電算化會計專科論文
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電算化會計的發(fā)展大大提高了現(xiàn)代會計的工作效率。下面是學習啦小編為大家整理的電算化會計專科論文,供大家參考。
電算化會計??普撐姆段囊唬簳嬰娝慊到y(tǒng)內部控制及風險防范
摘要:電算化系統(tǒng)的應用使得企業(yè)財務管理的效率得到大大的發(fā)展,然而隨著時代的發(fā)展,會計信息失真的現(xiàn)象卻十分普遍,對企業(yè)的發(fā)展及社會秩序的穩(wěn)定產生了嚴重的不良影響。文章就如何做好會計電算化系統(tǒng)的內部控制和風險評估進行了分析,希望能夠提高企業(yè)會計信息的真實性,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
關鍵詞:會計電算化系統(tǒng);內部控制;風險防范
近年來,我國企業(yè)的會計信息質量受到嚴重影響,會計信息的失真使得企業(yè)做出錯誤的經營決策,與企業(yè)的發(fā)展不利?;谛菹⒓夹g的會計電算化系統(tǒng)使得會計信息的真實性更加難以控制,如何加強對會計電算化系統(tǒng)的內部控制,提高會計信息的真實性和質量成為各企業(yè)的重點觀察的內容之一。
一、當前我國會計電算化系統(tǒng)現(xiàn)狀及問題
1.會計電算化系統(tǒng)下會計信息作假現(xiàn)象嚴重。會計電算化系統(tǒng)以信息技術為核心,一方面,它能有效提高企業(yè)的財務管理效率,但另一方面也使得會計信息的真實性更加不足。一般來說,會計電算化系統(tǒng)下的會計信息失真多半是由于上級領導或者其他領導的授意。這說明,會計信息真實性的缺失很大一部分原因來源于部分企業(yè)領導人的私利。企業(yè)領導人在企業(yè)內部有較大的權利,使得會計工作人員無法拒絕其要求,通過對會計電算化系統(tǒng)的會計信息進行造假來謀取其中的經濟利益。由于企業(yè)領導人在企業(yè)內部的地位,內部控制無法對領導人有過多的限制,給企業(yè)領導人可趁之機,這將是影響會計電算化系統(tǒng)下會計信息真實性的最大難題之一。
2.會計電算化系統(tǒng)使得對數(shù)據(jù)的控制降低。會計電算化系統(tǒng)以信息技術為核心,工作人員通過將財務信息數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡化,所有數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼等都將工作人員進行,數(shù)據(jù)的加工、報表制作等也皆是由網(wǎng)絡自動化完成,這種數(shù)據(jù)處理方式使得企業(yè)人員對于數(shù)據(jù)的控制、組織能力降低。此外,數(shù)據(jù)化會計信息雖然能夠在短時間內進行數(shù)據(jù)加工,按照已經設定的程序進行再處理,但是也使得企業(yè)人員對于會計信息的核對、審核等無從下手,無法保證會計信息的真實性和準確性,難以把握會計信息的質量。同時,計算機的數(shù)據(jù)可以進行刪除和徹底刪除,會計電算化系統(tǒng)下可以不留下任何痕跡的對會計信息進行修改或者偽造,而企業(yè)其他人員無從察覺,相比傳統(tǒng)會計信息的內部監(jiān)督作用,會計電算化系統(tǒng)明顯更加難以保證會計信息的真實性。
3.會計電算化系統(tǒng)的技術安全難以保障。會計電算化系統(tǒng)以計算機技術和信息技術為基礎,這種特性使得會計電算化系統(tǒng)的安全性受到嚴重的威脅。首先,計算機網(wǎng)絡對硬件和軟件要求較高,硬件和軟件必須要互相匹配,否則容易對計算機系統(tǒng)造成影響,計算機硬件的保養(yǎng)還需要加強對工作環(huán)境的控制,濕氣和溫度必須要適宜,同時,嚴禁火源的接觸;其次,會計電算化系統(tǒng)對計算機操作系統(tǒng)、軟件的更新、安全維護等有非常高的要求,任何一個步驟出現(xiàn)問題都會影響會計電算化系統(tǒng),對會計數(shù)據(jù)信息的加工等造成影響,使數(shù)據(jù)產生偏差;最后,企業(yè)對于計算機網(wǎng)絡病毒的重視不足。在會計電算化系統(tǒng)中,計算機病毒、惡意插件、電源、軟硬件存在問題等都會對會計數(shù)據(jù)造成重大影響,甚至有可能使計算機上所有的會計數(shù)據(jù)消失或者亂碼,對企業(yè)而言將會是重大的損失,而目前計算機面臨的各種安全性問題也使得這些問題逐漸成為可能。
二、加強會計電算化系統(tǒng)的內部控制與風險防范
