會(huì)計(jì)電算化的作用論文
會(huì)計(jì)電算化的作用論文
近年來(lái)，會(huì)計(jì)電算化得到了迅猛的發(fā)展，普及到了各個(gè)行業(yè)。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的作用論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
會(huì)計(jì)電算化的作用論文篇1
試談內(nèi)部控制在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用
【摘要】?jī)?nèi)部控制措施是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之中所存在的一項(xiàng)極為重要的控制措施，其控制的效果良好與否，對(duì)于企業(yè)本身的賬務(wù)計(jì)算精確度來(lái)說(shuō)，有著較大的影響。本片文章主要針對(duì)內(nèi)部控制在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用進(jìn)行了全面詳細(xì)的探討，以期為我國(guó)企業(yè)點(diǎn)算管理發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
【關(guān)鍵詞】電算化;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);內(nèi)部控制
會(huì)計(jì)電算化是發(fā)展會(huì)計(jì)工作的必然趨勢(shì)。電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展使企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)生了改變，同時(shí)也對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制提出了新的要求。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，加強(qiáng)制度建設(shè)及程序開(kāi)發(fā)中的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)，將傳統(tǒng)的對(duì)人的控制，轉(zhuǎn)變成對(duì)人和計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的控制，才能達(dá)成企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)，給企業(yè)帶來(lái)了更大的效益。因此，如缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的了解，就會(huì)產(chǎn)生許多問(wèn)題。
1.比較電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)
1.1內(nèi)部控制制度有了新的內(nèi)容。
由于計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作逐漸與以往傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)一定的差異性，同時(shí)，也大幅度的增加了較多的新內(nèi)容在會(huì)計(jì)工作中，其內(nèi)部的相應(yīng)控制范圍也開(kāi)始普遍。直接將以往會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)之中所沒(méi)有控制的內(nèi)容進(jìn)行了添加，從這方面能夠明顯的看出，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之下的內(nèi)部控制制度本身，也必須要有相應(yīng)新內(nèi)容。
1.2內(nèi)部控制的重點(diǎn)有了新的轉(zhuǎn)移。
電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移是，將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門(mén)轉(zhuǎn)移到電子數(shù)據(jù)處理部門(mén)，且控制的要求也更加嚴(yán)格。
1.3內(nèi)部控制的方式有了新的改變。
一方面，在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下的總賬、明細(xì)賬核對(duì)、科目匯總表等，在實(shí)施電算化后就不用存在了。排除受計(jì)算機(jī)病毒的影響、數(shù)據(jù)受損和非法操作等情況，計(jì)算機(jī)自動(dòng)匯總基本不會(huì)出錯(cuò)。另一方面是原手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下的一些內(nèi)部控制措施，在電算化后就轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)內(nèi)部。即控制的方式將從人工轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂?jì)算機(jī)控制為主，與人工控制相結(jié)合。
2.電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容
2.1一般控制的主要內(nèi)容
系統(tǒng)開(kāi)發(fā)控制。其目的是為了保證電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段的不出現(xiàn)錯(cuò)誤和偏差，確保系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程及內(nèi)容符合內(nèi)部控制的要求和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
系統(tǒng)的維護(hù)控制。系統(tǒng)維護(hù)主要的內(nèi)容是調(diào)整、擴(kuò)充和完善電算化系統(tǒng)功能，包括修改升級(jí)軟件、維修或更新計(jì)算機(jī)硬件和通訊設(shè)備的等。
系統(tǒng)安全控制。訪(fǎng)問(wèn)授權(quán)是計(jì)算機(jī)技術(shù)中重要的控制手段，它能夠保證會(huì)計(jì)信息只能由授權(quán)人訪(fǎng)問(wèn)，以防止非授權(quán)者的訪(fǎng)問(wèn)、復(fù)制、修改和破壞。
為了能夠最大限度的確保數(shù)據(jù)在進(jìn)行處理之后所具有的安全性、精確性，務(wù)必要針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)制定和執(zhí)行更加完善的管理規(guī)程，以此來(lái)避免舞弊的可能性。
2.2電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制
輸入控制。目前，電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入手段有：鍵盤(pán)手工輸入、軟盤(pán)轉(zhuǎn)入和網(wǎng)絡(luò)傳送等，其中鍵盤(pán)手工輸入應(yīng)用得最廣泛，也容易出錯(cuò)。因此只有輸入的數(shù)據(jù)正確，才能保證處理的正確。
輸出控制。為了保證計(jì)算機(jī)輸出結(jié)果的正確性、可靠性、及時(shí)性，保證輸出的接觸人員是僅限授權(quán)的人員。
處理控制。處理控制的目的是保證數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和可靠性。還要設(shè)置處理控制措施，利用多種技術(shù)手段檢驗(yàn)輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3.電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
3.1管理和監(jiān)督不到位。
