檔案學(xué)碩士論文

檔案學(xué)碩士論文

　　檔案是歷史的真實(shí)記錄，記載著豐富的信息，匯集著大量的資源。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案學(xué)碩士論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案學(xué)碩士論文篇1

　　淺析在電子政務(wù)環(huán)境下政府檔案管理的模式

　　在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電子信息技術(shù)與行政管理工作得以有效的結(jié)合，政府電子政務(wù)得以實(shí)現(xiàn)。在這種情況下，政府電子辦公文件不再受制于時間、空間和部門的限制，為政府各部門提供優(yōu)質(zhì)、全方位的服務(wù)。而且在信息技術(shù)和辦公平臺的基礎(chǔ)上，政府各部門文件的傳送及管理也發(fā)生了較大的變化，各種現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)得以應(yīng)用。在這種環(huán)境下，政府檔案的管理模式也在不斷的發(fā)生變化，并在不斷的進(jìn)行創(chuàng)新。

　　一、服務(wù)手段

　　近年來，電子政務(wù)和政府網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)得以應(yīng)用，這有效的改變了政府檔案信息服務(wù)的方式，其開始更偏重于網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫，而且檔案信息服務(wù)方式也開始一改有限和被動服務(wù)的限制，開始向網(wǎng)絡(luò)資源為主的無限和主動服務(wù)方向轉(zhuǎn)變。打破了傳統(tǒng)的靜態(tài)和間接服務(wù)，更注重于提供動態(tài)及直接的參考咨詢和開發(fā)編輯。而且通過對檔案資源信息進(jìn)行提煉加工，從分散、無序的檔案資源中進(jìn)行信息的提取和濃縮，利用多種服務(wù)方式，從而有產(chǎn)的提高檔案信息服務(wù)的主動性、快捷性，使其向高層次的服務(wù)方向發(fā)展。

　　二、檔案載體

　　政府電子政務(wù)辦公的應(yīng)用，有效的加快了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)和各種現(xiàn)代化的高科技技術(shù)在政府部門的應(yīng)用，而且一些新型材料也得以使用，這有效的提高了政府檔案載體形式的豐富性，使長期以來只依靠文字來對歷史記錄的檔案載體模式得以打破，通過聲音、圖像等能夠更直接和生動的將事物得以展現(xiàn)出來。而且在對檔案進(jìn)行記錄時，以光盤、磁帶及移動存貯設(shè)備為主的磁性材料得以應(yīng)用，從而有效的改變了檔案材料收藏單一化的特征，使其向多元并存的方向發(fā)展，同時也加快了檔案結(jié)構(gòu)的改變。

　　三、檔案主要工作流程中管理方式

　　網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用及電子政務(wù)辦公的環(huán)境下，檔案信息的收集方式，使政府各部門可以根據(jù)自己的工作情況，合理安排時間，將本部門要?dú)w檔的文件通過網(wǎng)絡(luò)傳送到檔案管理部門，也可以直接將數(shù)據(jù)信息錄入到檔案數(shù)據(jù)庫中;另一方面，通過網(wǎng)絡(luò)，政府檔案管理人員可實(shí)行跟進(jìn)式服務(wù)，形成初期，跟蹤指導(dǎo)，或者在文檔形成之后，可隨時到各部門的專門數(shù)據(jù)文件夾中進(jìn)行信息采集和核對工作，如此一來，大大縮短了文件資料轉(zhuǎn)化作檔案的時間周期，收集工作做到了根據(jù)需要，確保了歸檔信息的完整性、準(zhǔn)確性和快捷性，做到了有的放矢。同樣，政府檔案資源載體向多元轉(zhuǎn)變的另一結(jié)果，也引起了檔案管理者對電子文件保管工作的措施研究，之前對庫房單一的紙質(zhì)檔案管理，轉(zhuǎn)變成對儲備數(shù)字信息檔案資源多種載體的保管。在看到信息服務(wù)環(huán)境下給予各種工作提供靈活方便的同時，安全隱患意識也必須時時在心，特別是在涉及的政府機(jī)密信息，管理員必須做到：一是注意網(wǎng)絡(luò)信息安全措施的加強(qiáng)，日常業(yè)務(wù)中及時更新維護(hù)殺毒軟件和防火墻，最大限度避免病毒攻擊，嚴(yán)格審查不當(dāng)?shù)男畔⑴c杜絕保密的內(nèi)容上網(wǎng)，從進(jìn)口、傳輸、使用三方面采取安全保密措施等。二是加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)安全管理，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器要采用主用和備用雙主機(jī)，相互鏡像備份，并使用光盤作為檔案數(shù)據(jù)的備份，確保檔案信息的齊全。

