有效管理時(shí)間的辦法有哪些
時(shí)間是我們?nèi)松?dāng)中最寶貴的財(cái)富之一，合理運(yùn)用好時(shí)間，把時(shí)間管理機(jī)制發(fā)揮到最佳能夠讓我們快樂地去過好每一天。下面學(xué)習(xí)啦小編就來告訴大家有效管理時(shí)間的辦法，希望大家喜歡。
有效管理時(shí)間的辦法
1、策略第一。 “攻心為上、攻城為下”，時(shí)間管理策略總是第一位的。
2、分清輕重緩急，抓住重點(diǎn)。 若干項(xiàng)工作，總有重點(diǎn)工作和非重點(diǎn)工作，我們就要在重點(diǎn)工作上投入大量的時(shí)間和精力，如果反之我們就會總是感覺時(shí)間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設(shè)。
3、馬上行動，杜絕拖延。 現(xiàn)在該做的事如果一拖再拖，則到完成工作的最后時(shí)限必定會手忙腳亂，要么胡亂應(yīng)付要么
就是犧牲自己的休息時(shí)間來加班。
4、要有條理與整潔的方法。 文件和物品存放有條理，就不會在找東西上浪費(fèi)時(shí)間。
5、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。 這樣時(shí)間的利用率就自然提高，甚至帶動別人提高效率。
6、今日事，今日畢。 有了良好的完成工作習(xí)慣，時(shí)間自然是充分利用，就不存在浪費(fèi)了。
7、第一次做好，追求零缺點(diǎn)工作。 工作如果不第一次做好，總是存在或多或少的問題，到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求，時(shí)間不是就在一遍遍的重復(fù)中浪費(fèi)掉了嗎。
8、在要求工作時(shí)，必須要求時(shí)限。 這樣就既不浪費(fèi)別人的時(shí)間，也不浪費(fèi)自己的時(shí)間。
9、善于授權(quán)。 善于授權(quán)，是有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的人專利，不懂得授權(quán)的人會事必躬親，必然是忙得不可開交。
10、確定明確的目標(biāo)和行動計(jì)劃。 沒有明確的目標(biāo)，做事就會走很多彎路。確定了目標(biāo)還要有行動計(jì)劃，不管是心中的行動想法或是書面的行動計(jì)劃總需要一個(gè)，要不這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就是一句空話。
11、每個(gè)人的時(shí)間都是有價(jià)值的。 因?yàn)槊總€(gè)人的生命都是由時(shí)間組成的，生命是有價(jià)值的、故時(shí)間也是有價(jià)值的，所以才有魯迅所說有的“浪費(fèi)時(shí)間等于謀財(cái)害命”名句。
12、結(jié)果導(dǎo)向，掌控過程。 完成任何工作，都有一個(gè)結(jié)果。我們要做的就是以這個(gè)結(jié)果為導(dǎo)向，在工作過程中不斷調(diào)整方向，最終完成這項(xiàng)工作。
13、猴子管理。 就是把每一項(xiàng)工作都看成是一只猴子，我們要照顧好自己的猴子，且要注意不讓別人的猴子
成為自己的猴子，要不猴子太多怎么辦?
14、不要讓人浪費(fèi)你的時(shí)間。 要懂得拒絕，不要在無謂的交往中浪費(fèi)自己的時(shí)間
15、善于利用零碎的時(shí)間。
這一條很重要，不要試圖認(rèn)為有整塊的大量時(shí)間供你支配，要善于利用零碎的時(shí)間。比如我們在制定部門的制度流程的時(shí)候，需要全部門人員參于討論，各人有各自的工作，不可能有整塊的時(shí)間來進(jìn)行，這樣就要善于利用零碎時(shí)間，分開討論。
16、“第一”勝過更好。
“第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領(lǐng)先的就是零點(diǎn)零幾秒。
17、記錄每天所做的每一件事。
個(gè)人感覺這是個(gè)好習(xí)慣，當(dāng)你堅(jiān)持一段時(shí)間后，你對時(shí)間的支配情況就有據(jù)可依，改進(jìn)不良的時(shí)間支配方式，從而總結(jié)出適合自己的時(shí)間管理方法。
