存貨管理論文兩篇(2)
存貨管理論文兩篇
存貨管理論文篇二
企業(yè)存貨管理問題研究
摘要：在現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)潮流中，企業(yè)競爭激烈，而在大多數(shù)企業(yè)中，其存貨會計核算的不健全和管理的不到位，嚴(yán)重影響了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，給企業(yè)造成了損失，同時也影響了對企業(yè)資源配置利用的判斷，影響了企業(yè)資產(chǎn)損益的真實性，直接或間接地影響到企業(yè)存貨管理的科學(xué)性。進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)盈利能力下降，競爭力不足，甚至破產(chǎn)。本文將通過對深圳德騰熱泵電器公司存貨核算的探討，分析該公司存貨核算存在的問題，依據(jù)所收集到的資料，結(jié)合該公司的實際，為其存貨的核算提出有效的建議，從而提高其管理效率和信息化程度。
關(guān)鍵詞：存貨存貨核算存貨成本
1、前言
存貨，是保證企業(yè)正常經(jīng)營運轉(zhuǎn)和日常銷售的重要資產(chǎn)，對于存貨管理的好壞，會直接影響到企業(yè)資產(chǎn)的運轉(zhuǎn)效率以及企業(yè)的盈利能力。過多的存貨會造成資金的壓力，存貨不足也不利于企業(yè)活動的開展。企業(yè)要想在現(xiàn)今競爭激烈的環(huán)境中生存，必須要意識到存貨管理的重要性，不斷建立完善企業(yè)的存貨管理體系，讓存貨管理成為企業(yè)更加健康有序發(fā)展的保障。存貨核算是整個存貨管理工作的一部分，及時、正確地進(jìn)行存貨成本的核算，提供真實、有用的存貨成本信息，降低企業(yè)費用，提高企業(yè)的盈利能力，不僅作為企業(yè)正確地進(jìn)行存貨計價、正確地確定利潤和制定產(chǎn)品價格的依據(jù)，同時也是企業(yè)進(jìn)行成本管理的基本依據(jù)。企業(yè)在進(jìn)行存貨管理時，應(yīng)該平衡各種存貨的成本與存貨的效益，這樣才能讓企業(yè)得到最大的收益。本文將通過對深圳德騰熱泵電器公司存貨核算的分析和探討，提出一些有利于企業(yè)發(fā)展的建議，供企業(yè)參考使用。
2、存貨的概述
存貨是指企業(yè)為了正常的日常生產(chǎn)活動而持有，在實現(xiàn)企業(yè)利潤的過程中不斷地被消耗的材料和物資等。包括企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和銷售產(chǎn)品而持有的原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料等。存貨是在大多數(shù)企業(yè)流動資產(chǎn)中金額比重大、種類繁多、計價方法較多、對凈收益影響較大的一項資產(chǎn)。
存貨核算是指按照國家有關(guān)的法規(guī)、制度和企業(yè)經(jīng)營管理的要求，對企業(yè)存貨的實際價值進(jìn)行計量，包括存貨初始成本的計量、存貨的核算范圍、存貨的領(lǐng)用和發(fā)出的計量、期末存貨計價和存貨的盤點及盤盈盤虧和毀損的處理，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，提供真實、有用的存貨成本信息。
