會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文相關(guān)范文
當(dāng)今電子計(jì)算機(jī)已經(jīng)在社會(huì)各個(gè)方面都有了非常廣泛的應(yīng)用，同時(shí)相比于手工會(huì)計(jì)而言，會(huì)計(jì)電算化有著更多的優(yōu)點(diǎn)，也逐漸開(kāi)始得到普及，進(jìn)而運(yùn)用到會(huì)計(jì)行業(yè)中的多個(gè)環(huán)節(jié)。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文相關(guān)范文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文相關(guān)范文篇1
淺談會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用
摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記賬的基本方式。本文立足會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，在分析會(huì)計(jì)電算化面臨的諸多問(wèn)題后，有針對(duì)性地提出解決問(wèn)題的對(duì)策。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì);電算化;對(duì)策
1 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的形勢(shì)和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工會(huì)計(jì)記賬向電腦會(huì)計(jì)記賬的轉(zhuǎn)變。隨著新的會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化正從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會(huì)計(jì)軟件為核心，集管理、計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)。人員素質(zhì)逐漸提高，操作水平日益熟練，系統(tǒng)的安全性與保密性加強(qiáng)，顯示會(huì)計(jì)電算化已向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展。由于會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，因此在發(fā)展的過(guò)程中還有許多工作要做，有許多問(wèn)題要及時(shí)解決，否則將阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步的發(fā)展。
2 會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
2.1 對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)力度不夠 。
首先，是部分財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一個(gè)形式，較為方便，沒(méi)有意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重大意義，在實(shí)際操作中對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用只局限在核算上，對(duì)于其他功能不加以使用;其次，由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受，要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方式，有較大難度;最后，由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握，因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。
2.2 會(huì)計(jì)制度的修改落后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?，F(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后，從賬戶設(shè)置、賬戶登記方法和賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化，因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改。由于會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用是近幾年才開(kāi)始的，大多數(shù)單位把主要精力放在軟件使用上，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的滯后影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
2.3 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差。目前軟件廠家真正研究數(shù)據(jù)保密問(wèn)題、數(shù)據(jù)可靠問(wèn)題的比較少，一般意義上的加密，也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版。我國(guó)多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱，缺乏操作日志記錄功能，對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒(méi)有具體的記錄，出現(xiàn)問(wèn)題不便于追究責(zé)任。此外，軟件的容錯(cuò)能力也較差，用戶在使用軟件時(shí)心理壓力較大，擔(dān)心由于自己無(wú)意的誤操作而發(fā)生問(wèn)題。而且，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。
2.4 缺乏會(huì)計(jì)電算化所需要的專業(yè)人才。由于會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。一方面，許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限，而年青人則相反;另一方面，計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化，而現(xiàn)在的教材所介紹的知識(shí)陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過(guò)這樣培訓(xùn)并通過(guò)考試的人員實(shí)際操作能力差。