計(jì)算機(jī)代替手工記賬的單位必須經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)及有關(guān)財(cái)政部門(mén)的審批，還要到當(dāng)?shù)毓簿诌M(jìn)行登記。但是就各方面實(shí)際操作情況調(diào)查來(lái)看，有相當(dāng)一部分單位都是在未獲得任何審批的情況下，各個(gè)方面都未成熟的情況下，就使用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行記賬，完全摒棄手工記賬形式。
3.2數(shù)據(jù)缺少安全性。
因電算化系統(tǒng)是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化及集中化，會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的安全性能差。電算化系統(tǒng)自身都有著極為明顯的財(cái)務(wù)分工，并且不同操作員自身所使用的全線(xiàn)口令以及工作權(quán)限都有著較大的差異性，如此才能夠保障安全。但是在實(shí)際工作過(guò)程中，部分單位即便是對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行了分工，卻依然一個(gè)操作員來(lái)掌控大量的數(shù)據(jù)，并且身兼數(shù)職。大多地資料都保存在磁性材料中，這些磁性材料對(duì)外界環(huán)境的溫度要求也很高，如果發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等事件，就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失和毀損。
3.3出現(xiàn)差錯(cuò)易反復(fù)且結(jié)果嚴(yán)重。
手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)由于在對(duì)多個(gè)環(huán)節(jié)處理的過(guò)程中，直接將多方面工作分散在了不同的部門(mén)、員工之中，如此以來(lái)，如果出現(xiàn)了任何差錯(cuò)，那么都可以直接在多個(gè)不同的環(huán)節(jié)中來(lái)進(jìn)行糾正和發(fā)現(xiàn)。而電算化系統(tǒng)本身的數(shù)據(jù)處理過(guò)程則呈現(xiàn)出了集中化、自動(dòng)化、高速性、重復(fù)性，一旦在這一過(guò)程中出現(xiàn)了任何錯(cuò)誤，都會(huì)在短時(shí)間范圍之內(nèi)出現(xiàn)蔓延的狀況，最終使得反復(fù)出現(xiàn)的差錯(cuò)讓大量的賬簿、文件、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等出現(xiàn)失真的現(xiàn)象。所以，在使用電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、處理環(huán)節(jié)、系統(tǒng)硬件設(shè)施等幾個(gè)方面數(shù)據(jù)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)要針對(duì)控制進(jìn)行槍換，
4.加強(qiáng)和完善電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制
4.1加強(qiáng)對(duì)人員的控制。
人員控制是電算化系統(tǒng)管理的根本，會(huì)計(jì)電算化人才的缺乏制約了我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作發(fā)展的步伐。因此，一定要提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水平。
4.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)。
內(nèi)部審計(jì)制度能更好的保障內(nèi)部控制，利用內(nèi)部審計(jì)的方式，能夠明顯的發(fā)現(xiàn)部分內(nèi)部控制措施實(shí)際上能否滿(mǎn)足運(yùn)行需求以及預(yù)期目的。在電算化系統(tǒng)本身在運(yùn)行的過(guò)程中，審計(jì)人員本身務(wù)必要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的對(duì)于其是否達(dá)到預(yù)期目的進(jìn)行審核。
4.3完善電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制規(guī)范。
近年來(lái)，我國(guó)財(cái)政部門(mén)已經(jīng)陸續(xù)將一些對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制起到規(guī)范作用的文件頒布出來(lái)，例如內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范的基本規(guī)范，但是僅僅就總體上來(lái)說(shuō)，我國(guó)的電算化政策法規(guī)依然較少。要切實(shí)有效的實(shí)施電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的相應(yīng)系統(tǒng)單位，能夠直接利用與自身相結(jié)合的特性，來(lái)制定出相應(yīng)的能夠符合內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作需求的制度、措施。財(cái)政部門(mén)、主觀部門(mén)本身也應(yīng)當(dāng)要對(duì)于單位的電算會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制工作，提出相應(yīng)的意見(jiàn)。
4.4加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的審批和驗(yàn)收工作。
各級(jí)財(cái)政部門(mén)和業(yè)務(wù)主管部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)使用電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的單位進(jìn)行審批，確保使用會(huì)計(jì)電算化的單位都有良好的內(nèi)部控制制度，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)軟件的評(píng)審管理。
4.5增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
同手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有自身的特點(diǎn)，但也有不同于手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)，因此，必須建立更加嚴(yán)密系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防范從我做起的正確的思想認(rèn)識(shí)。社會(huì)中越來(lái)越多的計(jì)算機(jī)犯罪行為，使我們更應(yīng)意識(shí)到電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要性。強(qiáng)化系統(tǒng)的內(nèi)部控制，既能減少差錯(cuò)也能預(yù)防電腦犯罪的發(fā)發(fā)生。
5.結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)和運(yùn)用，使會(huì)計(jì)計(jì)算技術(shù)飛速前進(jìn)。隨著智能化會(huì)計(jì)管理信息系時(shí)代的到來(lái)，會(huì)計(jì)電算化的迅猛發(fā)展，在給企業(yè)內(nèi)部控制制度帶來(lái)新變化的同時(shí)，也給企業(yè)帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
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