提高ppt設(shè)計(jì)水平的六個(gè)要素

提高ppt設(shè)計(jì)水平的六個(gè)要素

　　PPT 并不是一個(gè)單獨(dú)的工具，PPT 的使用必定是與演講相關(guān)的。所以，要做一份優(yōu)秀的 PPT 的前提是對(duì)整個(gè)演講必須要有比較好的把握，下面小編就教你6個(gè)能提高ppt設(shè)計(jì)水平的6個(gè)要素。

　　提高ppt設(shè)計(jì)水平第一點(diǎn)、準(zhǔn)備好演講的ppt邏輯關(guān)系

　　確定主題——構(gòu)建大綱——填充內(nèi)容(準(zhǔn)備講稿)——準(zhǔn)備演示工具(PPT)——反復(fù)練習(xí)——上場(chǎng)

　　做演講的準(zhǔn)備工作時(shí)，一定要先寫(xiě)好講稿(無(wú)論是在腦中還是在紙上。我的習(xí)慣一般是找個(gè)安靜的地方把整個(gè)演講在腦中過(guò)一遍，同時(shí)把關(guān)鍵詞都記在小本子上，上臺(tái)的時(shí)候帶個(gè)小本子，忘詞的話(huà)看看小本子就能記起來(lái)，如果能脫稿那是最好)，再開(kāi)始做 PPT。

　　但是必須要理解一點(diǎn)。PPT 只是演講中使用的一個(gè)輔助工具，并不是必要的。演講的中心不能放在PPT上，你的講稿才是最重要的。

　　提高ppt設(shè)計(jì)水平第二點(diǎn)、什麼時(shí)候要使用 PPT

　　演講中存在用語(yǔ)言不能表達(dá)或這難以表達(dá)清楚，而通過(guò)圖片表格聲音視頻等形式將有助于表達(dá)清楚的內(nèi)容。

　　信息量太大，用語(yǔ)言難以完全傳遞或者聽(tīng)眾短時(shí)間內(nèi)難以全部接收，需要做筆記時(shí)。

　　演講時(shí)間長(zhǎng)度較大，PPT 有助于聽(tīng)眾把握演講內(nèi)容的結(jié)構(gòu)框架

　　輔助演講者調(diào)動(dòng)氛圍，提高聽(tīng)眾積極性

　　提高ppt設(shè)計(jì)水平第三點(diǎn)、具備ppt設(shè)計(jì)好壞衡量標(biāo)準(zhǔn)

　　沒(méi)有絕對(duì)的標(biāo)準(zhǔn)。不同的場(chǎng)合，不同的內(nèi)容，好的 PPT 的標(biāo)準(zhǔn)也不一洋。但是好的 PPT 都有一個(gè)共通的特點(diǎn)——配合演講者的節(jié)奏，即在這當(dāng)?shù)臅r(shí)候展示這當(dāng)?shù)膬?nèi)容。

　　提高ppt設(shè)計(jì)水平第四點(diǎn)、ppt設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)潔要適度

　　首先，要弄清楚什麼是簡(jiǎn)潔。簡(jiǎn)潔就是將PPT中無(wú)關(guān)的內(nèi)容或者通過(guò)語(yǔ)言就可以表達(dá)清楚的內(nèi)容進(jìn)行精間。簡(jiǎn)潔的最理想狀態(tài)是——既做到了內(nèi)容的最小化，又保持了信息的完整傳遞。說(shuō)白一點(diǎn)，就是多一個(gè)字詞，多一張圖表都是多馀的;少一個(gè)字詞，少一張圖表都影響演講的節(jié)奏和效果的。

　　一般來(lái)說(shuō)，越簡(jiǎn)潔，聽(tīng)眾接收的「噪音」越少，對(duì)有效信息的吸收效果越好。但是并不是絕對(duì)。如果 PPT 是需要脫離現(xiàn)場(chǎng)的演講單獨(dú)展示，而當(dāng)中又包括概念定義、操作流程等難以精間的內(nèi)容，那麼一張 PPT 上密密麻麻的字也是無(wú)法避免的。但是也可以將部份內(nèi)容轉(zhuǎn)換成圖表，或者通過(guò)優(yōu)秀的排版來(lái)避免看起來(lái)過(guò)于枯燥和單調(diào)。

　　提高ppt設(shè)計(jì)水平第五點(diǎn)、如何開(kāi)始制作好的 PPT

　　設(shè)立標(biāo)題，結(jié)構(gòu)(目錄)。

　　根據(jù)演講的大綱，構(gòu)建 PPT 的框架。根據(jù)演講內(nèi)容和各部份的演講時(shí)長(zhǎng)，初步確立各部份需要用到的頁(yè)面數(shù)。

　　往框架里面填充內(nèi)容。對(duì)各個(gè)部份的內(nèi)容進(jìn)行提煉，通過(guò)這當(dāng)?shù)妮d體和形式展示在 PPT 上 (所謂這當(dāng)?shù)妮d體，就是能用圖表的就不用列點(diǎn)，能列點(diǎn)的就不要用文段)。每頁(yè)最好只顯示一個(gè)圖表和幾個(gè)要點(diǎn)，不要貪多，也不要放得太散。圖表也好，文字也好，必須是有助于你將該部份的內(nèi)容表達(dá)清楚的。舉個(gè)反例，譬如演講中有一段與服務(wù)器有關(guān)的內(nèi)容，不少人就會(huì)在做 PPT 的時(shí)候單獨(dú)開(kāi)一頁(yè)填個(gè)大標(biāo)題「服務(wù)器」然后就放幾張服務(wù)器的實(shí)物圖片。但是你這張圖片到底說(shuō)明了啥東西呢?又可以幫助你的聽(tīng)眾理解到啥東西呢?沒(méi)有用的東西必須要用「 奧康姆剃刀」給全部鏟掉!如果遇到實(shí)在不知道寫(xiě)什麼的情況，但是這部份又要講一段不短的時(shí)間，那麼單獨(dú)留個(gè)標(biāo)題，要麼嘗試與上下文聯(lián)繫加個(gè)過(guò)渡起到承上啟下的作用。

