試論企業(yè)存貨管理

　　摘要：存貨作為企業(yè)的重要流動(dòng)資產(chǎn)之一，它直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。存貨管理的好壞會(huì)影響到整個(gè)企業(yè)及企業(yè)相關(guān)者的利益，因此必須重視存貨管理。本文就存貨管理進(jìn)行分析，提出加強(qiáng)存貨管理的途徑。

　　關(guān)鍵詞：存貨;存貨管理;內(nèi)部控制

　　一、存貨管理的內(nèi)涵

　　存貨是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。其區(qū)別于非流動(dòng)資產(chǎn)最基本的特征是，持有存貨的最終目的是為了出售。

　　存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的最終目的――提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　二、存貨管理的重要性

　　(一)企業(yè)正常運(yùn)行的前提條件。企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)，會(huì)有計(jì)劃地購入、耗費(fèi)和銷售存貨，它是供產(chǎn)銷環(huán)節(jié)中必不可缺少的資產(chǎn)，也是保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行的必要條件。

　　(二)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過正確的存貨管理方式，分析并查明企業(yè)存貨占用不合理及形成積壓的原因，以便采取合理措施控制存貨儲(chǔ)備，降低資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度，最終達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高的效果。

　　三、目前企業(yè)存貨管理存在的主要問題

　　(一)存貨管理理念不健全。缺乏全面供應(yīng)鏈成本理念。企業(yè)往往只重視運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、采購成本等顯性成本，而對(duì)于機(jī)會(huì)成本損失、物流管理成本、庫存持有成本等隱性成本重視不夠。企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售等部門間協(xié)調(diào)困難，扯皮、推諉現(xiàn)象嚴(yán)重。另外，企業(yè)內(nèi)部沒有建立完善的存貨管理制度，或者已建立但缺乏有效的考核和監(jiān)督，使之不能良好地運(yùn)行，造成內(nèi)部資源的浪費(fèi)，同時(shí)也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中營私舞弊的可能性，使存貨的監(jiān)管效率低下。

　　(二)存貨內(nèi)部控制薄弱。有的企業(yè)將存貨采購、保管、驗(yàn)收都兼于一人，由同一個(gè)人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，勢(shì)必會(huì)造成管理人員的徇私舞弊。部分家族式企業(yè)，還會(huì)出現(xiàn)管理職位形同虛設(shè)且缺乏對(duì)相關(guān)制度的認(rèn)可，在雇傭員工時(shí)，常會(huì)選擇親戚朋友，對(duì)其專業(yè)知識(shí)沒有過多要求，進(jìn)而不能對(duì)存貨質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，必定存在不如同行業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的問題，不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

　　(三)存貨賬實(shí)不符。在采購環(huán)節(jié)，企業(yè)購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，但購貨發(fā)票未到，期末沒有暫估入庫，甚至出現(xiàn)紅字余額;在領(lǐng)用環(huán)節(jié)，材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，而實(shí)際上并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本或者材料并未領(lǐng)用消耗;在入庫環(huán)節(jié)，完工產(chǎn)品已入庫，但并沒有相應(yīng)的賬簿登記;在銷售環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)銷售時(shí)，由于保管人員沒有及時(shí)記錄，導(dǎo)致相關(guān)會(huì)計(jì)人員不能夠?qū)︿N售收入作及時(shí)的處理，沒有按實(shí)際銷售收入結(jié)轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)成品，形成大量的賬外資金，導(dǎo)致存貨賬面與庫存數(shù)額不一致，造成賬實(shí)不符。

　　四、提升企業(yè)存貨管理的途徑

　　(一)建立全面的供應(yīng)鏈成本理念。企業(yè)經(jīng)營管理者層必須重視存貨的管理，對(duì)于物流管理成本、庫存持有成本、機(jī)會(huì)成本損失等隱性成本應(yīng)該足夠重視。在日常工作中，要主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中關(guān)于存貨管理制度的學(xué)習(xí)，要積極參加財(cái)務(wù)管理知識(shí)的培訓(xùn)，努力提高存貨管理的意識(shí)和水平。企業(yè)內(nèi)部形成良好的存貨管理環(huán)境，從而為存貨管理提供保障。

　　優(yōu)化存貨管理除了需要企業(yè)管理層改變經(jīng)營理念、重視存貨管理外，還應(yīng)該讓企業(yè)的采購、倉庫、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和銷售等各個(gè)部門均參與到存貨管理中，共享存貨管理的相關(guān)信息，通過內(nèi)部資源的整合來提高存貨管理的效率。在整合的過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將存貨管理的理念灌輸給每一個(gè)員工，強(qiáng)調(diào)企業(yè)全員參與存貨管理，為存貨的管理創(chuàng)造良好的氛圍。

　　(二)完善企業(yè)內(nèi)部控制體系。企業(yè)必須要重視存貨管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，在采購、驗(yàn)收、倉儲(chǔ)、領(lǐng)用、銷售、付款的各個(gè)環(huán)節(jié)，根據(jù)企業(yè)自身情況，合理安排專業(yè)人員進(jìn)行管理。首先，企業(yè)要建立嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度。通過建立存貨管理崗位責(zé)任制，明確相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范存貨管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保相關(guān)部門和崗位職責(zé)分明，并保證存貨管理的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生;其次，建立定期和不定期的存貨盤點(diǎn)制度，實(shí)施盤點(diǎn)控制。企業(yè)應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行定期和不定期的盤點(diǎn)清查，以確定賬實(shí)是否相符，為企業(yè)的存貨管理提供真實(shí)可靠的信息;第三，建立并完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。企業(yè)應(yīng)建立完整的供應(yīng)商檔案，根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、資質(zhì)等級(jí)、信譽(yù)及價(jià)格等情況，建立完整的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，從源頭上制止不良存貨的發(fā)生。

　　(三)加強(qiáng)存貨管理信息化系統(tǒng)建設(shè)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)，采用與之相配套的存貨管理軟件，建立企業(yè)的存貨管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨資源信息化統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)共享，有效阻止與存貨相關(guān)部門的各自為政、信息阻塞、賬實(shí)不符、隨意性強(qiáng)等現(xiàn)象的發(fā)生，從而提高企業(yè)的存貨管理效率。

　　充分利用ERP等先進(jìn)的管理模式，使人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷全方位科學(xué)高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階，實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理。

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