erp財務(wù)管理論文

　　ERP作為一種新的管理方法和管理手段能為企業(yè)帶來成本、利潤等多種優(yōu)勢。這是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的erp財務(wù)管理論文，僅供參考!

　　ERP中的財務(wù)管理篇一

　　摘要：自從2001年中國在加入世界貿(mào)易組織之后，優(yōu)秀的管理經(jīng)驗與管理系統(tǒng)被吸收和整合進(jìn)中國企業(yè)管理系統(tǒng)中，其中ERP就是備受推崇的一個軟件系統(tǒng)?，F(xiàn)本文主要探究對ERP中的財務(wù)管理， 進(jìn)階地進(jìn)行分析與思考，旨在探討于國內(nèi)企業(yè)關(guān)于ERP生存之道，從而為在激烈競爭的國際環(huán)境競爭的國內(nèi)企業(yè)運營管理提供參考。

　　關(guān)鍵詞：ERP;財務(wù)管理

　　中圖分類號：F230 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X(2015)011-000-01

　　一、ERP 的內(nèi)涵及特點

　　(一) ERP的內(nèi)涵

　　ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning )的簡稱，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP是在線上將企業(yè)的數(shù)據(jù)合并成一個統(tǒng)一體，科學(xué)合理地規(guī)劃ERP是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務(wù)資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)這些資源，使資源達(dá)到最大效用。ERP是高效的信息管理運營系統(tǒng)，可以高效地管理與運營企業(yè)的方方面面。同時，它還是具有自主優(yōu)化企業(yè)資源利用與管理的科學(xué)合理的解決方案。通過這幾十年應(yīng)用與完善，ERP越來越趨于完美，被應(yīng)用到世界各地，ERP也被我國企業(yè)所接受它也不再只是，不僅僅一套的軟件，而是企業(yè)內(nèi)部資源管理的制勝法寶。

　　(二) ERP的特點

　　讓ERP系統(tǒng)逐漸成為信息化社會下企業(yè)資源運營與管理的中樞，它主要有以下特點：

　　1. ERP系統(tǒng)具有整合性

　　ERP供應(yīng)鏈管理思想，將所有參與單元納入一個整體，讓所有資源綜合使用， 省去中間多余的步驟，簡化生產(chǎn)流程，從而節(jié)省成本，增強(qiáng)管理，發(fā)揮整體性的優(yōu)勢。另外在企業(yè)內(nèi)部，ERP系統(tǒng)運行集成化，軟件的運作跨越企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門，收集各部門數(shù)據(jù)，進(jìn)而計算技術(shù)分析與系統(tǒng)性控制。ERP的系統(tǒng)性讓企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)不在單獨運行，而是發(fā)揮整體性優(yōu)勢。

　　2. ERP系統(tǒng)具有系統(tǒng)性

　　擁有多個功能模塊，各模塊之間協(xié)調(diào)作用，依次進(jìn)行，使業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)化，使各級業(yè)務(wù)部門發(fā)揮合理秩序地進(jìn)行分工，從而達(dá)到成本最低，效益最大化。

　　3. ERP系統(tǒng)高度信息化

　　通過云計算，能夠很好企業(yè)能夠適應(yīng)風(fēng)云突變的市場。 ERP的數(shù)據(jù)是實時更新的，管理層能夠通過ERP對市場與運營環(huán)境的信息進(jìn)行實時和在線的查詢，并且做出即時企業(yè)決策，從而加強(qiáng)企業(yè)了對經(jīng)營環(huán)境改變的快速反應(yīng)能力，提升企業(yè)在變化市場的適應(yīng)能力。

　　4. ERP系統(tǒng)具有實時控制性

　　ERP通過強(qiáng)大計算能力和網(wǎng)絡(luò)傳輸能力，使對企業(yè)的實時控制性成為現(xiàn)實。ERP系統(tǒng)連接了各業(yè)務(wù)部門，傳遞實時信息，經(jīng)過計算和分析進(jìn)行實時管理，也可以將實時情況發(fā)呈現(xiàn)給企業(yè)管理層，由管理層進(jìn)行決策從而達(dá)到實時控制。

