會(huì)計(jì)電算化結(jié)課論文
會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的應(yīng)用已有三十年的歷史了，在這段時(shí)間的發(fā)展過(guò)程中會(huì)計(jì)電算化有了很大的進(jìn)步，普及率也比較高,越來(lái)越多的單位都采用了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，電算化的運(yùn)用有助于提高財(cái)務(wù)人員的工作效率，同時(shí)在很大程度上也減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于會(huì)計(jì)電算化結(jié)課論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
會(huì)計(jì)電算化結(jié)課論文篇1
淺析企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中的問(wèn)題及解決策略
會(huì)計(jì)電算化在不斷的改革發(fā)展中已經(jīng)由試點(diǎn)運(yùn)行到普及，并且向更高的層次的發(fā)展，信息技術(shù)和信息手段對(duì)企業(yè)的管理水平和發(fā)展層次都有重要作用，目前我國(guó)的很多企業(yè)管理基礎(chǔ)還有待提升，財(cái)務(wù)人員的整體水平還有待提升，會(huì)計(jì)電算化工作也不能夠僅僅造福于會(huì)計(jì)核算，會(huì)計(jì)電算化需要更縱深層次的發(fā)展進(jìn)步。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題
1.會(huì)計(jì)電算化管理體制不健全
在我國(guó)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，會(huì)計(jì)電算化的起步晚，真正發(fā)展進(jìn)步的時(shí)間也非常有限，很多企業(yè)對(duì)電算化工作的認(rèn)識(shí)還不全面，部分企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的使用僅僅是為了減輕工作者的負(fù)擔(dān)，甚至沒(méi)有完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和完善的會(huì)計(jì)電算化管理體制，這樣的問(wèn)題導(dǎo)致了企業(yè)獲得的會(huì)計(jì)信息是不全面、不及時(shí)的，最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息在企業(yè)管理過(guò)程中的收效甚微。例如，有的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理體制不健全，在員工職位安排上存在缺陷，甚至還是使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作崗位系統(tǒng)，系統(tǒng)的管理者和維護(hù)者權(quán)責(zé)不明確，具體的操作程序也沒(méi)有明確規(guī)定，維護(hù)體制也不完善，甚至檔案管理方面數(shù)據(jù)收集和使用也存在很多問(wèn)題。
2.財(cái)務(wù)處理程序不規(guī)范
在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中會(huì)計(jì)信息的輸入和提取使用的處理都要規(guī)范化，這樣才能保證會(huì)計(jì)電算化工作的合理有序進(jìn)行。但是我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)處理程序仍舊不規(guī)范，為了眼前的利益隨意進(jìn)行財(cái)務(wù)工作，雖然我國(guó)的大部分企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)自身的賬務(wù)處理流程都進(jìn)行了改進(jìn)，但還受到理念和技術(shù)方面的影響，工作流程仍舊擺脫不了舊的體制的影響。
3.會(huì)計(jì)電算化工作者整體素質(zhì)偏低
目前我國(guó)企業(yè)中的電算化工作人員大部分都是由過(guò)去的會(huì)計(jì)工作人員晉升而來(lái)，他們只是經(jīng)過(guò)了簡(jiǎn)單的短期培訓(xùn)，對(duì)新型的軟件認(rèn)識(shí)不深刻，他們掌握的僅僅是簡(jiǎn)單的機(jī)械知識(shí)，采用固定的模式操作軟件，在軟件使用過(guò)程中少了靈活性。并且很多的電算化財(cái)務(wù)工作者他們的專業(yè)知識(shí)掌握了不夠全面深刻，日常工作中只能簡(jiǎn)單的應(yīng)對(duì)核算工作，在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平上則無(wú)能為力。財(cái)務(wù)工作者的思想和知識(shí)也很難與時(shí)俱進(jìn)，跟隨時(shí)代的腳步，滿足實(shí)際工作需要。
4.財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量欠佳
財(cái)務(wù)軟件是一種軟件產(chǎn)品，不僅有硬件設(shè)施，還包括軟件，目前的企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在建立數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中也是風(fēng)格迥異，立足點(diǎn)都是企業(yè)的實(shí)際需要，資源共享性得不到呈現(xiàn)，這樣的數(shù)據(jù)得出的會(huì)計(jì)信息也是沒(méi)有任何意義的，所以，財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作有重要作用。會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量還包括會(huì)計(jì)信息的安全性和保密性。目前企業(yè)的安全工作也存在很大漏洞，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，需要一個(gè)良好的環(huán)境為其保駕護(hù)航。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的解決策略
1.健全會(huì)計(jì)電算化管理體制
首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要重視會(huì)計(jì)電算工作，深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算工作在企業(yè)中的重要作用，爭(zhēng)取將會(huì)計(jì)的電算化工作提高到一個(gè)新的層次上去。在思想上做好準(zhǔn)備，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，消除員工的抵觸情緒。接著要健全會(huì)計(jì)電算化的管理體制，讓會(huì)計(jì)電算化人員適應(yīng)自己的工作任務(wù)和工作方式，完善職位安排體制，會(huì)計(jì)電算化的管理和維護(hù)應(yīng)該分開進(jìn)行，權(quán)責(zé)明確，企業(yè)要建立完善其電算化的操作程序。
2.規(guī)范財(cái)務(wù)工作程序
