erp系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理的影響
erp系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理的影響
隨著近年來我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，以ERP軟件系統(tǒng)作為代表的企業(yè)管理軟件也層出不窮，但是伴隨著企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大，財務(wù)管理也出現(xiàn)了的新的問題，需要馬上處理。一起來看看下面學(xué)習(xí)啦小編為你帶來的“erp系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理的影響”，這其中也許就有你需要的。
財務(wù)管理(Financial Management)是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運(yùn)資金),以及利潤分配的管理。
西方財務(wù)學(xué)主要由三大領(lǐng)域構(gòu)成，即公司財務(wù)(Corporation Finance)、投資學(xué)(Investments)和宏觀財務(wù)(Macro finance)。其中，公司財務(wù)在我國常被譯為“公司理財學(xué)”或“企業(yè)財務(wù)管理”。
淺談ERP應(yīng)用對企業(yè)財務(wù)管理的影響
隨著信息化技術(shù)的迅速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及，ERP管理系統(tǒng)(Enterprise Resource Planning ，企業(yè)資源計劃系統(tǒng))逐步在越來越多的大中型企業(yè)管理中得以應(yīng)用。ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用對企業(yè)管理流程再造和整體管理水平都提出了更高的要求，財務(wù)管理作為ERP管理的核心，在ERP管理中起到了舉足輕重的作用，也是ERP管理系統(tǒng)的主線。因此，實施ERP管理對企業(yè)財務(wù)管理的水平以及財務(wù)人員的素質(zhì)都有更高的要求，可以說這是繼會計電算化取代傳統(tǒng)手工記賬變革后的又一次財務(wù)變革。
一、ERP管理系統(tǒng)的工作特點(diǎn)
ERP管理系統(tǒng)是以財務(wù)管理為核心，實現(xiàn)財務(wù)與企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)以及財務(wù)與供應(yīng)及銷售環(huán)節(jié)的統(tǒng)一是ERP管理系統(tǒng)，通過充分協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源以達(dá)到提升企業(yè)全面競爭優(yōu)勢的目的。企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)人員可以通過管理系統(tǒng)的各個輸入和管理端口將得到的各種數(shù)據(jù)匯總?cè)朐撈髽I(yè)的財務(wù)系統(tǒng)，并由財務(wù)系統(tǒng)實施管理，從而實現(xiàn)各部門工作的協(xié)同配合，體現(xiàn)了高度的及時性和集成性特點(diǎn)，可以為管理者和決策者提供一手的經(jīng)營數(shù)據(jù)和資料，及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題并及時應(yīng)對，提升企業(yè)的綜合競爭力。
二、ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用對財務(wù)的影響
(一)ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用迫使財務(wù)人員轉(zhuǎn)型
ERP管理系統(tǒng)與以往使用的會計核算軟件不同，它是以財務(wù)管理為核心，側(cè)重財務(wù)計劃、 控制、 分析和預(yù)測，強(qiáng)調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。該系統(tǒng)能將各業(yè)務(wù)部門輸入的信息進(jìn)行集中加工處理，然后通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到企業(yè)財務(wù)部門。它能按照預(yù)先設(shè)定的格式或程式自動生成會計憑證，而生成的憑證會根據(jù)預(yù)先設(shè)定的特定的格式及政策自動生成相應(yīng)類型的財務(wù)報表，從而將財務(wù)人員的工作重心從日常核算轉(zhuǎn)移到如何利用該系統(tǒng)強(qiáng)大的信息來源去進(jìn)行預(yù)算、分析、控制，迫使財務(wù)人員由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。同時ERP管理系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)的協(xié)同，因此財務(wù)人員必須加強(qiáng)專業(yè)及其他經(jīng)濟(jì)管理知識以及計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)方面的學(xué)習(xí)，培養(yǎng)信息化意識和全局觀念才能將ERP協(xié)同的優(yōu)勢更好的發(fā)揮出來，要做到這一點(diǎn)財務(wù)人員必須由專業(yè)型向復(fù)合型轉(zhuǎn)變。
