加強企業(yè)管理論文(2)
加強企業(yè)管理論文
加強企業(yè)管理論文篇二
如何加強企業(yè)管理
[摘 要]近年來，隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各企業(yè)在實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展過程中取得了較大的成功，在這其中，企業(yè)管理所取得的成就和進(jìn)步可謂是十分顯著。管理理論來源于實踐，我國企業(yè)在管理中的做法值得總結(jié)經(jīng)驗?；诖?，筆者立足新常態(tài)經(jīng)濟(jì)背景，以A公司的管理案例為分析對象，對其在日常經(jīng)營管理中所積累的優(yōu)秀經(jīng)驗進(jìn)行了總結(jié)，并通過A公司的案例分析，得出了企業(yè)如何加強管理的幾個方法。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);管理;社會經(jīng)濟(jì)
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.000
[中圖分類號]F272 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)16-00-02
我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展史，就是我國各企業(yè)的奮斗史，我國企業(yè)為推動社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。值得注意的是，管理的持續(xù)創(chuàng)新和發(fā)展是我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱和堅實保障。企業(yè)只有在推動管理創(chuàng)新的過程中，才能優(yōu)化資源配置，提高配置效率，加強企業(yè)的創(chuàng)新速度和步伐，使企業(yè)在激烈的市場競爭中保持有絕對優(yōu)勢。
1 A公司企業(yè)管理案例分析
1.1 案例背景介紹
A公司成立于2009年3月，主要營業(yè)活動是在S省從事各項旅游資源投資業(yè)務(wù)。經(jīng)過7年多的發(fā)展，目前A公司已擁有全資控股子公司35家，資產(chǎn)規(guī)模已突破300億元，營業(yè)收入也已達(dá)到28億元。通過大手筆的運作，A公司已控制了S省70%以上的旅游資源，也徹底改變了S省旅游版塊的格局。
1.2 A公司管理經(jīng)驗
A公司在短短7年時間里，從一家注冊資本金只有300萬元的小企業(yè)，逐漸發(fā)展到資產(chǎn)過百億、收入過10億元的大型綜合性企業(yè)，其在發(fā)展過程中所形成和積累的管理經(jīng)驗無疑是值得探究的。A公司以強化內(nèi)控體系為重點，推進(jìn)精細(xì)化管理，提高經(jīng)營管理水平。對此，筆者通過實地調(diào)研，對A公司在2016年發(fā)展過程中所形成的管理思路和管理方法進(jìn)行了總結(jié)。
1.2.1 科學(xué)編制“十三五”規(guī)劃
規(guī)劃是發(fā)展的思想靈魂和行動綱領(lǐng)。為更好地發(fā)揮規(guī)劃的戰(zhàn)略引領(lǐng)作用，A公司高度重視，精心組織，高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量制訂“十三五”規(guī)劃。早在2015年上半年就啟動了“十三五”規(guī)劃的工作，在一系列訪談、調(diào)研、問卷調(diào)查和研討活動中，A公司對規(guī)劃的設(shè)想與編制反復(fù)進(jìn)行修改，并積極動員相關(guān)人員認(rèn)真參與到這次規(guī)劃制定過程中，從而將制定規(guī)劃的過程變成一個統(tǒng)一思想、凝神聚力的過程。經(jīng)過多輪修改完善的“十三五”規(guī)劃已經(jīng)通過專家評審，進(jìn)入宣傳貫徹階段，該公司各業(yè)務(wù)板塊的專項規(guī)劃正在抓緊落地。
