企業(yè)erp論文
企業(yè)ERP是將企業(yè)的物流、資金流、信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于企業(yè)erp論文的范文,歡迎大家閱讀參考!
企業(yè)erp論文篇1
淺談ERP環(huán)境下的新的企業(yè)會(huì)計(jì)組織
[摘 要]本文通過介紹ERP系統(tǒng)的高速發(fā)展及對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理的影響,詳細(xì)描述了ERP系統(tǒng)下新的企業(yè)會(huì)計(jì)組織,進(jìn)而得出新的企業(yè)會(huì)計(jì)組織的結(jié)構(gòu)特征,在企業(yè)化進(jìn)程中企業(yè)會(huì)計(jì)組織也是不斷的變化、提高著以此不斷完善會(huì)計(jì)組織在企業(yè)經(jīng)營管理中的決策職能。
[關(guān)鍵詞]ERP系統(tǒng) 會(huì)計(jì)組織 組織機(jī)構(gòu)
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和全球信息化的推進(jìn),以及中國加入WTO,市場(chǎng)競爭更加激烈。面對(duì)壓力與挑戰(zhàn),中國企業(yè)集團(tuán)必須加快信息化應(yīng)用進(jìn)程,推動(dòng)企業(yè)管理變革,提升其核心競爭力。信息化建設(shè)包括了企業(yè)在電話通訊、網(wǎng)站、電子商務(wù)方面的投入情況,在客戶資源管理、質(zhì)量管理體系方面的建設(shè)成就等。信息化建設(shè)是品牌生產(chǎn)、銷售、服務(wù)各環(huán)節(jié)的核心支撐平臺(tái),并隨著信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用的不斷深入顯得越來越重要,未來甚至許多企業(yè)就是只依靠信息化建設(shè)而生存。
一、ERP系統(tǒng)介紹
ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái),其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式。
另一方面,ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理(Transaction)相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式,以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來龍去脈,并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng),改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。
二、ERP環(huán)境下的新企業(yè)會(huì)計(jì)組織
會(huì)計(jì)組織是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的重要組成部分,同時(shí)它又是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的要素,是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組織基礎(chǔ)。當(dāng)企業(yè)信息化發(fā)展到一定程度和規(guī)模時(shí),會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)將完全融合于整個(gè)企業(yè)信息化系統(tǒng)中,企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的部門界限、數(shù)據(jù)處理職能分隔將越來越模糊,整個(gè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和組織內(nèi)部的崗位職責(zé)都需要重新進(jìn)行整合。
隨著企業(yè)信息化的不斷發(fā)展,企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)的成功運(yùn)行將有效集成企業(yè)的資金流、物流和信息流。而在傳統(tǒng)的的企業(yè)會(huì)計(jì)組織下會(huì)計(jì)信息與各部門的信息無法集成,形成會(huì)計(jì)信息孤島,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)內(nèi)的控制能力和對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)能力弱化。因此,在ERP環(huán)境下企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照“流程負(fù)責(zé)、流程服從、流程支持”原則,建立與流程管理相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)組織。
ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)組織的重構(gòu),要在明確會(huì)計(jì)組織任務(wù)的基礎(chǔ)上,圍繞新的業(yè)務(wù)流程重建起組織結(jié)構(gòu)。會(huì)計(jì)組織的目標(biāo)必須服從于企業(yè)最終目標(biāo),是企業(yè)最終目標(biāo)在會(huì)計(jì)組織中的延伸。在實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程重組后的會(huì)計(jì)組織中,組織是圍繞流程運(yùn)行的,職能單元?jiǎng)t為業(yè)務(wù)流程的運(yùn)行提供服務(wù)性的支持。因此,基于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的會(huì)計(jì)組織實(shí)際上是一種二維(流程維與職能維)組織結(jié)構(gòu)。
會(huì)計(jì)組織重構(gòu)后會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)采集工作已由各業(yè)務(wù)部門完成,因此業(yè)務(wù)部門要設(shè)立專門的數(shù)據(jù)處理部門,數(shù)據(jù)處理主管下設(shè)數(shù)據(jù)錄入人員、數(shù)據(jù)審核記賬員、數(shù)據(jù)文檔管理員,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、審核記賬和存檔等工作。會(huì)計(jì)部門在流程重組后只需設(shè)立系統(tǒng)部及財(cái)務(wù)小組。系統(tǒng)部主要負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊的使用、維護(hù)及數(shù)據(jù)庫管理,而財(cái)務(wù)小組也不劃分專門的職能崗位,其主要職責(zé)是利用各種信息對(duì)有關(guān)的要素進(jìn)行管理、監(jiān)督等。
三、ERP環(huán)境下的新企業(yè)會(huì)計(jì)組織的特征
1.以流程為中心的會(huì)計(jì)組織
ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)組織圍繞業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重建,將具有邏輯關(guān)系的會(huì)計(jì)活動(dòng)連接起來,由流程小組來完成整個(gè)流程,流程小組實(shí)際上是會(huì)計(jì)組織的基本單元。改革后的會(huì)計(jì)組織不再存在一個(gè)個(gè)依據(jù)功能劃分的崗位或職位,原先的若干個(gè)不同崗位或任務(wù)被整合或壓縮成一種。同時(shí)取消沒有增值意義的崗位或職稱,并根據(jù)流程的需要設(shè)立新的崗位。
2.扁平化的會(huì)計(jì)組織
建立在面向流程管理的,減少了會(huì)計(jì)組織中的中層管理人員,大大壓縮了會(huì)計(jì)組織的管理層級(jí);縮短了會(huì)計(jì)組織高層與基層之間的信息傳遞距離,從而能大大優(yōu)化企業(yè)的信息流程,提
高企業(yè)在信息收集、處理和傳遞方面的能力,降低信息失真的概率,提高企業(yè)管理的效率。
3.網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)組織
ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)組織以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向,將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息集成在一個(gè)平臺(tái)上,使企業(yè)的資源配置得到優(yōu)化。信息化技術(shù)的普及,為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)管理的發(fā)展提供了技術(shù)支持,企業(yè)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)必須向網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變,強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)部個(gè)體、群體和部門之間的,以及它們與組織環(huán)境的關(guān)鍵成分之間的相互依賴性,以快速適應(yīng)外部環(huán)境。
4.柔性化的會(huì)計(jì)組織
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用,企業(yè)的會(huì)計(jì)組織也應(yīng)當(dāng)面向流程,實(shí)現(xiàn)資金流、物流以及信息流的集成和整合,保證數(shù)據(jù)的一致性,建立一種具有高度彈性、高度流動(dòng)性和高度分權(quán)的柔性化會(huì)計(jì)組織,從而建立起相應(yīng)的企業(yè)組織機(jī)構(gòu),加快對(duì)市場(chǎng)和競爭動(dòng)態(tài)變化的反應(yīng),從而提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的個(gè)性化和柔性化水平。
5.界限模糊化的會(huì)計(jì)組織
企業(yè)信息化的實(shí)施,提高了組織和個(gè)人的信息處理能力,加強(qiáng)了組織間、組織機(jī)構(gòu)和個(gè)人之間的聯(lián)系,不但在橫向和縱向上將企業(yè)組織內(nèi)部的層級(jí)機(jī)構(gòu)密切的聯(lián)系在一起,而且加強(qiáng)了企業(yè)組織本身同外部機(jī)構(gòu)和個(gè)人間的聯(lián)系,處于這個(gè)縱橫交錯(cuò)的密集信息網(wǎng)絡(luò)中的人與組織機(jī)構(gòu),雖然有責(zé)權(quán)利的劃分,但其工作已通過信息網(wǎng)絡(luò)互相交織在一起,其相互間的邊界互相模糊。
參考文獻(xiàn):
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企業(yè)erp論文篇2
淺析企業(yè)ERP管理
【摘要】 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)原有的經(jīng)營發(fā)展模式已不適應(yīng)激烈的競爭要求。ERP作為現(xiàn)代會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的融合,它的實(shí)施已經(jīng)成為改善企業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的重要措施。針對(duì)ERP運(yùn)行現(xiàn)狀、存在的問題,可以采取哪些措施與對(duì)策來成功解決?探討和研究這一問題對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有現(xiàn)實(shí)意義。
【關(guān)鍵詞】 企業(yè)資源計(jì)劃(ERP) 現(xiàn)狀 問題 解決
1. ERP系統(tǒng)的基本概念
ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。它是從MRP(物料需求計(jì)劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴(kuò)展了MRP的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石[1]。對(duì)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。
2. ERP系統(tǒng)的現(xiàn)狀
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的是一個(gè)越來越激烈的競爭環(huán)境,ERP卻由于具有更多的功能而漸被企業(yè)所青睞。它可為企業(yè)提供投資管理、風(fēng)險(xiǎn)分析、跨國家跨地區(qū)的集團(tuán)型企業(yè)信息集成、獲利分析、銷售分析、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、決策信息分析、促銷與分銷、售后服務(wù)與維護(hù)、全面質(zhì)量管理、運(yùn)輸管理、人力資源管理、項(xiàng)目管理以及利用Internet實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)等MRP-II不具備的功能,企業(yè)能利用這些工具來擴(kuò)大經(jīng)營管理范圍,緊跟瞬息萬變的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),參與國際大市場(chǎng)的競爭,獲得豐厚的回報(bào)。
3. 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題
會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,管理信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的實(shí)施過程,同時(shí)也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過程[2]。由于企業(yè)自身原因、外部環(huán)境的影響以及財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn),企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作實(shí)施過程中存在著諸多問題,現(xiàn)分析如下:
3.1對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足。
部分管理者還未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的意義及重要性,認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變,看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,有些人甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊(cè),僅把會(huì)計(jì)信息化當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。
3.2缺乏復(fù)合型的會(huì)計(jì)信息化人才
企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化人員大多是由過去的手工會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中,不能夠靈活運(yùn)用軟件處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工處理,在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,使會(huì)計(jì)電算化難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。而計(jì)算機(jī)維護(hù)人員對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)又不甚了解,不能夠把計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)知識(shí)融合在一起。因此,在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí),必須首先培養(yǎng)電算化人員的會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)專長,兩者缺一不可。
