大專會計電算化專業(yè)畢業(yè)論文
電算化會計給企業(yè)帶來巨大效益的同時,也給傳統(tǒng)審計帶來巨大沖擊,電算化審計的產(chǎn)生與發(fā)展是時代使然。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的會計電算化專業(yè)畢業(yè)論文,供大家參考。
會計電算化專業(yè)畢業(yè)論文范文一:會計電算化舞弊現(xiàn)象及對策
摘要:近年來,隨著計算機的高速發(fā)展,利用計算機進行詐騙的案件逐年快速增加,案件所造成危害的范圍也越來越大,程度越來越嚴(yán)重。因此,如何防范會計電算化舞弊,現(xiàn)正吸引著越來越多學(xué)者的關(guān)注。
關(guān)鍵詞:會計電算化;舞弊;解決對策
會計電算化系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的手工核算體系是社會發(fā)展的必然,而由此產(chǎn)生的會計電算化舞弊,即指一些人為了達(dá)到自己的目的,使用計算機擅自操作、破壞及惡意修改會計電算化系統(tǒng)的行為,與傳統(tǒng)的會計舞弊行為相比,具有危害性大、隱蔽性強、非直接性、跨地域性和病毒性幾大特點。
一、會計電算化舞弊產(chǎn)生的原因分析
(一)內(nèi)部控制制度缺陷
目前,不少單位缺少嚴(yán)密的管理制度或所實施的管理制度力度不到位,使得會計電算化系統(tǒng)在公司不能正常運轉(zhuǎn)。首先表現(xiàn)為企業(yè)缺乏相關(guān)的操作管理系統(tǒng)和系統(tǒng)維護體系。系統(tǒng)的正常運行并不會由于會計人員不按規(guī)范進行計算機操作而受到影響,從而提供給相關(guān)人員進行會計電算化舞弊的條件。其次,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的分工不明確,缺乏嚴(yán)格的授權(quán)審批制度。操作人員可以未經(jīng)審批就大量瀏覽企業(yè)本應(yīng)采取保密措施的相關(guān)文件,甚至對這些文件進行修改、偽造、拷貝乃至破壞。試想,即使公司使用的會計電算化軟件不存在漏洞,但是沒有與之相配套的嚴(yán)格、科學(xué)的管理方式,相關(guān)舞弊者仍然可以利用此缺陷,達(dá)到企業(yè)資產(chǎn)侵吞的目的。除此之外,企業(yè)有關(guān)會計電算化檔案的管理制度也并不健全、規(guī)范。相關(guān)的會計記錄和磁盤存儲信息一方面不能及時歸檔,另一方面即使已經(jīng)歸檔,歸檔的內(nèi)容也并不完全。因此,建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度,規(guī)范會計電算化檔案管理流程,將有效減少企業(yè)會計信息的泄露,避免會計電算化舞弊的頻繁發(fā)生。
(二)軟件缺陷
只談與會計相關(guān)的軟件,當(dāng)今市場上就有數(shù)以百種,而在這些軟件中,或多或少都存在著許多安全性及保密性的問題,存在著諸多缺陷。假設(shè)一個企業(yè)運用的會計軟件,其本身就存在著一些技術(shù)缺陷,那么這就給想要通過一系列違規(guī)操作,達(dá)到自己目的的舞弊者在客觀上提供了便利,這將致使會計電算化舞弊現(xiàn)象越發(fā)嚴(yán)重。
(三)員工職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德缺陷
首先,企業(yè)財務(wù)會計專業(yè)人員對相關(guān)會計電算化知識認(rèn)識的并不全面。如果企業(yè)的財會專業(yè)人員不能對本企業(yè)所使用的財務(wù)軟件了解全面,對其操作及應(yīng)用程序也不能慣熟于心,將必然導(dǎo)致對該軟件了解的片面性,在操作過程中一旦出現(xiàn)軟件故障,也必將不能及時、有效的排除,從而給公司造成一定的損失。此外,如果企業(yè)會計人員都能有一定的職業(yè)道德修養(yǎng),也將減少會計舞弊案的發(fā)生。然而,現(xiàn)實卻不盡如意,部分企業(yè)員工始終把個人利益放置于企業(yè)利益之上,為達(dá)目的,不惜以身試法。
二、會計電算化舞弊的解決對策
(一)法律層面,加強法律建設(shè)
目前,國家針對如何處置利用會計電算化進行犯罪行為的條文還沒有明確出臺,因此,要想減少會計電算化舞弊現(xiàn)象的發(fā)生頻率,必須要明確規(guī)定哪些行為將觸犯法律,以及觸犯法律后其相關(guān)的懲處措施。同時,國家也要建立起相關(guān)的法律保護,對電算化系統(tǒng)中所涉及到的諸如數(shù)據(jù)、軟件、硬件等內(nèi)容列明是否受保護以及如何受保護。
