檔案學(xué)方面的免費(fèi)論文

檔案學(xué)方面的免費(fèi)論文

　　檔案不僅對形成它的單位或個(gè)人有查考價(jià)值，而且具有廣泛的社會(huì)價(jià)值和長遠(yuǎn)的歷史價(jià)值，是國家文獻(xiàn)寶庫中不可缺少的組成部分。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案學(xué)方面的免費(fèi)論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案學(xué)方面的免費(fèi)論文篇1

　　淺析檔案信息資源開發(fā)的影響要素

　　檔案信息資源是我國社會(huì)發(fā)展主要的參考依據(jù)，其在社會(huì)中占有重要的地位。我國重視對檔案信息資源的利用，利用檔案信息資源可以有效的促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案館的建設(shè)，對我國社會(huì)的發(fā)展也有著重要的意義。但是就我國目前檔案信息資源的利用現(xiàn)狀來說，相關(guān)單位對檔案信息資源開發(fā)的力度還有待提高，加大對檔案信息資源的開發(fā)尤為必要。

　　1.檔案資源開發(fā)的要素

　　檔案信息資源是否能夠得到充分的開發(fā)，與檔案信息資源開發(fā)的主體脫不開關(guān)系，只有充分發(fā)揮出檔案信息資源開發(fā)主體的作用，才能夠更好的推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。

　　1.1檔案信息的主體開發(fā)意識(shí)

　　在檔案信息資源開發(fā)的過程中，要加強(qiáng)檔案信息的主體開發(fā)意識(shí)。而之所以要增強(qiáng)檔案信息的主體開發(fā)意識(shí)，主要是因?yàn)闄n案信息開發(fā)意識(shí)對開發(fā)的實(shí)際效果有著明顯的影響作用。提高開發(fā)的意識(shí)，才能夠有效擴(kuò)大開發(fā)的規(guī)模，提高檔案信息開發(fā)意識(shí)，可以最大限度的激發(fā)檔案信息開發(fā)的熱情，從而在實(shí)際的開發(fā)工作中，能夠積極的對有價(jià)值的檔案信息資源進(jìn)行有效的開發(fā)，從而使得推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。如果在檔案信息開發(fā)的過程中，沒有明確主體開發(fā)的意識(shí)，那么就會(huì)使得實(shí)際的開發(fā)工作受到意識(shí)的阻礙，不利于大規(guī)模的進(jìn)行檔案信息資源的開發(fā)，從而使得開發(fā)的實(shí)際效果并不理想，這樣就會(huì)使得檔案事業(yè)的發(fā)展受到限制。從以上觀點(diǎn)可以看出，檔案信息資源開發(fā)的實(shí)際效果與檔案信息的主體開發(fā)意識(shí)息息相關(guān)，在進(jìn)行檔案信息資源的開發(fā)過程中，就要明確主體開發(fā)意識(shí)，加大對檔案信息資源的開發(fā)力度，打下良好基礎(chǔ)。

　　1.2檔案信息的主體開發(fā)能力

　　在檔案信息的主體開發(fā)能力中，起到主要影響作用的就是檔案管理人員的素質(zhì)以及人才的配置。在檔案信息資源的開發(fā)中，主體開發(fā)意識(shí)起到的是基礎(chǔ)的作用，但是卻不是決定性的作用，其只是為開發(fā)工作指明發(fā)展的方向，為檔案信息資源的開發(fā)提供必要的動(dòng)力元素，而檔案管理人員則是影響檔案信息資源開發(fā)的最主要因素。檔案管理人員對檔案信息資源的開發(fā)工作作出具體的規(guī)劃，對檔案信息資源的開發(fā)進(jìn)行有效的指導(dǎo)，指揮檔案信息管理開發(fā)工作的進(jìn)行，對檔案信息資源開發(fā)的過程具有主要的影響。在檔案信息資源的開發(fā)工作中，檔案管理人員處于主體地位，合理的人才配置，能夠?qū)㈤_發(fā)質(zhì)量得到保障。