存貨核算將存貨的各項成本、費用信息進(jìn)行記錄，方便信息需求者使用。存貨核算可以反映和監(jiān)督存貨的使用情況，提高存貨的周轉(zhuǎn)率和使用效率。正確地核算企業(yè)存貨的價值，可以降低企業(yè)的費用，提高企業(yè)的盈利能力。存貨會計所生成的會計信息是否真實、可靠，不僅影響到資產(chǎn)的價值是否準(zhǔn)確，同時也影響到損益的確定是否正確。【1】
3、德騰熱泵電器公司存貨核算的現(xiàn)狀
3.1 德騰熱泵電器公司簡介
德騰熱泵電器公司于2006年成立，是一家從事節(jié)能產(chǎn)品生產(chǎn)銷售的生產(chǎn)型企業(yè)，其產(chǎn)品為熱泵熱水器、空氣源熱水器和熱泵，與傳統(tǒng)的電熱水器相比，該公司所生產(chǎn)的產(chǎn)品節(jié)能效果高達(dá)60%～75%，具有使用穩(wěn)定、故障低、使用壽命長等優(yōu)點，不受地域、天氣和季節(jié)影響。公司的主要市場在華東和華南地區(qū)，主要客戶群為工廠、酒樓、賓館、學(xué)校和醫(yī)院。該公司屬于資本密集型的中小企業(yè)，初期的設(shè)備投資比較大，生產(chǎn)工藝的流程相對簡單，從業(yè)人員的數(shù)量較少，但是原材料和產(chǎn)成品的價格卻相對昂貴，存貨占用地方大，存貨成本占用了企業(yè)生產(chǎn)運營的流動資金80%以上，存貨核算的好壞，直接影響到該公司對存貨的使用情況的判斷，從而影響到正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，進(jìn)而影響到營業(yè)利潤。
3.2 德騰熱泵電器公司存貨核算的現(xiàn)狀
德騰熱泵電器公司經(jīng)過這些年的發(fā)展，公司內(nèi)部制度不斷地完善，業(yè)務(wù)不斷開展，逐漸有了自己的產(chǎn)品市場，營業(yè)額保持在每年100萬元人民幣以上。但是這樣的企業(yè)在存貨核算上還是存在一些缺陷和問題，經(jīng)過分析得出以下幾個方面：
(1)存貨核算與經(jīng)營管理相分離。存貨核算獨立于企業(yè)經(jīng)營管理之外，存貨核算沒有完全按照企業(yè)的經(jīng)營管理需求，提供相應(yīng)的存貨成本信息。德騰熱泵電器公司在經(jīng)營管理過程中，在進(jìn)行采購、生產(chǎn)和銷售的時候，需要了解存貨的會計信息，但是公司管理者在這個時候還需經(jīng)常到倉庫去查看實際存貨的情況，使得存貨核算的作用沒有發(fā)揮出來。存貨核算不僅要對存貨的各項費用支出進(jìn)行事后的核算，及時地提供事后的成本信息，而且存貨核算的會計信息真實、有用，對于管理者制訂公司的生產(chǎn)、銷售等計劃至關(guān)重要。【2】
(2)存貨核算的范圍模糊。要想對存貨進(jìn)行正確的核算，就必須知道存貨的核算范圍，然而，并不是所有存放于企業(yè)的存貨都屬于存貨的核算范圍。德騰熱泵電器公司在對存貨進(jìn)行核算的時候，并沒有非常明確地界定存貨核算的范圍，對于存放在企業(yè)里的存貨沒有區(qū)別對待。
(3)選擇的存貨核算方法對財務(wù)報表的影響大。存貨核算的方法有很多種，每一種方法都可以針對不同的情況來使用。例如使用先進(jìn)先出法，資產(chǎn)負(fù)債表上所反映的存貨成本最接近現(xiàn)時成本，而且與大多數(shù)企業(yè)的實際商品流轉(zhuǎn)也最為相近。德騰熱泵電器公司沒有在意采購成本的上漲，采用的核算方法是加權(quán)平均法，這樣可以避免存貨成本發(fā)生較大的波動，但卻并不擔(dān)心這種方法對于財務(wù)報表的影響。