(二)依托ERP平臺，企業(yè)財務(wù)管理水平會再上新臺階
1、加強(qiáng)預(yù)算管理，細(xì)化成本核算
過去，企業(yè)財務(wù)預(yù)算多由于操作性差而使得預(yù)算流于形式，而E R P系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊已經(jīng)完成從簡單的事后財務(wù)信息的反映，轉(zhuǎn)變到對業(yè)務(wù)的事前、事中、 事后的全面監(jiān)控，為企業(yè)的預(yù)算管理提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。在ERP管理系統(tǒng)下，財務(wù)人員能夠動態(tài)的收集業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息，能夠獲取實時、動態(tài)的數(shù)據(jù)，并能夠?qū)崟r和多角度的與預(yù)算管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析，即平時做相關(guān)業(yè)務(wù)時，系統(tǒng)自動檢測相關(guān)預(yù)算是否超過起初下達(dá)的預(yù)算，若超過不能繼續(xù)向下做業(yè)務(wù)，從而實現(xiàn)預(yù)算對事中的控制，比如供電企業(yè)的大修與材料費(fèi)用，可以跟隨生產(chǎn)部門工單的創(chuàng)建建立預(yù)算，系統(tǒng)會隨著業(yè)務(wù)的發(fā)生動態(tài)跟蹤費(fèi)用產(chǎn)生，做到項目、費(fèi)用、控制聯(lián)動，由此可見該系統(tǒng)增強(qiáng)了預(yù)算的靈活度，嚴(yán)密性，可操作性，從而為加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理，同時也為財務(wù)成本管理工作實現(xiàn)進(jìn)一步細(xì)化奠定了基礎(chǔ)。
2、提高資金管理水平
ERP管理系統(tǒng)中資金管理模塊是一個數(shù)據(jù)接收系統(tǒng)，財務(wù)會計的賬務(wù)處理會被自動轉(zhuǎn)化為資金管理的語言，不需要任何人工分析，自動生成《 現(xiàn)金流量表》，完成從財務(wù)會計數(shù)據(jù)到資金管理數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，從而提高對資金流量分析的準(zhǔn)確性，及時性;利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行量化考核，可以使集團(tuán)總部作為投資中心，進(jìn)行資金的合理分配與運(yùn)用;利用其資金預(yù)測功能加強(qiáng)了企業(yè)對中短期現(xiàn)金流量的計劃預(yù)測，能及時預(yù)警，保證公司的順利運(yùn)作。通過系統(tǒng)這些功能的實現(xiàn)，企業(yè)的資金管理會更有效率。
3、實現(xiàn)對物資有效及時的反映與監(jiān)督
物資管理是企業(yè)財務(wù)管理中最容易混亂的一項工作。ERP物資模塊的實施，可以實現(xiàn)物資采購管理的規(guī)范化，實現(xiàn)物資管理與工程、財務(wù)等業(yè)務(wù)的集成，有利于快速、準(zhǔn)確地傳遞和共享信息。比如各項庫存物資的使用信息能通過系統(tǒng)處理實時反映到財務(wù)，有利于財務(wù)信息的及時反映和監(jiān)督;財務(wù)部門通過采購過程管理和項目管理的集成信息，能夠及時結(jié)算項目和正確轉(zhuǎn)資;通過創(chuàng)建內(nèi)部訂單并以預(yù)算的形式下達(dá)固定資產(chǎn)零購項目，在創(chuàng)建資產(chǎn)卡片時關(guān)聯(lián)內(nèi)部訂單來控制預(yù)算;收貨后的固定資產(chǎn)跟資產(chǎn)卡片一一對應(yīng)，然后進(jìn)入財務(wù)模塊，通過定期計提折舊來對資產(chǎn)進(jìn)行價值管理。由于ERP規(guī)范了物資管理的各項流程，并實現(xiàn)了相關(guān)部門聯(lián)動，保證了財務(wù)部門能夠?qū)Y產(chǎn)實施有效及時的反映和監(jiān)督。
(三)ERP新環(huán)境下，迫切需要轉(zhuǎn)換會計監(jiān)督管理體制
ERP信息管理系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和在線管理功能，在此環(huán)境下，大量會計信息由前端業(yè)務(wù)部門集成過來，信息質(zhì)量的高低依賴業(yè)務(wù)部門人員的自律，而財務(wù)部門無法對每一筆集成信息進(jìn)行稽核監(jiān)督，也就不能保證輸出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確合理性，因此調(diào)整優(yōu)化原有的會計監(jiān)督體制顯得尤為迫切，其前提就是要重新明確會計信息責(zé)任，建立業(yè)務(wù)信息流程責(zé)任管理體系;打破部門負(fù)責(zé)管理體制，建立與流程相關(guān)的監(jiān)督管理體制，對流程中與會計信息相關(guān)的崗位都納入財務(wù)考核，同時對各流程業(yè)務(wù)的操作、財務(wù)人員的崗位等都需作相應(yīng)的調(diào)整和規(guī)范。只有適時轉(zhuǎn)換財務(wù)監(jiān)督機(jī)制，才能防范新的管理環(huán)境帶來的風(fēng)險。
參考文獻(xiàn)：
[1]周常發(fā).議ERP管理系統(tǒng)環(huán)境下會計監(jiān)督職能的變化.財務(wù)與會計.2013(3).