　　1.3檔案信息資源開發(fā)的客體

　　檔案信息資源開發(fā)的客體主要是指檔案信息資源開發(fā)所面對的對象。具體來說，就是在一定的環(huán)境下，檔案信息資源的開發(fā)主體所面臨的開發(fā)對象。就實(shí)際狀況而言，檔案信息資源開發(fā)的對象主要及時(shí)各個(gè)檔案信息資源，而這些檔案信息資源主要包括檔案信息載體和檔案機(jī)構(gòu)中的所有檔案信息，這些檔案信息在一定的環(huán)境下形成一個(gè)有機(jī)的整體，共同構(gòu)成檔案信息資源開發(fā)的客體。在檔案信息資源開發(fā)的客體中，主要的部分為檔案機(jī)構(gòu)內(nèi)部的檔案信息資源。這一部分檔案信息資源是進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)的基礎(chǔ)，其保障了檔案信息資源開發(fā)能夠有效的進(jìn)行，對檔案信息資源開發(fā)的客體進(jìn)行科學(xué)的研究，可以有效保障檔案信息資源開發(fā)的進(jìn)程。

　　2.開發(fā)利用檔案信息資源的建議

　　檔案信息資源的開發(fā)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工程項(xiàng)目，要想做好檔案信息資源的開發(fā)工作，就要對檔案館的建設(shè)和發(fā)展歷程進(jìn)行有效的研究，從而使得檔案信息資源的開發(fā)工作能夠全面的進(jìn)行。

　　2.1必須重新審視檔案信息資源功能

　　一是檔案信息資源的社會(huì)服務(wù)功能。隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，各項(xiàng)工作迫切要求決策科學(xué)化，這就需要決策者準(zhǔn)確地把握當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、政治、科學(xué)、文化等方面的發(fā)展沿革，進(jìn)而理清經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的脈絡(luò)，由此可見，檔案信息與科學(xué)決策有著不可分割的內(nèi)在聯(lián)系，它是處于基礎(chǔ)的地位。二是檔案信息資源的市場功能。檔案作一種信息資源，從立卷歸檔，編研開發(fā)，提供服務(wù)，實(shí)質(zhì)是一種對信息產(chǎn)品的生產(chǎn)加工過程，不僅要考慮它的使用價(jià)值，更要注重它的產(chǎn)品價(jià)值，提高檔案信息的含“金”量，及時(shí)推向信息市場，使檔案信息在市場機(jī)制的作用下找準(zhǔn)位置發(fā)揮作用。

　　2.2必須有針對性地開發(fā)檔案信息資源

　　檔案資源是無價(jià)的，如果缺乏有針對性地開發(fā)，不能及時(shí)為社會(huì)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和精神文明建設(shè)服務(wù)，就不能顯示它的價(jià)值。因此，必須從當(dāng)?shù)氐膶?shí)際出發(fā)，有針對性地進(jìn)行開發(fā)。

　　一是立卷歸檔必須保持館藏檔案的特色。最為主要的是立卷歸檔工作要正確處理立卷的普遍性和特殊性關(guān)系，建立健全反映地方特色經(jīng)濟(jì)、特色文化以及風(fēng)土人情等方面的檔案，進(jìn)而開發(fā)有特色的檔案信息資源為發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)工作服務(wù)。二是有針對性地開展檔案編研工作。編研是一項(xiàng)有較高層次的信息開發(fā)工作，要結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際和經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)的熱點(diǎn)問題，開發(fā)有針對性的檔案信息，編印有針對性的信息資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的信息，為社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供服務(wù)。

　　2.3必須適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)規(guī)則的需要

　　市場經(jīng)濟(jì)為檔案工作開辟了廣闊的前景。檔案信息利用必須和市場經(jīng)濟(jì)接軌，以直接或間接的方式參與到市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中去為其服務(wù)。變無償服務(wù)為有償服務(wù)。目前實(shí)行有償服務(wù)的種類和項(xiàng)目大致有以下幾個(gè)方面：一是檔案保管的有償服務(wù)。要求對各行各業(yè)，社會(huì)各界的立卷歸檔保管實(shí)行一定數(shù)額的收費(fèi)。二是提供有償?shù)臋n案信息服務(wù)。使收費(fèi)項(xiàng)目行政化，法規(guī)化。