2.5 會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)沒(méi)有考慮國(guó)際化。隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化，對(duì)外貿(mào)易不斷增加，國(guó)際間的交流合作不斷增強(qiáng)，而我國(guó)財(cái)務(wù)軟件還不具備多國(guó)語(yǔ)言、多種貨幣處理能力，而且在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國(guó)際慣例和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。還有更深層次的會(huì)計(jì)文化問(wèn)題， 使得我國(guó)會(huì)計(jì)軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要。
3 會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策
3.1 逐步完善會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)政策。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，應(yīng)針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題，對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進(jìn)一步的補(bǔ)充和完善，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時(shí)，對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度，以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。
3.2 改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能?，F(xiàn)行單位會(huì)計(jì)軟件雖然開(kāi)始從核算型向管理型過(guò)渡，但總體上講，模塊內(nèi)容簡(jiǎn)單，功能不強(qiáng)，不能適應(yīng)單位財(cái)務(wù)管理的需要。要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)，為財(cái)務(wù)管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)軟件功能，增加具有管理性功能的模塊，如設(shè)計(jì)比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財(cái)務(wù)分析模塊，資金需求供給預(yù)測(cè)模塊等。
3.3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)資料是由電子計(jì)算機(jī)按照規(guī)定的程序生成的，因此對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求更加嚴(yán)格。要建立必要的內(nèi)部控制制度，實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理。財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī)，保守單位商業(yè)秘密及財(cái)務(wù)秘密，不要隨意泄漏密碼，防止他人隨意進(jìn)入自己的軟件系統(tǒng)。另外，為了加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密，可以在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段。企業(yè)也可以制定相應(yīng)的硬、軟件管理制度，如：制定機(jī)房設(shè)備安全措施、修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度等。
3.4 加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。所以要積極推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程，就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。
3.5 使系統(tǒng)開(kāi)放并使軟件具有國(guó)際水準(zhǔn)。要加強(qiáng)自身軟件的更新和完善，使得我國(guó)會(huì)計(jì)軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要;研究如何從我國(guó)會(huì)計(jì)文化的傳統(tǒng)出發(fā)，兼顧西方會(huì)計(jì)文化，開(kāi)發(fā)出適應(yīng)全球范圍的會(huì)計(jì)軟件。
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文相關(guān)范文篇2
淺論會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用
摘要：當(dāng)今電子計(jì)算機(jī)已經(jīng)在社會(huì)各個(gè)方面都有了非常廣泛的應(yīng)用，同時(shí)相比于手工會(huì)計(jì)而言，會(huì)計(jì)電算化有著更多的優(yōu)點(diǎn)，也逐漸開(kāi)始得到普及，進(jìn)而運(yùn)用到會(huì)計(jì)行業(yè)中的多個(gè)環(huán)節(jié)。但是在我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用時(shí)間較晚，其中存在的問(wèn)題和不足還是比較多的。本文首先闡述會(huì)計(jì)電算化的重要作用，詳細(xì)分析現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)應(yīng)用中存在的問(wèn)題，然后針對(duì)這些問(wèn)題提出相應(yīng)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞：計(jì)電算化;現(xiàn)狀;存在問(wèn)題;對(duì)策
21世紀(jì)各國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言，傳統(tǒng)形式的處理會(huì)計(jì)信息的方式已經(jīng)不能有效滿足他們進(jìn)行經(jīng)營(yíng)、管理的需求。因此，無(wú)論企業(yè)的規(guī)模大小、資金多少，都必須要順從新時(shí)代下的經(jīng)濟(jì)走勢(shì)，將企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化，以更好地處理會(huì)計(jì)信息資料，進(jìn)而更快、更加準(zhǔn)確地了解相關(guān)信息資料以更好地進(jìn)行運(yùn)營(yíng)。對(duì)于大型企業(yè)而言，會(huì)計(jì)電算化的程度已經(jīng)比較成熟，但在中小企業(yè)當(dāng)中會(huì)計(jì)電算化普及程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，根本不能與大型企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化程度相比。