(4)對存貨的期末計價、盤點等的處理簡單。存貨的期末計價、盤點等工作應(yīng)該是企業(yè)必須進(jìn)行的一項工作，因為這些工作可以作為開展下期生產(chǎn)計劃的參考依據(jù)。德騰熱泵電器公司并沒有像會計準(zhǔn)則要求的那樣采用定期盤存制或者永續(xù)盤存制，公司認(rèn)為這樣做耗時耗力，只是在發(fā)現(xiàn)賬簿數(shù)字出現(xiàn)不平衡的時候才會做一次盤點工作。在生產(chǎn)、銷售過程中也很少關(guān)注這類事項。
(5)存貨核算對利潤和費用的影響大。德騰熱泵電器公司在存貨核算上，并沒有對存貨核算所涉及到的利潤和費用的大小進(jìn)行把握，而是把所有的費用都記錄在存貨成本項目上，導(dǎo)致企業(yè)利潤減少，其所給出的會計信息質(zhì)量也缺乏客觀性。
(6)存貨數(shù)量多，占用資金大。德騰熱泵電器公司從采購原材料到生產(chǎn)出產(chǎn)成品，再到最后的產(chǎn)品銷售和產(chǎn)品售后服務(wù)，都離不開存貨，依賴性強，而且需求量大。存貨多為金屬類原料，其中還有一部分貴金屬銅，價格普遍較高。公司的存貨種類繁多，而且數(shù)量也在增加。例如在原材料的采購上，片面地追求采購的數(shù)量，而質(zhì)量等問題，則沒有詳加考慮。 (7)傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理。德騰熱泵電器公司在庫存記錄上還在使用傳統(tǒng)的手工做賬和記賬，管理員也沒有經(jīng)過專業(yè)的學(xué)習(xí)，同時也還是車間的生產(chǎn)工人。即使公司擁有幾臺用于辦公的電腦，但也僅用于打印報表或者打印發(fā)票這些用途。如此，存貨的各種信息自然無法有效的傳達(dá)。
4、德騰熱泵電器公司存貨核算現(xiàn)狀的原因分析
4.1 沒有良好的管理環(huán)境
企業(yè)的運作離不開管理，而有效率的管理存在于健康良好的管理環(huán)境。德騰熱泵電器公司是私營有限責(zé)任公司，公司通過自主招聘和員工介紹，已經(jīng)擁有了20多人的管理生產(chǎn)隊伍。公司的員工人數(shù)增加了，其中有的是來自外省的，有的則是省內(nèi)的。上班和吃飯的時候，大家都是在一起的，而且因為公司的生產(chǎn)工藝較為簡單，工作的時候大家都知道各自在做什么，偶爾也會有一點小摩擦。再加上他們之間的生活習(xí)慣大不相同，不管是因為宿舍的問題，還是因為飯?zhí)美镲埐说目谖叮髯远加凶约旱目捶?。但是，除了上班和吃飯時間大家在同個地方外，其他時間幾乎沒有什么往來，而且同鄉(xiāng)們還講著自己的家鄉(xiāng)話，溝通上有了困難。在這樣的環(huán)境下，時間長了，問題就凸顯了。但是，管理者卻忽視了這樣的問題，認(rèn)為這只是小事情，而且自己可以置身事外，所以并不在意這種事情的發(fā)生。而事實上，在車間，員工各自成立了小組織，出現(xiàn)了明顯的扎堆情況，以至于生產(chǎn)效率下降，其他工作也受到影響，同時管理活動也受到阻礙，無法正常進(jìn)行。
4.2 存貨核算的制度不完善
企業(yè)存貨核算制度不完善的原因與企業(yè)管理層長期不重視財務(wù)會計有關(guān)。在德騰熱泵電器公司的一切賬務(wù)的處理過程中，幾乎都是一個人在完成的，以至于在進(jìn)行存貨核算的時候，脫離實際，片面追求簡單化，為算而算。在這種沒有約束情況下：(1)很難做到算管結(jié)合，算為管用，經(jīng)常是為算而算;(2)不進(jìn)行各種費用界限的正確劃分;(3)沒有按照生產(chǎn)特點和管理要求，建立起完善的存貨核算制度;(4)剩余基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作沒有做好。這種情況下的結(jié)果可能就會導(dǎo)致存貨賬務(wù)處理在期末的時候出現(xiàn)錯誤，但是由于賬務(wù)是一個人完成的，在檢查錯誤的時候，難以查出問題所在，這樣不僅要花費較多的時間，還會產(chǎn)生其他不必要的費用。另外，在存貨的使用過程中，隨意領(lǐng)取，沒有統(tǒng)一的規(guī)劃，也沒有制定相關(guān)的領(lǐng)用定額，往往只是口頭上的敘述，而沒有完整的領(lǐng)用單據(jù)，所以經(jīng)常出現(xiàn)賬實不符?！?】