　　二、ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理的影響

　　目前，財務(wù)管理的工作主要是運用貨幣計量形式，通過確認(rèn)、計量、記錄和報告，從數(shù)量上連續(xù)、系統(tǒng)和完整的反映各個單位的經(jīng)濟(jì)活動情況，為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益提供管理信息。財務(wù)管理在既缺少管理層面的工作，更缺少決策層面的工作，從而無法發(fā)揮其全部職能。當(dāng)ERP 系統(tǒng)環(huán)境下，一大部分管理工作有計算機(jī)自動化處理，使財務(wù)管理工時變得更短。

　　(一)ERP 系統(tǒng)在財務(wù)管理方面由核算性向管理性轉(zhuǎn)變

　　ERP系統(tǒng)的存在讓合適核算工作變得簡單與迅捷，各部門只要將個財務(wù)數(shù)據(jù)輸入到ERP系統(tǒng)中，核算就會瞬間完成，省時又省力，而且更準(zhǔn)確。財務(wù)管理可以不用進(jìn)行這繁瑣的工作，而潛心研究和分析ERP上的數(shù)據(jù)， 從而實現(xiàn)財務(wù)核算向財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變。

　　(二) ERP完善財務(wù)管理水平

　　ERP具有強(qiáng)大的實時監(jiān)控能力和數(shù)據(jù)計算分析能力，所以其可以更加準(zhǔn)確地預(yù)測和管理利潤。但銷售部門及時將相關(guān)數(shù)據(jù)更新到ERP，信息化技術(shù)優(yōu)勢就將顯現(xiàn)出來，計算機(jī)的技術(shù)分析能力與在線實時傳輸能力，讓ERP能實時對財務(wù)的預(yù)算與控制進(jìn)行全面的分析。另外，ERP系統(tǒng)具有記錄與計算能力，一切收入與支出明細(xì)都記錄在案，并且結(jié)合軟件優(yōu)化能夠?qū)崟r有效地進(jìn)行查詢。ERP的引入能夠勝任管理一些職責(zé)如記錄、核算、分析企業(yè)內(nèi)部資金運轉(zhuǎn)的情況，在一些職能由于信息技術(shù)的優(yōu)勢其可以做得更好更方便，因此ERP在不斷完善財務(wù)管理水平。

　　(三) ERP 管理系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的操作

　　財務(wù)管理的工作主要是運用貨幣計量形式，通過確認(rèn)、計量、記錄和報告實行對企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)控。在引入了ERP系統(tǒng)的企業(yè)中，重心將向財務(wù)活動的計劃、分析、預(yù)測和控制等方面遷移， 其側(cè)重于在事前進(jìn)行預(yù)測與計劃， 與事后的科學(xué)計算與反饋。ERP系統(tǒng)在管理管理這一子模塊， 是財務(wù)管理結(jié)合供應(yīng)鏈的管理思想，目前做得趨向于完美，大大改善了企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)流程業(yè)務(wù)，已經(jīng)成為眾多企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的核心系統(tǒng)，被財務(wù)管理人員熟練使用于日常工作之中。

　　(四) ERP 可以優(yōu)秀地進(jìn)行現(xiàn)代企業(yè)成本管理

　　成本管理是現(xiàn)代企業(yè)中非常重要的一項，也是非常復(fù)雜和費力的工作。做好成本管理需要一個觸及企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)的高度集成化的管理系統(tǒng)，才能有效科學(xué)地控制實施過程的產(chǎn)生成本， 進(jìn)而平衡各項業(yè)務(wù)之間的運作。ERP系統(tǒng)是一種供應(yīng)鏈的管理思想，具有高度集成化的特性，能夠?qū)崟r科學(xué)做好計劃，并且監(jiān)控險實際成本，還能及時將信息反饋給控制中心與將數(shù)據(jù)分享其他業(yè)務(wù)，因此ERP 可以優(yōu)秀地進(jìn)行現(xiàn)代企業(yè)成本管理