　　四、服務(wù)方式

　　現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)的接入形式多樣，為檔案信息服務(wù)拓展了廣闊空間，檔案部門利用電子網(wǎng)絡(luò)傳輸，不僅能方便、快捷地為用戶提供服務(wù)，并能及時收集用戶反饋的信息。政府在電子政務(wù)背景下，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，利用不同的信息服務(wù)軟件系統(tǒng)，可以對利用者的利用時間、區(qū)域及查詢檔案信息內(nèi)容等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時與用戶溝通聯(lián)系，適時調(diào)整檔案利用服務(wù)，并對不同時期和部門所需的檔案信息進(jìn)行及時配給，滿足政府各部門的檔案信息利用需求[2]。檔案信息服務(wù)工作是社會發(fā)展到一定歷史階段而產(chǎn)生的社會現(xiàn)象，政府的檔案利用服務(wù)在不脫離原有的基礎(chǔ)上，要注意傳統(tǒng)檔案利用服務(wù)方式與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)檔案信息服務(wù)的并舉，做好在新技術(shù)向檔案管理滲透的過程中，努力實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)和現(xiàn)代兩種服務(wù)方式的有機(jī)結(jié)合工作，使兩者做到優(yōu)勢互補(bǔ)，揚(yáng)長避短。

　　五、管理理念

　　在電子政務(wù)環(huán)境下，有效的推動了檔案管理自動化的進(jìn)程，而且管理工作更具有科學(xué)化的特點(diǎn)，檔案工作開始向數(shù)字化和信息化的方向發(fā)展。在這種情況下，作為政府檔案的管理人員，需要轉(zhuǎn)變思路，強(qiáng)化對資源的重視，從而自覺對檔案資源的存儲、加工、傳遞和共享工作進(jìn)行加強(qiáng)，這樣可以有效的發(fā)揮出檔案資源的巨大潛能，使其在管理中實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，有利于檔案信息的開發(fā)利用工作主動進(jìn)行。

　　六、結(jié)束語

　　檔案是信息社會的寶貴資源，與電子政務(wù)信息數(shù)字化一樣，檔案資源信息化是21世紀(jì)檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，在全力推行電子政務(wù)辦公的環(huán)境下，政府各部門的信息需求及檢索方式等方面都有了新的變化，出現(xiàn)了新的特點(diǎn)。制定政府信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，健全檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，構(gòu)建技術(shù)先進(jìn)、功能完善、安全可靠的信息化支撐平臺，把檔案信息化建設(shè)納入規(guī)范化、模式化的軌道，這是當(dāng)前政府檔案管理工作中極為重要的一項(xiàng)工作，需要政府檔案管理者及相關(guān)部門給予充分的重視，從而確保政府檔案功能作用的有效發(fā)揮。

　　檔案學(xué)碩士論文篇2

　　淺析檔案管理創(chuàng)新服務(wù)及措施

　　新世紀(jì)以來，我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)生了巨大的變化，相應(yīng)的檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代發(fā)展潮流，實(shí)現(xiàn)自身服務(wù)的轉(zhuǎn)型及改進(jìn)，從而更好的服務(wù)于企業(yè)及社會。在檔案管理創(chuàng)新工作進(jìn)行中，要樹立新的觀念，破除固有的模式，與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，才能在日新月異的大環(huán)境下完成創(chuàng)新工作。

　　一、實(shí)行檔案管理服務(wù)創(chuàng)新的必要性

　　1.檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)是經(jīng)濟(jì)全球化的客觀要求

　　新世紀(jì)全球進(jìn)入信息時代，信息量的急速擴(kuò)增對于信息行業(yè)是個嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。檔案管理工作作為利用檔案信息為社會提供服務(wù)的工作同樣也面臨這類問題。只有讓檔案管理服務(wù)實(shí)現(xiàn)其現(xiàn)代化，大力加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，發(fā)揮其自動化程度高、傳輸信息快。

　　2.具有創(chuàng)新意識有利于檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

　　社會功能的改善和提高與經(jīng)濟(jì)社會協(xié)調(diào)同步發(fā)展的同時必須要求檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，這也需要我們從社會需求的角度來把握住檔案事業(yè)發(fā)展的方向。

　　3.開展在線服務(wù)的創(chuàng)新

　　傳統(tǒng)的檔案利用方式在當(dāng)今信息化時代下必然發(fā)生變化。社會的全面信息化改變了人們的生活環(huán)境，工作和學(xué)習(xí)方式，使得人們開始注重信息的時效性，希望利用網(wǎng)絡(luò)能夠得到更多有用的信息，因此以往的被動傳統(tǒng)的檔案管理方式已被現(xiàn)在現(xiàn)代化科技化的管理方式所替代。這也是時代發(fā)展的必然結(jié)果。

　　二、檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

　　在信息化社會高度發(fā)達(dá)的今天，檔案管理工作顯得更為重要，大到國家政府機(jī)關(guān)，小到企事業(yè)單位及個人，檔案都在管理及服務(wù)等多個領(lǐng)域發(fā)揮著作用。將創(chuàng)新性思維應(yīng)用于檔案管理中，提高檔案管理的服務(wù)質(zhì)量和效率。

