erp系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理的影響
erp系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理的影響
隨著近年來我國經(jīng)濟飛速發(fā)展，以ERP軟件系統(tǒng)作為代表的企業(yè)管理軟件也層出不窮，但是伴隨著企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大，財務(wù)管理也出現(xiàn)了的新的問題，需要馬上處理。一起來看看下面學(xué)習(xí)啦小編為你帶來的“erp系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理的影響”，這其中也許就有你需要的。
財務(wù)管理(Financial Management)是在一定的整體目標下,關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。
西方財務(wù)學(xué)主要由三大領(lǐng)域構(gòu)成，即公司財務(wù)(Corporation Finance)、投資學(xué)(Investments)和宏觀財務(wù)(Macro finance)。其中，公司財務(wù)在我國常被譯為“公司理財學(xué)”或“企業(yè)財務(wù)管理”。
淺談ERP應(yīng)用對企業(yè)財務(wù)管理的影響
隨著信息化技術(shù)的迅速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及，ERP管理系統(tǒng)(Enterprise Resource Planning ，企業(yè)資源計劃系統(tǒng))逐步在越來越多的大中型企業(yè)管理中得以應(yīng)用。ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用對企業(yè)管理流程再造和整體管理水平都提出了更高的要求，財務(wù)管理作為ERP管理的核心，在ERP管理中起到了舉足輕重的作用，也是ERP管理系統(tǒng)的主線。因此，實施ERP管理對企業(yè)財務(wù)管理的水平以及財務(wù)人員的素質(zhì)都有更高的要求，可以說這是繼會計電算化取代傳統(tǒng)手工記賬變革后的又一次財務(wù)變革。
一、ERP管理系統(tǒng)的工作特點
ERP管理系統(tǒng)是以財務(wù)管理為核心，實現(xiàn)財務(wù)與企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)以及財務(wù)與供應(yīng)及銷售環(huán)節(jié)的統(tǒng)一是ERP管理系統(tǒng)，通過充分協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源以達到提升企業(yè)全面競爭優(yōu)勢的目的。企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)人員可以通過管理系統(tǒng)的各個輸入和管理端口將得到的各種數(shù)據(jù)匯總?cè)朐撈髽I(yè)的財務(wù)系統(tǒng)，并由財務(wù)系統(tǒng)實施管理，從而實現(xiàn)各部門工作的協(xié)同配合，體現(xiàn)了高度的及時性和集成性特點，可以為管理者和決策者提供一手的經(jīng)營數(shù)據(jù)和資料，及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題并及時應(yīng)對，提升企業(yè)的綜合競爭力。
二、ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用對財務(wù)的影響
(一)ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用迫使財務(wù)人員轉(zhuǎn)型
ERP管理系統(tǒng)與以往使用的會計核算軟件不同，它是以財務(wù)管理為核心，側(cè)重財務(wù)計劃、 控制、 分析和預(yù)測，強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。該系統(tǒng)能將各業(yè)務(wù)部門輸入的信息進行集中加工處理，然后通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到企業(yè)財務(wù)部門。它能按照預(yù)先設(shè)定的格式或程式自動生成會計憑證，而生成的憑證會根據(jù)預(yù)先設(shè)定的特定的格式及政策自動生成相應(yīng)類型的財務(wù)報表，從而將財務(wù)人員的工作重心從日常核算轉(zhuǎn)移到如何利用該系統(tǒng)強大的信息來源去進行預(yù)算、分析、控制，迫使財務(wù)人員由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。同時ERP管理系統(tǒng)強調(diào)業(yè)務(wù)的協(xié)同，因此財務(wù)人員必須加強專業(yè)及其他經(jīng)濟管理知識以及計算機系統(tǒng)維護方面的學(xué)習(xí)，培養(yǎng)信息化意識和全局觀念才能將ERP協(xié)同的優(yōu)勢更好的發(fā)揮出來，要做到這一點財務(wù)人員必須由專業(yè)型向復(fù)合型轉(zhuǎn)變。