4.3 從業(yè)人員素質(zhì)不高
在沒有約束和監(jiān)督體制下，存貨核算人員的專業(yè)素質(zhì)偏低，倉庫管理員都不是經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的財務(wù)人員，也沒有設(shè)立專門的職務(wù)。但在日常的生產(chǎn)和銷售過程中，存貨核算的數(shù)據(jù)對于管理者制訂出完善的生產(chǎn)和銷售計劃至關(guān)重要。德騰熱泵電器公司為了節(jié)省人力成本和專職培訓(xùn)費用的支出，對在職人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)，專業(yè)技能的提高等等都沒有進(jìn)行。導(dǎo)致財務(wù)人員的財務(wù)理論知識基礎(chǔ)薄弱，專業(yè)性技巧缺乏，在面對一些核算科目多、數(shù)量金額大的賬務(wù)時或者在賬務(wù)出現(xiàn)問題時顯得束手無策，嚴(yán)重影響了存貨核算的工作效率和質(zhì)量。在遇到新問題的情況下，更是表現(xiàn)得經(jīng)驗不足。
4.4 會計信息化程度低
傳統(tǒng)的人工核算，有固定的核算方式，核算結(jié)果的報表格式也是固定的，不能同時滿足不同需要的會計信息使用者的要求。德騰熱泵電器公司的存貨核算依賴于核算人員的個人能力，但是核算人員的專業(yè)素質(zhì)不高，同時，公司的存貨品種繁多，日常產(chǎn)品生產(chǎn)所需的原材料多，核算工作量較大，嚴(yán)重影響存貨核算的及時性以及準(zhǔn)確性。而日常核算對賬出現(xiàn)差錯的情況沒有及時處理，則不利于加強內(nèi)部管理。
5、加強德騰熱泵電器公司存貨核算的建議
5.1 營造良好的管理環(huán)境
良好的管理環(huán)境可以提升管理水平，進(jìn)而提高管理的效率。在德騰熱泵電器公司當(dāng)前的環(huán)境下，可以參考以下幾個建議：
(1)注重管理者自身素質(zhì)的提高。管理者應(yīng)該意識到自己的管理能力有限，不可能事必躬親，但也不能人浮于事。管理技巧本身是一門藝術(shù)，管理者要善于傾聽，不僅要了解員工各自的優(yōu)缺點，還要懂得如何去激勵員工。只有當(dāng)員工各盡所能，用得其所，管理起來才能上傳下達(dá)，事半功倍。所以管理者必須要有良好的溝通、協(xié)調(diào)與統(tǒng)馭的能力。
(2)設(shè)立員工活動中心。員工每天都重復(fù)著同樣單調(diào)乏味的工作內(nèi)容，沒有工作熱情可言。組建一個員工活動中心并給予支持，例如一個籃球場、一個小閱覽室等，讓員工下班后可以放松自己，這樣不僅可以釋放員工壓抑的情緒，激起工作的熱情，還可以促進(jìn)員工之間的交流，緩和員工之間的矛盾。
(3)暢通溝通渠道。不管是員工與員工之間，還是員工與管理者之間，沒有良好的溝通渠道，互相不能理解，很容易對彼此厭惡。暢通溝通渠道，彼此之間認(rèn)同，產(chǎn)生共鳴，才能同心同德，任何形式的問題都可以迎刃而解。
5.2 完善存貨核算的制度