大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)工作程序非?；靵y，要想提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，必須規(guī)范財(cái)務(wù)工作程序。將手工會(huì)計(jì)完美的轉(zhuǎn)換到會(huì)計(jì)電算化，企業(yè)要改進(jìn)有關(guān)的會(huì)計(jì)制度，對(duì)原有的工作程序進(jìn)行修改和重新規(guī)劃，企業(yè)還可以向軟件商和咨詢機(jī)構(gòu)咨詢，尋求專業(yè)人士的幫助，做好數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換工作，規(guī)范財(cái)務(wù)工作程序，財(cái)務(wù)工作程序要有章可循，按部就班，循序漸進(jìn)，做到安全存儲(chǔ)、使用快捷。
3.提高從業(yè)人員素質(zhì)
很多企業(yè)重視硬件設(shè)施的配置，對(duì)人員的培訓(xùn)卻是草草了事。但是實(shí)踐中因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)人力資源的欠缺，所以做好企業(yè)工作者的培訓(xùn)工作是非常必要的。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作者僅僅會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，就得找專業(yè)人員進(jìn)行維修。會(huì)計(jì)電算化工作一旦在操作上出現(xiàn)失誤就會(huì)前功盡棄。所以，必須提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，培訓(xùn)的形式也是多種多樣的，主要有離崗和在崗培訓(xùn)兩種方式，在培訓(xùn)技巧技能的過(guò)程中還能夠增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的工作積極性，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)工作效率。培訓(xùn)之后還要設(shè)計(jì)電算化的考試，鼓勵(lì)企業(yè)工作員工去考取會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)證書，這樣講培訓(xùn)的內(nèi)容和實(shí)際工作相聯(lián)系，不僅提高工作者的專業(yè)素質(zhì)，而且能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性
我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)可以和國(guó)際接軌，規(guī)范財(cái)務(wù)軟件，形成規(guī)?；纳a(chǎn)體系。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全隱患主要存在兩方面的原因，一是人為因素，會(huì)計(jì)電算化工作者有意或是無(wú)意造成的會(huì)計(jì)信息的泄露，二是，軟件自身的不完善。針對(duì)第一種原因企業(yè)要做好宣傳教育工作，還要建立相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度，賞罰分明。第二種問(wèn)題則需要從硬件技術(shù)入手，為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性，企業(yè)可以建立網(wǎng)絡(luò)中的會(huì)計(jì)信息崗位，建立相關(guān)的措施，時(shí)刻警惕網(wǎng)絡(luò)病毒和電腦黑客，寶貴的信息資料一定要做好備份工作，審計(jì)工作也要做到位。企業(yè)可以采用防火墻技術(shù)，實(shí)名驗(yàn)證以及數(shù)據(jù)的保密等等，在進(jìn)入正式系統(tǒng)的時(shí)候需要輸入正確的口令，甚至可以加入指紋識(shí)別。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，除了上述提出的策略，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化還要做好檔案管理工作，利用電算化優(yōu)勢(shì)，做好電算化檔案管理。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程還有很遠(yuǎn)的路要走，會(huì)計(jì)電算化的研究實(shí)踐工作還需要繼續(xù)研究探討，使其向更成熟更好的方向發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化幫助企業(yè)提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，進(jìn)一步規(guī)范工作流程、工作秩序，通過(guò)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)保證會(huì)計(jì)信息的可行性。
會(huì)計(jì)電算化結(jié)課論文篇2
談我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀和對(duì)策
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的簡(jiǎn)稱,是電子計(jì)算機(jī)代替人工實(shí)現(xiàn)報(bào)賬、記賬、算賬、查賬以及部分需由人工完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷乃至提供決策的過(guò)程。它的使用,使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái),節(jié)約了大量的人力、物力和時(shí)間,具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報(bào)表簡(jiǎn)單、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn),核算手段和財(cái)務(wù)管理決策的現(xiàn)代化使收集、整理、傳輸、反饋的會(huì)計(jì)信息更準(zhǔn)確、更及時(shí),提高了會(huì)計(jì)分析決策能力,為管理者提供所需的會(huì)計(jì)信息,更好地實(shí)現(xiàn)其參與管理、決策的職能。
一、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位
1、一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化重要意義的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),是時(shí)代發(fā)展的必然,是今后企業(yè)決策的重要依據(jù),是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。
2、有的觀點(diǎn)則認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”,軟件只需一次投入即可,出現(xiàn)了只重視硬件換代,不注意軟件升級(jí)的情況。從386、486、一直到奔騰I、II,機(jī)型換幾次,但財(cái)務(wù)軟件仍停留在“古老”的FoxBASE開發(fā)的DOS版上。
3、由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理,尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白,因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會(huì)管、不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。