(二)依托ERP平臺，企業(yè)財務(wù)管理水平會再上新臺階
1、加強預(yù)算管理，細化成本核算
過去，企業(yè)財務(wù)預(yù)算多由于操作性差而使得預(yù)算流于形式，而E R P系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊已經(jīng)完成從簡單的事后財務(wù)信息的反映，轉(zhuǎn)變到對業(yè)務(wù)的事前、事中、 事后的全面監(jiān)控，為企業(yè)的預(yù)算管理提供了強大的技術(shù)支持。在ERP管理系統(tǒng)下，財務(wù)人員能夠動態(tài)的收集業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息，能夠獲取實時、動態(tài)的數(shù)據(jù)，并能夠?qū)崟r和多角度的與預(yù)算管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行比較分析，即平時做相關(guān)業(yè)務(wù)時，系統(tǒng)自動檢測相關(guān)預(yù)算是否超過起初下達的預(yù)算，若超過不能繼續(xù)向下做業(yè)務(wù)，從而實現(xiàn)預(yù)算對事中的控制，比如供電企業(yè)的大修與材料費用，可以跟隨生產(chǎn)部門工單的創(chuàng)建建立預(yù)算，系統(tǒng)會隨著業(yè)務(wù)的發(fā)生動態(tài)跟蹤費用產(chǎn)生，做到項目、費用、控制聯(lián)動，由此可見該系統(tǒng)增強了預(yù)算的靈活度，嚴密性，可操作性，從而為加強企業(yè)預(yù)算管理，同時也為財務(wù)成本管理工作實現(xiàn)進一步細化奠定了基礎(chǔ)。
2、提高資金管理水平
ERP管理系統(tǒng)中資金管理模塊是一個數(shù)據(jù)接收系統(tǒng)，財務(wù)會計的賬務(wù)處理會被自動轉(zhuǎn)化為資金管理的語言，不需要任何人工分析，自動生成《 現(xiàn)金流量表》，完成從財務(wù)會計數(shù)據(jù)到資金管理數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，從而提高對資金流量分析的準確性，及時性;利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對企業(yè)的資金使用情況進行量化考核，可以使集團總部作為投資中心，進行資金的合理分配與運用;利用其資金預(yù)測功能加強了企業(yè)對中短期現(xiàn)金流量的計劃預(yù)測，能及時預(yù)警，保證公司的順利運作。通過系統(tǒng)這些功能的實現(xiàn)，企業(yè)的資金管理會更有效率。
3、實現(xiàn)對物資有效及時的反映與監(jiān)督
物資管理是企業(yè)財務(wù)管理中最容易混亂的一項工作。ERP物資模塊的實施，可以實現(xiàn)物資采購管理的規(guī)范化，實現(xiàn)物資管理與工程、財務(wù)等業(yè)務(wù)的集成，有利于快速、準確地傳遞和共享信息。比如各項庫存物資的使用信息能通過系統(tǒng)處理實時反映到財務(wù)，有利于財務(wù)信息的及時反映和監(jiān)督;財務(wù)部門通過采購過程管理和項目管理的集成信息，能夠及時結(jié)算項目和正確轉(zhuǎn)資;通過創(chuàng)建內(nèi)部訂單并以預(yù)算的形式下達固定資產(chǎn)零購項目，在創(chuàng)建資產(chǎn)卡片時關(guān)聯(lián)內(nèi)部訂單來控制預(yù)算;收貨后的固定資產(chǎn)跟資產(chǎn)卡片一一對應(yīng)，然后進入財務(wù)模塊，通過定期計提折舊來對資產(chǎn)進行價值管理。由于ERP規(guī)范了物資管理的各項流程，并實現(xiàn)了相關(guān)部門聯(lián)動，保證了財務(wù)部門能夠?qū)Y產(chǎn)實施有效及時的反映和監(jiān)督。
(三)ERP新環(huán)境下，迫切需要轉(zhuǎn)換會計監(jiān)督管理體制
ERP信息管理系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和在線管理功能，在此環(huán)境下，大量會計信息由前端業(yè)務(wù)部門集成過來，信息質(zhì)量的高低依賴業(yè)務(wù)部門人員的自律，而財務(wù)部門無法對每一筆集成信息進行稽核監(jiān)督，也就不能保證輸出數(shù)據(jù)的準確合理性，因此調(diào)整優(yōu)化原有的會計監(jiān)督體制顯得尤為迫切，其前提就是要重新明確會計信息責(zé)任，建立業(yè)務(wù)信息流程責(zé)任管理體系;打破部門負責(zé)管理體制，建立與流程相關(guān)的監(jiān)督管理體制，對流程中與會計信息相關(guān)的崗位都納入財務(wù)考核，同時對各流程業(yè)務(wù)的操作、財務(wù)人員的崗位等都需作相應(yīng)的調(diào)整和規(guī)范。只有適時轉(zhuǎn)換財務(wù)監(jiān)督機制，才能防范新的管理環(huán)境帶來的風(fēng)險。
參考文獻：
[1]周常發(fā).議ERP管理系統(tǒng)環(huán)境下會計監(jiān)督職能的變化.財務(wù)與會計.2013(3).