　　填完后，從頭到尾展示一遍，根據(jù)講稿對(duì)過(guò)渡的地方這當(dāng)?shù)靥砑右恍┏猩蠁⑾碌膬?nèi)容，保證整個(gè)演講的流暢性。

　　確認(rèn)內(nèi)容已經(jīng)不需要再更改之后，開(kāi)始對(duì) PPT 進(jìn)行排版的修改和美化，但是要這量，不能喧賓奪主，更不能影響信息表達(dá)的清晰程度。

　　這當(dāng)增加一些動(dòng)畫(huà)，但是不要過(guò)于繁雜，每個(gè)動(dòng)畫(huà)時(shí)間控制在 0.8 秒以?xún)?nèi)，整頁(yè)動(dòng)畫(huà)時(shí)間累積最好不超過(guò)3秒。

　　根據(jù)實(shí)際練習(xí)出現(xiàn)的一些問(wèn)題對(duì) PPT 進(jìn)行修改。世界上沒(méi)有一次就做到好的事情。只有經(jīng)過(guò)一次次的修正和改良，才能做出杰出的作品。

　　提高ppt設(shè)計(jì)水平第六點(diǎn)、做好ppt版式設(shè)計(jì)和美化的工作

　　首先，還在用 Office 2003的，請(qǐng)馬上升級(jí)到 2007 或者 2010，2013。

　　正文和備注字體最好選用 14 號(hào)以上，標(biāo)題、要點(diǎn)、圖表的字體最好需用 20 號(hào)以上避免后排的聽(tīng)眾看不清。

　　強(qiáng)烈反對(duì)使用藝術(shù)字!增大了閱讀的難度，而且很難看，很他喵難看。曾經(jīng)有人把整個(gè) PPT 的文字都加上了各種藝術(shù)字的效果，我看了一眼就關(guān)掉然后退回去了。你愛(ài)玩藝術(shù)字就自己玩?zhèn)€夠，別來(lái)折騰我的眼睛。

　　中文的正文字體可以使用宋體(SimSun)、微軟雅黑(Microsoft YaHei)和幼圓(SIMYOU)/準(zhǔn)圓，想古風(fēng)一點(diǎn)的可以用華文新魏，標(biāo)題可使用經(jīng)典綜藝體間。可能有些朋友會(huì)覺(jué)得有其他中文字體的閱讀體驗(yàn)更好(如方正新書(shū)宋，方正蘭亭黑、冬青黑體等)，但這些字體的普及度并不廣，鑲嵌到 PPT 中文件體積會(huì)變大不說(shuō)，還容易出問(wèn)題，另外商業(yè)使用也需要授權(quán);而相反中易宋體、微軟雅黑、華文新魏這些字體已經(jīng)在 Windows 和 Office 中內(nèi)置，不需要額外安裝，授權(quán)問(wèn)題也已經(jīng)解抉(前提你用的是正版)，因此建議製作 PPT 時(shí)儘量使用系統(tǒng)自帶字體。

　　英文的正文字體可以使用 Arial 和 Times New Roman(配合雅黑和宋體使用)，另外還有 Palatino Linotype(本人首選的英文字體)和 HandelGotD(第二首選)。標(biāo)題可以選用 Stencil(大寫(xiě))。

　　PPT 各頁(yè)面的標(biāo)題位置應(yīng)盡量保持一致。各級(jí)標(biāo)題建議編號(hào)，如果一個(gè)大標(biāo)題下分幾個(gè)小點(diǎn)，小點(diǎn)又占一個(gè)頁(yè)面以上，應(yīng)在標(biāo)題處或頁(yè)面的其他地方標(biāo)示出大標(biāo)題或其編號(hào)。

　　列要點(diǎn)可以使用 PPT 內(nèi)置的 Smart-Art，里面各種模型基本上可以滿(mǎn)足你的需要。另外網(wǎng)上也有很多列點(diǎn)、表格、流程圖、SWOT 的美化素材。圖片最好添加相框，推薦使用間單相框、圓形對(duì)角、剪裁對(duì)角線和柔化邊緣矩形等 PPT 內(nèi)置的相框(2010 可以在單擊圖片后，在最上方出現(xiàn)的「圖片工具」選項(xiàng)中找到)。

　　餅圖柱狀圖等圖表和 Smart-Art 可以白色輪廓、細(xì)微效果 (同上，單擊圖表后出現(xiàn)的選項(xiàng)) 進(jìn)行美化，也可以更改一下顏色來(lái)增加注目度。注意，強(qiáng)烈不建議使用 3D 效果，聽(tīng)眾不容易讀取信息之馀，還容易造成誤解。

　　動(dòng)畫(huà)的作用是爲(wèi)了幫助你更好的展示，而不是一種單純的裝飾。譬如說(shuō)一些連貫性較強(qiáng)的內(nèi)容，用一張 PPT 裝不下，兩張 PPT 又影響連貫性的情況下，可以用動(dòng)畫(huà)控制內(nèi)容的進(jìn)入和退出。

　　對(duì)于美化實(shí)在無(wú)感的話(huà)，可以選用模板。網(wǎng)上優(yōu)秀的模板很多，下載下來(lái)之后可以直接套用，對(duì)于新手來(lái)說(shuō)比較輕鬆。