(二)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。目前,我國(guó)建立在手工操作條件下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就帶來(lái)了許多新的要求和新的問(wèn)題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng),增加了會(huì)計(jì)人員工作量。
(三)缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才。由于會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距。
1、會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限,而年輕人則相反。
2、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的,所介紹的知識(shí)陳舊、實(shí)用性不強(qiáng),經(jīng)過(guò)這樣的培訓(xùn)并通過(guò)考試的人員實(shí)際操作能力就可想而知了。
3、缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核。
(四)會(huì)計(jì)軟件存在缺陷
1、安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能,對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒(méi)有具體記錄,出現(xiàn)問(wèn)題不便于追究責(zé)任。另外,數(shù)據(jù)庫(kù)缺少必要的加密措施,可以很方便地從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場(chǎng),為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了隱患。
2、各核算模塊缺乏銜接?？傎~、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞,以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能,不能做到“無(wú)縫連接”,因此也就無(wú)法充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性。
二、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能的完善
(一)重新構(gòu)建企業(yè)全局的數(shù)據(jù)庫(kù)。
通過(guò)對(duì)企業(yè)采購(gòu)、設(shè)備、生產(chǎn)、庫(kù)存、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人事等需求作全面分析,重組原有的信息資源,建立全局共享的數(shù)據(jù)模型。這是企業(yè)信息化的基石和關(guān)鍵的成功因素。系統(tǒng)集成應(yīng)該以數(shù)據(jù)為中心,系統(tǒng)內(nèi)部各職能部門之間以及同外部的信息交流,都應(yīng)該以設(shè)計(jì)良好的全局共享數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)。
(二)注重分析,系統(tǒng)完善,按統(tǒng)一規(guī)劃進(jìn)行。
完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的目的是為經(jīng)營(yíng)控制和管理決策提供及時(shí)而可靠的信息,因此在做系統(tǒng)分析時(shí),應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)控制和管理活動(dòng),清晰地掌握企業(yè)的控制和管理活動(dòng)所需的數(shù)據(jù)或信息數(shù)據(jù)應(yīng)用的流程,了解它們與財(cái)務(wù)目標(biāo)的關(guān)系,使完善后的系統(tǒng)不會(huì)偏離整體設(shè)計(jì),同時(shí)也避免各個(gè)控制和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)部門分別建立自身的信息系統(tǒng)而造成數(shù)據(jù)管理混亂、資源浪費(fèi)、功能重復(fù),便于建立一個(gè)優(yōu)化的、綜合的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)。
(三)選擇適用的設(shè)計(jì)技術(shù)。
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上應(yīng)選擇流行的模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),應(yīng)當(dāng)使系統(tǒng)既具有聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)處理又具有單機(jī)批處理的靈活性。
(四)加強(qiáng)系統(tǒng)完善的管理控制,充分調(diào)動(dòng)系統(tǒng)開發(fā)人員的積極性。
開發(fā)完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,企業(yè)財(cái)會(huì)人員和管理人員應(yīng)積極參與配合,主動(dòng)出謀劃策。同時(shí),分階段對(duì)開發(fā)完善工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià),獎(jiǎng)懲優(yōu)劣,充分調(diào)動(dòng)開發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性,并且要從不同的角度、用不同的方法對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。在評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的同時(shí),應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和錯(cuò)誤,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)解決,完善處理。
總之,企業(yè)應(yīng)從內(nèi)部加強(qiáng)管理的同時(shí)積極采取技術(shù)措施,從而完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能。
三、解決關(guān)鍵問(wèn)題的方法
(一)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化配套法規(guī)。隨著財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加與會(huì)計(jì)電算化的普及,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題,對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,通過(guò)準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束,使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范化。細(xì)化對(duì)商品化軟件的評(píng)審規(guī)定,杜絕軟件的非法功能。