(二)技術(shù)層面,加強內(nèi)部控制
1、軟件控制
為避免會計舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,企業(yè)首先要做的就是選擇一款符合國家制定標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格按規(guī)范執(zhí)行的會計軟件,不論是自己研發(fā)還是向外購買。此外,企業(yè)在運用會計軟件時一定要強調(diào)實體安全、硬件安全、軟件安全和網(wǎng)絡(luò)安全四大方面,針對企業(yè)數(shù)據(jù)安全、保密性差的主要問題,對癥下藥。最后,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)運用系統(tǒng)轉(zhuǎn)換、程序修改等手段,防范會計電算化的造假行為。
2、應(yīng)用控制
首先,我們應(yīng)該認(rèn)識到計算機的數(shù)據(jù)處理能力非常強,運行速度非???,所以一旦出錯,猶如多米諾骨牌一樣,對后面的一系列數(shù)據(jù)輸出都將造成巨大的影響。因此,企業(yè)應(yīng)建立一套涵蓋企業(yè)全方面的內(nèi)部控制體系,從數(shù)據(jù)源頭的輸入就用嚴(yán)格的控制和規(guī)范確保其輸入的正確。其次,企業(yè)要保證會計資料依照預(yù)定的程序進行處理,達(dá)到正確的會計處理結(jié)果。最后,對數(shù)據(jù)的輸出控制企業(yè)也不能有絲毫馬虎。對于輸出的相關(guān)紙介質(zhì)的會計資料應(yīng)配有專門人員負(fù)責(zé)管理,專門人員應(yīng)堅守準(zhǔn)確、真實和可靠的原則進行核驗,檢查其完整性、正確性和真實性等問題。
(三)管理層面,加強電算化管理
1、充分發(fā)揮審計人員的作用。據(jù)權(quán)威機構(gòu)披露,同等條件下,使用會計軟件進行數(shù)據(jù)處理而發(fā)生的會計舞弊案涉及的金額是手工狀態(tài)下的3倍,而在企業(yè)的常規(guī)審計活動中卻只能發(fā)現(xiàn)其中的18%,可見企業(yè)審計人員并沒有充分發(fā)揮其查錯防弊的作用,企業(yè)的管理制度存在嚴(yán)重缺陷。
2、加強各專業(yè)人才的培養(yǎng)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對人員的選用和培訓(xùn)給予充分的重視,通過培訓(xùn)努力提高相關(guān)人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平,提高使用者對系統(tǒng)的相關(guān)認(rèn)識,以適應(yīng)會計電算化工作要求,減少錯誤在未來產(chǎn)生的可能性。
三、結(jié)合會計電算化舞弊案例說明
HY成立于20世紀(jì)90年代中期,由原中國某總公司所屬部分企事業(yè)單位組建而成,是由中央直接管理的國有特大型高科技軍工企業(yè),主要承擔(dān)各類導(dǎo)彈的研制、生產(chǎn)、發(fā)射以及民用產(chǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)營任務(wù)。HY集團近年來重大違法犯罪案件頻發(fā),通過計算機犯罪舞弊的現(xiàn)象非常嚴(yán)重。專門成立的審計小組以查處違法違紀(jì)案件線索為中心,將高風(fēng)險業(yè)務(wù)作為審計重點,努力探索在信息化環(huán)境下新的組織模式、管理方式及審計方法等,進一步發(fā)揮計算機數(shù)據(jù)篩選、分析性復(fù)核等功能,充分應(yīng)用AO系統(tǒng)的功能版塊,查處了包括利用計算機編制銷售業(yè)務(wù)虛增利潤、利用內(nèi)幕消息交易和操控股價獲取巨額利益等近10個較有影響的問題。我個人認(rèn)為,其實HY集團的許多舞弊現(xiàn)象都是可以及早控制、預(yù)防的。HY集團之所以重大違法犯罪案件頻發(fā),很大程度上是因為沒有建立好良好的內(nèi)部控制體系,如果這一問題可以及早的得到重視,相信后果也不會如此嚴(yán)重。整治會計內(nèi)部控制可以從軟件系統(tǒng)、系統(tǒng)安全系統(tǒng)、應(yīng)用控制系統(tǒng)這三方面進行實質(zhì)、有效的控制。