演講口才計(jì)劃溝通內(nèi)容的7大步驟
眾所周知，演講并非一般性的是說(shuō)話，它是一門(mén)綜合性的藝術(shù)，需要你悉心地去加以學(xué)習(xí)和把握，才能漸入佳境、徜徉于圣殿之中。下面是小編為大家收集關(guān)于演講口才計(jì)劃溝通內(nèi)容的7大步驟，希望能幫到你。
步驟一: 寫(xiě)下目的
首先，把你希望達(dá)到的目的寫(xiě)下來(lái)，用到兩個(gè)句子即可。把它擺在眼前，有助于你之后組織信息的內(nèi)容，并避免離題。
步驟二: 收集信息
把你覺(jué)得需要提出的想法或重點(diǎn)全部寫(xiě)下來(lái)，尤其是如果你的信息篇幅很長(zhǎng)的話，例如書(shū)面報(bào)告或口頭報(bào)告。你可以寫(xiě)在白紙上、卡片上，也可以打在計(jì)算機(jī)上。在這個(gè)階段，你要注意只選擇重要的相關(guān)信息，不相關(guān)的信息全舍棄，不管你多想保留這些信息，先自問(wèn):
這跟我的信息真的有關(guān)系嗎?
我的聽(tīng)眾真的需要這些信息，才能理解我的信息嗎?
這真的有助手我達(dá)到目的嗎?
步驟三: 把信息分類(lèi)
現(xiàn)在看看你列出來(lái)的信息，把相關(guān)的信息歸為一一類(lèi)。把各項(xiàng)信息按照類(lèi)別重寫(xiě)一次，不妨再加上: 一個(gè)標(biāo)題，每個(gè)類(lèi)別稍后可能就各自成為一段或一節(jié)，而標(biāo)題就可以繼續(xù)當(dāng)作標(biāo)題使用，或是協(xié)助你撰寫(xiě)該段的“主題句”，因?yàn)樗w了該段的主旨。記住，一個(gè)段落應(yīng)該只有一個(gè)主要的想法。段落中的其他內(nèi)容是用來(lái)支持這個(gè)想法的例子、細(xì)節(jié)、說(shuō)明等。
步驟四: 決定順序
下一步就是把筆記 上的各個(gè)類(lèi)別按照某種邏 輯順序排列出來(lái)，方便讀者理解。內(nèi)容排列順序的方式如下:
按照時(shí)間順序 按照事件出現(xiàn)的時(shí)間順序敘述， 是最常用的排序方法。在某些狀況下，“順敘法”是最合適的做法，但不要盲目采用。由于在商務(wù)場(chǎng)合上需處理的事務(wù)都有一個(gè)時(shí)間順序， 因此我們很容易就想到采用順敘法，沒(méi)考慮到順敘法可能并不是最合適的做法。所以，務(wù)必先看看各類(lèi)信息之間是否存在其他的邏輯關(guān)系。
按照空間順序 便于描述機(jī)械、建筑、家具、地理位置等。按照空間呈現(xiàn)各項(xiàng)信息，例如從北到南、從上到下、從左到右、從高到低、從內(nèi)到外、從近到遠(yuǎn)等。
按照重要性“重要性遞減法” (或稱演繹法), 先說(shuō)明最重要的信息，引起讀者的注意; 或是“重要性遞增法”(或稱歸納法), 先說(shuō)明最不重要的信息。商務(wù)書(shū)信中通常不建議采用“重要性遞增法”，除非是以說(shuō)服對(duì)方為目的的書(shū)信，這時(shí)這種做法會(huì)很有效果。
復(fù)雜性遞增法 先提出簡(jiǎn)單的信息，漸進(jìn)到復(fù)雜的信息。
熟悉度遞減法 從“已知”的信息漸進(jìn)到“未知”的信息。
按照因果關(guān)系“因.... 所以....”也就是先說(shuō)明原因，再說(shuō)明結(jié)果。
按照主題 有時(shí)候各類(lèi)信息之間似乎沒(méi)有 明顯的邏輯關(guān)聯(lián)，這時(shí)唯一的做法就是按照主題逐項(xiàng)說(shuō)明。
步驟五: 制作大綱
完成前面四個(gè)步驟后，你其實(shí)就已經(jīng)有一個(gè)現(xiàn)成的大綱了。但是如果你的內(nèi)容很多，最好再把這個(gè)大綱清楚地寫(xiě)在紙上或打在計(jì)算機(jī)屏上。這樣會(huì)使你之后撰寫(xiě)時(shí)更輕松，對(duì)方也更容易理解你的信息。
步驟六: 撰寫(xiě)初稿
現(xiàn)在你可以開(kāi)始撰寫(xiě)了。把這篇初稿先寫(xiě)給你自己看，先不要擔(dān)心風(fēng)格和用詞的問(wèn)題，這部分可以稍后再修飾。不管是多長(zhǎng)多短、多簡(jiǎn)單多復(fù)雜的內(nèi)容，很多人都覺(jué)得下筆是最困難的一一步，但是，只要你按照這里說(shuō)明的做法，并做好必需的準(zhǔn)備與計(jì)劃，像是先想想要在開(kāi)頭、正文和結(jié)論中要寫(xiě)些什么，就會(huì)發(fā)現(xiàn)下筆容易多了。
步驟七: 編輯初稿和完稿
初稿寫(xiě)好之后，就可以開(kāi)始進(jìn)行編輯，但是這時(shí)你要從對(duì)方的角度來(lái)閱讀你的稿子。從對(duì)方的立場(chǎng)，看看有沒(méi)有含糊不清、錯(cuò)誤、用詞別扭的地方，有沒(méi)有恰當(dāng)?shù)倪B接詞，例如“首先”“其次”“最后”“另一方面”“因此”等，以協(xié)助對(duì)方掌握前后關(guān)系。此外，在文字風(fēng)格上，力求簡(jiǎn)潔清晰。以下是編輯內(nèi)容時(shí)的要項(xiàng)與技巧:
變化句子的長(zhǎng)度，不要讓句子過(guò)長(zhǎng)。
1.一個(gè)段落，只表達(dá)一一個(gè)主要的想法。
2.使用對(duì)方能夠理解的詞語(yǔ)。例如，不要對(duì)一一般大眾使用行話、暗語(yǔ)。
3.避免不正式的口語(yǔ)說(shuō)法。中文的“酷哦”“超贊”等流行用語(yǔ)。
4.省略贅字。
5.用簡(jiǎn)短或常用的字眼來(lái)替代冗長(zhǎng)的單詞或詞組。
6.避免陳腔濫調(diào)。
7.避免重復(fù)同樣的單詞和詞組，盡量使用不同的表達(dá)。
8.用詞中肯，不要言過(guò)其實(shí)。
9.多用正面積極的說(shuō)法，少用負(fù)面消極的說(shuō)法。
10.多用主動(dòng)式，少用被動(dòng)式。
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