人事前臺(tái)崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-02-13 05:19:39 思欣20由分享

人事前臺(tái)需要工作熱情積極、細(xì)致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開(kāi)朗，相貌端正，待人熱誠(chéng);那么人事前臺(tái)崗位職責(zé)都有哪些呢?以下是小編精心收集整理的人事前臺(tái)崗位職責(zé)，肯定會(huì)對(duì)你有所幫助的，來(lái)閱讀一下吧!

人事前臺(tái)崗位職責(zé)

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人事前臺(tái)崗位職責(zé)篇1

1. 對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行接待

2. 負(fù)責(zé)水吧的衛(wèi)生，公司會(huì)議的準(zhǔn)備工作

3. 負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)的登記工作

4. 辦理人員入、離職手續(xù)，

5. 核對(duì)公司員工考勤

6. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜

人事前臺(tái)崗位職責(zé)篇2

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)的人員，不遺漏、不延誤;

2、負(fù)責(zé)訂水、收發(fā)快遞、打印、復(fù)印文檔，收發(fā)信件、文件;快遞寄件登記，包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系等;

3、接待來(lái)訪客人，測(cè)量體溫，并做好來(lái)訪登記通報(bào)相關(guān)部門(mén);

4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域、總經(jīng)理室、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，協(xié)助維護(hù)公共辦公區(qū)域衛(wèi)生及綠植;確保辦公區(qū)的整潔有序;

5、負(fù)責(zé)打印、復(fù)印文件和各類(lèi)表格制作及匯總;

6、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)約，合理安排會(huì)議室的使用，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室;

7、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)及職場(chǎng)環(huán)境管理維護(hù);

8、公司電話號(hào)碼辦理與維護(hù)，做好發(fā)放與登記事宜，閑置號(hào)碼回收防止銷(xiāo)戶(hù)，

9、負(fù)責(zé)辦理公司宿舍入住、退房，做好相關(guān)登記和維護(hù)以及大門(mén)和宿舍的門(mén)禁密碼、鑰匙的管理;

10、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，行政相關(guān)費(fèi)用繳納報(bào)銷(xiāo)等;

11、檢查公司前后門(mén)落鎖，門(mén)窗、水電安全事宜;

12、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好年會(huì)及各項(xiàng)團(tuán)建活動(dòng);

13、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好公司企業(yè)文化、環(huán)創(chuàng)及年會(huì)和各項(xiàng)團(tuán)建工作;負(fù)責(zé)員工節(jié)慶福利禮品的發(fā)放事宜;

14、做好公司固定資產(chǎn)的明細(xì)登記和更新;避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

15、負(fù)責(zé)物業(yè)對(duì)接，并配合防疫物資和消防設(shè)施檢查，并做好相關(guān)物品更新和登記;

16、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他行政事務(wù);

人事前臺(tái)崗位職責(zé)篇3

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待;

2、負(fù)責(zé)電話邀約面試和面試;

3、負(fù)責(zé)公司學(xué)員資料整理;

4、負(fù)責(zé)公司新員工入職培訓(xùn)和入職管理;

5、檢查日常工作;

6、校長(zhǎng)安排的其他工作;

7、補(bǔ)充團(tuán)隊(duì)成員

人事前臺(tái)崗位職責(zé)篇4

-負(fù)責(zé)前臺(tái)日常行政工作，包括電話接轉(zhuǎn)，來(lái)訪接待，信件收發(fā)及會(huì)議安排等;

-負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)核算，包括新員工指紋錄入、考勤信息統(tǒng)計(jì)匯總、考勤單據(jù)匯總等，完成相關(guān)月度報(bào)表制作;

-負(fù)責(zé)協(xié)助招聘、培訓(xùn)工作的開(kāi)展，包括簡(jiǎn)歷初篩、面試通知、初試及培訓(xùn)通知及組織實(shí)施等;

-負(fù)責(zé)行政日常采購(gòu)訂用，資質(zhì)證照維護(hù)，費(fèi)用核銷(xiāo)，及公司活動(dòng)組織工作;

-協(xié)助完成其他日常人事行政工作，及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作事項(xiàng)。

人事前臺(tái)崗位職責(zé)篇5

1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)人員考勤，制作月度考勤表，根據(jù)需求出具人事相關(guān)的報(bào)表;

