erp系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用

　　ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，將幫助企業(yè)的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在理念、技術(shù)、方法的運用等多方面進行革新。下面就跟著學(xué)習(xí)啦小編一起探討erp系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用。

　　ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的作用

　　(一)改變了傳統(tǒng)財務(wù)管理職能

　　ERP系統(tǒng)的財務(wù)管理主要在于對財務(wù)管理信息事前計劃、事中控制與事后反饋，工作重點已轉(zhuǎn)移到為企業(yè)管理提供深入、有價值的財務(wù)管理支持。它大大提高了財務(wù)工作效率，改善了財務(wù)核算和管理的業(yè)務(wù)流程，提升了財務(wù)部門及財務(wù)人員在企業(yè)中的地位及影響力，為企業(yè)決策提供更加有價值的信息。

　　(二)增強了企業(yè)資金管理的水平

　　財務(wù)管理的核心是資金管理，實施ERP系統(tǒng)后，要求業(yè)務(wù)員在進行業(yè)務(wù)計劃前先制定詳細的資金使用計劃和回籠計劃。財務(wù)部門可以準(zhǔn)確預(yù)測未來一段時間內(nèi)的公司資金動向，同時通過ERP系統(tǒng)內(nèi)的部門內(nèi)部銀行功能進行資金流動性分析，了解資金的投向能否提高效益。傳統(tǒng)的處理方法需等到事后才知道，在一定程度上會產(chǎn)生資金風(fēng)險。ERP系統(tǒng)可以對資金投向做出調(diào)整，提高企業(yè)資金使用效率，降低資金成本，從而增強企業(yè)資金的管理水平。

　　(三)在預(yù)算管理方面更科學(xué)、合理。

　　ERP系統(tǒng)為企業(yè)的預(yù)算管理提供了更加強大的技術(shù)支持：企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的負責(zé)人，可以隨時看到所應(yīng)承擔(dān)的各項費用情況，以及截至當(dāng)時的利潤情況表，并且與預(yù)算進行比較。在ERP系統(tǒng)支持下，一方面預(yù)算管理應(yīng)發(fā)揮事前、事中和事后全面控制作用;另一方面，預(yù)算管理應(yīng)在豐富歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，做好各產(chǎn)品、各業(yè)務(wù)、各部門、各地區(qū)的預(yù)算工作，使預(yù)算編制更全面，財務(wù)管理更科學(xué)。

　　(四)提升了企業(yè)的分析與預(yù)測能力。

　　財務(wù)分析既是對已完成的財務(wù)活動的總結(jié).又是預(yù)測后期財務(wù)活動的基礎(chǔ)，起著承前啟后的作用。ERP能將財務(wù)分析與財務(wù)預(yù)測集成，實現(xiàn)對銷售、成本和資金需要量等的預(yù)測，運用各種專門的分析方法，如對比分析、結(jié)構(gòu)分析、絕對數(shù)分析等多種方法并提供多項分析內(nèi)容，如財務(wù)狀況分析、損益分析、主要指標(biāo)分析、費用明細分析等功能，實時掌握業(yè)務(wù)進程，給管理層提供快速的經(jīng)營決策支持。財務(wù)預(yù)測是根據(jù)財務(wù)活動的歷史資料，考慮現(xiàn)實的要求和條件，對企業(yè)未來的財務(wù)活動和財務(wù)成果做出科學(xué)的預(yù)計和測算。它主要包含銷售預(yù)測、成本預(yù)測和資金需要量預(yù)測等。ERP的財務(wù)分析系統(tǒng)可以提供預(yù)算的自動編制，預(yù)算與實際比較分析等全面預(yù)算管理，從而促進了企業(yè)分析和預(yù)測能力的提高。

　　ERP環(huán)境下財務(wù)管理中應(yīng)注意的問題

　　(一)注意整個企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的有效性

　　在傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式下，大多存在的是手工方式的財務(wù)控制行為，而目前的ERP財務(wù)系統(tǒng)改變了原有的財務(wù)運作模式，企業(yè)固有的財務(wù)控制流程必然隨著ERP的引進而發(fā)生變化，如果在實施ERP系統(tǒng)的過程中沒有充分考慮企業(yè)所需要的財務(wù)控制環(huán)節(jié)以及方法，就會不可避免的存在內(nèi)部財務(wù)控制缺失的風(fēng)險。

　　在原有的財務(wù)管理模式下，出納只有權(quán)限查看與銀行存款以及現(xiàn)金相關(guān)的賬簿，畢竟都是原始記賬憑證，只要有人進行管理，嚴(yán)格內(nèi)部控制，就會使企業(yè)整個內(nèi)部控制系統(tǒng)保持有效。在ERP系統(tǒng)下，賬簿查詢僅僅是一個查詢功能，在計算機操作環(huán)境下運行，輸入不同的科目作為查詢條件就可以查詢到各個相關(guān)科目的賬簿信息，如果在引進的過程中忽略或者系統(tǒng)不支持科目的數(shù)據(jù)權(quán)限控制，那么出納就可以通過整個系統(tǒng)查詢到其他會計科目的信息，在這種情況下，財務(wù)內(nèi)部控制就會失效。因此，在運用的過程中，必須密切關(guān)注這一內(nèi)容，分析手工狀態(tài)下的內(nèi)部控制如何運行，然后財務(wù)部門要全面整理系統(tǒng)啟用以前的內(nèi)部財務(wù)控制制度，保證內(nèi)部財務(wù)控制整體有效運行。

　　(二)實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)目標(biāo)不明確

　　多數(shù)企業(yè)錯誤的認為ERP實施是一項簡單的企業(yè)信息化建設(shè)工程或企業(yè)管理信息系統(tǒng)工程，目標(biāo)設(shè)得過高或過低，模糊不清。導(dǎo)致在具體的實施工作中，出現(xiàn)不顧重點、投資大而收效甚微的狀況。

　　(三)部分企業(yè)使用ERP后財務(wù)信息嚴(yán)重失真

　　因為ERP中業(yè)務(wù)部門即供產(chǎn)銷等部門在輸入信息，此部分信息集成轉(zhuǎn)化成財務(wù)信息，這部分原始數(shù)據(jù)輸入錯誤而財務(wù)人員并不知情， 于是導(dǎo)致財務(wù)報表失真，結(jié)果就會影響財務(wù)信息使用者的決策。期初數(shù)據(jù)不真實，不論是庫存還是財務(wù)的期初數(shù)應(yīng)該是賬實相符，保證期初數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，特別是牽涉到繁雜的物料，實踐中常出現(xiàn)的報表失真是期初數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的原因?；A(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不充分，也未進行持續(xù)改進。ERP正式上線前企業(yè)得花足夠的時間，在物料編碼的制訂、產(chǎn)品BOM 的維護，設(shè)置業(yè)務(wù)信息到財務(wù)信息的轉(zhuǎn)化等方面進行設(shè)置及調(diào)試，保證單個模塊及模塊之間系統(tǒng)的順暢運行。這就為ERP正式運行打下了堅定的基礎(chǔ)。