[2]張曉霞.實施ERP管理系統(tǒng)對會計人的影響.全國商情.
論ERP在我國企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用
隨著近年來我國經(jīng)濟飛速發(fā)展，以ERP軟件系統(tǒng)作為代表的企業(yè)管理軟件也層出不窮，但是伴隨著企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大，財務(wù)管理也出現(xiàn)了的新的問題，需要馬上處理。本文就ERP在我國企業(yè)財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題進行研究并對其在我國企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用進行展開分析。
關(guān)鍵詞 ERP 企業(yè) 財務(wù)管理 應(yīng)用
一、有關(guān)ERP基本知識
ERP就是企業(yè)資源計劃。企業(yè)是一個經(jīng)濟單位，ERP可以對企業(yè)銷售信息及時共享。信息的不對稱而使資源利用效率低下，企業(yè)效益就會下降，甚至造成極大的浪費。ERP卻是企業(yè)的核心，是對企業(yè)中資源信息進行系統(tǒng)管理的工具。如果ERP能夠與企業(yè)的實際管理相結(jié)合，就可以優(yōu)化企業(yè)管理系統(tǒng)，充分管理企業(yè)資源，便可以提高企業(yè)的實際效益。
(一)企業(yè)財務(wù)管理中ERP如何應(yīng)用
(1)在企業(yè)內(nèi)部辦理業(yè)務(wù)后，有關(guān)員工輸入信息，系統(tǒng)里的轉(zhuǎn)化設(shè)置，集成化的財務(wù)信息里就有了銷售收入，庫存商品的發(fā)出等。
(2)企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)類型及財務(wù)制度的要求為了達到信息的集成必須先在系統(tǒng)中進行預(yù)先配置，建立不同的業(yè)務(wù)類型，然后為企業(yè)財務(wù)管理運轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化成正確的財務(wù)信息提供可能。
(3)ERP系統(tǒng)將各企業(yè)各業(yè)中銷售、管理的各種繁雜的信息統(tǒng)計分類，通過管理的憑證制度及運轉(zhuǎn)頻率生成了財務(wù)會計憑證，從根本上減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，明顯提高財務(wù)管理的效率。
(二)ERP的特點
我們知道ERP是一種相對有效的現(xiàn)代信息化管理手段，主要是針對企業(yè)經(jīng)營管理提出的有效管理手段。它對各部門的信息都進行整合加工、分類統(tǒng)計，這樣使得賬目清楚明了，企業(yè)管理人員可以根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)實施分類有效管理，提高企業(yè)整體運營水平。ERP通過有效方式整合各部門的資源，加強了企業(yè)各部門有效協(xié)作，提高企業(yè)的經(jīng)濟效應(yīng)，為企業(yè)更好地發(fā)展提供基礎(chǔ)和平臺。它的特點主要有：
(1)ERP是規(guī)范化、信息集成化的管理。ERP管理系統(tǒng)統(tǒng)一整理企業(yè)整個生產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈上的所有信息和運轉(zhuǎn)流程，達到企業(yè)規(guī)范化管理。同時，ERP管理系統(tǒng)將系統(tǒng)管理的思想與軟件系統(tǒng)相結(jié)合，用軟件系統(tǒng)表現(xiàn)思想，通過所有的信息集中到一起，建立統(tǒng)一、有序的系統(tǒng)化數(shù)據(jù)，進而實現(xiàn)企業(yè)的信息集成化，達到集成化管理的目的。
(2)ERP能夠?qū)φ麄€供應(yīng)鏈資源有效管理。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競爭愈來愈激烈，但是現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)不再像傳統(tǒng)企業(yè)一樣在單一企業(yè)之間競爭，而是一個供應(yīng)鏈與另一個供應(yīng)鏈之間的激烈競爭。企業(yè)自身的資源已經(jīng)遠不能適應(yīng)激烈的競爭。而此時ERP能夠結(jié)合企業(yè)運轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)，供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)等進行有效管理，把收集的信息規(guī)范化處理，能夠在激烈的競爭中處于領(lǐng)先地位。