目前，A公司“十三五”發(fā)展規(guī)劃明確了“開啟生態(tài)文化旅程、引領(lǐng)品質(zhì)幸福生活”的使命，明確了成為“生態(tài)文化旅游產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)軍者”的發(fā)展愿景，同時明確了公司“十三五”期間全面實現(xiàn)轉(zhuǎn)型跨越翻兩番的總體目標(biāo)。
1.2.2 完善公司風(fēng)險管理與內(nèi)部控制制度建設(shè)
按照有效性、審慎性、全面性、及時性和相對獨立性的原則，建立了授權(quán)控制、分工控制、業(yè)務(wù)記錄控制、財產(chǎn)安全控制與書面文件控制等內(nèi)容的內(nèi)部控制體系，涵蓋投資決策和管理、項目審批、可行性報告、法律文本及財務(wù)核算中的低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購，資金管理和使用，抵押擔(dān)保，固定資產(chǎn)管理以及會計核算管理等各個方面，從而使公司各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有章可循，在有效管理范圍中運行。
根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營及發(fā)展的實際情況，A公司以風(fēng)險管理理念為核心，在完善決策程序后，對公司成立以來的規(guī)章制度進(jìn)行整理、修訂和完善，并最終形成包括綜合管理、投資管理、工程管理、財務(wù)管理、資產(chǎn)審計、人力資源與黨建紀(jì)檢等7大類共120項制度的《管理制度匯編》。
1.2.3 加強預(yù)算管理
建立完善的集預(yù)算編制、管控、分析、考評于一體的預(yù)算管理系統(tǒng)，建立起以年度預(yù)算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的多維度KPI考核指標(biāo)體系。A公司對費用預(yù)算執(zhí)行剛性管控，即費用超預(yù)算后將不再允許記賬，必須啟動預(yù)算調(diào)整手續(xù)，經(jīng)審批增加預(yù)算后才可發(fā)生。對投資、融資事項采用彈性控制，即超預(yù)算后僅做預(yù)警提示，并要求申請預(yù)算調(diào)整，但仍允許繼續(xù)記賬。同時，通過搭建預(yù)算執(zhí)行對比分析體系，對各單位各項指標(biāo)發(fā)生數(shù)進(jìn)行實時歸集，實現(xiàn)預(yù)實對比，加強過程控制，管理端口大幅前移。
從2015年實施情況來看，全員預(yù)算管理觀念得到了強化，所屬公司管理層對預(yù)算工作重視程度也明顯提高，各項期間費用得到了有效控制。其中：2015年業(yè)務(wù)招待費較2014年下降210.1萬元，降幅達(dá)到30.27%。
1.2.4 推行資金集中管理，提高資金使用效率
一是組建資金中心。A公司自2015年4月正式啟動資金集中管理工作，在完成多家兄弟單位實地調(diào)研工作后，編制了《資金集中管理實施方案》，并制定了《資金集中管理辦法》，選定三家合作銀行，借助軟件實施資金集中管理，對3家子企業(yè)進(jìn)行了試點運行。
二是快速擴(kuò)大實施范圍。2015年8月A公司將實施范圍擴(kuò)大到12家二級單位及其15家下屬單位，11月份再次擴(kuò)大到27家二級單位及其28家下屬單位，實現(xiàn)了資金中心對55家下屬單位資金收支的平行管理，資金集中管理覆蓋率達(dá)到81.82%。尚未實施的6家二級單位主要是由于客觀條件不滿足或收支金額較小，暫時不適合資金集中管理。
三是通過資金計劃線上管理，實現(xiàn)資金計劃和上存、下?lián)艿幕ヂ?lián)互控。A公司通過資金計劃的申報、審核、審批線上進(jìn)行，并且將下?lián)苜Y金同資金上存和資金計劃聯(lián)系起來，資金系統(tǒng)自動將每家單位的下?lián)苜Y金控制在上報支出計劃和上存額度以內(nèi)，實現(xiàn)對資金頭寸的有效控制。
在資金集中管理運作模式下，全年A公司累計上存39.82億元、下?lián)?9.68億元、調(diào)劑12.16億元、置換14.09億元，逐步實現(xiàn)銀企互聯(lián)和資金計劃同資金上收、下?lián)艿幕ヂ?lián)互控，并通過調(diào)控融資提款節(jié)奏、置換短貸高息和間歇理財，節(jié)約創(chuàng)收1 193.2萬元。 1.2.5 加強內(nèi)審工作
