erp系統(tǒng)環(huán)境下的財務管理
erp系統(tǒng)環(huán)境下的財務管理
ERP是信息時代企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化、科學化管理的一整套經(jīng)營管理的整體解決方案，下面學習啦小編來講講erp系統(tǒng)環(huán)境下的財務管理。
ERP環(huán)境中的財務管理的重要性
財務管理的對象是企業(yè)資金流，是企業(yè)運營效果和效率的綜合表現(xiàn)，因而財務信息系統(tǒng)一直是各種行業(yè)的企業(yè)實施ERP時關(guān)注的重點。ERP系統(tǒng)把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動,以及供應商的制造資源整合在一起，使得企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務的財務信息能及時準確地得到反饋，加強了對企業(yè)資金流的全局管理和控制。
資金流的控制對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)、投資決策都有著至關(guān)重要的作用。在競爭日益全球化的今天，企業(yè)對資金流的控制已經(jīng)遠非以前可比，不但需要管理整個企業(yè)或集團資金的流量和流速，還要能分析出問題出在哪里等，必須要為企業(yè)的決策管理做出及時準確地數(shù)據(jù)分析。財務逐步成為ERP的重要組成部分，是信息基礎(chǔ)的核心所在。無論是傳統(tǒng)的信息管理模式還是ERP系統(tǒng)管理模式，財務管理始終是核心的模塊和職能。
成功實施ERP管理系統(tǒng)，捷徑就在于ERP管理系統(tǒng)的各電子功能模塊服務于財務管理模塊，方便公司對企業(yè)價值鏈、資金等資源進行不斷優(yōu)化，以達到信息的高效、即時反映和反饋，為企業(yè)管理提供可靠的資源信息，提高企業(yè)的核心競爭力。
ERP開創(chuàng)了財務管理新的特征
財務管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù)，加以分析，從而進行相應的預測，管理和控制活動。ERP的應用不僅直接促使財務計劃、控制、分析和預測，即事前計劃、事中控制和事后反饋功能得以完整實現(xiàn)，還為企業(yè)財務管理提供了更廣闊的發(fā)展空間。
1.促進了財務管理系統(tǒng)的規(guī)范化
ERP財務管理系統(tǒng)可以對各項業(yè)務進行規(guī)范化計量并自動生成相應的憑證，保證了會計信息的規(guī)范性和可靠性，保障了財務管理所需信息的質(zhì)量。
ERP突出了財務管理的整體性，獲取信息的時效性和信息服務規(guī)范性。在ERP環(huán)境下，財務管理由靜態(tài)走向動態(tài)，實現(xiàn)了實時跟蹤功能，每一筆整體業(yè)務的發(fā)生都能夠立刻反映出來。經(jīng)過處理的會計信息能同步反映企業(yè)物流、信息流的動態(tài)，為物流監(jiān)控提供迅速、規(guī)范的信息依據(jù)，方便企業(yè)管理者制定決策。并保證財務部門與供應鏈的相關(guān)部門都能迅速得到所需的規(guī)范化信息，保持良好溝通。
2.促進了財務管理系統(tǒng)決策科學化
ERP系統(tǒng)還能提供多種管理性報表和查詢功能。使用財務分析模塊，能夠更全面地提供財務管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務操作等各層次的管理活動提供服務。它將財務會計、管理會計的思想與業(yè)務流程集成到一體，從而實現(xiàn)了管理會計與財務會計的一體化以及財務業(yè)務的一體化。ERP本質(zhì)上是一個模擬系統(tǒng)，財務數(shù)據(jù)進入ERP系統(tǒng)之后，很容易計算出各種變化的影響。差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施去糾正。這就大大縮短了企業(yè)進行決策的時間。
借助于ERP財務系統(tǒng)，模擬企業(yè)在不同的利潤率、成本影響下，分析企業(yè)資金流與物流發(fā)生的變化后，再慎重地做出決策，有利于提高企業(yè)適應力與競爭力。
ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性就在于它能夠提供企業(yè)經(jīng)營管理者需要的各種營運信息，使管理者能適時做出最好的決策，有效地適應市場變化的需要，為公司獲取豐厚的利潤。
3.促進了財務管理系統(tǒng)的綜合性