[2]張曉霞.實施ERP管理系統(tǒng)對會計人的影響.全國商情.
論ERP在我國企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用
隨著近年來我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，以ERP軟件系統(tǒng)作為代表的企業(yè)管理軟件也層出不窮，但是伴隨著企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大，財務(wù)管理也出現(xiàn)了的新的問題，需要馬上處理。本文就ERP在我國企業(yè)財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行研究并對其在我國企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行展開分析。
關(guān)鍵詞 ERP 企業(yè) 財務(wù)管理 應(yīng)用
一、有關(guān)ERP基本知識
ERP就是企業(yè)資源計劃。企業(yè)是一個經(jīng)濟(jì)單位，ERP可以對企業(yè)銷售信息及時共享。信息的不對稱而使資源利用效率低下，企業(yè)效益就會下降，甚至造成極大的浪費(fèi)。ERP卻是企業(yè)的核心，是對企業(yè)中資源信息進(jìn)行系統(tǒng)管理的工具。如果ERP能夠與企業(yè)的實際管理相結(jié)合，就可以優(yōu)化企業(yè)管理系統(tǒng)，充分管理企業(yè)資源，便可以提高企業(yè)的實際效益。
(一)企業(yè)財務(wù)管理中ERP如何應(yīng)用
(1)在企業(yè)內(nèi)部辦理業(yè)務(wù)后，有關(guān)員工輸入信息，系統(tǒng)里的轉(zhuǎn)化設(shè)置，集成化的財務(wù)信息里就有了銷售收入，庫存商品的發(fā)出等。
(2)企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)類型及財務(wù)制度的要求為了達(dá)到信息的集成必須先在系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)先配置，建立不同的業(yè)務(wù)類型，然后為企業(yè)財務(wù)管理運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化成正確的財務(wù)信息提供可能。
(3)ERP系統(tǒng)將各企業(yè)各業(yè)中銷售、管理的各種繁雜的信息統(tǒng)計分類，通過管理的憑證制度及運(yùn)轉(zhuǎn)頻率生成了財務(wù)會計憑證，從根本上減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，明顯提高財務(wù)管理的效率。
(二)ERP的特點(diǎn)
我們知道ERP是一種相對有效的現(xiàn)代信息化管理手段，主要是針對企業(yè)經(jīng)營管理提出的有效管理手段。它對各部門的信息都進(jìn)行整合加工、分類統(tǒng)計，這樣使得賬目清楚明了，企業(yè)管理人員可以根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)實施分類有效管理，提高企業(yè)整體運(yùn)營水平。ERP通過有效方式整合各部門的資源，加強(qiáng)了企業(yè)各部門有效協(xié)作，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，為企業(yè)更好地發(fā)展提供基礎(chǔ)和平臺。它的特點(diǎn)主要有：
(1)ERP是規(guī)范化、信息集成化的管理。ERP管理系統(tǒng)統(tǒng)一整理企業(yè)整個生產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈上的所有信息和運(yùn)轉(zhuǎn)流程，達(dá)到企業(yè)規(guī)范化管理。同時，ERP管理系統(tǒng)將系統(tǒng)管理的思想與軟件系統(tǒng)相結(jié)合，用軟件系統(tǒng)表現(xiàn)思想，通過所有的信息集中到一起，建立統(tǒng)一、有序的系統(tǒng)化數(shù)據(jù)，進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)的信息集成化，達(dá)到集成化管理的目的。
(2)ERP能夠?qū)φ麄€供應(yīng)鏈資源有效管理。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競爭愈來愈激烈，但是現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)不再像傳統(tǒng)企業(yè)一樣在單一企業(yè)之間競爭，而是一個供應(yīng)鏈與另一個供應(yīng)鏈之間的激烈競爭。企業(yè)自身的資源已經(jīng)遠(yuǎn)不能適應(yīng)激烈的競爭。而此時ERP能夠結(jié)合企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)，供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行有效管理，把收集的信息規(guī)范化處理，能夠在激烈的競爭中處于領(lǐng)先地位。