實現(xiàn)“五個全覆蓋”審計目標(biāo)(全面審計三年全覆蓋、離任審計全覆蓋、存在重大經(jīng)營風(fēng)險的項目全覆蓋、有重大工程隱患的項目全覆蓋、有重大問題線索的事件全覆蓋)，逐步建立起事前預(yù)防、過程控制和事后監(jiān)督全鏈條式的監(jiān)督體系，推動內(nèi)審工作從查錯防弊向價值管理、執(zhí)紀(jì)問責(zé)的轉(zhuǎn)型。
1.2.6 加強集約監(jiān)管
全面推進(jìn)集團(tuán)化采購，進(jìn)一步完善了公司投資、造價咨詢、工程審計、招投標(biāo)、法律咨詢及大宗物資采購等服務(wù)機構(gòu)庫的建設(shè);初步搭建起工程項目、產(chǎn)權(quán)管理、人力資源與項目投資等網(wǎng)絡(luò)信息平臺;成立公司績效考核辦、改革辦、融資辦、并購辦與上市辦等綜合協(xié)調(diào)辦事機構(gòu)，達(dá)到了整合資源、部門協(xié)同、歸口管理與提高效能的目的。
2 A公司管理經(jīng)驗對加強企業(yè)管理的啟示
加強管理創(chuàng)新是時代賦予企業(yè)的光榮使命，開展管理創(chuàng)新工作的新局面是我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。我國企業(yè)要以嶄新的姿態(tài)，開拓思路，強化各項經(jīng)營管理。通過分析A公司的管理經(jīng)驗，筆者得出了以下幾點啟示。
首先，企業(yè)發(fā)展必須以效益為管理抓手，要把降低成本與提高企業(yè)核心競爭力相結(jié)合，把降本增效的工作重點放在短期成本偏高、不合理的成本上。一般而言，企業(yè)可以對現(xiàn)有的成本費用構(gòu)成進(jìn)行劃分，對于短期成本偏高、不合理的成本采用預(yù)算壓縮，盡可能控制不合理費用開支。同時，提高費用預(yù)算管控水平，將核算與預(yù)算系統(tǒng)對接，實現(xiàn)實時反映預(yù)算執(zhí)行情況，對超支成本費用、異常開支成本費用進(jìn)行預(yù)警提示的目標(biāo)。當(dāng)單項費用累計發(fā)生額超過年度預(yù)算時，費用將不能被記賬，必須啟動預(yù)算調(diào)整手續(xù)經(jīng)報批后才可發(fā)生，實行費用預(yù)算剛性管控，切實降低成本費用率。
其次，及時更新企業(yè)各項管理制度。企業(yè)管理制度的建立需要一整套管理行為規(guī)范，包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制度、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制及內(nèi)部管理制度的建立。世界在發(fā)展，人類知識日益膨脹，市場信息復(fù)雜多變促進(jìn)社會信息化，企業(yè)要根據(jù)管理的基本規(guī)律，結(jié)合企業(yè)自身的特點，對原有的內(nèi)部制度進(jìn)行改革和創(chuàng)新，以適應(yīng)企業(yè)在社會信息化的大環(huán)境中生存和發(fā)展的需求。
最后，注重企業(yè)文化建設(shè)，營造企業(yè)人文管理氛圍。企業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)文化的核心是要弘揚現(xiàn)代企業(yè)精神，使企業(yè)間的競爭達(dá)到了更高的水平。沒有企業(yè)文化、沒有企業(yè)精神，企業(yè)就沒有凝聚力。企業(yè)文化塑造的嚴(yán)格的著裝標(biāo)志和行為規(guī)范可以克服傳統(tǒng)企業(yè)的很多弊端，充分發(fā)揮現(xiàn)代化企業(yè)的特征。與此同時，企業(yè)文化也包含著企業(yè)的社會責(zé)任和社會形象，企業(yè)的社會形象達(dá)到一定高度才會吸引人才，而良好社會形象的獲得也需要社會責(zé)任的支持。一個企業(yè)的誠信度、企業(yè)與自然環(huán)境的親和度以及企業(yè)參與社會福利、社會救助等公益活動等因素都會影響到企業(yè)的社會形象，進(jìn)而影響企業(yè)聲譽。
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