　　3.結(jié)語

　　加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)研究，就要理清它的內(nèi)在涵義，進(jìn)一步提升信息資源的暢通和共享，最大限度地為公眾獲取信息提供便利條件。必須在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境視野下，分析信息資源的基本特點(diǎn)，對信息資源開發(fā)中遇到的問題加以解決，真正發(fā)揮檔案信息資源的作用。

　　檔案學(xué)方面的免費(fèi)論文篇2

　　淺談提高學(xué)校檔案管理與工作的效率

　　引言

　　學(xué)校檔案是記錄學(xué)校豐功偉績，辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)以及學(xué)校文化思想的手段和途徑，同樣也是學(xué)校未來發(fā)展的依據(jù)，以及教師工作的指導(dǎo)，可以說，學(xué)校檔案工作凝聚了廣大師生的智慧與結(jié)晶。一所學(xué)校的成功，需要全體共同努力，檔案作為珍貴的精神財(cái)富，強(qiáng)化其管理，是非常必要的。我國高等院校在這個(gè)方面取得了一定的成就，但是與實(shí)際的需求相比還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，制定科學(xué)管理制度，提高管理專業(yè)素質(zhì)，是必然之舉。

　　一、規(guī)范檔案管理，構(gòu)建完善的檔案管理工作

　　我國教育事業(yè)的發(fā)展，帶動(dòng)了各大高校之間競爭的日益激烈，而競爭反過來又會(huì)促進(jìn)高校建設(shè)水平的提高，這樣一來，檔案內(nèi)容也會(huì)越來越豐富，管理起來也更加困難，加之我國在檔案管理方面相對薄弱，管理人員思想意識(shí)不高，因此，相關(guān)工作人員必須要強(qiáng)化管理宣傳與教育，正確引導(dǎo)全校師生對檔案管理的認(rèn)識(shí)，提高管理檔案管理人員的工作熱情，使其能夠積極進(jìn)行工作，為學(xué)校檔案管理事業(yè)的發(fā)展，盡一份綿薄之力。我國高校內(nèi)部，采取校長負(fù)責(zé)制，因此提高學(xué)校檔案管理工作，首先要從領(lǐng)導(dǎo)階層入手，提高領(lǐng)導(dǎo)對于此項(xiàng)工作的重視程度以及監(jiān)督管理力度，端正管理人員工作行為，要將大難管理工作做作為重點(diǎn)的工作納入到高校管理中去。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要將轉(zhuǎn)變思想，積極推行完善管理制度的推行，從而更好地實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案工作開展，為提高學(xué)校凝聚力打好基礎(chǔ)。

　　二、工作效率的提高需要檔案管理的數(shù)字化、現(xiàn)代化

　　除去以上所述之外，在學(xué)校建立細(xì)化的管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，現(xiàn)代化，是提高其工作效率的重要途徑。在階段，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國高度普及與發(fā)展，建立信息檔案管理平臺(tái)不但能夠有效提高其工作質(zhì)量與效率，同時(shí)也能夠更加符合時(shí)代發(fā)展需求，并能夠是管理工作向著更加高效，快速，精確的方向發(fā)展。除此之外，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，還能夠提高為學(xué)校節(jié)約很多人力與物力，有效降低在人力資源方面的資金投入，從而提高學(xué)校的經(jīng)濟(jì)收益，檔案管理的數(shù)字化需要用數(shù)字化的手段借助于信息高速公路，最大限度地利用檔案資源，處理、分析和管理整個(gè)檔案數(shù)據(jù)庫，整體解決學(xué)校檔案管理過程所面臨的收發(fā)、整理、查詢、開發(fā)等問題，實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案資源的合理開發(fā)、迅速利用、便捷查找等多方面的最佳配置。實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化之后就省去這些不必要的麻煩，可以直接在計(jì)算機(jī)面前登錄檔案數(shù)據(jù)庫，運(yùn)用搜索引擎，幾秒鐘就可以解決以前要很長時(shí)間才能解決的問題。時(shí)間上的大大縮短使得學(xué)校辦事的工作效率能夠得到較大的提高。另外，在實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化以前，查詢檔案一般都借助于紙質(zhì)檔案來進(jìn)行查詢，現(xiàn)在就可以從紙質(zhì)檔案和電子檔案兩方面來查詢相關(guān)問題?？梢?，學(xué)校工作效率的提高需要檔案管理的數(shù)字化。