　　三、結(jié)論

　　綜上所述，ERP在信息時代是以大數(shù)據(jù)為導(dǎo)向的現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)，是一個以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的系統(tǒng)化管理思想，是方便企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它可以對企業(yè)內(nèi)部各方面進(jìn)行集成管理，其中財務(wù)管理是其核心模塊之一。但是在作為信息化時代下的產(chǎn)物，ERP 系統(tǒng)也具有其他信息平臺共有的網(wǎng)絡(luò)安全隱患，為保持ERP系統(tǒng)的信息安全和運行穩(wěn)定性，企業(yè)必須完善適合ERP系統(tǒng)的財務(wù)管理管理制度，提高網(wǎng)絡(luò)安全，同時強(qiáng)化管理內(nèi)部控制，確保ERP系統(tǒng)的正常運行，從而充分發(fā)揮 ERP 系統(tǒng)的優(yōu)勢，提高財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率，為企業(yè)帶來更即時、更廣泛、更長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。

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　　作者簡介：譚 杰(1972�C)，女，民族：漢，籍貫：吉林省東豐縣，學(xué)歷：大本，職稱：會計師，研究方向：ERP中的財務(wù)管理。

　　ERP與企業(yè)財務(wù)管理篇二

　　摘要：隨著時代的發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)越來越廣泛的被應(yīng)用到我們的生活和工作中，傳統(tǒng)的行業(yè)也無可避免，而ERP正是計算機(jī)技術(shù)在財務(wù)管理領(lǐng)域發(fā)展的最好代表。ERP在財務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用導(dǎo)致了傳統(tǒng)會計作業(yè)模式向新模式的轉(zhuǎn)移，文章對此進(jìn)行了探討。

　　關(guān)鍵詞：ERP;財務(wù)管理;新模式;意義;影響

　　一、ERP的發(fā)展及應(yīng)用

　　ERP 是Enterprise Resources Planning( 企業(yè)資源計劃)的縮寫，最初是由美國的Gartner Group公司在90年代初提出的。根據(jù)Gartner Group 的定義：作為當(dāng)今國際上一個最先進(jìn)的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當(dāng)今世界最先進(jìn)的企業(yè)管理理論的同時，也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案。它把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理，以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。從商務(wù)運作系統(tǒng)看，ERP是基礎(chǔ)工程，沒有ERP，企業(yè)信息管理就失去了支持，整個的品質(zhì)就要打折扣。因此，ERP作為嶄新的現(xiàn)代管理手段，它的核心管理思想就是實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理各方面的信息資源進(jìn)行有效的整合與管理。

　　二、ERP對企業(yè)財務(wù)管理的意義

　　企業(yè)中，清晰分明的財務(wù)管理是極其重要的。所以，ERP對財務(wù)管理的至關(guān)重要。ERP中的財務(wù)模塊與一般的財務(wù)軟件不同， ERP軟件的財務(wù)部分分為會計核算與財務(wù)管理兩大塊。作為ERP系統(tǒng)中的一部分，它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口，能夠相互集成，比如：它可將由生產(chǎn)活動、采購活動輸入的信息自動計入財務(wù)模塊生成總賬、會計報表，取消了輸入憑證繁瑣的過程，幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。

　　1.ERP系統(tǒng)在會計中的應(yīng)用。其會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的變動過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。在會計核算模塊中，企業(yè)可以更加方便檢查前述先行手工核銷的企業(yè)銀行日記中企業(yè)空收空支的業(yè)務(wù)及銀行對賬單中空收空支的業(yè)務(wù)。這些業(yè)務(wù)的形成一般是企業(yè)開出的票據(jù)過期銀行為受理而退回的業(yè)務(wù)，如果單純靠人力檢查會耗費大量的人力及物力，而在ERP系統(tǒng)中，只要幾個公式就可以很檢查出，例如企業(yè)在日常經(jīng)營中每月必須處理的銀行存款余額調(diào)節(jié)表中的未達(dá)賬項等等，通過ERP 的會計核算中的功能，企業(yè)可以在簡化核算的過程的同時加強(qiáng)對核算的監(jiān)管，例如人員分工是否明確，有沒有忘記審核憑證，忘記結(jié)算等等。