(3)ERP有助于勞動強(qiáng)度，大大地提高工作效率。ERP的管理思想注重事前進(jìn)行反思、事中控制與事后控制，這樣就能夠準(zhǔn)確的進(jìn)行數(shù)據(jù)的自動生成和核算分錄，這種管理方法降低了財務(wù)管理人員的工作強(qiáng)度，同時也有助于避免財務(wù)管理中常常出現(xiàn)的錯誤，保證財務(wù)人員能夠記錄和處理財務(wù)信息，提高工作效率。
二、ERP在財務(wù)管理應(yīng)用中的問題
根據(jù)上文中提到的問題，我們可以從理論上推理出ERP在財務(wù)管理中能夠進(jìn)行有效的整合各項數(shù)據(jù)信息，但是由于我國財務(wù)管理系統(tǒng)尚不完善，ERP系統(tǒng)財務(wù)管理應(yīng)用中還存在各種問題，嚴(yán)重影響了ERP系統(tǒng)對財務(wù)管理系統(tǒng)中發(fā)揮重要作用。ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中應(yīng)用現(xiàn)狀分析如下：
(1)ERP實施與信息孤島的問題。我們可以常?？吹竭@樣的實例，實力弱小的民營中小企業(yè)常常企業(yè)情況發(fā)展不一致：擁有ERP軟件，但僅僅只用于供產(chǎn)銷之類，財務(wù)部門使用的是不相關(guān)的另一套電算化總賬軟件，如果需要集成的數(shù)據(jù)就從兩種軟件中另外制作各種電子表。這樣反而加大了財務(wù)管理的復(fù)雜性，從某種程度上浪費(fèi)了工作人員的時間和精力。企業(yè)管理者對ERP并不是很了解，他們不能熟練該系統(tǒng)，不能將企業(yè)管理資源直接轉(zhuǎn)化成有效的系統(tǒng)的財務(wù)信息，使信息孤立起來。此外，所有的企業(yè)都一樣，都想成功，而忽略了企業(yè)未來的發(fā)展，沒有重視可持續(xù)，只觀望于眼前的短暫利益，最終由于大量調(diào)用人力物力，卻不能長期利用，形成巨額浪費(fèi)。
(2)ERP帶來的虛假信息。企業(yè)財務(wù)管理是否能夠及時準(zhǔn)確對信息處理和歸類的重要因素是信息的本身的正確性，綜合各種企業(yè)財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題，財務(wù)管理中出現(xiàn)虛假信息影響企業(yè)正常運(yùn)作的原因，主要有以下兩點(diǎn)：一是根據(jù)ERP軟件系統(tǒng)的工作原理，它的系統(tǒng)管理的流程是先由企業(yè)業(yè)務(wù)部門輸入銷售基本信息，再由財務(wù)管理人員對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理加工，規(guī)范化管理，然后由管理人員進(jìn)行對公司各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一。二是期初數(shù)據(jù)虛假。在數(shù)據(jù)處理過程中，不論是庫存還是財務(wù)的期初數(shù)應(yīng)該都必須是真實的，這樣才能保證期初數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。一旦錯誤，就會造成很大的損失尤其是牽涉到繁雜的物料的數(shù)據(jù)輸入時，數(shù)據(jù)的真實性很重要。因為初期數(shù)據(jù)虛假就會影響到最終的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
三、企業(yè)財務(wù)管理中如何更好地使用ERP
(1)適合自己的才是最好的，市場上的ERP軟件層出不窮，但是不論是國內(nèi)的還是國外的，開發(fā)軟件均是基于一定的管理模型而開發(fā)，是通用性的，不過任何軟件由于開發(fā)的目的不同因而有不同的側(cè)重點(diǎn)。
(2)選擇時要立足于企業(yè)自身需求，并且考慮企業(yè)發(fā)展的全面性及長遠(yuǎn)性，根據(jù)這樣的要求來選擇ERP軟件。同時也要參照公司的部門組織結(jié)構(gòu)及授權(quán)體系來確定ERP軟件中的業(yè)務(wù)流程及授權(quán)程序。最終達(dá)到ERP與企業(yè)實際管理達(dá)到有機(jī)的結(jié)合，當(dāng)然企業(yè)管理如果存在問題也可以依據(jù)ERP中的管理思想進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，找到最合適的發(fā)展方式。
(3)由于中小型企業(yè)資金并不充足，不能徹底更換ERP系統(tǒng)，但遇到這樣的問題的中小型企業(yè)可以采取這樣的措施：先選購ERP系統(tǒng)的核心模塊，作為實驗先投入使用，如果使用效果好的話，就繼續(xù)使用，再進(jìn)行購買其他模塊。切不可因為便宜而選擇并不適合自己公司及發(fā)展的軟件而且大肆投入使用。
