(jìn)行資源在線共享，直接建立單位和客戶之間的聯(lián)系。不僅如此，數(shù)字信息還易于儲存，不容易丟失，不需要專門看護(hù)的人員。這樣的話，既提高了信息資源的使用效率，又能提高管理工作的管理效率，而且避免了人才的浪費(fèi)，確保了工作的質(zhì)量。

　　在一個信息爆炸的時代，需要不斷汲取新的知識，完善自我，才能擁有更好的發(fā)展前途。個人如此，事業(yè)單位更是如此。現(xiàn)在計算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展，事業(yè)單位也應(yīng)結(jié)合信息技術(shù)改善內(nèi)部管理工作，緊跟科技前線，不落人后。可以說，如果一個公司掌握了最新的技術(shù)和擁有及時更新知識的能力，相信該公司定會有很好的發(fā)展前途。況且，引進(jìn)高科技管理技術(shù)，還能促進(jìn)工作人員努力學(xué)習(xí)先進(jìn)的現(xiàn)代化管理軟件技術(shù)，操作計算機(jī)相關(guān)軟件。加之，一般的事業(yè)單位信息化管理就是利用計算機(jī)軟件進(jìn)行工作，注重的是技術(shù)性。所以，只要掌握了具體的操作原理，檔案管理也就很簡單了，主要就是輸入檔案資料。對個人來說，掌握了一門新的技術(shù)，既減輕了工作量，又有足夠時間完善檔案內(nèi)容，提高管理水平。對單位，那就是在管理上一個質(zhì)的飛躍。

　　3.檔案信息化管理的有效措施

　　無論采取什么管理，只有事業(yè)單位真正重視了，加大力度去做，相信一定會有一個好的結(jié)果。如果事業(yè)單位還能找到適合自己的管理方法，采取有效的措施，那一定會是事半功倍的。

　　3.1檔案信息化管理要規(guī)范、合理

　　俗話說，無規(guī)矩不成方圓。一個規(guī)范、合理的信息化管理方式才是長遠(yuǎn)目光。首先，要有一個規(guī)范化的檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)。它必須具備收集檔案、整理檔案、對檔案進(jìn)行保管以及能夠開發(fā)檔案統(tǒng)計系統(tǒng)的能力。檔案信息管理不是一個簡單的手工作業(yè)，必須認(rèn)真對待。其次，在進(jìn)行檔案管理信息化，需按照國家推薦的信息管理標(biāo)準(zhǔn)，再根據(jù)自身發(fā)展的需求和特點制定合適的內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)體系，并不斷在實踐中完善。然后，可以建立檔案數(shù)據(jù)庫的檔案著錄。把文件的內(nèi)容和特征用數(shù)據(jù)條目的方法記錄下來，錄入計算機(jī)，形成檔案信息庫。著錄必須有統(tǒng)一的規(guī)范，保證錄入條目正確無誤。國家已有一些法律對檔案的著錄做出了詳細(xì)的規(guī)范，可以此為參考。最后，建立內(nèi)部的搜索引擎。引擎是計算機(jī)中自帶的功能，可以通過輸入關(guān)鍵字查找相關(guān)信息，節(jié)省時間，及時完成工作。在事業(yè)單位檔案信息化管理中，管理人員可以利用計算機(jī)特性，建立引擎，便于更好的開展工作，及時掌握相關(guān)信息?？傊瑱n案信息化管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是衡量管理工作現(xiàn)代化水平的一個重要標(biāo)志。

　　3.2管理人員要具備一定的專業(yè)素養(yǎng)

　　以往，事業(yè)單位因為不重視檔案管理工作，覺得管理工作簡單，又認(rèn)為沒有什么利益可言。所以，經(jīng)常是隨便安排一些普通人管理。而愿意做的，通常都是年齡較大的人，隨便整理整理就完事了?；蛘?，有些單位直接派一些人同時兼職管理工作。顯然，是不會把重心放在檔案管理上。從而使得檔案資源近乎全部浪費(fèi)。所以檔案管理工作一定要選擇足夠優(yōu)秀，有能力和責(zé)任心的人。檔案員只有具備人事、檔案專業(yè)素質(zhì)，擁有計算機(jī)操作及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力，才能夠做好管理工作。為了讓檔案信息物盡其用，充分發(fā)揮其最大的開發(fā)價值，檔案員還需不斷學(xué)習(xí)新的網(wǎng)絡(luò)知識和技術(shù)。說到底，其實檔案員也是一個非常重要的職位，做得好還能滿足事業(yè)單位的科研、管理和生產(chǎn)等各方面需求。

　　4.結(jié)語

　　綜上所述，事業(yè)單位實施檔案信息化管理是科技與社會發(fā)展的必然結(jié)果。現(xiàn)如今，我國在這方面雖還存在許多不足。但只要各單位都明白檔案管理的重要性，加強(qiáng)單位信息化管理設(shè)備的相關(guān)建設(shè)，不斷提高硬件設(shè)施，選擇專業(yè)人員管理，就能保證信息化管理工作的正常有效開展。尤其是根據(jù)實際情況制定一個檔案數(shù)字化管理的總體規(guī)劃，使檔案信息化符合國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)，提高管理人員的素質(zhì)，定能使檔案管理工作有助于事業(yè)單位的發(fā)展。