18、業(yè)余時(shí)間管理。
不要忽視業(yè)余時(shí)間的管理，工作時(shí)間管理和業(yè)余時(shí)間管理是辯證統(tǒng)一的。
浪費(fèi)時(shí)間的原因
1、缺乏明確的目標(biāo);
2、辦事拖延;
3、缺乏優(yōu)先順序抓不住重點(diǎn);
4、注重過程不重結(jié)果;
5、做事有頭無尾;
6、缺乏條理與整潔;
7、不懂得授權(quán);
8、不會拒絕別人的請求;
9、盲目行動;
10、簡單事情復(fù)雜化。
時(shí)間管理的心得
1.時(shí)間是換來的，不是擠出來的。
那個(gè)生了5個(gè)娃還考上哈佛的吉田醫(yī)生，原來還有這些妙招：請人做飯周一三是新鮮飯菜，周二四吃剩菜;每天只有固定的18：30-20：00是親子時(shí)間，其他時(shí)間都由長輩幫忙;只要天氣不熱則不需要每天洗澡，可以把洗澡的時(shí)間節(jié)約出來看書。
或許這才是吉田醫(yī)生真正的時(shí)間管理奧秘：時(shí)間不是擠出來的，是換出來的。
想要集中大目標(biāo)，必要放棄一些小常規(guī)，而我們的日常事件安排，總是會循著每天一定要梳洗喝水運(yùn)動洗澡等等常規(guī)活動展開，默認(rèn)了必須要做完這些，剩下的時(shí)間才能用來計(jì)劃，如此一來，最容易出現(xiàn)的情況就是只剩下邊角料時(shí)間了。
這是不是也說明了另外一件事，自認(rèn)為的那些很重要的事，好像都重要不過洗漱吃飯睡覺，畢竟如果什么事真的很重要很緊急的話，一睡醒肯定二話不說就開干了。
2.記錄時(shí)間，紙筆就夠了
記錄時(shí)間的方法我曾經(jīng)也很深入的實(shí)踐過，還對比了如何使用各種工具、怎樣記錄更高效，但事實(shí)是沒有堅(jiān)持下來。
現(xiàn)在想來，那種時(shí)刻在大腦上著時(shí)鐘的狀態(tài)會讓我過于緊張，我本來就是個(gè)急性子，常常會不耐煩，如果再爭分奪秒的記錄時(shí)間，那么腦子一直會記著這件事而不能放松，這樣的大腦不能得到休息，肯定無法持續(xù)。
現(xiàn)在，我的方法就不是持續(xù)的記錄，而是一天一回顧，把大事記錄即可。對比之前爭分奪秒的時(shí)間記錄法，現(xiàn)在也并沒有感覺很差。
同時(shí)，不用研究各種時(shí)間管理工具，減少使用手機(jī)的時(shí)間，更容易堅(jiān)持。
3.決策極大的消耗精力
最近對于“決策極大的消耗精力”感受頗深。
這個(gè)決策不僅是所謂的重大決策，而是每一天中無數(shù)個(gè)小選擇，這些看不見的“精力殺手”讓人在真正想要從事重要工作時(shí)無法專注。
最典型的一件事就是吃飯，去年為了重塑健康飲食，我花了很多時(shí)間在一日三餐，那時(shí)的工作還不忙碌，也沒有更多可操心的事，堅(jiān)持下來似乎不是難事，而到了今年，情況發(fā)生了很多變化，確實(shí)是沒有更多的精力照顧飲食，直到最近媽媽的介入，一下子感覺多了很多時(shí)間和精力，提醒了我精力有限，合理分配并懂得取舍。
4.書和課是用來查的
成人學(xué)習(xí)有個(gè)“721”法則：10%知識+20%指導(dǎo)與反饋+70%實(shí)踐。
我的實(shí)際感受是，看書、聽課確實(shí)不能獲得提高，就像最近聲討知識付費(fèi)的爆款文里說的那樣，確實(shí)不是看了就能提高，如果按照721法則，最多也就是提高了30%。
但是，換個(gè)角度，這些書和課就像求助熱線一樣，為我實(shí)踐的過程保駕護(hù)航，他們都可以屯在那里，等我在實(shí)踐中遇到困惑了，我知道去哪兒求助，這個(gè)效果是很好的。
所以這一年我還是會看到好書好課就買，但不會馬上安排時(shí)間學(xué)習(xí)，而是當(dāng)工具書一樣去用、去查，這樣被動學(xué)習(xí)就變成了主動實(shí)踐，帶著目的看書聽課，既節(jié)約了時(shí)間，因?yàn)椴槐貜念^到尾一字不落，又能有分辨力，提高分別學(xué)習(xí)資料質(zhì)量的能力。
5.早睡早起靠影響
關(guān)于早起的問題最近意外的解決了，之前的各種苦惱、各種方法都抵不上現(xiàn)在身邊有個(gè)不到10點(diǎn)就上床睡覺的媽，媽媽的感召力是無窮的。
所以如果一個(gè)人住，早睡早起是非常困難的，找個(gè)室友，或者找人監(jiān)督，比靠自律更有效。