(3)ERP有助于勞動強度，大大地提高工作效率。ERP的管理思想注重事前進行反思、事中控制與事后控制，這樣就能夠準確的進行數(shù)據(jù)的自動生成和核算分錄，這種管理方法降低了財務(wù)管理人員的工作強度，同時也有助于避免財務(wù)管理中常常出現(xiàn)的錯誤，保證財務(wù)人員能夠記錄和處理財務(wù)信息，提高工作效率。
二、ERP在財務(wù)管理應(yīng)用中的問題
根據(jù)上文中提到的問題，我們可以從理論上推理出ERP在財務(wù)管理中能夠進行有效的整合各項數(shù)據(jù)信息，但是由于我國財務(wù)管理系統(tǒng)尚不完善，ERP系統(tǒng)財務(wù)管理應(yīng)用中還存在各種問題，嚴重影響了ERP系統(tǒng)對財務(wù)管理系統(tǒng)中發(fā)揮重要作用。ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中應(yīng)用現(xiàn)狀分析如下：
(1)ERP實施與信息孤島的問題。我們可以常?？吹竭@樣的實例，實力弱小的民營中小企業(yè)常常企業(yè)情況發(fā)展不一致：擁有ERP軟件，但僅僅只用于供產(chǎn)銷之類，財務(wù)部門使用的是不相關(guān)的另一套電算化總賬軟件，如果需要集成的數(shù)據(jù)就從兩種軟件中另外制作各種電子表。這樣反而加大了財務(wù)管理的復(fù)雜性，從某種程度上浪費了工作人員的時間和精力。企業(yè)管理者對ERP并不是很了解，他們不能熟練該系統(tǒng)，不能將企業(yè)管理資源直接轉(zhuǎn)化成有效的系統(tǒng)的財務(wù)信息，使信息孤立起來。此外，所有的企業(yè)都一樣，都想成功，而忽略了企業(yè)未來的發(fā)展，沒有重視可持續(xù)，只觀望于眼前的短暫利益，最終由于大量調(diào)用人力物力，卻不能長期利用，形成巨額浪費。
(2)ERP帶來的虛假信息。企業(yè)財務(wù)管理是否能夠及時準確對信息處理和歸類的重要因素是信息的本身的正確性，綜合各種企業(yè)財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題，財務(wù)管理中出現(xiàn)虛假信息影響企業(yè)正常運作的原因，主要有以下兩點：一是根據(jù)ERP軟件系統(tǒng)的工作原理，它的系統(tǒng)管理的流程是先由企業(yè)業(yè)務(wù)部門輸入銷售基本信息，再由財務(wù)管理人員對輸入的數(shù)據(jù)進行處理加工，規(guī)范化管理，然后由管理人員進行對公司各部門進行協(xié)調(diào)統(tǒng)一。二是期初數(shù)據(jù)虛假。在數(shù)據(jù)處理過程中，不論是庫存還是財務(wù)的期初數(shù)應(yīng)該都必須是真實的，這樣才能保證期初數(shù)據(jù)的準確性。一旦錯誤，就會造成很大的損失尤其是牽涉到繁雜的物料的數(shù)據(jù)輸入時，數(shù)據(jù)的真實性很重要。因為初期數(shù)據(jù)虛假就會影響到最終的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
三、企業(yè)財務(wù)管理中如何更好地使用ERP
(1)適合自己的才是最好的，市場上的ERP軟件層出不窮，但是不論是國內(nèi)的還是國外的，開發(fā)軟件均是基于一定的管理模型而開發(fā)，是通用性的，不過任何軟件由于開發(fā)的目的不同因而有不同的側(cè)重點。
(2)選擇時要立足于企業(yè)自身需求，并且考慮企業(yè)發(fā)展的全面性及長遠性，根據(jù)這樣的要求來選擇ERP軟件。同時也要參照公司的部門組織結(jié)構(gòu)及授權(quán)體系來確定ERP軟件中的業(yè)務(wù)流程及授權(quán)程序。最終達到ERP與企業(yè)實際管理達到有機的結(jié)合，當然企業(yè)管理如果存在問題也可以依據(jù)ERP中的管理思想進行適當調(diào)整，找到最合適的發(fā)展方式。
(3)由于中小型企業(yè)資金并不充足，不能徹底更換ERP系統(tǒng)，但遇到這樣的問題的中小型企業(yè)可以采取這樣的措施：先選購ERP系統(tǒng)的核心模塊，作為實驗先投入使用，如果使用效果好的話，就繼續(xù)使用，再進行購買其他模塊。切不可因為便宜而選擇并不適合自己公司及發(fā)展的軟件而且大肆投入使用。
四、結(jié)束語
任何事物都有其發(fā)展自身規(guī)律，企業(yè)也是一樣的，企業(yè)要按照自身的實際發(fā)展情況，選擇適合自己的“升級管理”的道路，綜合利用各種有效財務(wù)管理處理方式，有效綜合合理利用ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的作用，有利于促進企業(yè)在經(jīng)濟競爭中站穩(wěn)腳跟，并且可以促進我國經(jīng)濟又好又快發(fā)展。我相信ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)會有更加美好的前景。
(作者單位為鄭州市市政工程總公司)
參考文獻
[1] 宋曉紅.企業(yè)實施ERP對會計工作的影響及對策分析[J].福州大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版)，2011(6).
