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ppt演講內(nèi)容的設(shè)計(jì)

時(shí)間: 楊杰1209 分享

  在演講中PPT的重要作用同樣是傳遞信息,不過它有其特殊性。PPT可以是演講內(nèi)容的一個(gè)簡單的精明的框架。為演講者減輕負(fù)擔(dān),也為聽眾提供了更簡單的抓住演講主要內(nèi)容的方式。PPT在演講中應(yīng)該始終扮演著助手的角色,他的作用應(yīng)該是輔助于演講者的表達(dá)。下面是小編為大家收集關(guān)于ppt演講內(nèi)容的設(shè)計(jì),歡迎借鑒參考。

  1、標(biāo)題簡短

  毫無疑問,闡述分論點(diǎn)最簡單的辦法是把他們寫成頁標(biāo)題且簡短,是接受者能夠快速的瀏覽的標(biāo)題,及明白整個(gè)PPT的內(nèi)容。

  2、做好總結(jié)

  總結(jié)是非常的一環(huán)節(jié)。把內(nèi)容中每論點(diǎn)的側(cè)重點(diǎn)論述一便,盡量使用,第一,第二,第三等表邏輯的順序詞并加以整理,最后得出自己的結(jié)論。

  3、對于會(huì)議上的PPT總概述

  一般只使用一頁,分條書寫,盡量使用簡單句,讓聽眾最快的把握PPT的整個(gè)內(nèi)容。我的原則是使用提問的形式,且每個(gè)論點(diǎn)都是吸引他人的,但記住在分論點(diǎn)頁面都給予對論點(diǎn)的解答。

  4、工具軟件應(yīng)多做了解

  PPT的制作過程中,越來越多的需要其他軟件的幫助,比如PS、比如FLASH、比如簡單的音樂編輯軟件,還有格式轉(zhuǎn)換軟件...換句話說學(xué)會(huì)更多的軟件就越能為我們做優(yōu)秀的 PPT夯實(shí)基礎(chǔ)!如果有空,研究研究吧!

  5、為PPT辨明方向

  整個(gè)報(bào)告過程中,演講者是主角,PPT只能是配角,而無論是主角或是配角,都應(yīng)以觀眾為核心,每一次激情演繹,主配角的每一次配合,都為取悅觀眾而為。在制作PPT的 過程中,不應(yīng)只在乎自己的感受,而應(yīng)學(xué)會(huì)換位思考,站在觀眾的角度去欣賞這個(gè)PPT,如此,這個(gè)PPT才有了明確的方向,這個(gè)方向就是---觀眾。

  6、PPT需提綱挈領(lǐng)、形象生動(dòng)

  PPT的制作內(nèi)容應(yīng)該提綱挈領(lǐng),突出演講內(nèi)容的關(guān)鍵點(diǎn),而且在描述這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)時(shí),不可讓一些與主題無關(guān)或與表現(xiàn)形式無關(guān)的圖片及文字出現(xiàn)與PPT版面中,應(yīng)盡量讓描述 具有懸念,盡量形象生動(dòng),讓觀眾看了你的PPT后有欲望去了解更多的東西,有欲望去聽你講話的內(nèi)容。PPT就象一個(gè)引人入深的迷,而你就是那個(gè)能為觀眾揭開謎底的人!

  7、PPT忌用大篇幅文字性描述

  有人說文字是PPT的天敵,有點(diǎn)一棒子打死的味道,曾經(jīng)我就見過只用文字就做出漂亮PPT的牛人!當(dāng)然,這樣的說發(fā)也不無道理,PPT中過多的文字常讓觀眾弄不請這個(gè)PPT 究竟表達(dá)什么樣的主題,或者是文字已經(jīng)把演講者需要的詳細(xì)的描述出來,而演講者完全成了多余的人!我們公司就明文規(guī)定,沒張幻燈片不得多余7個(gè)字,這樣的規(guī)定是否正確我們不去理論,但它表達(dá)的卻是和我說的一樣的信息。PPT是具有幻燈片效果的演示文稿,而不是文稿的演示!