　　三、加強(qiáng)檔案管理與提高工作效率二者相得益彰、相互促進(jìn)

　　1.在進(jìn)行學(xué)校檔案管理的過程中，最為重要就是信息資源的管理，由于檔案管理在學(xué)校管理過程中的地位日漸凸顯，因此強(qiáng)化管理力度，是非常必要的。學(xué)校管理與學(xué)校工作效率提高，是學(xué)校發(fā)展歷程中重要的兩個(gè)方面，學(xué)校管理人員需要將這兩方面有機(jī)的結(jié)合在一起，使其相互促進(jìn)，共同為學(xué)校的發(fā)展提供動(dòng)力。同時(shí)，相關(guān)工作人員要在強(qiáng)化檔案管理的環(huán)節(jié)中，不斷開發(fā)學(xué)校信息資源，借助先進(jìn)的管理工具，采用多元化的管理方法，從而更好地為學(xué)校教學(xué)以及科研工作服務(wù)。需要明確的一點(diǎn)是，加強(qiáng)學(xué)校檔案管理，首先就要從認(rèn)識(shí)、了解檔案工作開始，只有對檔案管理工作有了全面，正確的認(rèn)識(shí)，才能夠?qū)崿F(xiàn)其工作質(zhì)量的提高，學(xué)校還應(yīng)該擴(kuò)大宣傳，為檔案工作的順利開展，構(gòu)建更加優(yōu)良的環(huán)境。

　　2.建立、健全學(xué)校檔案的管理制度。加強(qiáng)學(xué)校檔案的管理必須依賴一系列管理制度的健全和完善，學(xué)校要根據(jù)檔案專業(yè)主管機(jī)關(guān)的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校特點(diǎn)和檔案管理發(fā)展?fàn)顩r，制定切實(shí)可行的規(guī)章制度，保證學(xué)校工作的順利運(yùn)行。

　　3.加強(qiáng)學(xué)校檔案管理隊(duì)伍建設(shè)?，F(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為，在組織資源中，人是最關(guān)鍵、最重要、最活躍的因素。同樣，要搞好學(xué)校檔案工作也必須有一支結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)精良的管理隊(duì)伍。從以上三個(gè)方面加強(qiáng)學(xué)校檔案管理的建設(shè)，能夠確保為學(xué)校提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提高學(xué)校整體工作效率。

　　4.提高學(xué)校工作效率，需要學(xué)校檔案管理提供全面、迅速、便捷的資料和服務(wù)，需要學(xué)校科學(xué)有效的措施，要提高人力資源以及學(xué)校資金的使用率，同時(shí)做好檔案歸納與分類也是非常重要的，工作人員在檔案歸納分類之后，做好整理，為日后查詢和使用資料做準(zhǔn)備。提高學(xué)校工作效率，將檔案的搜集整理以及統(tǒng)計(jì)編輯工作做好，才能夠滿足新形勢下，學(xué)校對于檔案管理工作的要求，同時(shí)，這些工作也面臨著更多的不確定因素，如檔案所占用庫房空間將極大地節(jié)省，檔案管理的工作量減輕，學(xué)校管理將更方便，工作效率也自然而然地得到極大的提高。

　　四、結(jié)束語

　　學(xué)校檔案記載著需要發(fā)展歷程以及各項(xiàng)成就，也能夠使學(xué)校核心文化得以更好的傳播和發(fā)揚(yáng)。明確學(xué)校檔案與學(xué)校工作效率兩者的關(guān)系，強(qiáng)化檔案管理，建立完善的工作交織網(wǎng)絡(luò)，推進(jìn)學(xué)校檔案管理工作的信息化，標(biāo)準(zhǔn)化與數(shù)字化，能夠合理的借鑒國外先進(jìn)的技術(shù)，最大限度的發(fā)揮學(xué)校檔案的功能，可以提高經(jīng)濟(jì)收益與社會(huì)收益的雙豐收，在新的形勢下，學(xué)校檔案工作也必要面臨著更多的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，在這個(gè)挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的時(shí)代，從實(shí)際出發(fā)，做到具體問題，具體分析，這樣才能夠受到事半功倍的效果，并最終推動(dòng)我國學(xué)校的管理工作效率提到一個(gè)新高度。