會計電算化的作用論文(2)

會計電算化的作用論文

　　會計電算化的作用論文篇2

　　淺談會計電算化在報業(yè)財務(wù)管理中的作用

　　摘 要：財務(wù)會計電算化要求不僅向企業(yè)外部提供報表，而且也應(yīng)向企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理者提供各方面的信息。目前會計電算化已經(jīng)是報業(yè)信息化的重要組成部分，對信息化進(jìn)程的發(fā)揮起著巨大的促進(jìn)作用。文章通過分析報業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀，論述了會計電算化在報業(yè)財務(wù)管理中的運用及影響。

　　關(guān)鍵詞：會計電算化 報業(yè)財務(wù)管理 運用及影響

　　近年來，會計電算化得到了迅猛的發(fā)展，普及到了各個行業(yè)。報業(yè)集團(tuán)財務(wù)中心也增加了信息化管理，在會計核算方面使用了財務(wù)軟件，不但極大地減輕了財務(wù)人員的工作量，提高了工作效率，也為報業(yè)財務(wù)管理由單純收支核算型轉(zhuǎn)向管理決策型奠定了基礎(chǔ)。但由于報業(yè)財務(wù)人員對會計電算化的管理應(yīng)用等方面缺乏深刻了解，缺乏計算機(jī)應(yīng)用和財務(wù)雙通的復(fù)合型人才，未能在工作中形成一套完整的體系，未能充分利用計算機(jī)系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)工作向管理決策型的轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)就會計電算化在報業(yè)財務(wù)信息化與管理決策中的作用及影響進(jìn)行分析：

　　一、推進(jìn)會計電算化建設(shè)是提升報業(yè)財務(wù)管理水平的必然趨勢

　　1.報業(yè)發(fā)展的多元化。

　　隨著當(dāng)代報業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)范圍的拓展、經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大，管理鏈條隨之延長，報業(yè)集團(tuán)已從過去單純的辦報發(fā)展成為現(xiàn)在以辦報為主、多種業(yè)務(wù)并舉的發(fā)展格局。對于報業(yè)而言，多元化經(jīng)營是為適應(yīng)新形勢與社會環(huán)境的變化而變化。以辦報主業(yè)為主線，充分利用媒體資源優(yōu)勢通過戰(zhàn)略性資產(chǎn)重組、業(yè)務(wù)重組以及人力資源等各方面的整合，通過報業(yè)內(nèi)部優(yōu)勢資源向其它行業(yè)或部門的滲透和擴(kuò)張，達(dá)到以報業(yè)為主，涉足跨行業(yè)跨部門領(lǐng)域，以期實現(xiàn)提高經(jīng)濟(jì)總量與規(guī)模擴(kuò)張，降低經(jīng)營風(fēng)險，擴(kuò)大投資收益并營造持續(xù)競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略行為。在構(gòu)建發(fā)展戰(zhàn)略時，無論采編、廣告、發(fā)行、印刷、物業(yè)管理以及其他各種經(jīng)營投資活動都離不開財務(wù)管理的信息支持。財務(wù)管理作為報業(yè)經(jīng)營管理和經(jīng)營決策的核心，對提高資金資產(chǎn)運營效益和內(nèi)部管理水平的作用日益突出。報業(yè)要在激烈的市場競爭中占有優(yōu)勢，必須重視提升財務(wù)管理水平，建立適應(yīng)報業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理模式，加快財務(wù)信息化建設(shè)的步伐。

　　2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的變化。

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用，加快了全球一體化進(jìn)程的步伐，區(qū)域性經(jīng)濟(jì)合作組織與集團(tuán)公司規(guī)模的擴(kuò)張，以及報業(yè)的快速發(fā)展對財務(wù)信息化提出了新的挑戰(zhàn)，同時也提供了良好的機(jī)遇，使會計電算化實施的環(huán)境和內(nèi)容都發(fā)生了深刻的變革。會計電算化最重要的功能，就是充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過財務(wù)網(wǎng)絡(luò)將各成員單位或部門的財務(wù)信息有效組合起來，及時通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)實時共享，為管理當(dāng)局提供全面的、真實的、規(guī)范的、客觀的科學(xué)決策依據(jù)。

　　二、會計電算化在報業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

　　1.對會計電算化的認(rèn)識不足。

　　由于對會計電算化的認(rèn)識不足，忽視了它的重要性。人們認(rèn)為筆、紙、算盤一樣會干好會計工作，會計電算化往往側(cè)重于減輕財務(wù)人員的手工勞動，而忽視提高單位現(xiàn)代化管理水平。財務(wù)人員只會簡單的的操作系統(tǒng)工具，僅限于把手工賬變?yōu)殡娔X賬，沒有充分利用軟件的各項功能進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析對比，管理者不能掌握更多的財務(wù)信息。會計電算化不能全面及時的為企業(yè)服務(wù)。

　　2.缺乏會計電算化的復(fù)合型人才。

　　會計電算化是一門融計算機(jī)學(xué)、管理學(xué)、會計學(xué)、信息學(xué)于一體的應(yīng)用技術(shù)，它對會計人員的要求很高，既要求會計人員掌握一定的會計專業(yè)知識，又要掌握相關(guān)計算機(jī)知識、財務(wù)軟件的使用及維護(hù)知識。雖然大多數(shù)會計人員已接受計算機(jī)等級培訓(xùn)，但與實際應(yīng)用能力要求還有較大差距。這就要求會計人員加快知識更新速度，以適應(yīng)報業(yè)組織形式、經(jīng)營方式的變化和發(fā)展的需求;要經(jīng)常性進(jìn)行經(jīng)驗交流，樹立會計電算化的觀念、掌握更豐富的會計電算化相關(guān)知識。