[2] 吳力佳. ERP環(huán)境下的企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制問題研究[J].北京市經(jīng)濟管理干部學(xué)院學(xué)報，2011(4).
[3] 郭素娟.對ERP支持下的企業(yè)財務(wù)管理問題的思考[J].財會研究，2011(3).
財務(wù)管理的基本理論
(1)資本結(jié)構(gòu)理論(Capital Structure)
資本結(jié)構(gòu)理論是研究公司籌資方式及結(jié)構(gòu)與公司市場價值關(guān)系的理論.1958年莫迪利安尼和米勒的研究結(jié)論是:在完善和有效率的金融市場上,企業(yè)價值與資本結(jié)構(gòu)和股利政策無關(guān)——MM理論。米勒因MM理論獲1990年諾貝爾經(jīng)濟學(xué)獎,莫迪利尼亞1985年獲諾貝爾經(jīng)濟學(xué)獎.
(2)現(xiàn)代資產(chǎn)組合理論與資本資產(chǎn)定價模型(CAPM)
現(xiàn)代資產(chǎn)組合理論是關(guān)于最佳投資組合的理論.1952年馬科維茨(Harry Markowitz)提出了該理論,他的研究結(jié)論是:只要不同資產(chǎn)之間的收益變化不完全正相關(guān),就可以通過資產(chǎn)組合方式來降低投資風(fēng)險.馬科維茨為此獲1990年諾貝爾經(jīng)濟學(xué)獎.
資本資產(chǎn)定價模型是研究風(fēng)險與收益關(guān)系的理論.夏普等人的研究結(jié)論是:單項資產(chǎn)的風(fēng)險收益率取決于無風(fēng)險收益率,市場組合的風(fēng)險收益率和該風(fēng)險資產(chǎn)的風(fēng)險.夏普因此獲得1990年諾貝爾經(jīng)濟學(xué)紀念獎.
(3)期權(quán)定價理論(Option Pricing Model)
期權(quán)定價理論是有關(guān)期權(quán)(股票期權(quán),外匯期權(quán),股票指數(shù)期權(quán),可轉(zhuǎn)換債券,可轉(zhuǎn)換優(yōu)先股,認股權(quán)證等)的價值或理論價格確定的理論.1973年斯科爾斯提出了期權(quán)定價模型,又稱B—S模型.90年代以來期權(quán)交易已成為世界金融領(lǐng)域的主旋律.斯科爾斯和莫頓因此獲1997年諾貝爾經(jīng)濟學(xué)獎。
(4)有效市場假說(Efficient Markets Hypothesis,EMH)
有效市場假說是研究資本市場上證券價格對信息反映程度的理論.若資本市場在證券價格中充分反映了全部相關(guān)信息,則稱資本市場為有效率的。在這種市場上,證券交易不可能取得經(jīng)濟利益.理論主要貢獻者是法瑪.
(5)代理理論(Agency Theory)
代理理論是研究不同籌資方式和不同資本結(jié)構(gòu)下代理成本的高低,以及如何降低代理成本提高公司價值.理論主要貢獻者有詹森和麥科林。
(6)信息不對稱理論(Asymmetric Information)
信息不對稱理論是指公司內(nèi)外部人員對公司實際經(jīng)營狀況了解的程度不同,即在公司有關(guān)人員中存在著信息不對稱,這種信息不對稱會造成對公司價值的不同判斷。
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