四、結(jié)束語
任何事物都有其發(fā)展自身規(guī)律，企業(yè)也是一樣的，企業(yè)要按照自身的實際發(fā)展情況，選擇適合自己的“升級管理”的道路，綜合利用各種有效財務(wù)管理處理方式，有效綜合合理利用ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的作用，有利于促進(jìn)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)競爭中站穩(wěn)腳跟，并且可以促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展。我相信ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)會有更加美好的前景。
(作者單位為鄭州市市政工程總公司)
參考文獻(xiàn)
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[2] 吳力佳. ERP環(huán)境下的企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制問題研究[J].北京市經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報，2011(4).
[3] 郭素娟.對ERP支持下的企業(yè)財務(wù)管理問題的思考[J].財會研究，2011(3).
財務(wù)管理的基本理論
(1)資本結(jié)構(gòu)理論(Capital Structure)
資本結(jié)構(gòu)理論是研究公司籌資方式及結(jié)構(gòu)與公司市場價值關(guān)系的理論.1958年莫迪利安尼和米勒的研究結(jié)論是:在完善和有效率的金融市場上,企業(yè)價值與資本結(jié)構(gòu)和股利政策無關(guān)——MM理論。米勒因MM理論獲1990年諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎,莫迪利尼亞1985年獲諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎.
(2)現(xiàn)代資產(chǎn)組合理論與資本資產(chǎn)定價模型(CAPM)
現(xiàn)代資產(chǎn)組合理論是關(guān)于最佳投資組合的理論.1952年馬科維茨(Harry Markowitz)提出了該理論,他的研究結(jié)論是:只要不同資產(chǎn)之間的收益變化不完全正相關(guān),就可以通過資產(chǎn)組合方式來降低投資風(fēng)險.馬科維茨為此獲1990年諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎.
資本資產(chǎn)定價模型是研究風(fēng)險與收益關(guān)系的理論.夏普等人的研究結(jié)論是:單項資產(chǎn)的風(fēng)險收益率取決于無風(fēng)險收益率,市場組合的風(fēng)險收益率和該風(fēng)險資產(chǎn)的風(fēng)險.夏普因此獲得1990年諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)紀(jì)念獎.
(3)期權(quán)定價理論(Option Pricing Model)
期權(quán)定價理論是有關(guān)期權(quán)(股票期權(quán),外匯期權(quán),股票指數(shù)期權(quán),可轉(zhuǎn)換債券,可轉(zhuǎn)換優(yōu)先股,認(rèn)股權(quán)證等)的價值或理論價格確定的理論.1973年斯科爾斯提出了期權(quán)定價模型,又稱B—S模型.90年代以來期權(quán)交易已成為世界金融領(lǐng)域的主旋律.斯科爾斯和莫頓因此獲1997年諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎。
(4)有效市場假說(Efficient Markets Hypothesis,EMH)
有效市場假說是研究資本市場上證券價格對信息反映程度的理論.若資本市場在證券價格中充分反映了全部相關(guān)信息,則稱資本市場為有效率的。在這種市場上,證券交易不可能取得經(jīng)濟(jì)利益.理論主要貢獻(xiàn)者是法瑪.
(5)代理理論(Agency Theory)
代理理論是研究不同籌資方式和不同資本結(jié)構(gòu)下代理成本的高低,以及如何降低代理成本提高公司價值.理論主要貢獻(xiàn)者有詹森和麥科林。
(6)信息不對稱理論(Asymmetric Information)
信息不對稱理論是指公司內(nèi)外部人員對公司實際經(jīng)營狀況了解的程度不同,即在公司有關(guān)人員中存在著信息不對稱,這種信息不對稱會造成對公司價值的不同判斷。
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