2、負(fù)責(zé)辦理員工勞動(dòng)關(guān)系、辦理簽證，積分落戶(hù)等相關(guān)事宜;

3、負(fù)責(zé)擬定、實(shí)施招聘計(jì)劃，滿足公司內(nèi)部招聘需求，不斷提高招聘活動(dòng)效率;

4、負(fù)責(zé)獨(dú)立開(kāi)展招聘各項(xiàng)工作，包括需求確認(rèn)、信息發(fā)布，篩選邀約，面試參與等;

5、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度

6、繳納社保公積金等

7、開(kāi)展員工培訓(xùn)工作

8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代事宜。

人事前臺(tái)崗位職責(zé)篇6

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)日常工作，電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接，做好各種來(lái)電咨詢(xún)工作;

2、負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待、會(huì)議的安排，各種信件、快遞、報(bào)刊的接收、登記、發(fā)放;

3、負(fù)責(zé)辦公室日常維護(hù)、行政采購(gòu)及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析;

4、負(fù)責(zé)人事輔助性工作，包括應(yīng)聘者面試接待、入職安排、執(zhí)行考勤制度、企業(yè)文化建設(shè)等相關(guān)事務(wù);

5、協(xié)助上級(jí)完成公司其他人事行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

人事前臺(tái)崗位職責(zé)篇7

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

4、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室;

5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

6、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差訂票、酒店安排等各項(xiàng)工作;

7、至少2年人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，尤其需具備招聘、員工關(guān)系、五險(xiǎn)一金模塊的實(shí)操經(jīng)驗(yàn);

7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

人事前臺(tái)崗位職責(zé)篇8

職責(zé)描述:

1.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待和引薦;

2.負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)的的`接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接;

3.公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算及日常加班報(bào)銷(xiāo);

4.負(fù)責(zé)快遞收發(fā)及核算、名片管理、機(jī)票預(yù)訂等行政日常工作

5.協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定、布置會(huì)議室;

6.協(xié)助上級(jí)購(gòu)置辦公用品,負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放及記錄

7.辦公室環(huán)境管理維護(hù);

職位要求:

1.長(zhǎng)相佳、身高160cm以上;

2.Excel以及其他Office軟件的基本使用

3.能夠獨(dú)立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作

4.善于思考和學(xué)習(xí),具有很強(qiáng)的人際溝通、親和力、協(xié)調(diào)能力;

5.責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致耐心,具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;

6.普通話標(biāo)準(zhǔn)

7.簡(jiǎn)歷附有近期照片

人事前臺(tái)崗位職責(zé)篇9

1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);

5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;

13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

18、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理。

人事前臺(tái)崗位職責(zé)篇10

1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;

2、協(xié)助上級(jí)為其它部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

3、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃以及有效的后勤保障工作;

4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;

5、協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);

6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺(tái)帳，并隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證財(cái)產(chǎn)物資的完整;

7、建立固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬，對(duì)已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;

8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;

9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動(dòng)、解聘、退休等工作，并及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;

10、填制和上報(bào)各類(lèi)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作;

11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

人事前臺(tái)崗位職責(zé)篇11

一、行政管理

1、負(fù)責(zé)做好會(huì)議、涉外工作等重要事務(wù)的安排，部門(mén)會(huì)議的組織，做好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理，會(huì)議室管理;

2、收集公司提供的'各方面工作情況、資料、數(shù)據(jù);

3、建立檔案并保存整理各類(lèi)檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等);

4、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料整理存放，書(shū)籍報(bào)刊管理，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;

5、負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、協(xié)助采購(gòu)部對(duì)辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購(gòu)和發(fā)放;負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù);

6、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

7、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用如水電費(fèi)、電話費(fèi)等的確認(rèn)，提出付款申請(qǐng);

8、負(fù)責(zé)組織員工企業(yè)文化活動(dòng);

9、負(fù)責(zé)公司名片、廣告制作，公司網(wǎng)站的維護(hù);

10、負(fù)責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù);

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、人事管理

1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、推行、執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度，并敦促執(zhí)行;

2、嚴(yán)格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度，堅(jiān)持原則性、公正性、保密性;

3、協(xié)助各部門(mén)制訂崗位定員定編工作;

4、負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、假期安排;福利的計(jì)劃和發(fā)放;準(zhǔn)時(shí)出具考勤確認(rèn)表、人事報(bào)表，核算并制作工資表;

5、負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作;