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淺談存貨管理相關論文

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  存貨是一個企業(yè)為滿足正常的制造和產品銷售必須保有的流動性資產,是增加企業(yè)經濟收入不可或缺的經濟資源。下面是學習啦小編為大家整理的存貨管理相關論文,供大家參考。

  存貨管理相關論文范文一:淺析企業(yè)存貨管理

  [摘 要]存貨是企業(yè)的重要資產,它管理的好壞,直接關系到企業(yè)的資金占用水平及資產運作,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。但目前與國際上經營比較成功的大公司相比,國內許多企業(yè)在存貨管理方面仍存在許多問題。筆者就純在的問題做了以下闡述與合理化建議,希望能對同業(yè)者得以借鑒。

  [關鍵詞]存貨、存貨管理

  中圖分類號:C816 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)33-0060-01

  一、企業(yè)存貨管理存在的問題

  (一)企業(yè)存貨的采購環(huán)節(jié)

  采購計劃是存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)。許多企業(yè)把存貨管理的重點放在原材料的采購和成品的銷售上,忽視了存貨的成本和資金占用,沒有采用存貨的限額責任管理。采購中出現采購頻繁,在申購環(huán)節(jié)上,一般由使用者提出,報經批準后,采購員采購。操作程序上,卻不是根據實際需要來申報采購計劃,而是覺得原材料不夠就去買一批回來放著,至于這一批采購多少,是憑感覺辦的,有的存貨在需要時如發(fā)現沒有,才馬上通知采購去買,在買回之后再補填申購單報批,在這種存貨申購條件下,經常會出現不能按照物資需求量來提出采購申請,因而也就沒有恰當的采購計劃。

  (二)企業(yè)存貨的存儲環(huán)節(jié)

  材料存儲是材料管理的中間環(huán)節(jié),上承材料采購,下啟材料發(fā)出,對實物管理起著至關重要的作用。儲存環(huán)節(jié)一旦管理混亂、把關不嚴,將導致整個材料管理的混亂。倉儲部門在存貨入庫時,不及時清點、驗收和登記,且入庫單據編號不連續(xù),期末對賬時,發(fā)現與供應商不同之處,已分不清是漏登,還是實物短缺,只能采取虛假出庫,掩蓋錯誤;倉儲管理不科學,擺放雜亂,無標明品名、廠家、生產日期、型號、規(guī)格等的標識卡片,修舊改代物資和新品混放,更有甚者直接將物資存放在使用部門,導致物資的存取和清查難度提高,效率下降;保管環(huán)境差,在潮濕的天氣不注重室內除濕,或不經常清理倉庫,導致一些物資因為銹蝕或氧化而毀損;倉管人員素質良莠不齊。

  (三)企業(yè)存貨的發(fā)出環(huán)節(jié)

  存貨的領用沒有建立規(guī)范的領用制度,各部門在領用物資時,完全靠自覺性,既沒有人監(jiān)管實際生產到底需要多少,也沒有規(guī)定消耗定額,隨領隨用,多領不辦理退庫手續(xù),浪費現象嚴重。

  (四)存貨的積壓形成的直接損失

  一般來講,大多數企業(yè)都在竭力避免因缺貨而錯過交貨期,造成顧客滿意度下降,所以存貨庫存積壓過大,也成為大多數企業(yè)普遍存在的現象。它不但影響企業(yè)資金的正常周轉,造成資金的浪費,而且長期滯壓,容易發(fā)生貶值、毀損、失竊,從而直接形成損失。

  二、加強存貨管理對策

  (一)做好崗位分工控制

  建立存貨業(yè)務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,如采購、驗收與付款、保管與清查、銷售與收款、存貨處置的申請與審批、審批與執(zhí)行等。企業(yè)進一步完善內部控制制度,明確職責權限。

  (二)加強存貨采購、保管、領用環(huán)節(jié)內部控制的措施

  存貨采購環(huán)節(jié)涉及的主要控制點是:計劃控制、合同訂立、材料驗收。據其特點應采取相應措施:

  1.建立健全存貨采購的計劃、合同的訂立和審批制度。存貨采購業(yè)務必須按計劃申報程序進行,由采購專管人員根據企業(yè)生產經營的計劃和材料請購單編制采購計劃,提出具體的采購目錄,經主管計劃的負責人審核后報主管領導審批。存貨采購活動在授權下按合同進行。

  2.必須隨時了解市場價格的變化,廣泛收集價格信息。注重價格資料積累,及時提出物資采購價格調整建議.