(二)建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境。這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則:
1、不兼容權(quán)限必須分離原則。即對(duì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制,系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。
2、相互制約原則。加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。
3、安全、保密原則。安全主要是對(duì)軟硬件,文檔的安全檢查保障控制。保密主要是對(duì)存取權(quán)限進(jìn)行控制,設(shè)置多級(jí)保密措施。
4、內(nèi)部防范原則。主要是針對(duì)個(gè)別人容易出現(xiàn)的壟斷現(xiàn)象以及對(duì)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問(wèn)題進(jìn)行防范。所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問(wèn)題。
(三)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)。
由于目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)實(shí)施電算化還屬初級(jí)階段,會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的現(xiàn)狀,盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件,簡(jiǎn)化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)體系,對(duì)用戶使用中存在的問(wèn)題及時(shí)解決,并針對(duì)用戶反饋的意見和要求對(duì)軟件進(jìn)行修改和完善。
(四)加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。
特別是對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)行,并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí),還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合,高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍才會(huì)形成,必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。
會(huì)計(jì)電算化結(jié)課論文篇3
試談中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題及對(duì)策
摘要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)要求的提高，會(huì)計(jì)電算化逐漸取代傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)已經(jīng)是必然的趨勢(shì)。但是，通過(guò)在校期間的學(xué)習(xí)和查閱資料發(fā)現(xiàn)，國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)電算化起步晚，發(fā)展比較緩慢，特別是中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過(guò)程中會(huì)存在很多的問(wèn)題，所以首先闡述了會(huì)計(jì)電算化對(duì)中小企業(yè)的意義，然后整理出了中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中存在的問(wèn)題，并根據(jù)提出的問(wèn)題分析了應(yīng)對(duì)措施，希望能達(dá)到提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平，促進(jìn)中小企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展的目的。
關(guān)鍵詞：中小企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;問(wèn)題;對(duì)策
1引言
會(huì)計(jì)電算化主要是利用會(huì)計(jì)軟件，以計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)的工作過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理，比如計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和統(tǒng)計(jì)等工作。而且據(jù)筆者查閱資料發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)占全國(guó)企業(yè)數(shù)量的99%，提供了全國(guó)75%左右的就業(yè)崗位，每年GDP貢獻(xiàn)約占全國(guó)的60%。所以，研究中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中的問(wèn)題及對(duì)策，通過(guò)提高中小企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化水平，讓更多的中小企業(yè)能夠享受到會(huì)計(jì)電算化發(fā)展所帶來(lái)的便捷，是非常有必要的。
2會(huì)計(jì)電算化對(duì)中小企業(yè)的意義
在中小企業(yè)內(nèi)部推廣和實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，這就要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具備真實(shí)性和準(zhǔn)確性，會(huì)計(jì)人員在財(cái)會(huì)事務(wù)的處理中，可以全程控制數(shù)據(jù)的處理過(guò)程，在保證會(huì)計(jì)工作規(guī)范性的同時(shí)，為會(huì)計(jì)核算提供了質(zhì)量保障，能夠有效避免漏記、記錯(cuò)、算錯(cuò)等情況的發(fā)生。而且會(huì)計(jì)電算化可以為中小企業(yè)管理者和審計(jì)人員提供詳細(xì)的財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了便利。另外，會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)綜合性強(qiáng)的工作，會(huì)計(jì)人員一方面要認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法，一方面要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作能力的學(xué)習(xí)，熟練掌握會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)技能要求，確保會(huì)計(jì)電算化工作得以順利開展，這就需要企業(yè)會(huì)計(jì)人員努力提高自身的電算化水平，讓自己的會(huì)計(jì)專業(yè)化水平得以提高。而且中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，通過(guò)計(jì)算機(jī)可以對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、分類和存儲(chǔ)，計(jì)算機(jī)在處理這些工作的速度和效率，是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)遙不可及的，保證了會(huì)計(jì)工作的效率。