無規(guī)矩不成方圓，存貨核算沒有制度的保障，也只是空談。鑒于德騰熱泵電器公司存貨核算制度問題，提出以下幾點建議：
(1)算管結(jié)合，算為管用。按照國家有關(guān)的法規(guī)、制度和企業(yè)經(jīng)營管理的要求，對生產(chǎn)經(jīng)營過程中實際發(fā)生的各種存貨的耗費進(jìn)行計算，并進(jìn)行賬務(wù)處理，提供真實、有用的成本信息，滿足企業(yè)經(jīng)營管理和決策的需要。對在生產(chǎn)經(jīng)營過程中過多的耗費或者不必要的耗費要進(jìn)行責(zé)任追究，采取措施，防止以后再次出現(xiàn)這種現(xiàn)象。根據(jù)實際生產(chǎn)的需要制定產(chǎn)品定額，監(jiān)督并及時反饋，對于超出定額的情況，要進(jìn)行實際的計算和分析，查明超額的原因。當(dāng)發(fā)現(xiàn)定額不符合實際時，要予以修訂。管理與核算彼此促進(jìn)，如此一來，可以提高管理效率和生產(chǎn)效率。
(2)明確存貨核算的范圍。在進(jìn)行存貨核算時，首先要明確存貨核算的范圍。因為存貨是企業(yè)的一項資產(chǎn)，所以可以通過對存貨的所有權(quán)進(jìn)行存貨的確定。而存貨的核算范圍包括下列三類有形資產(chǎn)：①在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的存貨，如在倉庫中存放的可以直接出售的熱泵熱水器、空氣源熱水器和熱泵等;②處于生產(chǎn)過程中的存貨，如熱泵機、熱泵等;③用于生產(chǎn)消耗的存貨，如銅管線材、冷凍機油、烤漆等。【3】在明確了存貨核算的范圍之后，當(dāng)存貨出現(xiàn)變動的時候就可以迅速的進(jìn)行存貨核算了。 (3)完善存貨核算制度。建立一套健全的存貨核算制度，使存貨的核算規(guī)范化、制度化。首先，明確核算工作的方向。除了要按照國家相關(guān)法規(guī)、制度對日常的存貨實時情況進(jìn)行登記核算外，還要根據(jù)經(jīng)營管理的要求編制相應(yīng)的存貨報告，提供給信息使用者作為參考。
然后，制訂存貨核算的崗位職責(zé)。對存貨的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，嚴(yán)格執(zhí)行存貨核算的相關(guān)要求，及時反映不在生產(chǎn)經(jīng)營范圍內(nèi)的存貨使用情況。
最后，建立存貨核算問題的反饋機制。當(dāng)存貨核算發(fā)現(xiàn)多出或者缺失時，應(yīng)該先查明問題的原因所在，然后再報請上級批準(zhǔn)，最后才進(jìn)行問題的處理。
(4)做好剩余基礎(chǔ)工作的準(zhǔn)備。①選擇適當(dāng)?shù)拇尕浐怂惴椒?。在我國，存貨發(fā)出的核算方法有先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法和個別認(rèn)定法。使用先進(jìn)先出法分?jǐn)偟缴唐蜂N售成本上的成本是最少的，與實際商品的流轉(zhuǎn)過程也很相近。使用加權(quán)平均法分?jǐn)傇阡N售成本上的成本比前者多，這種方法可以避免存貨成本發(fā)生較大的波動。使用個別認(rèn)定法時，則取決于銷售的商品類型，它能夠?qū)崿F(xiàn)商品成本與它們所帶來的收入之間的準(zhǔn)確配比。現(xiàn)在，德騰熱泵電器公司所面臨的問題是原材料的采購費用不斷地上漲，在這種情況下，使用先進(jìn)先出法可以提高公司的毛利和凈利潤。如果德騰熱泵電器公司采用先進(jìn)先出法，