  (三)存儲環(huán)節(jié)取得、驗收與入庫的控制

  1.根據生產采購制定倉儲計劃,合理確定存貨的結構和數量。

  2.加強日常管理,嚴格限制未經授權的人員接觸存貨。

  3.建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出ABC類,分別管理;對貴重物品、生產用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。

  4.建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。

  5.建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應分清責任,報告有關部門及時處理。對庫房要有投入,庫管人員要加強管理,提高其責任心。庫房設施投入是非常必要的,比如通風設施,空調設施,干燥設施,防護網等等;加強庫管人員的素質教育,責任心教育,保證庫房在一定的溫濕度下運行,并經常檢查有無庫房漏雨現象,存貨內部有無溫度偏離控制,各類設施是否運行正常等等。這樣做可以避免不必要的存貨損失。

  (四)存貨領用環(huán)節(jié)涉及的關鍵控制點是:領用審批、發(fā)出審核、成本核算、賬實核對等。處置時應明確范圍、標準、審批權限和責任;存貨取得、驗收、保管、領用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。應采取如下措施:

  1、建立健全存貨收發(fā)的審批和審核制度。存貨領用應制定定額,同時經批準才能進行領用的材料應有生產部門核定消耗定額;屬于間接費用的消耗、修理用料等,應編制計劃或核定費用定額;生產部門根據計劃、定額填制限額領料單向庫房領料。

  2.合理制定成本費用的結算程序和方法。倉庫保管員發(fā)貨后及時登記存貨明細賬,財會部門根據材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配,匯總領料中.分攤材料成本差異,采用適當計算的方法和結轉存貨的耗用和銷售成本,并盡量保持使用方法的前后一致性。采用恰當的成本核算流程和賬務處理程序,登記有關賬務。內部稽核人員審核領料單,核對收發(fā)憑證和存貨賬簿,檢查收發(fā)記錄和結存余額,查看存貨的領用會計核算是否準確。

  3.勤進少購,以免大量資金積壓在存貨上,建立定期的存貨盤存制度。(1)由單位財務人員定期到庫房和庫管人員一起,現場盤點,用財務賬簿和庫管人員明細賬的結存數和實物核對,做到賬實相符。 (2)建立財務部門嚴格的稽核制度,財務部門應審核銷貨清單和入庫驗收單是否一致,名稱、規(guī)格、數量、單價等是否相符,進貨發(fā)票是否真實,審核無誤后,予以辦理相關的手續(xù)并進行記錄。

  三、結束語

  總之,存貨管理不是簡單地減少在部件、原材料和供給方面的資金投入,而是要在對未來所需部件和非計劃維修需求進行正確的預測之后,做出合理的存貨規(guī)劃。通過加強企業(yè)存貨管理工作,達到降低企業(yè)綜合成本的目標,有效地保證企業(yè)生產經營活動的連續(xù)正常進行,從而提高產品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

  參考文獻

  [1] 戴常智. 如何做好企業(yè)的庫存管理[J]. 遼寧經濟,2009(7):79.

  [2]呂新梅. 淺談如何搞好企業(yè)庫存管理[J]. 科技信息,2008(14):124.

  存貨管理相關論文范文二:存貨管理的探究

  摘要:存存貨的管理在企業(yè)的現金管理中占了舉足輕重的地位,現階段企業(yè)一般都存在存貨占用資金超過正常標準,而增加了企業(yè)的機會成本和管理倉儲成本。國內外學者對存貨管理不斷探索,并得出了各種與實踐相結合的存貨模式。而由于我國是中國特色社會主義市場經濟,所以以其獨有的經濟制度特征對存貨管理有了新的要求。本文基于對存貨管理的模式的比較探究,分別作出評價。

  關鍵詞:存貨 管理 成本 模型 決策

  一、存貨管理現狀及原因分析

  據統(tǒng)計,美國的零售商的每期平均存貨約占對應期間的資產總額的50%及以上,而在我國高存貨水平不僅在國企中常見,而且在民營企業(yè)中也是屢見不鮮。

  對于高存貨的原因有多方面,其中主要之一是滿足生產經營需要與降低資金占用量的要求的矛盾。從滿足日常的生產經營活動來說,原材料、在產品和產成品等存貨在生產經營的各個環(huán)節(jié)應當越多越好,這樣可以保證生產經營的連貫性;但對于企業(yè)降低資金占有量的要去來說,存貨越少,資金占用就越少,因為資產是資金的另一種形態(tài),這樣較少的存貨可以增強企業(yè)整體資產的流動性和短期償債性等,因此權衡和協調這兩個方面的矛盾是科學合理地解決存貨管理的關鍵,也是存貨決策的關鍵。具體來說有以下幾個方面:首先,存貨的采購過程中往往是粗放式管理,沒有設定采購限額,導致存貨成本增加;其次,存貨在各個部門之間的流動并一定合理科學,導致存貨流轉出現間斷,也增加了存貨的成本;最后,還有儲存機制不完全等因素。所以在不同的存貨管理模式下,存貨占用企業(yè)的資金的水平是不一樣的。因此根據企業(yè)所處的實際情況,選擇正確和科學的存貨管理方式,將降低存貨占用企業(yè)資金的平均水平,以達到通過提高存貨周轉速度來提高企業(yè)的生產經營效益。