1.建立嚴格的計算機數(shù)據(jù)控制制度。會計電算化系統(tǒng)下會計信息的真實性需要依靠建立嚴格的計算機數(shù)據(jù)控制制度來與預防和保障。首先,在對會計信息進行電腦輸入之前,必須將不同科目的會計設計成不同的科目代碼,所有的科目代碼的設置都需要設置驗證程序,保證會計人員輸入的是正確的科目代碼,在會計來源上保證會計信息的真實性;其次,制定嚴格的會計操作程序,會計人員在對會計信息進行輸入、加工等過程中必須嚴格按照企業(yè)規(guī)定的操作程序進行,對于違規(guī)操作的人員及時制止;最后,在所有的會計操作程序中,每一次操作的時間、操作內容、操作人員等都必須記錄在案,方便將來發(fā)現(xiàn)會計問題時能夠責任到人,有效防止會計人員在操作過程中造假[6]。對于已經審核完畢的會計信息要進行加密設置或者不可編輯設置,避免數(shù)據(jù)被再次使用,影響會計信息的真實性。
2.建立有效的會計電算化系統(tǒng)監(jiān)督機制。計算機網(wǎng)絡操作中信息加工都具有一定的自動化和智能化,為了保證會計信息的真實性和準確性,國家應該建立專門的會計電算化系統(tǒng)監(jiān)督管理部門。電算化監(jiān)管部門必須獨立于其他部門,國家應該明確規(guī)定該部門需要負擔的責任,安排高素質的會計審計人員,對各企業(yè)的會計信息進行監(jiān)督,隨時掌握企業(yè)會計信息更變的情況,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,切實保障企業(yè)會計信息的真實性。有效的會計電算化系統(tǒng)監(jiān)督機制還需要在企業(yè)內部建立專門的會計信息監(jiān)督部門,監(jiān)督部門負責對會計人員的日常工作的監(jiān)督,核對會計信息的輸入數(shù)據(jù)和輸出數(shù)據(jù),核對完成后將會計信息交由審計部門及財務總監(jiān)處。審計部門及財務部門必須結合企業(yè)的生產經營情況及數(shù)據(jù)信息對會計信息的準確性和真實性做出決斷,并對各會計人員進行綜合評分,最后將會計信息通過信息平臺發(fā)布出去。
3.加強企業(yè)內部的監(jiān)督力度。由于部分企業(yè)領導人會利用私權要求會計人員制作假賬,影響會計信息的真實性,國家政府可以將企業(yè)會計部門獨立于企業(yè),使會計人員脫離與企業(yè)領導人的從屬關系,免受威脅。通過參考企業(yè)的真實經營狀況,國家可以為企業(yè)安排獨立的會計人員,會計人員的薪資由企業(yè)上交于國家,國家代發(fā)會計人員的工資,相當于會計人員獨立于企業(yè)之外,不受企業(yè)領導人的直接控制,有利于提高企業(yè)會計信息的真實性。
4.建立有效的安全風險防范機制。首先,加強對企業(yè)計算機機房環(huán)境的控制,保證機房的濕度和溫度等,避免水源和火源的接觸。對計算機硬件設施要加強管理和定期維護,確保設備的質量。加強對計算機軟件系統(tǒng)的風險防范,尤其在更新軟件時,注意軟件與硬件的匹配度,更加保證軟件更新后計算機數(shù)據(jù)、格式等不會受影響。計算機系統(tǒng)必須要建立完善的會計信息保障制度,建立授權訪問系統(tǒng),對會計信息訪問行為進行實時監(jiān)控,防止不法人員對會計信息進行更改等;其次,加強對計算機病毒、黑客等的安全防范,加強安全系統(tǒng)防御設置,確保會計信息的安全性[8]。強化計算機數(shù)據(jù)安全管理意識,對計算機上的會計信息進行備份處理,防止出現(xiàn)意外情況;最后,國家有關部門加強對黑客等的監(jiān)管,加大打擊力度,用法律手段提高網(wǎng)絡的安全性,為企業(yè)會計信息的安全性提供保障。
三、結語
綜上所述,目前我國會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)的問題有:會計電算化系統(tǒng)下會計信息作假現(xiàn)象嚴重、會計電算化系統(tǒng)使得對數(shù)據(jù)的控制降低以及會計電算化系統(tǒng)的技術安全難以保障,必須要加強對會計電算化系統(tǒng)的內部控制及風險防范,即要做到建立嚴格的計算機數(shù)據(jù)控制制度、和有效的會計電算化系統(tǒng)監(jiān)督機制、加強企業(yè)內部的監(jiān)督力度,并建立有效的安全風險防范機制。
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電算化會計??普撐姆段亩焊呗殨嬰娝慊n程教學做模式分析
摘要:針對高職會計電算化課程實施“教學做一體化”教學模式,本文提出幾點建議,主要是從思想上貫穿“教學做”的理念、從教材選取上符合教學做的內容、從教學過程上增加教學做的案例等五個方面,改善傳統(tǒng)講授教學方法。
關鍵詞:會計電算化;教學做;思想
隨著“教學做一體化”模式不斷推廣,大多數(shù)課程已經把這種教學方法運用到實踐中,只是運用的方式各不相同,層次也不齊。“教學做”提倡的是理論與實踐的充分結合,重在實踐教學,這種教育模式與職業(yè)學院培養(yǎng)技能型人才的教學要求相同,特別是實踐性較強的課程,那么在會計電算化課程如何實施呢?
