erp系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用

erp系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用

　　為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺.那么,ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用有哪些呢?下面學(xué)習(xí)啦小編來告訴你。

　　erp系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用

　　從傳統(tǒng)的封閉、單一的核算型財務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)展到基于ERP的集成、準(zhǔn)確、實時、決策性的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，對ERP及現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展都具有重大意義，隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化、信息技術(shù)的不斷發(fā)展，基于ERP 管理模式的財務(wù)管理系統(tǒng)必將朝著更加科學(xué)化、集成化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。傳統(tǒng)企業(yè)在轉(zhuǎn)型前必須作好各方面充分準(zhǔn)備。

　　采購付款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一

　　ERP的執(zhí)行過程是從采購活動開始的。采購部根據(jù)物資需求計劃采購，采購回來以后，經(jīng)質(zhì)檢部門驗收入庫，錄入庫存系統(tǒng)。此時，庫存增加，同時應(yīng)付賬款也增加(或現(xiàn)金減少)。通過ERP的會計界面，生成會計憑證，過賬后在總賬系統(tǒng)中同時更新應(yīng)付賬款和存貨賬戶。從而在采購付款循環(huán)中實現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。

　　生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一

　　生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)訂單從倉庫中領(lǐng)取原材料，此時，存貨減少，而生產(chǎn)成本增加。通過ERP的會計界面生成會計憑證，過入總賬，更新相應(yīng)的會計科目數(shù)據(jù)。加工完成，生產(chǎn)出可以向客戶銷售的產(chǎn)品并入庫，通過ERP的會計界面，聲稱會計憑證，過入總賬，減少總賬模塊中生產(chǎn)成本賬戶的金額，增加存貨賬戶的金額，實現(xiàn)了生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一。

　　銷售和收款循環(huán)中的物流和資金流統(tǒng)一

　　銷售部門接到客戶的定單，通知倉庫按照訂單向客戶發(fā)貨，庫存減少的同時，應(yīng)收賬款增加。通過ERP的會計界面，生成會計憑證，過賬后即可更新應(yīng)收賬款和存貨在關(guān)的金額。以后收到客戶付來的貨款，通過ERP的會計界面，生成收款憑證并過賬，總賬系統(tǒng)中的現(xiàn)金和應(yīng)收賬款兩個科目的數(shù)據(jù)同時得到更新。從而在銷售和付款循環(huán)中實現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。

　　ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中應(yīng)用現(xiàn)狀分析

　　1、 ERP實施與信息孤島的問題

　　因為企業(yè)情況發(fā)展不一致，一些實力弱小的民營中小企業(yè)存在這種情況： 購買一套ERP軟件， 僅僅只使用供產(chǎn)銷之類的軟件，財務(wù)部門使用的是不相關(guān)的另一套電算化總賬軟件，如果需要集成的數(shù)據(jù)就從兩種軟件中另外制作各種電子表。

　　財務(wù)月末做材料賬就從進(jìn)銷存系統(tǒng)中打印出來，做賬前還需核對進(jìn)銷存軟件的信息。這種方式極大地浪費了財務(wù)人員的精力，使其精力集中于最基本的核對上，也沒有使得軟件發(fā)揮出作用。造成這種情況一方面是經(jīng)營者不懂得ERP的實質(zhì)，不懂企業(yè)資源可以轉(zhuǎn)化成財務(wù)信息，人為造成一個個信息孤島。另一方面是企業(yè)的急功近利并未考慮企業(yè)以后的發(fā)展需要，只圖便宜了事，結(jié)果因為短視及其財力受限而造成很大的財力、人力上的浪費。

　　2、 部分企業(yè)使用ERP系統(tǒng)時存在生搬硬套，削足適履現(xiàn)象

　　現(xiàn)實中有相當(dāng)一部分企業(yè)看到ERP在使用成功的企業(yè)中發(fā)揮了良好的作用，于是不顧企業(yè)的實際情況，單純模仿，甚至完全照搬先進(jìn)的同行公司的經(jīng)驗流程， 以為這是一味包治百病的良藥，而不能客觀辯證地看待這個系統(tǒng)，不明白選擇與企業(yè)流程匹配高一些的ERP通用產(chǎn)品， 然后在此基礎(chǔ)上依據(jù)企業(yè)的實際需求來進(jìn)行二次開發(fā)就會容易很多，也花費比較少。如果存在這種現(xiàn)象，ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用就變得舉步維艱，甚至是在管理中起了反作用。

　　3、 部分企業(yè)使用ERP后財務(wù)信息嚴(yán)重失真

　　財務(wù)信息的正確性是企業(yè)非常關(guān)心的問題。信息失真的原因如下：

　　1)因為ERP中業(yè)務(wù)部門即供產(chǎn)銷等部門在輸入信息，此部分信息集成轉(zhuǎn)化成財務(wù)信息，這部分原始數(shù)據(jù)輸入錯誤而財務(wù)人員并不知情，于是導(dǎo)致財務(wù)報表失真，結(jié)果就會影響財務(wù)信息使用者的決策。

　　2)期初數(shù)據(jù)不真實，不論是庫存還是財務(wù)的期初數(shù)應(yīng)該是賬實相符，保證期初數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，特別是牽涉到繁雜的物料，實踐中常出現(xiàn)的報表失真是期初數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的原因。

　　3)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不充分，也未進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。ERP正式上線前企業(yè)得花足夠的時間，在物料編碼的制訂、產(chǎn)品BOM的維護(hù)，設(shè)置業(yè)務(wù)信息到財務(wù)信息的轉(zhuǎn)化等方面進(jìn)行設(shè)置及調(diào)試，保證單個模塊及模塊之間系統(tǒng)的順暢運(yùn)行。這就為ERP正式運(yùn)行打下了堅定的基礎(chǔ)。