因此，對(duì)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行普及，以保證中小企業(yè)也能夠更好地利用會(huì)計(jì)電算化來(lái)獲取和整理會(huì)計(jì)信息，提高企業(yè)會(huì)計(jì)的處事效率，從而更好地為企業(yè)服務(wù)。這也是增強(qiáng)中小企業(yè)在市場(chǎng)當(dāng)中的競(jìng)爭(zhēng)力和生存力的一種主要方式。會(huì)計(jì)電算化是將企業(yè)的業(yè)務(wù)管理與會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)相結(jié)合的一種特殊軟件。因此，一個(gè)完善的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建造和實(shí)施，也是一個(gè)企業(yè)將自身的業(yè)務(wù)管理、服務(wù)模式、管理理念、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等信息管理等進(jìn)行完善的過(guò)程。但由于現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作缺少統(tǒng)一的規(guī)劃與組織協(xié)調(diào)，內(nèi)部控制制度不夠完善，存在較多問(wèn)題。所以，本文就會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、存在問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行探討。
一、信息化要求企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化
當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)科學(xué)技術(shù)革命的時(shí)代，也是利用科學(xué)技術(shù)來(lái)推動(dòng)人類發(fā)展進(jìn)步的時(shí)代，信息化社會(huì)正在逐步形成。這也使得網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及信息管理技術(shù)成為一種熱門技術(shù)在全球范圍內(nèi)開(kāi)始普及，不斷深入到經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等多個(gè)領(lǐng)域中。因此，對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的有效運(yùn)用將對(duì)企業(yè)信息化管理起到很大的促進(jìn)作用，能夠讓企業(yè)的生產(chǎn)成本得到降低，同時(shí)還能夠提升企業(yè)的管理效率和治理，從而讓企業(yè)得到更好、更快的發(fā)展。
(一)信息技術(shù)的重要任務(wù)。
信息技術(shù)的發(fā)展使得會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，也開(kāi)始從以前的大企業(yè)獨(dú)有變?yōu)楝F(xiàn)在的中小企業(yè)開(kāi)始應(yīng)用。由于中小企業(yè)相比于大型企業(yè)在管理方式、資金、人力資源以及規(guī)模等方面都有較大差距，因此站在中小企業(yè)的角度思考，要想讓企業(yè)更好地發(fā)展，就需要借助會(huì)計(jì)電算化技術(shù)來(lái)發(fā)展企業(yè)的信息化。
(二)會(huì)計(jì)電算化的歷史機(jī)遇。
信息化工程的實(shí)施是我國(guó)中小企業(yè)進(jìn)行發(fā)展的一次較大的機(jī)遇，同時(shí)也是提升自身實(shí)力、增強(qiáng)自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和生存力的機(jī)會(huì)。企業(yè)要想信息化，首先就需要會(huì)計(jì)電算化，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)進(jìn)行電算化。所謂企業(yè)信息化，即表示企業(yè)在自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中利用各種科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)，以提高自身的信息資源的利用率，從而創(chuàng)新自身的組織模式，以使得企業(yè)更好地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)、管理和決策，提高自身的效益和競(jìng)爭(zhēng)力。作為企業(yè)信息化的基礎(chǔ)工作，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作應(yīng)該首先將企業(yè)會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存的方式、處理的方式以及核算的方式進(jìn)行創(chuàng)新和改變，讓會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)領(lǐng)域得以擴(kuò)展，從而讓企業(yè)會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量得以提升，同時(shí)還將會(huì)計(jì)的審計(jì)技術(shù)和內(nèi)部控制技術(shù)進(jìn)行修改，即創(chuàng)新和完善原有的會(huì)計(jì)技術(shù)和理論，使得會(huì)計(jì)管理制度得到完善，相當(dāng)于是會(huì)計(jì)理論技術(shù)發(fā)展歷史上的一次重大變革。
二、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)應(yīng)用中存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)欠缺。
隨著會(huì)計(jì)電算化程度的提升，也要求企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員有更加完善的知識(shí)和能力去進(jìn)行操作和管理。因此，企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員需要補(bǔ)充相對(duì)應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還要求有一定的計(jì)算機(jī)操作能力，對(duì)一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類型的應(yīng)用軟件有能力去操作。但是，目前國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)電算化人才僅僅停留在了解會(huì)計(jì)知識(shí)和相關(guān)計(jì)算機(jī)操作知識(shí)，而對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件這種功能較多、運(yùn)行復(fù)雜的大型軟件就無(wú)能為力了。其中還不乏有一些對(duì)于計(jì)算機(jī)硬軟件知之甚少的人，一般除了將財(cái)務(wù)軟件打開(kāi)并簡(jiǎn)單使用之外，一旦軟件或硬件出現(xiàn)問(wèn)題或毛病，這些工作人員就無(wú)能為力了。