首先,應(yīng)該對操作有所控制。比方說,企業(yè)應(yīng)該對有關(guān)系統(tǒng)的分析、程序的設(shè)計、數(shù)據(jù)的輸入以及文件的程序管理等職務(wù)進行區(qū)分,秉承不相容職務(wù)絕不由一人負(fù)責(zé)的原則,明確劃分系統(tǒng)操作人員、管理人員和維護人員這三種不同職務(wù)人員的職責(zé)和責(zé)任,從而減少有關(guān)人員利用計算機進行舞弊的可能性。其次,企業(yè)必須注重提高會計從業(yè)人員的政治素質(zhì),在注重員工德育培養(yǎng)的同時,加以領(lǐng)導(dǎo)管理風(fēng)格、企業(yè)文化等精神面的潛在影響,從而充分調(diào)動企業(yè)員工的工作積極性和責(zé)任感。最后,就是要加強內(nèi)部監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)成立內(nèi)部審計小組,對職責(zé)分工是否明確、接觸控制是否完善、操作權(quán)限是否嚴(yán)格以及內(nèi)部控制體系更新等方面進行自檢,對已經(jīng)涉及到的相關(guān)會計電算化舞弊行為予以嚴(yán)格處罰,嚴(yán)明杜絕違法、違規(guī)行為,樹立起企業(yè)的良好道德風(fēng)尚。
參考文獻(xiàn):
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會計電算化專業(yè)畢業(yè)論文范文二:我國會計電算化問題及其策略
摘要:在社會進步和信息化技術(shù)不斷發(fā)展的影響下,信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于人們生產(chǎn)生活的各個方面,其中會計實務(wù)作為一項工作量巨大且工作復(fù)雜的重要工作,傳統(tǒng)的會計實務(wù)手工操作的工作方法嚴(yán)重阻礙著會計行業(yè)的進一步發(fā)展,影響著企業(yè)的財會管理水平和經(jīng)濟效益。當(dāng)前我國會計電算化正處于不斷推進推廣的階段,會計電算化一方面提高了會計實務(wù)的工作質(zhì)量和效率;另一方面由于相關(guān)因素的影響也暴露出許多問題,嚴(yán)重阻礙了會計電算化的進一步推廣發(fā)展。本文將從當(dāng)前我國會計電算化存在的一些問題著手分析,并提出解決問題的具體策略。
關(guān)鍵詞:會計電算化;問題;策略
現(xiàn)階段我國會計電算化正處于進一步發(fā)展推廣的階段,由于會計電算化系統(tǒng)的實施本身就是一項復(fù)雜的工程,需要制定總體規(guī)劃與解決方案、培育人才、重整業(yè)務(wù)流程、制定管理制度、形成信息規(guī)范等來保證其實施運行,再加上許多企業(yè)開始建設(shè)內(nèi)部ERP大型信息化管理系統(tǒng)。因此會計電算化系統(tǒng)的建設(shè)更加具備挑戰(zhàn)和難度,從而導(dǎo)致許多問題暴露出來,嚴(yán)重影響著企業(yè)的會計電算化構(gòu)建實施,影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益。
一、我國會計電算化的發(fā)展概況
會計電算化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)與信息技術(shù),其主要應(yīng)用于會計實務(wù)中,是會計發(fā)展史上的重大革新,是會計發(fā)展和社會需求的必然趨勢?,F(xiàn)代化企業(yè)管理理念和技術(shù)設(shè)備的不斷引進推動了企業(yè)的信息化管理建設(shè),越來越多的企業(yè)開始認(rèn)識到會計電算化的重要意義,并加強企業(yè)內(nèi)部會計信息化建設(shè)來推動會計行業(yè)的發(fā)展,充分發(fā)揮著其帶動經(jīng)濟管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的積極作用,有效地提高了企業(yè)的財會管理水平,增強了企業(yè)的綜合實力和競爭力。從上世紀(jì)七十年代末開始,我國會計電算化開始進入嘗試階段,在經(jīng)過“嘗試—自發(fā)—商品化穩(wěn)步發(fā)展”三個階段后逐漸進入到現(xiàn)代化管理型會計軟件和ERP信息化管理的發(fā)展階段。