　　1.思想觀念意識上的創(chuàng)新

　　在不同領(lǐng)域想要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新都需要率先在思想觀念上創(chuàng)新，在思想上實(shí)現(xiàn)了徹底的轉(zhuǎn)變才能夠真正的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，檔案管理工作同樣是如此，要想推進(jìn)檔案管理的創(chuàng)新首先就應(yīng)該做好從思想觀念上的創(chuàng)新。要想在思想觀念意識上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，從事相關(guān)檔案管理工作的人員就要克服原有的消極思想態(tài)度，積極的研究檔案管理工作存在的問題及現(xiàn)狀，努力用新的觀念來解決工作中的問題。

　　首先，要將檔案管理工作的質(zhì)量放在第一位，相關(guān)的從業(yè)人員要積極的更高自身的專業(yè)素質(zhì)和技能，在檔案真正接收之前進(jìn)行仔細(xì)的檢查工作，同時在接受之后要認(rèn)真且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖龊昧⒕怼㈣b定等等管理工作，此外，上級監(jiān)督部門也要對檔案工作進(jìn)行定期的檢查和驗(yàn)收，切切實(shí)實(shí)的落實(shí)好檔案的管理任務(wù)。

　　其次，在信息化高度發(fā)達(dá)的當(dāng)下，要注重檔案管理工作的信息化建設(shè)。檔案工作者要有建設(shè)檔案信息化的意識及追求，我國長期以來儲存檔案的數(shù)量非常的巨大，要將這些現(xiàn)有檔案全部實(shí)現(xiàn)信息化十分的困難，因此檔案管理從業(yè)人員要視檔案為財(cái)富，從思想觀念上接受其信息化，對其進(jìn)行科學(xué)的、合理的管理。

　　最后，要樹立檔案管理工作的時效觀念。必須更新管理者的觀念日新月異，才能以超前的意識、超前的節(jié)奏、超前的服務(wù)來準(zhǔn)確及時地為利用者提供信息和檔案。

　　2.管理手段上的創(chuàng)新

　　在科技高度發(fā)達(dá)的社會，原有的檔案管理工作中面臨的問題都可以隨著現(xiàn)代化管理措施的融入而迎刃而解，因此，在管理手段上要實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)代化的接軌，才能夠更好的實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新服務(wù)。

　　首先，要運(yùn)用現(xiàn)代科技手段和先進(jìn)管理方法是檔案，一要明確歸檔資料的歸檔范圍，合理劃分保管期限;二是要做好各種檔案的收集、整理、分類、裝訂、歸檔等工作，從而豐富檔案資源，更好體現(xiàn)檔案的價值。三要完善檔案保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀等管理制度，確保檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

　　其次，要求檔案管理人員了解一定的現(xiàn)代化管理知識，并掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)，這不僅可以提高檔案管理的工作效率，同時將新型技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中還可以更好的實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化和信息化，提高未來檔案的使用效率和信息共享度，因此將現(xiàn)代高技術(shù)含量的技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中十分的重要的創(chuàng)新價值，一般可從以下兩個方面入手。

　　第一，要將現(xiàn)代化的管理設(shè)備及相應(yīng)技術(shù)應(yīng)用到檔案信息和實(shí)體的檔案盒管理中，如計(jì)算機(jī)設(shè)備及技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息管理系統(tǒng)等等。第二，要實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)模式的創(chuàng)新，傳統(tǒng)的服務(wù)形式一般是到檔案管理部門進(jìn)行查找所需要的信息，效率很低，可以將這種方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娫捵稍兓蚓W(wǎng)絡(luò)在線客服的形式，可以提高服務(wù)效率和質(zhì)量。

　　3.服務(wù)方式的創(chuàng)新

　　服務(wù)是創(chuàng)新之首，即樹立檔案服務(wù)的信念。檔案系統(tǒng)深入、廣泛的應(yīng)用，形成了優(yōu)質(zhì)量大的電子文件信息資源、檔案系統(tǒng)用戶群體越多，對信息服務(wù)的要求就越多、越廣，所以檔案工作人員要樹立信息服務(wù)的理念，具體從兩方面來說，一方面，檔安服務(wù)是檔案工作的中心，也是檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的根本動力，檔案工作通過服務(wù)才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，才能促使檔案事業(yè)與社會經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展。二方面，服務(wù)創(chuàng)新是檔案部門加強(qiáng)和改進(jìn)作風(fēng)建設(shè)的重要體現(xiàn)，檔案部門要以黨的指導(dǎo)精神為指導(dǎo)，作風(fēng)建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)，在和諧社會中塑造檔案部門的好形象。

　　綜上所述，檔案管理創(chuàng)新服務(wù)已經(jīng)成為我國社會發(fā)展迫在眉睫的重要工作，全社會都要樹立檔案管理創(chuàng)新意識，從事相關(guān)檔案管理的工作人員更要做好思想意識轉(zhuǎn)變，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的專業(yè)知識，更好的掌握現(xiàn)代化的辦公設(shè)備及技術(shù)的使用，從而更好的完成檔案管理創(chuàng)新型轉(zhuǎn)變。