不管是定期盤存制還是永續(xù)盤存制，其計算出來的納稅額是相等的，此時公司不用考慮相關(guān)稅務(wù)問題。②存貨的核算還要進(jìn)行存貨實物數(shù)量的確定。目前，確定存貨數(shù)量的方法有定期盤存制和永續(xù)盤存制兩種。定期盤存制不對存貨進(jìn)行連續(xù)記錄，日常經(jīng)營過程中只記載存貨的采購情況，其他的發(fā)出或銷售則不做記錄。在期末的時候進(jìn)行實物盤點，以確定各項存貨的結(jié)存數(shù)量，然后再倒計出本期已銷售存貨數(shù)量。這種方法簡化了日常操作，但在期末的時候工作量變大，而且當(dāng)出現(xiàn)錯誤的時候很難立刻查出原因所在，容易出現(xiàn)賬實不符，不利于對存貨的日常管理和控制。永續(xù)盤存制剛好與定期盤存制相反。【5】永續(xù)盤存制對存貨進(jìn)行連續(xù)記錄，有利于存貨的計劃與控制，可以及時地發(fā)現(xiàn)并處理各種存貨損失情況。永續(xù)盤存制雖然擁有很多優(yōu)點，但是日常工作量大，對于沒有計算機更新支持的企業(yè)來說，這種方法太麻煩了，但公司可以通過按每筆出售的存貨的金額而不是銷貨成本來記錄減少。【6】德騰熱泵電器公司在還沒有實現(xiàn)會計信息化之前，可以借鑒這種做法。③正確地進(jìn)行存貨的計價，還可以對企業(yè)存貨成本結(jié)算所涉及到的企業(yè)利潤的大小進(jìn)行把握?！?】④存貨在取得時其可變現(xiàn)凈值低于成本的情況很少見，且在計算過程中涉及的存貨的售價和出售費用都是估計量，或多或少帶有主觀因素并且不具備可驗證性。因此，無論在會計核算所要求的成本效益原則，還是與會計信息質(zhì)量的客觀性上都不符合要求。所以按照重置成本來確定更符合德騰熱泵電器公司的會計處理?！?】⑤合理安排存貨數(shù)量，減少對資金的占用。過多的存貨會產(chǎn)生倉儲費、維護(hù)費等在內(nèi)的各項費用的支出?！?】
5.3 提高從業(yè)人員的素質(zhì)
對于一個生產(chǎn)型企業(yè)來說，存貨的核算工作非常重要，其存貨核算人員應(yīng)該具備完整的財務(wù)知識，特別是存貨核算知識，能夠全面的進(jìn)行各項存貨的核算，應(yīng)能夠勝任這項工作。在這個快速變化的時代，存貨的內(nèi)容不斷變化，對存貨核算人員的要求也越來越高。德騰熱泵電器公司現(xiàn)在的存貨核算人員只有一個，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足該公司的需求，而且核算人員的專業(yè)知識缺乏。公司應(yīng)該建立長期的繼續(xù)教育機制，如給予充分的時間并安排一定的資金讓核算人員進(jìn)行系統(tǒng)的專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，或者設(shè)立獎勵制度，對在核算方面取得突出成績的人員，公司將會進(jìn)行頒獎。另外，公司還可以進(jìn)行招聘，招收一批高素質(zhì)的專業(yè)人才為公司服務(wù)。
5.4 提高會計信息化程度
會計信息化有助于增強企業(yè)的競爭力，提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平。ERP系統(tǒng)整合了企業(yè)的所有資源，并將它們進(jìn)行有效的計劃和控制，達(dá)到企業(yè)的最大效益。在條件允許的情況下，德騰熱泵電器公司可以建立起存貨核算信息化，可以參考以下幾
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