會計電算化作為電子技術(shù)和信息技術(shù)在會計實務(wù)工作中的應(yīng)用技術(shù),在幾十年的發(fā)展中得到了迅速普及和提高,從簡單的會計核算逐步向綜合管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,基本完成了手工會計記賬向電腦記賬的轉(zhuǎn)換,實現(xiàn)了從DOS平臺向Windows平臺的轉(zhuǎn)變,后臺數(shù)據(jù)庫正逐步由XBASE數(shù)據(jù)庫向互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換,深受企業(yè)和廣大財會人員的喜愛,對于提高企業(yè)財會管理水平、強化企業(yè)內(nèi)部控制、增強企業(yè)經(jīng)濟效益、提升企業(yè)綜合實力和競爭力起著重要的積極作用。
二、我國會計電算化存在的主要問題
與國外先進的會計電算化水平相比,當(dāng)前我國會計電算化仍然處于較低的層次,在實際運用中也存在著許多亟待解決的問題,這些問題嚴(yán)重影響著會計電算化的進一步發(fā)展,給企業(yè)帶來潛在的財務(wù)風(fēng)險。
(一)對會計電算化的本質(zhì)認(rèn)識不足
會計電算化并不是簡單的在企業(yè)內(nèi)部建立起會計記賬系統(tǒng),其作為一個人機結(jié)合的綜合系統(tǒng),核心是在企業(yè)內(nèi)部形成功能完善的會計軟件資源,從構(gòu)建到實施需要包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素,是一項復(fù)雜的工程。此外,與傳統(tǒng)手工會計相比,會計電算化首先需要建立一套全新的會計資料檔案,能夠?qū)ζ髽I(yè)數(shù)據(jù)制定系統(tǒng)化的處理程序,并且能夠為企業(yè)提供速度更快、質(zhì)量更高、針對性更強的財務(wù)數(shù)據(jù),大大改變會計工作的面貌,促使會計核算與會計管理環(huán)境發(fā)生巨大變化。但當(dāng)前許多企業(yè)管理人員和財會人員都無法充分認(rèn)識都會計電算化的本質(zhì)意義,甚至一些企業(yè)管理者沒有意識到會計電算化的積極性和重要性,忽視了對會計電算化系統(tǒng)的完善和拓展,讓其會計功能僅僅停留在記賬層面,既浪費了企業(yè)資源,又影響了會計電算化的進一步發(fā)展。
(二)會計軟件無法適應(yīng)企業(yè)的進一步發(fā)展
由于我國各企業(yè)在實施內(nèi)部會計電算化時大多采用自行開發(fā)的方式,從而導(dǎo)致各自使用的平臺和軟件不盡相同、編程風(fēng)格各異、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)存在明顯差異,再加上各軟件研發(fā)公司行業(yè)內(nèi)部缺少溝通交流,導(dǎo)致財務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)、系統(tǒng)之間的兼容性較差。此外,我國軟件研發(fā)行業(yè)缺乏創(chuàng)新性和創(chuàng)造力,會計軟件多以模仿和再加工為主,缺乏規(guī)模產(chǎn)業(yè)化,從而嚴(yán)重影響了會計軟件在操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、關(guān)鍵應(yīng)用軟件方面形成系統(tǒng)、完善的信息數(shù)據(jù)共享,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)處理的信息單一、滯后,不能起到為企業(yè)經(jīng)營決策提供有效依據(jù)的作用。可見會計軟件已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)的進一步發(fā)展需求。
(三)會計電算化系統(tǒng)安全性能較低
由于當(dāng)前會計軟件研發(fā)行業(yè)缺乏創(chuàng)新性和創(chuàng)造性,會計軟件的研發(fā)還存在許多問題,數(shù)據(jù)安全保密性能較差,增大了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險和商業(yè)信息風(fēng)險。此外,企業(yè)缺乏復(fù)合型的技能型管理人才,無法在會計電算化系統(tǒng)運行后期對其進行有效的維護、完善、加強技術(shù)管理,嚴(yán)重影響著企業(yè)會計信息化體系的構(gòu)建,影響著企業(yè)的信息數(shù)據(jù)安全。
(四)缺乏健全的會計電算化管理體系