雖然企業(yè)在安裝會(huì)計(jì)軟件過(guò)程中就已經(jīng)對(duì)企業(yè)的員工進(jìn)行了培訓(xùn)，但是一般情況下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員都是年齡較大的中年人，不能夠很好地掌握計(jì)算機(jī)操作，培訓(xùn)效果并不理想，并且還總是出現(xiàn)計(jì)算機(jī)操作失誤的現(xiàn)象，有可能一個(gè)小小的失誤就會(huì)導(dǎo)致自己辛苦做的工作成果失去，丟失相關(guān)數(shù)據(jù)信息，更有甚者會(huì)對(duì)虧財(cái)務(wù)系統(tǒng)造成一定的損壞。但是，新畢業(yè)的財(cái)務(wù)工作者雖然較懂計(jì)算機(jī)操作，然而其工作能力與業(yè)務(wù)知識(shí)卻有待加強(qiáng)。所以，公司就要聘用既懂財(cái)務(wù)，又會(huì)計(jì)算機(jī)的綜合人才，可是這類人才有限，這就嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化功能的發(fā)揮。
(二)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用缺乏深度。
國(guó)內(nèi)當(dāng)前所實(shí)施的會(huì)計(jì)電算化企業(yè)都是以減輕企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員工作負(fù)擔(dān)為主要目的，將會(huì)計(jì)電算化替代會(huì)計(jì)人員的手工運(yùn)算，這并不能從本質(zhì)上解決工作人員對(duì)于信息資料的人工分析工作方面的負(fù)擔(dān)，同時(shí)也不能讓企業(yè)的管理層更快、更加迅速地獲取準(zhǔn)確無(wú)誤的會(huì)計(jì)信息，所以就出現(xiàn)了國(guó)內(nèi)多數(shù)企業(yè)即使實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化，但是其工作效率依舊提升不上去，沒(méi)有很好的效果。還有部分企業(yè)的高層管理忽視會(huì)計(jì)的重要性，只需簡(jiǎn)單提供相關(guān)核算報(bào)表就能夠完成會(huì)計(jì)任務(wù)。這也是目前國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)電算化程度偏低的原因之一。會(huì)計(jì)電算化是一種新興技術(shù)，其中還有很多事情和工作需要完善，一些技術(shù)性問(wèn)題還有待解決，使得規(guī)范性的操作方面其管理和報(bào)賬兩方面有一定的差距。
(三)未能將計(jì)算機(jī)與手工很好的結(jié)合。
實(shí)施會(huì)計(jì)電算化并不是就等同于忽略手工模式，一旦如此就不能減少中間環(huán)節(jié)和調(diào)整、合并簡(jiǎn)單重復(fù)的業(yè)務(wù)流程，無(wú)法根據(jù)計(jì)算機(jī)管理特點(diǎn)重新規(guī)劃企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。并且部分企業(yè)在使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)過(guò)程中沒(méi)能夠按照企業(yè)要求和規(guī)定來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置，使得一些與企業(yè)無(wú)關(guān)甚至對(duì)企業(yè)發(fā)展起到阻止作用的問(wèn)題出現(xiàn)。使用計(jì)算機(jī)于處理會(huì)計(jì)信息方面是為了讓會(huì)計(jì)人員更好的處理會(huì)計(jì)信息，即主導(dǎo)會(huì)計(jì)信息發(fā)展和處理的還是人本身，對(duì)計(jì)算機(jī)的過(guò)分依賴只能保持會(huì)計(jì)內(nèi)容停滯不前，同時(shí)其中出現(xiàn)的會(huì)計(jì)問(wèn)題也得不到解決，進(jìn)而就會(huì)使得企業(yè)的資金成本浪費(fèi)，還有可能因?yàn)橛?jì)算機(jī)信息的錯(cuò)誤而使得電算化整體核心理解出現(xiàn)偏差，進(jìn)而加劇問(wèn)題的嚴(yán)重性。
(四)會(huì)計(jì)信息存在安全風(fēng)險(xiǎn)。
目前，市面上出現(xiàn)了許多各式各樣的盜版會(huì)計(jì)軟件，根本無(wú)法保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定。一般情況下，會(huì)計(jì)信息的保存方式為在磁介質(zhì)上存入以數(shù)據(jù)文件的形式的會(huì)計(jì)信息，若企業(yè)的沒(méi)有防范措施或者防范措施簡(jiǎn)單那就可能使得數(shù)據(jù)庫(kù)被他人讀寫或使用，這就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真。而且多數(shù)的企業(yè)財(cái)務(wù)部門并不難滿足每一位工作人員一臺(tái)計(jì)算機(jī)的條件，其數(shù)據(jù)存在著不真實(shí)性。另外，企業(yè)辦公都是借助外網(wǎng)條件，若沒(méi)有一定的殺毒軟件即可能導(dǎo)致計(jì)算機(jī)被病毒木馬侵襲，出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失。
三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用對(duì)策
(一)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn)。
會(huì)計(jì)電算化的主要力量仍舊是財(cái)務(wù)工作人員，其對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行操作、管理以及對(duì)決策進(jìn)行分析，責(zé)任重大，因此會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量的好壞和會(huì)計(jì)工作人員的自身素質(zhì)能力高低有著很大的練習(xí)，因此，會(huì)計(jì)電算化工作人員必須要在各方面都有很好的素質(zhì)和能力。對(duì)其素質(zhì)進(jìn)行提高則可依據(jù)以下三個(gè)方面內(nèi)容：