3中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中的問(wèn)題分析
與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)方面有著自身的特點(diǎn)，比如規(guī)模小、資金有效、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、操作便利、抗風(fēng)險(xiǎn)能力差等，基于這些特點(diǎn)，中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過(guò)程中難免會(huì)存在一些問(wèn)題，其主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。
3.1中小企業(yè)管理者和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化不夠重視
首先，部分中小企業(yè)管理者會(huì)認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析以及核算的方式，只不過(guò)是把傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料存儲(chǔ)變?yōu)殡娮淤Y料存儲(chǔ)，并沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要作用，加上實(shí)施會(huì)計(jì)電算化需要投入大量的資金成本，這些資金投入對(duì)于規(guī)模小的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常困難的，所以，部分中小企業(yè)管理者可能會(huì)選擇節(jié)約成本而放棄了會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。其次，會(huì)計(jì)人員可能會(huì)受到傳統(tǒng)觀念的影響，在思想上就不肯接受會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，對(duì)會(huì)計(jì)電算化所帶來(lái)的便利秉持觀望態(tài)度，而且認(rèn)為在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)和分析等工作都是由計(jì)算機(jī)來(lái)完成，可能會(huì)危及自身的就業(yè)崗位，所以對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施保持著反感態(tài)度。
3.2企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全
企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全是保證會(huì)計(jì)工作高效、有序進(jìn)行的重要前提，也是在中小企業(yè)內(nèi)部成功推行會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)。但是，在中小企業(yè)實(shí)際的應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)，會(huì)計(jì)電算化和傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)在崗位職責(zé)劃分方面存在一定的差異，這就需要中小企業(yè)能夠?qū)?nèi)部控制進(jìn)行重新整理和劃分。從調(diào)查的實(shí)際中發(fā)現(xiàn)，許多中小企業(yè)根本沒(méi)有建立健全會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的劃分，大多還是沿用之前的內(nèi)部控制制度，而且在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密安全也做得不夠。有些中小企業(yè)更是沒(méi)有一個(gè)書面的財(cái)務(wù)制度，往往是按照管理者口頭的規(guī)定來(lái)實(shí)施，而且對(duì)會(huì)計(jì)電算化缺少規(guī)范化的制約，這樣勢(shì)必會(huì)阻礙到會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的發(fā)展和應(yīng)用。另外，許多中小企業(yè)內(nèi)部缺乏相應(yīng)的審計(jì)制度，而且從事審計(jì)工作的人員專業(yè)素質(zhì)和水平不高，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)不是很了解。即使有的中小企業(yè)內(nèi)部有設(shè)立比較嚴(yán)格的審計(jì)制度，但是在實(shí)施的過(guò)程中，中小企業(yè)內(nèi)部自身的審計(jì)技術(shù)來(lái)達(dá)不到會(huì)計(jì)電算化的要求，造成了財(cái)務(wù)工作效率的降低。
3.3會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平不高
中小企業(yè)的規(guī)模小，資金有效，較低的薪酬水平很難吸引到高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)人員，所以無(wú)論從數(shù)量還是質(zhì)量上看，中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員都不能滿足會(huì)計(jì)電算化的要求。而且在企業(yè)的管理過(guò)程中，大多以管理者個(gè)人意愿為主，任人唯親，重可靠性，輕專業(yè)素質(zhì)，這就導(dǎo)致了部分會(huì)計(jì)人員憑關(guān)系上崗，或者是僅有從業(yè)資格證書，缺少會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的能力。再加上我國(guó)的會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試相對(duì)簡(jiǎn)單，通過(guò)率高，特別是會(huì)計(jì)電算化科目對(duì)從業(yè)人員的操作要求不高，只要會(huì)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)錄入和修改即可，這就導(dǎo)致了即使具備從業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員也不能完全適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的要求。
4中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的對(duì)策研究
4.1認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性