　　2.ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用。財務(wù)管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測，管理和控制活動。它側(cè)重于財務(wù)計劃、控制、分析和預(yù)測。通過財務(wù)管理模塊，可以更為方便的讀取數(shù)據(jù)，以便進(jìn)行財務(wù)預(yù)測、分析和決策。ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財會信息的反映，到財務(wù)管理信息處理，再到多層次、一體化的財務(wù)管理支持。這種轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在，它吸收并內(nèi)嵌了先進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理實踐，改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。它在支持企業(yè)的一體化經(jīng)營上，為分布在各地的分支機(jī)構(gòu)提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理平臺。

　　三、ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的優(yōu)點與劣點

　　凡事都有兩面性，有優(yōu)點和缺點，ERP也不例外。

　　ERP在企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)點有以下幾方面：

　　(1)即時性，ERP的資料是可以隨時更新的，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，能讓企業(yè)管理者更好掌握企業(yè)的財務(wù)管理。

　　(2)集成性，ERP不單可以處理企業(yè)的財務(wù)管理，還將企業(yè)其他例如采購、銷售、庫存等聯(lián)系在一起，實時的反應(yīng)了企業(yè)的經(jīng)營狀況，避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入和存儲，保證了數(shù)據(jù)的一致性，為企業(yè)的決策提供了準(zhǔn)確地信息。

　　ERP在企業(yè)財務(wù)管理的缺點有以下幾方面：

　　(1)缺乏靈活性，在處理業(yè)務(wù)時，不能同時打開幾個窗口，不然會導(dǎo)致有的業(yè)務(wù)無法顯示和處理

　　(2)增加了企業(yè)成本，ERP系統(tǒng)的維護(hù)比較繁復(fù)，必須由專人進(jìn)行維護(hù)。并且一旦系統(tǒng)有所損壞，可能影響企業(yè)運作。

　　(3)增加了查找錯誤的時間，ERP系統(tǒng)一定有一個環(huán)節(jié)錯誤，若當(dāng)時沒有察覺，之后就很難查找。而且要改正錯誤必須一個個環(huán)節(jié)查找。

　　四、ERP導(dǎo)入對財會人員人員角色的影響

　　從手工操作到通過ERP來處理日常業(yè)務(wù)，對財會人員來說是一個的跨越，其對財會人員的影響也是顯而易見的。首先，ERP把收集數(shù)據(jù)的工作從手工的全部由財會人員收集分散到直接由資料產(chǎn)生處的人員來輸入，會計信息會在交易完成后自動入賬，同時進(jìn)入相關(guān)分類賬，并自動產(chǎn)出報表，且許多資料直接從系統(tǒng)中即時存取。使輸入數(shù)據(jù)的速度和準(zhǔn)確度大大提高。但這對財會人員的影響又是什么呢?

　　1.做好會計核算

　　在ERP的會計核算中最重要的是數(shù)據(jù)的收集，數(shù)據(jù)是處理也務(wù)的第一步也是最重要的一班，接著是數(shù)據(jù)的加工，使數(shù)據(jù)符合ERP運算的需求，再就是輸出報表，使之適應(yīng)企業(yè)管理要求。

