淺談電算化會計畢業(yè)論文參考
淺談電算化會計畢業(yè)論文參考
會計電算化作為一門新興學科的存在,在滿足社會發(fā)展時起著不可替代的作用,它主要是利用現(xiàn)代的科學技術實現(xiàn)對傳統(tǒng)會計整合和改造。下面是學習啦小編為大家整理的電算化會計畢業(yè)論文,供大家參考。
電算化會計畢業(yè)論文范文一:會計電算化在企業(yè)應用中內(nèi)部控制思考
一、會計電算化在企業(yè)應用中的重要性
會計電算化對會計工作帶來的革新是深遠的。首先電算化的運用大大為企業(yè)節(jié)省了人力,減輕了會計人員的勞動強度。由原來的人工記賬、人工運用算盤或電子計算器進行計算轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C應用程序處理。計算機處理數(shù)據(jù)的過程、速度、能力和準確性是手工會計無法比的,應充分利用計算機的優(yōu)勢和特點提供更豐富、更新、更準確的會計信息。其次會計電算化促進企業(yè)會計工作更加規(guī)范化,提高了會計工作質(zhì)量。為企業(yè)整個管理的現(xiàn)代化奠定基礎,促進企業(yè)會計工作職能的轉(zhuǎn)變,人員自身素質(zhì)的提高。使會計工作在加強企業(yè)經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中發(fā)揮更大的作用。
二、會計電算化在企業(yè)應用中內(nèi)部控制影響解析
1.會計電算化對企業(yè)內(nèi)部管理制度的影響
(1)會計崗位設置和組織機構發(fā)生變化。在手工會計核算條件下,會計崗位和組織機構設置是以會計業(yè)務的不同內(nèi)容為主要依據(jù),一般分為:材料核算組、成本核算組、資金核算組和工資核算組等,它們之間按照內(nèi)部牽制的原則使會計工作正常進行。而會計電算化環(huán)境下,會計核算工作的組織體制設置是以會計數(shù)據(jù)的不同形態(tài)及如何適應計算機數(shù)據(jù)處理的特點為依據(jù),將會計工作分為:數(shù)據(jù)準備組、數(shù)據(jù)處理組、信息分析組、系統(tǒng)維護組等。顯然這兩種條件下的分工和崗位設置是不同的,電算化的組織機構改變了手工核算下數(shù)據(jù)分散收集、分散處理、重復記錄的操作方式,使數(shù)據(jù)處理更加適應現(xiàn)代化管理的要求。這就要求對企業(yè)會計崗位進行重新設定,設置權限,明確分工,合理規(guī)范的配合制約。
(2)會計數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)發(fā)生變化。電算化條件下的會計數(shù)據(jù)是以文件的形式存儲在磁盤、光盤等磁性介質(zhì)上。雖然磁性介質(zhì)在快速查詢上表現(xiàn)了巨大的優(yōu)越性,但需要對數(shù)據(jù)做好及時備份和安全處理。這就需要企業(yè)在內(nèi)部管理上設置崗位,專門負責數(shù)據(jù)的安全和保存,加強數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化管理。
(3)企業(yè)對會計人員的素質(zhì)要求和學習管理發(fā)生變化。由于會計電算化是一門集會計學、管理學、計算機技術和網(wǎng)絡通信技術于一體的學科。會計人員不僅要掌握會計專業(yè)知識技能,還要掌握以上這些知識,成為復合型人才。企業(yè)對會計人員的需求發(fā)生了質(zhì)的變化,應不斷對會計人員進行學習管理,使他們能適應時代和企業(yè)發(fā)展需求,學習新的法律法規(guī),緊跟新的會計準則,為企業(yè)研發(fā)適合的會計系統(tǒng)程序,并進行實施和維護,與企業(yè)同呼吸共榮辱,真正成為企業(yè)的核心成員。
2.會計電算化對內(nèi)部會計控制的影響