過去的會計工作僅僅面向歷史，起著記錄的作用。這樣記錄的財務信息無法對生產(chǎn)管理加以控制。然而當今，企業(yè)面臨日趨加劇的市場競爭環(huán)境，勢必要求企業(yè)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一，生產(chǎn)、財務、銷售的統(tǒng)一。而現(xiàn)在ERP系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產(chǎn)和財務管理集成在一起。在一個集成的環(huán)境下，各個子系統(tǒng)信息高度共享。當生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)正常運行時，驅(qū)動會計核算系統(tǒng)正常運行。所以，信息處理系統(tǒng)將會得到一套比以往任何時候都更為有效的數(shù)據(jù)作為工作的基礎(chǔ)，必然促使企業(yè)的計劃控制能力得到空前的提高。其原因在于，生產(chǎn)系統(tǒng)和財務系統(tǒng)在同一環(huán)境下，就可以用相同的信息來表述企業(yè)同一業(yè)務。從根本上講，生產(chǎn)與財務有著相同的處理業(yè)務邏輯，只不過前者用物料計量單位表示，后者用貨幣單位表示而已。也就是說ERP作為整個企業(yè)的信息系統(tǒng)，使得企業(yè)整體合作的意識和作用加強了，通過準確、及時、統(tǒng)一的信息傳遞，為企業(yè)制定統(tǒng)一的計劃創(chuàng)造條件，使企業(yè)目標集中在同一方向，以統(tǒng)一的工作流程觀點和方式來運營、管理企業(yè)，而不是把企業(yè)當作一個個部門的組合。
傳統(tǒng)的核算型軟件在技術(shù)上受到很大限制，無法在進行財務決策充分完成對無形資產(chǎn)的評估和計量。而采用ERP系統(tǒng)的財務模塊，就可以解決這個問題，因為它除了財務管理系統(tǒng)，還包括供應鏈管理、人力資源等系統(tǒng)，這樣就可以從各方面考慮，采用更為合理的方法對無形資產(chǎn)進行確認、計量分析。
4.促進了財務管理系統(tǒng)的實時性
隨著全球信息化的發(fā)展，企業(yè)為了確立競爭優(yōu)勢，必將更加關(guān)注產(chǎn)品進入市場的時間、質(zhì)量、服務水平和運營成本的降低，并且能夠迅速在降低的各類經(jīng)營成本和縮短產(chǎn)品進入市場的周期間尋求平衡，提高對企業(yè)內(nèi)部其他部門和外部組織的財務管理水平，外部環(huán)境的變化迫使企業(yè)管理決策必須實時性。
傳統(tǒng)的財務系統(tǒng)由于要在事項完成之后才能為管理當局提供決策數(shù)據(jù)，因此很難能夠滿足管理的需要。而ERP系統(tǒng)包括：采購模塊、庫存模塊、銷售模塊、制造模塊和財務模塊五大模塊。ERP系統(tǒng)的重中之重就是財務模塊與其他模塊的集成，而財務模塊又分總賬模塊、應收模塊(與銷售模塊的集成)、應付模塊(與采購模塊的集成)和成本模塊(與庫存模塊和制造模塊的集成)以及資金管理、固定資產(chǎn)管理、費用管理、報表管理、集團財務報表的合并、財務分析等。以前到月底才能由各部門上報的資料，現(xiàn)在隨時在系統(tǒng)中就可看到：每日庫存的收、發(fā)、存狀況;采購的每一種產(chǎn)品的價格情況;生產(chǎn)任務的完成情況;收入的實現(xiàn)以及貨款的回收等情況隨時可在財務模塊看到。這樣財務人員能比以前更加迅速準確地了解企業(yè)的資源的利用狀況。
應用ERP集成的財務管理能夠?qū)崿F(xiàn)對全球經(jīng)濟信息的快速反饋，幫助企業(yè)應市場全球化的要求，合理規(guī)劃供應鏈中的信息資源。ERP系統(tǒng)是一個動態(tài)的實時管理系統(tǒng)，財務管理活動從單一的財務部門擴展到各企業(yè)內(nèi)部的其他相關(guān)部門，能夠快速對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生、發(fā)展和結(jié)果進行實時全面記錄和控制，迅速為企業(yè)提供豐富的戰(zhàn)略性財務信息，滿足企業(yè)參與國際競爭的需要，對企業(yè)財務管理國際化具有重要的推動作用。
5.實現(xiàn)了財務管理系統(tǒng)的全球化管理
目前，ERP系統(tǒng)中的財務管理模塊已經(jīng)完成了從事后財會信息的反映到財務管理信息處理，再到多層次、全球化財務管理支持的轉(zhuǎn)變。這些轉(zhuǎn)變具體體現(xiàn)在：吸收并內(nèi)嵌了國際先進企業(yè)的財務管理實踐，具有多幣種的會計處理能力，可以對跨國公司內(nèi)不同類型企業(yè)的財務報表進行合并，并對科目的余額追溯至原始憑證。為企業(yè)提供具有國際可比性的會計信息，為分布在世界各地的分支機構(gòu)提供統(tǒng)一的會計核算和財務管理平臺，改善了企業(yè)會計核算和財務管理的業(yè)務流程，為企業(yè)全球信息化發(fā)展提供前提。