  8、沒有最好的PPT,只有最適合的PPT

  目前,PPT的應(yīng)用已經(jīng)相當(dāng)廣泛,網(wǎng)絡(luò)上也有相當(dāng)多的漂亮模版供大家下載,好多人有了懶惰之心,直接應(yīng)用這樣的模版,這是相當(dāng)不可取的。每一份報(bào)告都面對不同的觀 眾,甚至相同的觀眾在不同心情下看你的PPT都會(huì)有不同的感受,別人再漂亮的模版,并一定適合你的報(bào)告環(huán)境,即形美而內(nèi)在不符!遇到漂亮的模版,應(yīng)該想盡方法研究出原理, 再讓這樣的原理為你服務(wù),PPT是為演講服務(wù)的,應(yīng)該配合我們的演講,所以說,沒有最好的PPT,只有最適合的PPT,最適合演講的PPT。

  9、PPT動(dòng)畫效果忌花哨,應(yīng)簡潔明了

  動(dòng)畫所指的是由許多幀靜止的畫面連續(xù)播放時(shí)的過程,動(dòng)畫的本質(zhì)在于以不動(dòng)的圖片表現(xiàn)動(dòng)的物體,然而,本身就不該動(dòng)的物體,你卻非讓它“動(dòng)”,這就不叫動(dòng)畫了,而 叫“動(dòng)花”(動(dòng)的讓人眼發(fā)花)。PPT中盡量選用能表現(xiàn)主題的動(dòng)畫效果,動(dòng)畫方案不可混亂,無關(guān)聯(lián)的動(dòng)畫應(yīng)嚴(yán)禁使用,甚至連幻燈片的切換方式都應(yīng)細(xì)心考量,動(dòng)畫的應(yīng)用過程 中,節(jié)奏感相當(dāng)重要,要合理使用右側(cè)“生命線”。里面的動(dòng)畫效果,以簡潔明了的表現(xiàn)方式表現(xiàn)主題!細(xì)節(jié)決定成敗!

  10、PPT色彩應(yīng)用有講究

  我研究過PS和FLASH,目前正處于FLASH語言的AS3.0學(xué)習(xí)階段,相當(dāng)希望自己能堅(jiān)持走下這條路,在這條路上,已深深感受到色彩的重要性。色彩是人的視覺直觀感受,太多 太多所謂的藝術(shù)必須靠色彩支撐,PPT也不例外。 PPT的在色彩應(yīng)用過程中,相對而言是比較簡單的,本人只是對色的原理知曉一些,而PPT制作過程中,我始終找不出一些象樣的規(guī)律,沒個(gè)人的視覺感官都不盡相同,不同 年齡層次的人也不相同,在網(wǎng)上也找了一些相關(guān)資料,感覺都沒有相當(dāng)?shù)恼f服力!色彩在眼中,感覺在心中!非常的想某位高手能為我解惑。

  11、學(xué)會(huì)策劃報(bào)告(PPT)

  有人說,漂亮的PPT是做出來的,我覺得說的不太貼切,PPT應(yīng)該是策劃出來的。周圍有相當(dāng)一部分的人,每當(dāng)做報(bào)告的時(shí)候,便立即坐在電腦前打開Power Point開始艱苦的 PPT制作過程,這是一個(gè)普遍存在的誤區(qū)。我認(rèn)為,在打開Power Point前應(yīng)該拿出紙和筆,確定本次報(bào)告的主題、要點(diǎn)、演講框架,甚至還需構(gòu)思出PPT的視覺主題,然后再對演講 框架進(jìn)行進(jìn)一步抽絲剝繭,以便在PPT中用形象的方式表現(xiàn)出來,這就是整個(gè)的策劃過程,如此做法,在打開PPT后才明確的知曉自己的目的,才會(huì)有目的的選擇素材,完成的PPT才 會(huì)給觀眾明顯的完整性!作報(bào)告的過程就象一部小小的電影,主角是你,而導(dǎo)演也是你,首先你得做個(gè)優(yōu)秀的導(dǎo)演,電影才會(huì)精彩!


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