(1)會計電算化在內(nèi)部會計控制形式上發(fā)生變化。實施會計電算化后,控制的形式由單一的制度控制改變?yōu)槌绦蚺c制度相結合控制。會計電算化系統(tǒng)是人通過運用系統(tǒng)軟件來實現(xiàn)的。除對會計專業(yè)人員進行制度控制外,還通過完善的程序控制系統(tǒng),如操作權限控制,防止系統(tǒng)管理員和操作員亂操作產(chǎn)生錯誤,確保會計工作的有效運作。
(2)會計電算化在內(nèi)部會計控制內(nèi)容上發(fā)生變化。在會計電算化系統(tǒng)下,會計信息的處理和核算全部由計算機軟件按照一定的程序進行數(shù)據(jù)處理。會計人員的主要職責是對數(shù)據(jù)進行收集、審核、輸入,并對輸出的各種報表進行分析,并且還涉及會計軟件的開發(fā)、設計、維修、防止計算機數(shù)據(jù)舞弊和病毒破壞等內(nèi)容。這樣,內(nèi)部會計控制的內(nèi)容就從原來的會計人員處理程序和會計工作之間的相容性轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ说穆殭嗫刂坪腿藢τ嬎銠C的控制。
(3)會計電算化在內(nèi)部會計控制重點上發(fā)生變化。由于計算機的獨立特點,需要將數(shù)據(jù)進行編碼輸入,然后按照一定的程序進行數(shù)據(jù)處理,進而輸出結果數(shù)據(jù),并可以部分代替人腦進行簡單的分析。在會計電算化系統(tǒng)下,企業(yè)應該建立完整的內(nèi)部控制制度對輸入計算機的數(shù)據(jù)進行嚴格的控制,保證輸入數(shù)據(jù)的正確性和可靠性。由于計算機是完全依靠程序來進行工作的,更改具有無痕性,控制錯誤和舞弊的難度加大。當程序被非法篡改或發(fā)生錯誤,引發(fā)的數(shù)據(jù)失真很難識別和控制,錯誤容易反復發(fā)生。這樣內(nèi)部控制的重點就轉(zhuǎn)移到會計數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié)和程序開發(fā)有效運用的環(huán)節(jié)上。
三、企業(yè)如何強化內(nèi)部控制
1.制定和完善企業(yè)內(nèi)部管理制度
管理制度的建立需要相應的組織機構和明確的職責權利分工。會計電算化系統(tǒng)下的工作崗位可以分為基本會計崗位和電算化系統(tǒng)崗位?;緯媿徫话〞嬛鞴?、出納、會計核算等,電算化系統(tǒng)崗位包括財務主管、系統(tǒng)操作與數(shù)據(jù)準備、維護、系統(tǒng)開發(fā)和檔案保管等崗位。機構崗位調(diào)整必須和組織控制相結合,實現(xiàn)職權不相容的分離控制,通過設立相互牽制、相互監(jiān)督的機制有效的限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤或違法行為,保證會計信息的真實可靠。
2.加大培訓投入,提高電算化會計人員的綜合素質(zhì)
善學而立!為保護企業(yè)資產(chǎn)的安全完整,企業(yè)應健全良好的人才培訓制度,加大培訓投入。積極組織會計人員學習新的政策法規(guī),會計準則,掌握計算機先進技術,熟練會計電算化的操作流程。有條件的積極引導會計人員自主開發(fā)適合本企業(yè)需求的會計軟件。推動企業(yè)會計事務實現(xiàn)核算型、智能型和管理型三位一體化。
3.加強內(nèi)部會計控制的安全性和保密性
會計電算化系統(tǒng)的安全性和保密性是內(nèi)部會計控制環(huán)節(jié)中最為薄弱的。對于數(shù)據(jù)的安全性和保密性應從數(shù)據(jù)的輸入和保存兩個環(huán)節(jié)入手,建立健全內(nèi)部控制。規(guī)范操作人員的工作權限,建立必要的上機操作記錄制度,預防原始憑證數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計算機等。應對于數(shù)據(jù)備份的磁盤光盤等存儲介質(zhì)進行防潮、防磁、防火等環(huán)境控制,對每天的業(yè)務數(shù)據(jù)進行雙備份,異地存放。由專人負責,存放數(shù)據(jù)設定口令或密碼。對一些重要的文件進行特殊加強定義,防止非法篡改。同時還應加強網(wǎng)絡安全隱患防范,信息加密存儲通訊等加強數(shù)據(jù)的安全性和保密性??傊瑫嬰娝慊到y(tǒng)極大地提高了會計工作的效率,為企業(yè)快速高效的發(fā)展提供了有力的保障。應在不斷深化企業(yè)內(nèi)部控制改革,使高科技為企業(yè)提供更好更便捷的服務。
