人事行政前臺崗位職責
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人事行政前臺崗位職責1
1、協(xié)助上級開展行政辦公、后勤保障管理工作。
2、公司前臺接待等相關工作
3、公司外來文件、快遞、報刊等收發(fā)相關工作
4、公司商業(yè)會務安排及服務等相關工作
5、協(xié)助相關辦公、接待物品的采購與費用報等
人事行政前臺崗位職責2
1、負責公司前臺日常訪客的指引、登記、接待;
2、負責公司電話的接聽、轉接工作;
3、負責公司各類信件、傳真、文件資料的收發(fā)與登記記錄工作;
4、協(xié)助行政團隊，做好會議、考察接待的服務工作;
5、完成其他行政事務。
人事行政前臺崗位職責3
1、負責公司前臺接聽電話及電話轉接;
2、負責外來訪客的接待和引薦，具有良好的商務禮儀;
3、負責快遞、信函、報刊、雜志等的收發(fā)及訂閱工作;
4、協(xié)助人事主管完成預約面試工作;
5、負責處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過濾和正確傳達;
6、總裁與部門領導交代的其他事務。
人事行政前臺崗位職責4
1、負責公司客戶與面試者的來訪接待，監(jiān)督各部門日常規(guī)章制度和管理條例的遵循。
2、負責收發(fā)公司快遞、文件、復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作。
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理、辦公室設備管理;并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、負責公司前臺、咨詢接待室等辦公地點的衛(wèi)生檢查及桌椅擺放等，保證公司辦公環(huán)境的整潔，做好細節(jié)工作;
5、負責公司員工考勤及行政管理;
6、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理、為其他部門提供及時有效的行政服務。
人事行政前臺崗位職責5
1、根據(jù)公司的質(zhì)量要求加工工序;
2、按時保質(zhì)完成主管布置的生產(chǎn)任務;
3、遵守員工守則。
人事行政前臺崗位職責6
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責前臺及辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生;保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調(diào)及指紋打卡機等);
5、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
6、負責公司的招聘及考勤的核算;
7、參加園區(qū)管理處會議并做好相關會議工作;
8、完成公司領導交辦的其它工作。
人事行政前臺崗位職責7
1、負責公司前臺人員來訪接待工作，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員;
2、負責公司快遞、信件、包裹、雜志期刊的收發(fā)工作;
3、協(xié)助主管進行工商申報、商標申報、資質(zhì)申報等工作事項的開展;
4、配合公司員工的出差安排，訂購車船票和機票，確保員工的順利出行;
5、維護辦公室的環(huán)境(衛(wèi)生、綠化、安全、設備等)，保持公司良好的辦公環(huán)境和公司形象;
6、負責公司辦公用品的采購工作，并對辦公用品的領用發(fā)放、出入庫進行管理;
7、負責日常所有行政費用(辦公費用、通信費、購置費用、車輛使用費、電費、水費、維修費等)的報銷、以及統(tǒng)計匯總;
8、負責集團所有行政、管理費用的統(tǒng)計、以及費用分析;
9、負責員工生日慰問，以及協(xié)助進行節(jié)假日慰問方案擬定以及具體實施;
10、協(xié)助組織公司文化活動(年會、旅游等);
11、領導交辦安排的其他臨時事務。
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