會計電算化系統(tǒng)的實施是基于合適的設(shè)備配置基礎(chǔ)上,通過制定總體規(guī)則和解決方案、人才資源、完善業(yè)務(wù)流程、形成信息規(guī)范、配置系統(tǒng)與測試、試運行等來實現(xiàn)的。而這一系列復(fù)雜的實施運行過程需要企業(yè)制定有效的管理制度體系來確保各個環(huán)節(jié)各項工作的順利開展,才能推進企業(yè)的信息化進程。但當(dāng)前許多企業(yè)尚未建立起健全的會計電算化管理體系,缺乏對操作人員的責(zé)任落實和行為規(guī)范約束,不僅導(dǎo)致會計電算化管理混亂,還致使會計徇私舞弊行為頻發(fā)。
三、推進會計電算化系統(tǒng)實施的具體策略
針對上文中提出的會計電算化存在的問題,企業(yè)需要制定有效的策略來解決這些問題,從而推動會計電算化的進一步發(fā)展,才能促使會計信息系統(tǒng)更加智能化、信息化、科學(xué)化,為增強企業(yè)綜合實力、增加企業(yè)經(jīng)濟效益起到積極作用。因此在實際實施會計電算化系統(tǒng)的過程中,可以從以下幾個方面來提高會計電算化系統(tǒng)的實施效率。
(一)加快對會計軟件功能完善研發(fā)
會計電算化系統(tǒng)的順利實施運行需要功能完善的會計軟件來支撐,因此當(dāng)前各企業(yè)要充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,必須進一步改善和提高其會計軟件功能向財務(wù)管理方面的過渡,通過增加具備管理功能的會計功能來促使管理信息系統(tǒng)的健全完善。此外,軟件研發(fā)行業(yè)需要建立良好的市場管理體制來實現(xiàn)會計軟件的產(chǎn)業(yè)化和規(guī)?;?,通過研發(fā)創(chuàng)新來提高我國會計軟件的技術(shù)水平和質(zhì)量,促使會計軟件功能的完善,增強系統(tǒng)的兼容性、系統(tǒng)化和保密性,從而推動我國會計電算化的發(fā)展。
(二)企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)提升自身認(rèn)識
企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到會計電算化時現(xiàn)代化企業(yè)管理和社會需求的必然趨勢,只有積極發(fā)揮會計信息化建設(shè)的作用,才能增強企業(yè)的內(nèi)部控制,提升企業(yè)的綜合實力,為企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)步發(fā)展創(chuàng)造條件。因此企業(yè)管理者首先需要提升自身的素養(yǎng)和技能,提高思想認(rèn)識,要通過加大資金投入、培訓(xùn)人才、研發(fā)會計軟件、建立內(nèi)部控制機制等來推進會計信息化進程,從而實現(xiàn)企業(yè)從手工會計記賬向會計電算化多功能系統(tǒng)化的轉(zhuǎn)變,大大提高企業(yè)財會人員的素質(zhì)和技能,提高企業(yè)的財會管理水平。此外,企業(yè)需要進一步加快會計電算化管理體系的構(gòu)建,通過完善人力資源管理機制、內(nèi)部控制機制來推進會計電算化管理體系的完善,確保會計電算化工作管理體制、組織機構(gòu)的建立,確保各階段各環(huán)節(jié)實施措施的落實和開展。
(三)加強對管理型財會人才的培訓(xùn)
企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的實施關(guān)鍵在于人力資源的優(yōu)化配置,而當(dāng)前社會缺乏的正是技能與素養(yǎng)兼?zhèn)涞墓芾硇拓敃瞬?,因此企業(yè)需要加大對人才培養(yǎng)培訓(xùn)的資金投入,通過教育培訓(xùn)來提升財會人員的技能和素養(yǎng),增強財會人員的責(zé)任感和職業(yè)道德水平。為企業(yè)會計信息化進一步發(fā)展提供更多管理型人才,確保后期系統(tǒng)運行的維護、管理、完善,確保會計信息的有效、及時和安全保密性。
四、結(jié)束語
會計電算化系統(tǒng)的實施是一個復(fù)雜的過程,當(dāng)前我國各企業(yè)在會計電算化實施運行方面仍然存在著許多亟待解決的問題,但從長遠(yuǎn)的角度來看,我國會計電算化終將沖破這些問題束縛,促使會計發(fā)展進入新的里程階段。
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