一、在教學目的上,貫穿“教學做”的思想
“教學做”的思想要求老師和學生都有明確的認識,改變以前在教學過程中老師為主角、學生單純聽講的教學方法。因此,在引導思想上,要充分結合具體的業(yè)務來教學,讓學生思考,如果企業(yè)需要你去做會計,如何反映你是一個學過會計專業(yè)的學生?如果我們企業(yè)是剛開始經營的那么如何去建賬,單位需要準備哪些器材?這些問題雖然看似簡單,但是很多同學都不能準確回答出問題的提出讓學生更加明白知識的必要性,也就是要想找出答案,就得自己思考。通過提出問題引入新課程內容,帶著疑問去學習。
二、在教材選取上,體現(xiàn)“教學做”的內容
教材作為成功教學的載體,對教學質量的好壞有直接影響。雖然大部分會計電算化教材涉及到學生應知應會的基本理論知識,闡述具體操作步驟,方便了學生課上練習和課后復習,但是沒有準確體現(xiàn)“教學做”的本質,因此在教材上要選取體現(xiàn)某一具體崗位任務的案例。如在出納崗位上明確出納工作的具體內容,在會計電算化下操作的具體步驟,操作的結果又是如何反映的。為此,在選取教材時一定要多加案例,與實踐充分結合。
三、在教學配備上,增加實踐教學設施
高職教育培養(yǎng)的是技能型人才,要求學生有較強的動手能力,解決實踐中的簡單問題。作為會計專業(yè)的主干核心課程——會計電算化課程,在教學過程中,要求教師重視理論與實踐相結合、充分強調實踐教學。所以,在硬件配備上,要求為學生提供實訓設備,如,實訓資料、實訓案例、實訓的計算機、實訓的財務軟件,不能單一按講課式配備一個老師,而是需要多個老師,對教學中遇到的各種問題充分講解,為加強執(zhí)業(yè)能力的培養(yǎng)和訓練打基礎。要達到這種強化實踐的教學目的,需從兩個方面考慮:首先,將以往的課程章節(jié)的理論知識與實踐訓練內容組合成教學項目,用“任務驅動法”完成教學,教學環(huán)節(jié)和教學進度等均由實際操作訓練項目的需要確定。其次,采用在實訓場所講授理論,邊講授理論邊讓學生動手操練的方法上課;將教學與工作融為一體,讓學生感受情景教學的氛圍,在案例教學中學習知識。
四、在教學環(huán)節(jié)上,注重培養(yǎng)學生認知力
成功的教育不僅要有好的老師,還要有學生的配合,師生恰當?shù)呐浜峡梢誀I造和諧的課堂氣氛。良好的學習氛圍,使學生對所學的知識產生強烈的學習興趣。為此,要使學生在有限的課堂時間里獲得更多的知識,就要培養(yǎng)學生敢于思考的能力。這需要老師對學生的錯誤理解給予肯定,因為“錯”反映學生知識的缺陷,特別是會計電算化課程,是一門操作性比較強的課程。如果學生沒有問題,操作下去,很難發(fā)現(xiàn)程序內部的邏輯關系,前后內容的應用關系,以及各個功能操作后的結果,更不代表學生對這門課程的掌握。“正確”正是在對諸多“錯”的辨析中逐步形成的,每一個“錯”都是學生進步的足跡。
五、在教學過程上,把“做”作為教與學的中心
“教”的目的更好地做,反過來“做”可以反映“教”的好壞和教的疏漏,為此課程里應該設置更多的“做”。在會計電算化這門課程中應設置具體的任務,這些任務都是與實際企業(yè)吻合的各個崗位,讓學生去體驗在具體的崗位下如何工作,如何做到自己既能判斷經濟業(yè)務的內容,又能運用會計電算化知識進行數(shù)據(jù)的處理,特別是在具體的任務下要充分體現(xiàn)教與學的結合。如果遇到無法判斷的問題,就可以去聽老師的講解。雖然會計電算化課程是一門操作性比較強的課程,但在重視實踐教學的同時,也要注重理論知識的講解,避免把會計電算化課程當作是財務軟件培訓來講,理論與操作結合時,兩者要平衡兼顧,在實踐教學中最好是分幾個步驟來完成:首先,講解基礎知識,特別是與其他課程的銜接關系;其次,進行軟件的操作演示,在演示的過程中充分體現(xiàn)軟件和手工進行業(yè)務處理的差別與聯(lián)系;然后,學生進行實際操作,在學生操作的過程中針對學生出現(xiàn)的錯誤操作可以進行跟蹤講解。
綜上所述,“教學做一體化”教學模式不僅要求高職院校改變以往的單向傳輸式教學為服務學生掌握知識、訓練技能的雙向合作式學習,而且要為學生掌握知識、技能和人格塑造,要建立配套體系,同時教學管理部門轉換角色變管理為服務,要為教學的實施提供支持。
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