  二、影響存貨的成本的主要因素及分析

  與存貨成本的相關因素主要有: 訂貨成本、儲存成本、缺貨成本和占用資金而產生的利息利息支出等相關機會成本,而訂貨成本與儲存成本是存貨成本中最重要的兩項成本。訂貨成本是指從發(fā)出訂單到收到存貨整個過程中所付出的成本。訂貨成本有一部分與訂貨次數無關,稱為訂貨的固定成本。另一部分與訂貨次數有關,稱為訂貨的變動成本。訂貨成本的一個基本問題是如何分離出那些隨發(fā)出訂單的多少而變化的成本要素,也就是可變成本。存貨的收入、發(fā)出次數越多,則訂貨成本越高; 反之就越低。存儲成本包括兩個內容: 一是因為對實物的保管而發(fā)生的多種支出; 二是因為存儲的貨物本身占用資金的費用,為儲存物資占用資金而支付的利息或占用費、物資陳舊變質、損壞、拆耗所發(fā)生的損失等。按照其與儲存數額的關系,可以分為變動性儲存成本和固定性儲存成本。其中,變動成本與存貨的數量有關等。固定成本與存貨數量的多少無關。

  三、對傳統(tǒng)存貨管理模型的改進

  對于大多數企業(yè)來說,存貨的訂貨成本、儲存成本和缺貨成本是首要考慮的三個成本,在假設不允許存貨缺貨的情況下,根據訂貨成本和儲存成本來決定存貨的相關成本,便產生了經濟訂貨批量模型。經濟訂貨批量模型(EOQ),適用于批量進貨、一次到貨、逐漸均勻消耗的存儲問題,存貨以單位時間消耗固定數量,經過時間T后,存儲量下降到零,此時開始定貨,并且存貨從訂貨到到貨的時間間隔也假設為0,存貨到貨入庫后,庫存量由零上升為最高庫存量Q,然后開始下—個存儲周期,形成多周期循環(huán)的存儲模型。以價值為準基對傳統(tǒng)的經濟訂貨批量模型進行修正,則首先要擴展傳統(tǒng)模型的假設條件,考慮購入存貨的數量折扣和企業(yè)允許出現缺貨的情形,保留其余三個假設。以價值擴展的模型中當其外部經濟環(huán)境處于相對穩(wěn)定或可持續(xù)增長狀態(tài)下,企業(yè)便可以較為準確地預測存貨的需要量與耗用量。同時,企業(yè)能夠通過自己的管理安排好倉儲條件及所需資金的,而允許缺貨與數量折扣卻是經常發(fā)生的。此時,存貨成本包括進貨成本、儲存成本、缺貨成本。缺貨成本是指因存貨不足而給企業(yè)造成的損失,包括停產損失、延誤發(fā)貨損失、緊急采購超支損失及喪失銷售機會的損失等。當企業(yè)允許缺貨時,缺貨成本與存貨數量反向相關,屬于決策相關成本。從而得出存貨相關的成本為TC = D*P + (D/Q)*K + ((Q-S) ^2)*C/2Q + (S^2)*R/2Q,其中,D是指存貨年需要量,P是指進貨單價,Q是指經濟進貨批量,K是指平均每次進貨的費用,S是指允許缺貨量,C表示單位儲存成本。把TC看做是Q和S的二元函數,然后對Q與S分別求偏導數,然后通過偏導數為0,得出經濟訂貨批量Q*,進而可以計算出最佳存貨成本,便于企業(yè)經營決策。

  由于現代企業(yè)都可以看做是財務形式上的資本商品,而財務管理就是資本價值經營以及其形成的特定的經濟關系,這就導致了企業(yè)的目標是追求資本價值最大化,同時企業(yè)的價值是由企業(yè)整體資產的協同而產生的價值,對于單項資產來說,既要考慮其與其他資產帶來的協同作用,由要盡量使自身價值最大化,所以存貨的管理模型應該在經濟批量模型在以價值為基礎上調整后再加上一個協同系數來,正確衡量存貨成本,利于企業(yè)做出更加科學和合理的經營決策。因此經過調整后的存貨相關成本的TC = D*P + (D/Q)*K + ((Q-S) ^2)*C/2Q + (S^2)*R/2Q + a,a表示協同調整系數。a的確定可以以下幾個方面進行考慮:一、存貨內部的構成之間的相關性,因為存貨具體來說是包括原材料、在產品、產成品等,它們之間是有依次繼起性的,也是說有一定的相關性;二、存貨屬于流動資產,在流動資產內部也要考慮與其他流動資產的相關性,因為存貨的增加,就意味著現金和金融類資產的減少,有此消彼長的關系;三、存貨作為流動資產還可以考慮與非流動資產的關系;四、存貨作為資產與負債和所有者權益都有聯系;五,其他因素。所以可以根據不同情況,做出相應的假設,考慮的順序應該為存貨的內部,存貨與其他流動資產,存貨與非流動資產,存貨與所有者權益和負債,存貨與其他因素,而往往后三個都不太易考察,所以可以假設其相關系數為0,這樣在結合企業(yè)自身生產經營情況,通過考察前兩個因素,便可以確定出適合自己企業(yè)的a,進而得出合理的存貨管理,幫助企業(yè)做好更科學的決策。(作者單位:西南財經大學)

  參考文獻:

  [1]杜爭:《價值鏈理念下的存貨管理目標與模型》,《財會通訊》2006年第4期。

  [2]張麗娟:《企業(yè)存貨控制的問題》,《中國集體經濟》2009年第5期。

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