電算化會計畢業(yè)論文范文二:會計工作中會計電算化應用
1會計電算化在會計工作中對企業(yè)的積極影響
1.1會計核算工作效率大大增強
計算機數(shù)據(jù)處理的精確性和快速性使得企業(yè)會計核算工作的效率大大增強。在傳統(tǒng)的會計工作中,手工作業(yè)是一個基本特征,會計人員長期從事著簡單的重復性的會計工作,如記賬、算賬、對賬等。這些煩瑣的日常工作雖然沒有太大的技術含量,但卻耗費了大量的時間和精力,使得相關人員不能拿出更多的時間和精力進行更高一級的財務工作和戰(zhàn)略研究。而且由于手工計算速度不快,且較容易出現(xiàn)人為失誤等現(xiàn)象,大大制約了財務部門為各級管理階層提供管理決策所需信息的準確性和及時性。會計電算化的產(chǎn)生和在企業(yè)中的應用給會計實務工作打開了新的局面。
1.2大大提升會計核算的精確程度,有效防止人為失誤
在手工會計工作中,一筆經(jīng)濟業(yè)務需要經(jīng)過很多人重復記賬、制單、制表等流程,在這一過程中難免會發(fā)生計算及登記錯誤,但是在計算機會計核算的模式下,其計算精度大大提升,會計人員只要按程序正確輸入財務數(shù)據(jù),便能迅速而準確的得到會計信息。并且,國家相關部門也對一些會計軟件的可靠性、安全性、保密性方面做出了嚴格的限制和規(guī)定。另外在這些軟件的使用過程中,企業(yè)也可以根據(jù)單位內(nèi)的工作崗位特點,對相應軟件的管理權限做出更加有效的設定。例如增設個人密碼、遵循財務牽制制度等。財務人員在這些軟件的使用過程中只有使用權限,而沒有修改權限,這樣便能大大保證會計工作的精確性,對于傳統(tǒng)會計工作中的人為失誤是一種十分有效的防范措施。
1.3會計電算化能夠確保會計信息及時傳遞
這一優(yōu)勢使得為企業(yè)經(jīng)營決策效率和科學性大大提升。信息時代條件下,會計信息在社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益提高中發(fā)揮的作用越來越突出,也越來越明顯。現(xiàn)代信息技術和會計電算化能更加準確的記錄全部的經(jīng)濟活動數(shù)據(jù),并且可以根據(jù)相關部門和人員的需要做好保存和傳播工作,會計信息在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用。傳統(tǒng)會計方式中主要依靠每月會計報表和年終的財務決算反映會計信息,這種模式的最大不利之處在于時效性較差,很難產(chǎn)生其他相關會計信息,會計工作長期滯后的局面也一時難以獲得保障。因而在共享會計信息方面也很難滿足企業(yè)需求。但是電算化環(huán)境下這些不足之處都一一克服。
2當前會計電算化中存在的問題
2.1缺乏相關的會計電算化知識
會計電算化的推行和實施需要相關人員具備一定的專業(yè)知識和專業(yè)技術。但是就當前我國大部分企業(yè)而言,一些領導和有關的技術人員對會計電算化的認識還不夠深刻,這是造成當前會計電算化工作發(fā)展速度緩慢的一個重要原因。我國會計電算化起步較晚,相關人員還沒有充分認識到它的高效性和重要性。企業(yè)推行會計電算化的根本初衷還在于提高會計人員的核算效率,減輕人員工作負擔,這種認識是存在很大局限性的。建立會計信息系統(tǒng)意義遠非如此,從根本上說,這是一種新型的管理理念。沒有樹立科學的財務管理理念就很難在具體的會計工作中更加有效的利用計算機技術改造和提升會計工作的實效性。
2.2會計軟件的發(fā)展具有局限性