　　3.不會應(yīng)用會計電算化的管理功能。

　　當(dāng)前的會計電算化往往只重視報賬功能，會計電算化的使用過程，僅僅停留在工資發(fā)放、固定資產(chǎn)、日常核算、報表編制財務(wù)核算方面，沒有把更多的精力放在資金管理、資產(chǎn)管理、資金分析、財務(wù)分析、投資管理等方面，忽視了它的管理功能，沒有充分發(fā)揮電算化對加強(qiáng)財務(wù)管理的作用，從而不能為決策提供客觀依據(jù)。

　　4.缺乏健全的會計電算化管理制度。

　　企業(yè)在實現(xiàn)會計電算化后，會計人員的分工仍按照原來的手工模式設(shè)置，不利于會計工作的內(nèi)部控制和電算化的有效發(fā)展。應(yīng)建立職能分工制度。系統(tǒng)維護(hù)員、操作員和數(shù)據(jù)管理員應(yīng)合理分工，相互制約，相互監(jiān)督。使會計核算建立一整套完善的電算化系統(tǒng)，從而使會計工作更加有序合理。

　　三、充分發(fā)揮會計電算化對報業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理的功能

　　1.建立同一財務(wù)管理信息平臺。

　　對報業(yè)集團(tuán)來說，由于各單位的經(jīng)營模式不同，必然存在不同的利益目標(biāo)，每個單位都有自己的一套財務(wù)管理制度，如何使各單位服從統(tǒng)一的發(fā)展目標(biāo)和要求，避免成員企業(yè)之間信息不能及時共享，企業(yè)目標(biāo)逆向選擇等問題，就必須建立財務(wù)集中管理模式的信息平臺。通過實施集中式財務(wù)管理信息平臺，提升在報業(yè)內(nèi)部管理中的核心地位，利用財務(wù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保證會計信息完整，核算數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確，為建立科學(xué)決策提供系統(tǒng)保障。并且報業(yè)集團(tuán)各成員之間能相互協(xié)作、資源共享、共同發(fā)展。

　　2.選擇符合本企業(yè)需要的財務(wù)軟件。

　　完成會計電算化不是簡單的購進(jìn)軟件，不是有財務(wù)軟件就可以實現(xiàn)會計電算化。不同的企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展需求，選擇適合自己的財務(wù)軟件。作為報業(yè)集團(tuán)要考慮報業(yè)財務(wù)工作的規(guī)模，軟硬件技術(shù)的承受能力，規(guī)劃好會計業(yè)務(wù)流程圖。在充分利用財務(wù)軟件基本功能的基礎(chǔ)上，結(jié)合實際情況，強(qiáng)調(diào)軟件的二次開發(fā)及升級維護(hù)，注重成本、預(yù)算管理等功能的開發(fā)，滿足報業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的需要。

　　3.建立全面規(guī)范的會計電算化管理制度。

　　完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效實施的前提，以不兼容權(quán)限分離、相互制約、安全保密、內(nèi)部防范為原則，以人員權(quán)限管理、操作管理、數(shù)據(jù)備份管理、系統(tǒng)維護(hù)、崗位責(zé)任、查毒殺毒、電子與紙質(zhì)檔案為內(nèi)容，建立健全電算化模式下的管理制度。

　　4.加強(qiáng)會計電算化信息系統(tǒng)的安全性。

　　會計電算化的普及及應(yīng)用，給會計工作帶來了新的要求。如何保證信息的安全，成為會計工作的一項內(nèi)容。因此應(yīng)規(guī)范財務(wù)審批程序，通過財務(wù)系統(tǒng)規(guī)范業(yè)務(wù)處理，明確各崗位的職責(zé)義務(wù)，通過崗位輪換杜絕弊端。專門設(shè)立總稽核崗位，全面審核并協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)處理、憑證流程、往來清理、銀行對賬、報稅納稅、報表編制等工作。崗位之間相互制約，流程之間相互銜接，業(yè)務(wù)有據(jù)可查，差錯有據(jù)可追，形成內(nèi)部控制的良好運行局面，為全面提升財務(wù)工作質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。

　　5.加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度。

　　會計電算化給報業(yè)集團(tuán)財務(wù)工作增添了新的內(nèi)容，要求會計人員從各方面提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，通過電算化的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，學(xué)會利用會計電算化財務(wù)平臺對財務(wù)信息進(jìn)行梳理分析，為管理層提供科學(xué)的決策依據(jù)。同時要經(jīng)常對財務(wù)人員開展內(nèi)部控制風(fēng)險的防范教育和專業(yè)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)，使電算化能更好地為報業(yè)企業(yè)服務(wù)。

　　總之，隨著報業(yè)集團(tuán)的快速發(fā)展，會計電算化的高度使用，報業(yè)財務(wù)管理面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，只有不斷地將財務(wù)理論與實踐有機(jī)結(jié)合，通過會計電算化的實施促進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)，進(jìn)一步提升報業(yè)的信息化進(jìn)程，提高報業(yè)競爭力和內(nèi)部管理水平，為報業(yè)的發(fā)展提供決策支持。

　　參考文獻(xiàn)：

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