一是首先從各大教育院校方面的專業(yè)教育和培訓(xùn)進(jìn)行調(diào)整。由于對(duì)信息的分析和處理是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作，專業(yè)性質(zhì)較強(qiáng)，所以高校一般都會(huì)對(duì)專業(yè)學(xué)生進(jìn)行培養(yǎng)教育，從而才會(huì)出現(xiàn)一批批的既具備專業(yè)知識(shí)又有社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)電算化的高素質(zhì)人才，對(duì)他們的要求不僅是對(duì)自身專業(yè)精通，另外還要對(duì)計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行了解和熟悉;
二是對(duì)于已經(jīng)在崗工作的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，企業(yè)必須要為在崗工作人員提供一個(gè)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，讓他們能夠從學(xué)習(xí)和實(shí)踐的過(guò)程中鍛煉自己的能力，從而讓自己成為精通電算化技能和會(huì)計(jì)知識(shí)的全方位人才，以更好的服務(wù)企業(yè);
三是企業(yè)應(yīng)該定期舉行一些關(guān)于專業(yè)素質(zhì)能力的考核。并要求會(huì)計(jì)專業(yè)人員應(yīng)該自覺(jué)去對(duì)自身的專業(yè)能力、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)操作能力進(jìn)行提高，從而能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和工作所需。
(二)提高會(huì)計(jì)電算化軟件的使用功能。
會(huì)計(jì)電算化和計(jì)算機(jī)是分不開(kāi)的，只有借助計(jì)算機(jī)才能將會(huì)計(jì)電算化技術(shù)發(fā)展起來(lái)，同時(shí)還能夠?qū)?huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度降低。當(dāng)前會(huì)計(jì)共有財(cái)務(wù)、管理兩個(gè)方面。而會(huì)計(jì)電算化信息處理的出現(xiàn)，使其具備了自動(dòng)化、智能化以及共享化等優(yōu)點(diǎn)，為會(huì)計(jì)這兩大體系的有效結(jié)合提供了依據(jù)。當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化還沒(méi)能夠?qū)芾頃?huì)計(jì)子系統(tǒng)的規(guī)劃、預(yù)測(cè)以及分析、企業(yè)自身責(zé)任業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)效益關(guān)系評(píng)估等進(jìn)行涉及，這也就使得會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展失去了意義。所以，會(huì)計(jì)電算化必須要將自身優(yōu)點(diǎn)充分發(fā)揮出來(lái)，增多自身模塊功能，對(duì)其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的性能、分析會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的能力、決策的提供等方面進(jìn)行完善，讓會(huì)計(jì)電算化能夠充分結(jié)合企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作，從而使得企業(yè)管理信息系統(tǒng)更加快速、穩(wěn)定發(fā)展。
(三)將會(huì)計(jì)電算化和手工系統(tǒng)融合并用。
手工核算企業(yè)的日常會(huì)計(jì)賬目會(huì)有較大的數(shù)據(jù)計(jì)算量，從而造成大量的時(shí)間和人力浪費(fèi)。若使用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行賬目核算就會(huì)使得其時(shí)間減少。另外，手工記賬能夠?qū)σ恍┵~目中出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行檢查，而會(huì)計(jì)電算化核查功能卻不如手工核查準(zhǔn)確，所以結(jié)合二者的優(yōu)點(diǎn)，就會(huì)使得企業(yè)日常工作效率得以提升，不僅能夠減少時(shí)間浪費(fèi)，還能夠?qū)ζ滟~目中出現(xiàn)的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行更準(zhǔn)確的核查。即有以下三點(diǎn)：第一，計(jì)算機(jī)并不能夠做完所有會(huì)計(jì)工作，計(jì)算機(jī)只是一種較為先進(jìn)的引進(jìn)工具;第二，會(huì)計(jì)電算化需要有一定工作人員來(lái)操作和管理;第三，在會(huì)計(jì)電算化工作中，會(huì)計(jì)專業(yè)人員的重要性不言而喻，因?yàn)樨?cái)會(huì)人員不僅要承擔(dān)規(guī)劃和預(yù)測(cè)的工作，還要分析和解釋財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度等。
(四)加強(qiáng)信息安全管理。
要想讓信息管理有安全保障，前提必須要有正版的會(huì)計(jì)軟件和系統(tǒng)，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全性。另外就是對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，讓他們都只有自己工作所需的權(quán)限范圍，對(duì)一些重要部門加上監(jiān)控系統(tǒng)。最好做到工作人員電腦人手一臺(tái)，并保證電腦有先進(jìn)、高質(zhì)量的殺毒軟件，數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份以防止丟失。
四、小結(jié)
計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展使得企業(yè)電算化也開(kāi)始逐步進(jìn)行普及。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用可以讓企業(yè)人力資源得到更加充分的利用，同時(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性也得到了保障，讓企業(yè)高層管理在決策時(shí)會(huì)有更多準(zhǔn)確可靠的參考信息。而面對(duì)當(dāng)前國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)的問(wèn)題，我們必須要高度重視，要積極對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行調(diào)整和完善，以更好地發(fā)展會(huì)計(jì)電算化。
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