在會計軟件的開發(fā)中,各種良莠不齊的軟件開發(fā)公司之間并沒有充分實現(xiàn)交流和合作,他們所開發(fā)會計軟件在模式和特點上存在很大差異,而且一些會計軟件都是孤立存在的,銜接性和搭配性受到很大限制。而且在這些方面一些企業(yè)也不能很好地發(fā)揮出應有的參考作用。一個高效的會計軟件是應當結合企業(yè)財務工作的具體特點開發(fā)和應用的。但是在當前的軟件開發(fā)中一些軟件公司缺乏對企業(yè)實際情況的調(diào)查和了解,導致軟件本身與企業(yè)需求之間存在很大差異。這不但限制了企業(yè)會計電算化的有效開展,更為不利的是造成軟件開發(fā)工作與軟件應用之間存在很大的不銜接性。這是造成會計軟件局限性的一個重要原因。
2.3沒有科學的電算化會計信息系統(tǒng)的控制制度
在會計電算化系統(tǒng)中存在一些會計數(shù)據(jù)的結構和形態(tài)與傳統(tǒng)的記錄方式差別較大的現(xiàn)象,在會計電算化的信息處理中應當以電子檔案的形式存儲,但是這種客觀存在的差別性會嚴重影響數(shù)據(jù)的有效性和真實性,甚至會出現(xiàn)人為的造假現(xiàn)象。這一漏洞對財務工作造成的影響是十分惡劣的。當前在會計電算化業(yè)務中存在數(shù)據(jù)不夠安全的漏洞。通常會計電算化的系統(tǒng)都與財務管理的功能連接在一起,操作員的工作權限存在很大差別,他們需要設置自己的口令。但是在一些單位雖然有各自不同的財務分工,而電算化系統(tǒng)的操作卻都是由一人完成。簡單地說,就是一個操作員可以以不同的身份獲取操作權限,完成特定的操作任務,財務分工在這里就僅僅成為了一種形式,不能有效地在會計工作中發(fā)揮出應有的作用。其次,差錯出現(xiàn)后還容易出現(xiàn)連鎖反應,這些差錯將會反復出現(xiàn)在財務工作信息系統(tǒng)中。因此,應該加強對會計電算化系統(tǒng)的控制。
2.4沒有健全的法規(guī)支持會計電算化工作
盡管財政部相繼出臺了與會計電算化工作相關的政策法規(guī),但是在這些法規(guī)的具體執(zhí)行中卻存在很多不盡如人意的地方。這些制度方面存在的缺陷導致相關人員對法律法規(guī)的了解程度不夠深刻,同時也造成他們在這些方面也沒建立比較完善的監(jiān)督機制,進而使得整個會計電算化業(yè)務的規(guī)范開展受到很大程度的影響。
3完善會計電算化應用的有效方法
3.1正確認識會計電算化的重要性
相關單位在推行會計電算化之前應當首先提升相關人員對會計電算化這一工作的有效認識,能夠大大增強他們在這些方面的認識程度。只有每一個參與者深刻認識和體會到這一制度和業(yè)務的重要性和高效性才能在自己的工作中給予充分的重視,才能自覺維護和完善這一體系的整體效應。
3.2建立健全電算化系統(tǒng)下的內(nèi)部控制制度
健全內(nèi)部控制制度首先要進行合理有效的崗位分工。會計電算化系統(tǒng)是一項系統(tǒng)而復雜的工程,需要在不同程度上完善他們的這些內(nèi)部要素的實現(xiàn)形式和分工分流,使得每一個崗位都能在總體目標的指引下合理的發(fā)揮出應有的作用,而且還要保證他們能夠在這些工作中實現(xiàn)互相配合的良好局面。崗位職責的分工應當明確,各負其責。
3.3不斷完善會計軟件的功能
當前限制會計軟件功能發(fā)揮作用的主要問題就是,軟件本身的設計不是依據(jù)企業(yè)具體情況產(chǎn)生的。企業(yè)實際情況與軟件之間還存在一些差距。為實現(xiàn)軟件與企業(yè)之間的結合程度,企業(yè)應當在推行會計軟件的同時,及時了解和總結這些軟件在運行過程中存在的種種不足,將這種不足及時的反饋給軟件開發(fā)公司作出必要的調(diào)整,以此來不斷完善會計軟件的功能。
3.4健全會計電算化的相關法律法規(guī)
會計電算化在我國正處于起步階段,未來仍有很大的發(fā)展空間。在未來的財務工作中,會計電算化將成為一種主要形式。政府部門應當加緊制定會計電算化方面的法律法規(guī)。
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