　　2.真正發(fā)揮監(jiān)督作用

　　財會人員在會計核算被ERP簡化的情況下，可以更多發(fā)揮監(jiān)督的職能，使企業(yè)的財務(wù)管理符合國家的法律法規(guī)。

　　3.學(xué)會角色轉(zhuǎn)換

　　財會人員直接處理的業(yè)務(wù)減少了，但是維護(hù)系統(tǒng)正常運行，保證個環(huán)節(jié)按照操作規(guī)程操作，保證會計及其他信息的及時、完整，減少誤操作對信息造成的不良影響成為財會人員的一項新的工作，同時，由于工作量上的變化，財會人員應(yīng)該盡快實現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變，學(xué)會利用系統(tǒng)提供的信息進(jìn)行加工分析，形成更有價值的信息，從而可以更多幫助企業(yè)的發(fā)展。

　　看上去ERP是削弱了財會人員的影響，減輕了財會人員的工作。但其實，ERP是使企業(yè)分工更加明確，而財會人員將所有資料匯總，并對其進(jìn)行再加工，使資料更加精簡、更加符合企業(yè)需求。ERP也賦予了會計新的責(zé)任，使得會計不單是對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集及分析，更需要對其進(jìn)行管理。

　　五、ERP在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用中的未來

　　自從1981年沈陽第一機(jī)床廠從德國工程師協(xié)會引進(jìn)了第一套ERP軟件以來，ERP在中國的應(yīng)用與推廣已經(jīng)歷了近20年從起步、探索到成熟的風(fēng)雨歷程。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中國企業(yè)原有的經(jīng)營管理方式早已不適應(yīng)劇烈競爭的要求。企業(yè)面臨的是一個越來越激烈的競爭環(huán)境，ERP卻由于具有更多的功能而漸被企業(yè)所青睞。

　　它可為企業(yè)提供投資管理、風(fēng)險分析、跨國家跨地區(qū)的集團(tuán)型企業(yè)信息集成、獲利分析、銷售分析、市場預(yù)測、決策信息分析、促銷與分銷、售后服務(wù)與維護(hù)、全面質(zhì)量管理、運輸管理、人力資源管理、項目管理以及利用Internet實現(xiàn)電子商務(wù)等功能，企業(yè)能利用這些工具來擴(kuò)大經(jīng)營管理范圍，緊跟瞬息萬變的市場動態(tài)，參與國際大市場的競爭，獲得豐厚的回報。它改善了企業(yè)的財務(wù)管理結(jié)構(gòu)，完善了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，從而規(guī)范和完善了企業(yè)財務(wù)管理流程，全面覆蓋企業(yè)實際業(yè)務(wù)，有效地推動企業(yè)信息化管理;提高了企業(yè)的運作效率，ERP件系統(tǒng)將結(jié)合財務(wù)管理信息，進(jìn)行自動分析，使業(yè)務(wù)流程處理自動化，規(guī)范化，精確化。減少財會人員重復(fù)計算的工作量，大大提高效率，降低運營成本

　　但不容忽視的是，雖然取得了較大的成績，也存在著諸多不足之處，主要有：

　　(1)企業(yè)在選擇和應(yīng)用ERP時缺少整體的規(guī)劃;

　　(2)應(yīng)用范圍的廣度不夠，基本上是局限在制造業(yè)中;

　　(3)管理的范圍和功能只限于企業(yè)的內(nèi)部，尚未將供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)都納入到企業(yè)的管理范圍之內(nèi);

　　(4)部分企業(yè)在上馬該項目時未對軟件的功能和供應(yīng)商的售后技術(shù)支持作詳細(xì)和全面的考察，造成不必要的浪費。

　　實施ERP系統(tǒng)對公司治理水平的要求是比較高的，具有全新的治理思想。對于國內(nèi)企業(yè)來說，由于治理體制的問題，很多公司無法接受規(guī)范化的治理，甚至認(rèn)為限制了公司的操作。實際上，一個公司假如真的想發(fā)展、就必須走規(guī)范化的道路。整體而言，ERP在財務(wù)管理應(yīng)用中的未來不可限量，企業(yè)在財務(wù)管理方面會越來越依賴ERP，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對ERP應(yīng)用，使企業(yè)走向新的高度。

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　　(作者單位：上海金融學(xué)院會計學(xué)院)