3.3統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題
任何一款軟件都是在不斷升級(jí)的,企業(yè)ERP系統(tǒng)同樣也需要升級(jí)。但是,升級(jí)則面臨與軟件產(chǎn)品接口的不對(duì)應(yīng)問題。由于我國目前的財(cái)務(wù)軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的,各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,編程風(fēng)格各異,為技術(shù)保密,相互沒有交流和溝通,沒有業(yè)界的協(xié)議,自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
4. 存在問題的解決對(duì)策
會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)企業(yè)走向成熟的標(biāo)志。隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,為了促使會(huì)計(jì)電算化處理的信息更系統(tǒng)化、智能化,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,針對(duì)以上會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中存在的問題,提出以下完善的對(duì)策:
4.1強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化重要性的認(rèn)識(shí)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化的重要性,大力支持會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施和運(yùn)作。具體可采取的措施有:在本企業(yè)內(nèi)部設(shè)置專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)實(shí)施效果負(fù)主要責(zé)任;根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的工作規(guī)劃等。企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過程中,在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上,要加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析,應(yīng)編制實(shí)施計(jì)劃和方案,對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃,以最小的成本,實(shí)現(xiàn)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的最大效益。
4.2重視復(fù)合型的會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)
為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求,企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),造就一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù),又熟悉財(cái)務(wù)知識(shí),并且能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來,進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。進(jìn)行合理的系統(tǒng)培訓(xùn),并做好培訓(xùn)的考勤監(jiān)督工作,并在培訓(xùn)期末進(jìn)行書面和實(shí)際操作考核。同時(shí),在會(huì)計(jì)電算化的具體實(shí)施過程中,注重對(duì)財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn),注重對(duì)計(jì)算機(jī)維護(hù)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),在計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩個(gè)方面并重,造就出高素質(zhì)的一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才。
4.3建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議
目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財(cái)務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財(cái)務(wù)管理模塊組成部分,所以,要求現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開發(fā)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換[3]。要做到這一點(diǎn),首先,應(yīng)建立一個(gè)通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等,從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,進(jìn)而被識(shí)別和接受,能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次,應(yīng)由相關(guān)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門情況,提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)部門情況的會(huì)計(jì)信息化協(xié)議,各部門遵照?qǐng)?zhí)行,使各部門有共同的工作方式。
結(jié)論
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求越來越高,如何科學(xué)、合理地進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè),成為企業(yè)發(fā)展中面臨的課題。本文運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化相關(guān)理論,分析了ERP系統(tǒng)應(yīng)用的總體情況,剖析了企業(yè)信息化存在的諸如對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足、缺乏復(fù)合型的會(huì)計(jì)信息化人才、統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題等問題。提出了強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化重要性的認(rèn)識(shí)、重視復(fù)合型的會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)、建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議等具體的解決對(duì)策。
會(huì)計(jì)信息化過程是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過程,企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化過程中受原有思維模式的影響還存在著各種不同的問題,因此應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)結(jié)合會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)管理的要求,不斷更新和完善財(cái)務(wù)軟件,以促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,適應(yīng)企業(yè)管理需要,進(jìn)而達(dá)到提高企業(yè)競爭力的目的。
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