中小企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中尋求生存和發(fā)展，就必須對(duì)市場(chǎng)情況做出正確的預(yù)存，并且做出迅速的反應(yīng)，而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，可以為中小企業(yè)管理者提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息，便于管理者能夠做出正確的決策。所以，會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)管理中必不可少的工具，如果中小企業(yè)管理者只是單純地把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)成傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的替代工具，就不能很好地發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)和作用。所以，中小企業(yè)管理者要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，在企業(yè)內(nèi)部全力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，加強(qiáng)會(huì)計(jì)方面軟件的資金投入和使用力度，并且主動(dòng)參與到會(huì)計(jì)電算化的推廣和實(shí)施中，努力提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的水平。另外，中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員要正視會(huì)計(jì)電算化的作用，要逐漸從傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)思想觀念向會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)變，能夠正確處理眼前利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的平衡，雖然實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)人員被迫去學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，提高自身的專業(yè)水平，短期內(nèi)可能會(huì)增加會(huì)計(jì)人員的壓力，但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益看，提高了自身的專業(yè)水平更有利于今后的職業(yè)發(fā)展。否則，中小企業(yè)在推行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，容易受到管理階層以及會(huì)計(jì)人員的反感或抵制，導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)退兩難的尷尬局面。
4.2完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度
中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作可以在一定程度上對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行制約，確保會(huì)計(jì)人員能夠合法、合規(guī)地完成會(huì)計(jì)工作。所以，中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善，可以從以下幾個(gè)方面來(lái)實(shí)施：第一，檢查會(huì)計(jì)電算化的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保會(huì)計(jì)電算化工作流程的順暢，避免存在管理漏洞;第二，對(duì)電算化數(shù)據(jù)進(jìn)行定期審查，核實(shí)會(huì)計(jì)工作是否按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)電算化數(shù)據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理;第三，確保計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與賬面數(shù)據(jù)相符，做到賬證相符、賬實(shí)相符。
4.3培養(yǎng)和引進(jìn)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才
中小企業(yè)想要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，就必須注意對(duì)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才進(jìn)行培養(yǎng)和引進(jìn)，特別是在科技日新月異的今天，新的技術(shù)和軟件大量涌現(xiàn)，這就要求中小企業(yè)能夠適應(yīng)市場(chǎng)和形勢(shì)的發(fā)展要求。高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才不僅具有較高的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理能力，而且對(duì)計(jì)算機(jī)的操作和維護(hù)工作比較了解，所以高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才是確保會(huì)計(jì)電算化工作得以順利進(jìn)行的前提。中小企一方面要加大對(duì)高素質(zhì)會(huì)計(jì)電算化人才的引進(jìn)力度，另外也要充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員提高自身的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)向會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)變。企業(yè)也可以通過(guò)組織財(cái)務(wù)人員參加國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試，通過(guò)考試來(lái)取得更高的會(huì)計(jì)資格證書，提高自身的專業(yè)素質(zhì)。
5結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的推行，并不是簡(jiǎn)單的購(gòu)買設(shè)備和軟件應(yīng)用，而且要以此為契機(jī)，從根本上促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的轉(zhuǎn)變，所以，中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化已是勢(shì)在必行，而解決中小企業(yè)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題，是確保中小企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，不斷發(fā)展壯大的重要前提。
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